无偿使用租房协议合同范本

无偿使用租房协议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX房地产开发有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦第15层1501室。甲方法定代表人为张三，性别男，1955年1月出生，身份证号联系电话甲方主要从事商业地产开发与租赁业务，拥有丰富的房地产项目运营经验，具备完善的物业管理体系和法律合规资质。根据甲方业务发展需要，甲方拟通过本次协议约定，将其合法拥有的位于中国上海市浦东新区世纪大道100号XX写字楼第18层1801室（以下简称“租赁物业”）的无偿使用权利，在特定条件下授予乙方使用，乙方需按照协议约定履行相关义务，并确保租赁物业的合理使用与维护。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX科技有限公司”，注册地址位于中国上海市静安区南京西路1266号XX广场第25层2501室。乙方法定代表人为李四，性别女，1978年6月出生，身份证号联系电话乙方是一家专注于智能软件开发与云计算服务的高新技术企业，拥有多项自主知识产权和稳定的客户群体。为拓展业务范围及提升市场影响力，乙方拟通过本次协议约定，获得甲方提供的租赁物业的无偿使用权利，用于乙方公司日常运营及团队办公需求，并承诺严格遵守协议条款，确保租赁物业的合理使用与安全维护。

**合同简介**

本次协议的签订基于甲乙双方在房地产资源优化配置与业务协同方面的共同需求。甲方作为租赁物业的所有权人，具备闲置物业资源，希望通过本次无偿使用协议，实现物业资源的有效利用，同时为乙方提供成本可控的办公空间，支持乙方业务发展。乙方作为需要办公场所的科技企业，通过甲方提供的无偿使用协议，能够降低初期运营成本，提升资源使用效率。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就租赁物业的无偿使用事宜达成一致，特制定本协议。本协议的履行将有助于双方实现资源共享、优势互补，并为后续可能存在的合作奠定基础。协议约定的条款将明确双方的权利与义务、使用期限、违约责任等核心内容，确保协议的顺利履行及双方利益的保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就租赁物业进行无偿使用的权利义务关系，确保租赁物业在约定期间内由乙方合法、合理使用，并维护物业的完好状态。合同范围包括但不限于：租赁物业的具体位置、使用用途、无偿使用期限、乙方的使用权限、甲方的监督与管理权、物业维护责任划分、违约责任约定以及争议解决方式等。本协议旨在为乙方提供临时办公场所，同时保障甲方对租赁物业的合法权益，双方将严格遵循协议条款，共同完成协议目的。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义：

1.“租赁物业”指甲方合法拥有的位于中国上海市浦东新区世纪大道100号XX写字楼第18层1801室，包括室内所有固定设施及附属空间。

2.“无偿使用”指甲方在协议约定期间内，无需乙方支付租金或其他对价，允许乙方使用租赁物业的行为。

3.“使用用途”指乙方仅可將租赁物业用于公司日常办公、会议、团队活动等与乙方业务相关的活动，不得用于任何非法或有害用途。

4.“合理使用”指乙方在使用租赁物业时，应遵守相关法律法规及社会公德，不得损害物业结构及设施，确保使用行为符合协议约定。

5.“物业维护责任”指甲乙双方各自承担的与租赁物业相关的维修、保养及管理责任，具体划分依据协议约定执行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权依据本协议约定，监督乙方对租赁物业的使用情况，确保乙方使用行为符合协议用途及合理使用要求。

（2）甲方应保证其对本协议项下租赁物业拥有合法、完整的所有权或使用权，并已取得所有必要的授权或许可，有权向乙方交付租赁物业并配合完成相关手续。

（3）甲方负责租赁物业的外部结构、公共区域及基础设施的维护与检修，确保租赁物业在交付时处于可正常使用的状态，并在协议期内承担因甲方责任导致的重大损坏修复责任。

（4）甲方有权要求乙方在使用租赁物业期间，遵守所在区域的消防、安全及环保等管理规定，并有权对乙方的违规行为进行制止和纠正。

（5）如因甲方原因导致乙方无法正常使用租赁物业，甲方应承担相应责任，并应协商解决或赔偿损失。

（6）甲方应保护乙方的商业秘密及个人信息安全，未经乙方同意，不得泄露或擅自使用乙方的相关资料。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权在协议约定期间内，按照协议约定的用途和范围无偿使用租赁物业，并有权要求甲方提供必要的支持和协助，以保障租赁物业的正常使用。

