外贸钢琴采购合同范本

外贸钢琴采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区东三环中路甲6号东方新天地SOHOA座1805室。法定代表人：张伟，职务：董事长，联系方式甲方是一家依法成立并有效存续的综合性国际贸易企业，专注于高端乐器产品的国际贸易业务，在钢琴采购及销售领域拥有丰富的行业经验和稳定的客户资源。甲方基于其业务发展需求，拟向乙方采购一批符合国际标准的钢琴产品，用于公司自营销售及渠道分销。

甲方的主要经营范围涵盖乐器进出口、批发及零售业务，与多家国际知名乐器制造商建立了长期稳定的合作关系。本次采购的钢琴产品将作为甲方核心产品线的重要组成部分，用于满足国内外高端市场客户的需求。根据甲方业务规划，此次采购需确保钢琴的品质、性能及品牌符合国际钢琴协会（IPC）的相关标准，同时需配套完善的售后服务体系，以保障终端客户的购买体验。甲方在签订本合同前，已对乙方的生产能力、产品质量及市场口碑进行充分考察，确认乙方具备履行本合同所需的资质和能力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：YY钢琴制造有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路88号。法定代表人：李明，职务：总经理，联系方式乙方是一家依法成立并有效存续的专业钢琴制造商，拥有超过三十年的钢琴研发、生产及销售经验，产品涵盖古典钢琴、三角钢琴及数码钢琴等多个系列。乙方是施坦威、贝希斯坦等国际知名钢琴品牌的授权供应商，其产品在欧美、亚太等全球市场享有盛誉。

乙方生产基地占地面积超过20万平方米，配备了先进的生产设备及严格的质量管理体系，通过ISO9001、CE等多项国际认证。乙方拥有一支由钢琴制作大师领衔的专业研发团队，能够根据客户需求定制特殊规格的钢琴产品。本次合作中，乙方承诺向甲方提供符合合同约定技术参数的钢琴产品，并配套提供全面的安装调试、维修保养及备件供应服务。乙方的产品以其卓越的音质、稳定的品质及优质的售后服务赢得了全球客户的广泛认可，具备履行本合同所需的综合实力。

**合作背景与前提条件**

双方基于长期战略合作伙伴关系，经友好协商达成共识，就钢琴采购事宜签订本合同。甲方作为具有国际视野的乐器贸易企业，依托其市场渠道优势，需持续采购高品质钢琴产品以满足业务增长需求；乙方作为行业领先的钢琴制造商，凭借其卓越的产品品质及服务能力，有意愿向甲方提供符合市场需求的钢琴产品。双方本着平等互利、诚实信用的原则，确认以下合作前提条件：

（1）甲方保证具备完整的进口资质及支付能力，能够按照合同约定履行付款义务；

（2）乙方保证所提供钢琴产品均为全新原装，符合国际质量标准，并承担产品质量的全部责任；

（3）双方确认本合同项下的所有交易均遵守中国法律及相关国际贸易规则，包括但不限于《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国海关法》及《联合国国际货物销售合同公约》等；

（4）本合同项下的钢琴产品需满足甲方指定的技术规格及数量要求，具体参数以附件形式另行约定。

双方均确认，本合同是双方建立长期合作关系的基础，任何一方违约均可能构成对本合同的根本性违反，守约方有权要求其承担相应责任。本章节所述信息与后续合同条款具有直接关联性，作为合同履行的重要前提，双方均予以充分确认并承诺严格遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲乙双方在钢琴采购事宜中的权利与义务，确保甲方能够按照合同约定采购到符合质量标准及数量要求的钢琴产品，并顺利完成进口及销售流程。本合同涉及的采购内容具体包括：乙方根据甲方附件中列明的技术规格、型号、数量及价格，向甲方供应XX系列古典钢琴（具体型号以附件为准）共XX台，涵盖立式钢琴XX台、三角钢琴XX台，并配套提供运输、安装调试、三包服务及备件供应等事项。合同范围覆盖从乙方工厂交货到甲方指定仓库验收的全过程，同时包括相关的质量保证、售后服务及知识产权保护等条款。双方均应严格依据本合同约定履行各自责任，确保钢琴产品顺利交付并满足甲方市场销售需求。