（2）乙方应合理使用租赁物业，不得擅自改变室内结构、损坏设施设备或进行任何可能损害租赁物业的行为，如因乙方使用不当导致的损坏，乙方应负责修复或赔偿。

（3）乙方应承担租赁物业内部设施（如办公家具、空调、照明等）的日常维护和保养责任，确保其正常使用，并在协议终止时将其完好或折旧后返还给甲方。

（4）乙方应遵守国家及地方相关法律法规，以及物业管理规定，按时缴纳租赁物业可能产生的相关费用（如水电费、网络费等），并确保使用行为不干扰周边环境及他人利益。

（5）乙方应保证租赁物业内的工作人员遵守安全规定，落实消防安全措施，并配合甲方及物业管理人员进行安全检查和整改。

（6）乙方应按时向甲方提供使用租赁物业的情况报告（如人员数量、使用频率等），并应接受甲方的合理监督，如甲方发现乙方使用存在异常，乙方应积极配合。

（7）协议终止时，乙方应将租赁物业清理干净，恢复原状或按照甲方要求进行清理，并应在协议约定的期限内迁出，将租赁物业完整返还给甲方，不得留有私人物品或设置障碍。

（8）乙方应确保其使用租赁物业的行为符合商业道德和法律规定，不得利用租赁物业从事任何违法活动，如因乙方行为导致甲方遭受损失，乙方应承担赔偿责任。

（9）乙方有权要求甲方在协议期内提供必要的物业支持，如维修服务、技术咨询等，以保障乙方正常使用租赁物业，甲方应在合理范围内予以配合。

第四条价格与支付条件

本协议项下租赁物业的无偿使用系甲方单方面提供的支持，乙方无需向甲方支付任何租金或费用。双方确认，本协议的履行完全基于双方约定的无偿使用安排，乙方无需履行任何支付义务。甲方亦无需向乙方支付任何形式的报酬或对价。本协议的此价格与支付条件条款旨在明确双方在财产使用上的权利义务，乙方之权利系基于甲方之无偿授予，乙方之义务系确保租赁物业之合理使用与维护。此价格与支付条件为双方不可更改之约定，贯穿协议履行始终。

第五条履行期限

本协议项下租赁物业的无偿使用期限自本协议生效之日起至【]年【】月【】日止，共计【】个月。具体起止日期以本协议签署之日起计算。如需延长使用期限，乙方应至少提前【】日书面通知甲方，经甲方书面同意后，双方可另行协商签订补充协议，明确延长后的使用期限及相应安排。若协议期限届满，乙方应按约定返还租赁物业，并停止一切使用行为。任何关键时间节点均应以本协议及双方后续书面约定为准。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）若甲方未能按照本协议约定及时交付租赁物业，或交付的物业存在严重影响乙方正常使用的缺陷，应承担相应责任。每逾期一日，甲方应按【】万元向乙方支付违约金，但累计违约金不超过本协议总价值的【】%。若因甲方原因导致乙方无法按时开始使用租赁物业，甲方应退还乙方已支付（如有）或赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）若甲方在协议期内，未经乙方同意，擅自改变租赁物业的结构或用途，或无故收回租赁物业，应视为严重违约。甲方除应立即停止违约行为、恢复原状外，还应向乙方支付相当于本协议总价值【】%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的所有损失，包括但不限于搬迁费用、临时办公费用等。

（3）若甲方未尽到物业维护责任，导致租赁物业在乙方使用期间发生重大损坏，影响乙方正常使用，甲方应负责修复或赔偿。若修复费用过高或无法修复，甲方应按损坏部分的【】%向乙方支付赔偿金。