第二条定义

1.钢琴产品：指乙方按照合同约定生产、供应的全新原装钢琴，包括立式钢琴、三角钢琴及数码钢琴等，具体型号、规格及技术参数以本合同附件或双方确认的样品为准。

2.交货地：指甲方指定的国内仓库地址，具体位置以本合同附件二标注。

3.三包服务：指乙方根据中国《部分商品修理更换退货责任规定》提供的质量保修服务，包括包修、包换、包退等义务。

4.技术规格：指本合同附件一中列明的钢琴尺寸、材质、音准、动态范围等具体技术参数。

5.知识产权：指钢琴产品设计、制造过程中涉及的专利、商标、技术秘密等无形资产权益。

6.检验标准：指ISO9226国际钢琴测试标准及乙方内部质量控制文件Q/HY-001。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同附件约定的技术规格生产钢琴产品，并有权对乙方提供的样品进行质量确认。如乙方产品不符合约定，甲方有权要求乙方限期整改或退货，并保留索赔权利。

（2）甲方应向乙方提供完整的采购需求清单及附件，包括钢琴型号、数量、技术参数及包装要求等，并保证所提供信息的真实性。如因甲方提供信息错误导致合同无法履行，甲方应承担相应责任。

（3）甲方应按照合同约定支付货款，逾期付款需向乙方支付每日万分之五的违约金，但甲方有权同时要求乙方承担因延迟付款导致的仓储、保险等额外费用。

（4）甲方有权要求乙方提供钢琴产品的原产地证明、质量检测报告及全套技术文档，并确保所有文件符合进口法规要求。如因甲方未提供必要文件导致进口受阻，责任由甲方承担。

（5）甲方应在收到货物后10个工作日内完成初步验收，并出具书面验收报告。如发现质量问题，应在3日内以书面形式通知乙方，乙方应在15日内完成处理。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付保障，并有权拒绝在合同未明确约定付款条件的情况下发货。如甲方违反支付承诺，乙方有权暂停交货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

（2）乙方应严格按照合同附件及样品标准生产钢琴，确保产品通过ISO9001质量认证及中国乐器协会检测。每台钢琴出厂前需附带完整铭牌、使用说明书及保修卡，并封装在符合运输标准的包装箱内。

（3）乙方负责安排钢琴的出厂运输，可选择甲方指定的物流公司或乙方认可的承运商，运输费用由双方按附件三约定分摊。如因乙方原因导致运输延误，乙方需承担相应责任并赔偿甲方损失。

（4）乙方应在收到甲方验收合格通知后30日内提供完整的售后服务方案，包括安装调试、1年维修、2年有限保修及终身备件供应。乙方需配备专业安装团队，确保钢琴在甲方指定地点完成精准摆放及音准调整。

（5）乙方应配合甲方完成海关申报及商检流程，提供所有必需的出口文件及产地证明，并承担因产品质量问题引发的补税、罚款等法律责任。如因乙方未及时提供文件导致进口延误，乙方需向甲方支付每日1%的滞纳金。

（6）乙方对提供的钢琴产品拥有完全知识产权，甲方不得擅自修改产品设计或用于合同约定范围之外的商业活动。如发生侵权纠纷，乙方应负责全权处理并承担甲方承担的赔偿责任。

（7）乙方需建立产品质量追溯体系，每台钢琴均需标注唯一身份编码，并记录生产、质检、运输等全流程信息。甲方有权随时要求乙方提供相关数据以验证产品质量及履行情况。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下钢琴产品的总价款为人民币（大写）XX元整（小写：¥XX.XX），包含钢琴产品本身、出厂包装、国际运输费、安装调试费及基础三包服务费。具体价格构成及单价明细以双方确认的采购附件一为准。如钢琴需进行特殊定制（如木质、键盘材质调整等），双方应另行协商价格并签订补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行承兑汇票或电汇方式支付合同总款项。首付款占合同总价的30%，即人民币XX元，在合同签订后5个工作日内支付至乙方指定账户；余款70%，即人民币XX元，在乙方完成所有钢琴交付及安装调试并经甲方验收合格后30个工作日内付清。乙方应在收到款项后提供等额发票。

3.汇率风险：如合同履行期间发生汇率波动，双方同意以交货日中国银行外汇中间价作为结算基准，实际汇兑损失由承担汇率风险较大方承担，具体分摊比例以双方书面确认。

4.支付保障：甲方应在支付前要求乙方提供中国国际贸易促进委员会出具的商业发票、装箱单及原产地证明（形式发票），乙方需确保所有文件真实有效。如因乙方文件瑕疵导致甲方无法获得银行付款便利，乙方需赔偿甲方因此遭受的损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首笔钢琴交付之日起24个月。

2.交货期限：乙方应于本合同生效后30日内完成首批钢琴生产，并在收到甲方首付款后60日内将全部钢琴交付至交货地。如遇不可抗力或需进行特殊工艺处理，经甲方书面同意可延期交付，但延期不得超过30日。