**2.乙方违约责任**

（1）若乙方擅自改变租赁物业的约定用途，用于非法活动、危险品存放或其他损害公共利益、他人权益的行为，甲方有权立即单方解除本协议，收回租赁物业，并要求乙方立即搬离。乙方除应承担由此产生的所有费用外，还应向甲方支付相当于本协议总价值【】%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

（2）若乙方未按约定履行物业维护责任，导致租赁物业或室内设施发生非正常损耗或损坏，乙方应负责修复或赔偿。甲方有权要求乙方在【】日内修复，若乙方逾期未修复，甲方有权自行修复，费用由乙方承担，并按修复费用的【】%向乙方收取违约金。

（3）若乙方未按时迁出租赁物业，或逾期占用，每逾期一日，乙方应按每月应付租金（若有）的【】倍向甲方支付违约金，但违约金总额不超过本协议总价值的【】%。甲方有权采取必要措施迫使乙方迁出，因此产生的所有费用（包括但不限于律师费、诉讼费、强制执行费等）均由乙方承担。

（4）若乙方在使用租赁物业期间，违反安全、消防等相关规定，造成事故或损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方及第三方因此遭受的所有损失，甲方有权立即解除本协议并要求乙方承担违约金。

（5）乙方应保证其使用租赁物业的行为符合法律法规，若因乙方行为导致甲方被政府部门处罚或承担第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任，并支付甲方相当于索赔金额或罚款金额【】%的违约金。

**3.违约金与赔偿的关系**

本协议约定的违约金条款为双方事先对可能发生的违约行为所设定的补偿性条款。任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为所造成的实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。但若违约金过分高于实际损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。双方应在违约发生后积极协商，寻求损失最小化的解决方案。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击或技术故障、以及类似上述的其他不可预见、不可避免的突发事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后【7】日内书面通知对方，详细说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续时间。通知应包含必要的证据支持。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行相关义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力持续超过【30】日，双方均有权协商解除本协议，解除协议的效力自不可抗力消除且双方协商一致之日起生效。因不可抗力造成的损失，除本协议另有约定外，双方各自承担。

4.协商与恢复：不可抗力消除后，双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力导致协议目的无法实现，双方应在友好基础上解决后续事宜，包括但不限于物业返还、费用结算等。不可抗力的发生不影响本协议其他条款的效力，双方应在不可抗力消除后继续履行协议。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决方式等，由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，双方应指定代表进行沟通，力求在合理期限内达成一致。

2.协商不成处理：若双方在【30】日内通过协商未能解决争议，或任何一方在协商过程中拒绝协商的，争议应提交【]（选择：人民法院或仲裁委员会），按照【]（选择：被告住所地或协议履行地或指定地点）的管辖原则处理。若选择仲裁，应提交至【]（填写具体的仲裁委员会名称），按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。若选择诉讼，则由【]（填写具体的法院名称）依法管辖。双方应积极履行生效的裁决或判决，任何一方不履行的，守约方有权申请强制执行。

3.保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他敏感信息，均应承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用，但法律法规另有规定或有权机关要求的除外。

4.争议解决原则：争议解决过程中，双方应尽量保持合作态度，优先选择能够兼顾双方利益的解决方案，避免不必要的诉讼或仲裁成本，维护双方长期合作关系。所有争议解决活动均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【7】日书面通知对方。所有根据本协议发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），寄至本协议载明的地址或对方书面指定的地址，送达即视为有效送达。电子送达方式应确保对方能够确认收到。

2.合同变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。若补充协议与原协议内容有冲突的，以补充协议为准。任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.分割履行：本协议各条款为相互独立、互为补充的整体。若任何一条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应继续履行其他有效条款，或根据协议目的及公平原则调整履行方式。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的签订、履行地、争议解决地等具体约定，优先适用本协议明确约定的地点。双方应遵守相关法律法规，合法合规履行本协议。

5.不可分割性：本协议是双方关于租赁物业无偿使用事宜的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、承诺及协议。除本协议载明的条