3.安装调试：乙方应在钢琴运抵交货地后10个工作日内完成所有安装调试工作，并通知甲方进行验收。如甲方因故未能按时验收，每逾期一日乙方可按合同总价0.1%收取仓储保管费，但最高不超过合同总价的1%。

4.付款节点：首付款应在合同签订后5个工作日内到账，余款需在验收合格通知发出后30日内完成。逾期支付超过30日，乙方有权暂停后续交货或解除合同，并要求甲方支付合同总价20%的违约金。

5.合同终止：合同期满或双方协商一致终止后，乙方应在本合同终止后60日内将所有未售出钢琴收回或转售，并提交书面报告。甲方需对乙方回收的钢琴进行技术评估并支付合理对价。

第六条违约责任

1.乙方违约责任：

（1）质量违约：如钢琴产品存在设计缺陷、材料瑕疵或未达附件约定的技术参数，乙方应无条件更换或修复，并承担因此产生的运输费、安装费。若更换后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价50%的违约金，且该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

（2）交付违约：如乙方未按约定时间交货，每逾期一日应按逾期货物价值1%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的30%。逾期超过60日，甲方有权解除合同，乙方需退还已收款项并支付合同总价30%的违约金。

（3）知识产权侵权：如因乙方产品侵犯第三方知识产权导致甲方被诉，乙方应承担全部赔偿责任（包括诉讼费、律师费、赔偿款等），并负责解决侵权纠纷。若侵权行为持续存在，甲方有权单方面解除合同并要求乙方支付合同总价100%的惩罚性违约金。

2.甲方违约责任：

（1）付款违约：如甲方未按约定支付款项，每逾期一日应按应付未付款项1.5%向乙方支付违约金，并承担乙方因此产生的催款费用。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付合同总价40%的违约金。

（2）验收延误：如甲方无正当理由拒绝或拖延验收，每逾期一日应按合同总价0.2%向乙方支付仓储费，且乙方保留要求甲方支付合同总价10%违约金的权利。验收费用（含运输费、质检费）由甲方承担。

3.不可抗力免责：因地震、战争等不可抗力导致违约的，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后5日内提供证明文件，并协商调整履行期限。

4.赔偿上限：除本合同另有约定外，任何一方承担的违约金总额不超过合同总价的50%，不足部分由违约方补足。如违约行为导致守约方直接经济损失超过违约金数额，守约方有权另行索赔。

5.合同解除权：任何一方严重违约（如产品质量根本性缺陷、支付障碍等）经守约方书面催告后30日内仍未纠正的，守约方有权解除合同，并要求违约方支付合同总价50%的赔偿金。解除合同后，已产生的费用按实际发生额结算。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如禁运、税收政策重大调整）、法律变更以及流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接受到影响的当事人无法履行或部分履行合同义务。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，并提供相关机构出具的事件证明文件。如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，但需采取措施将损失降至最低。双方应根据事件影响程度协商调整履行期限或合同条款，协商不成的，可依据本合同第八条处理。

4.不可免责情形：因一方过错造成的不可抗力（如未按指示存放导致货物水渍）、可预见的风险（如签订合同时已知某地区进入台风季）或已采取合理预防措施仍发生的事件，不属于不可抗力范围，受影响方仍需承担相应责任。

5.合同解除：不可抗力导致合同目的完全不能实现的（如地震摧毁全部钢琴生产线），双方可协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算。解除后，乙方应返还甲方已支付但未交付的货款及利息。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的所有争议包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，应首先通过友好协商解决。双方指定联系人分别为甲方张伟（电话和乙方李明（电话，协商应在争议发生后15日内于上海或北京进行。

2.调解机制：协商不成的，双方应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），适用其《仲裁规则》进行调解。调解达成协议的，制作调解书并由双方签署生效。

3.仲裁程序：如调解未果或双方直接选择仲裁，应向CIETAC申请仲裁，仲裁地点为上海。仲裁裁决为终局性，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他义务。

4.诉讼选择：双方特别约定，除明确选择仲裁外，任何一方均不得就本合同争议向中国任何法院提起诉讼。如一方违反仲裁约定提起诉讼，另一方有权申请法院驳回诉讼并要求对方支付5000元人民币的赔偿金。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），仲裁裁决需在中国境内承认与执行。所有争议文件应以中文书写。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件及通讯应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或邮件发送记录为凭，传真发送以发送成功回执为凭。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或单方行为不产生合同效力。变更内容与原合同冲突的，以书面变更协议为准。

3.保密义务：双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密（包括价格、客户信息、技术数据等）承担保密责任，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及终止后3年。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就合同标的达成的完整协议，取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何未在合同中列明的事项，均按中国法律及行业惯例处理。

5.独立履行：本合同各条款为独立部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条