常用商务英语邮件范文

常用商务英语邮件范文

写英语商务电子邮件一般比口语简单:你不必担心发音错

误，而且可以慢慢地修改邮件的内容。但是一定要注意内容

简洁明了，没有错漏。下面是分享的几篇商务英语邮件范文,

希望能对大家有所帮助！

样品寄送通知英文邮件范文

DearMr.Benjemin,

Imnowwritingtoinformyouthatthesamplesthat

yourequestedweresentbyFederalExpresstoday.

Inthemail,Ivealsoenclosedapricelistandcolor

swatches.Pleaseinformmeatyourearliestconvenience

assoonastheyarrive.Thanksalot!

Imlookingforwardtoyourearliestresponse.

Yourssincerely,

BBCCompany

尊敬的本杰明先生：

我写这封信是要通知您，您要求的样品已于今天由联邦快

递发出。

随信附上了价格表和颜色样本。您收到货物时请通知我。

多谢！

期待您的回应。

BBC公司

谨上

付款确认通知英文邮件范文

DearJoyce,

OnMarch25,2021,theamountof¥100,000,000as

paymentforyourinvoiceNo.1234567wastransferred

intoyouraccount.Pleasecheckandsendusyour

confirmation.

Ihavefaxedacopyoftheremittanceslipforyour

reference.

Trulyyours,

Edward

尊敬的乔伊斯：

2021年3月25日，我方已经将发票号码为1234567的货

款100,000,000元人民币汇入你的.账户里。请您查收并确

认。

汇款凭单我也已经给你，以供参照。

爱德华

谨上

请求介绍客户英文邮件范文

DearJimmy,

Inordertostrengtheneconomicrelationsandpromote

friendshipbetv/eenus,Idliketoinviteyoufora

meetingwithourgeneralmanagerZhangZhengifyoufeel

convenient.

Asthe15thInternationalBooksTradeFairwillbe

heldinBeijingModernInternationalExhibitionCenter

fromMarch20thto25th,2021,wethinkyoumightbe

payingavisittotheexhibition.Asthenamesuggests,

ithasbeenafairforinternationalfamousbookssince

2000,whichisalsoregardedasthe^representative

booksfair1inChina.Ifyoucome,wewouldliketo

inviteyouforameetingwithourgeneralmanagerat

theGardenHotel,onMarch19thtodiscussbusiness

potentialexpansionbetweenus.Ourgeneralmanager

wishestohavetheopportunityforameetingwithyou

andtoshowyouaroundourworkshop,thusconsolidating

friendlybusinessrelations.

Wewillappreciateyourconfirmationofavailability

atyourearliestconvenience.

Yourssincerely,

WangHui

亲爱的吉米：

为强化巩固我们之间的经济关系及友谊，诚挚邀请您与我

公司总经理张正会面，当然是以您方便为前提。

第15届图书展销会将于2021年3月20日至25日在北京

现代国际会展中心举行。我想，贵公司可能会来参观这次展

销会。正如图书展销会名称所示，自2000年以来，展出的

一直都是国际著名图书，同时，也被认为是中国”最具代表

性的图书展览盛会如果您来参观这次展销会，我公司将

邀请您3月19日在花园酒店与我公司总经理会面，讨论我

们之间拓展业务的可能性。我公司经理很希望有机会与您见

面洽谈。届时，为巩固双方友好业务关系，我们还将带您参

观我们的车间。

恭候佳音。

王惠

谨上

介绍新产品英文邮件范文

DearMr.Smith,

Werepleasedtoinformyouthat,withyearsresearch,

weveintroducedournewproductstheanti-dandruffmint

shampoorangetomarket.Muchtoourdelight,theyenjoy

greatpopularity.Asweguessyoumightbeinterested,

wevesentyoubyUPShalfadozensampleseachforyour

trialuse.

Thenewproductsarelikelytorevolutionizeallthe

chemicalmethodsforhaircareinuseatpresent.A

trialusewillconvinceyouoftheirextraordinary

functioning.Believeitornot,theamazing

anti-dandruffmintshampoocangivethescalpcool

feeling,leaveyoufeelinvigoratingrefreshand

ultimatedandruff-freefreedom.Formoreinformation,

pleasevisitabcde.

Attachedpleasefindcopyofourlatestcatalogueand

exportpricelist.Wehopeyou11takethisopportunity

toenlargeyourbusinessscope.Wellconsidergranting

youa6%promotionalallowanceifyouplaceanorder

for30,000pieces.

Sincerelyyours,

ChenHong

尊敬的史密斯先生：

非常高兴地通知贵方，经过数年研究，我们已将薄荷去屑

洗发乳系列产品投放市场。使我们感到欣慰的是，新产品很

受消费者欢迎。我们推测，贵公司可能对此系列产品也感兴

趣，故通过UPS快递将每一种洗发乳寄一部分给你方，供你

们试用。

新产品对目前市场上用于护发的化学产品，很可能带来一

场变革。你们试用一下，便知其超乎平常的功用。不管你相

信与否，我方神奇的薄荷去屑洗发乳能给头皮凉快感觉，同

时让你感觉清爽，使你充分享受没有头屑的自由。欲知更多

信息，请访问我公司网站：abcde

附件是我方最新产品目录及出口价目单。我们非常希望贵

公司为扩大你方业务范围抓住这次商机。如果贵公司合计定

购3万瓶，可以享受6%的促销折扣。

陈红

谨上

商务英语邮件常用句型

商务英语邮件常用句型

在外企工作，会见到用英语写的商务邮件。为了帮助大家，

整理了一些商务英语邮件常用句型，欢迎阅读！

1.Initiateameeting发起会议

Isuggestwehaveacalltonightat9：30pm(ChinaTime)

withyouandBrown.Pleaseletmeknowifthetimeis

okayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小

聚一下，你和Ben有没有空？

Iwouldliketoholdameetingintheafternoonabout

ourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午

我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

WedliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.

十月三十号（周三），老时间，开会。

LetsmakeameetingnextMondayat5：30PMSLCtime.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

Iwanttotalktoyouoverthephoneregardingissues

aboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟

你讨论下报告进展和XXX项目的状况。

2.Greetingmessage祝福

Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。

Howareyou?你好吗？

Howistheprojectgoingon?项目进行顺利吗?

3.Seekingformore

information/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建

议

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,

pleaseletmeknows.如果存取文件有任何问题请和我联

系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionon

theestimationandschedule.谢谢你，希望能听到更多你

对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.

期待您的反馈建议！

Whatisyouropiniononthescheduleandnextsteps

weproposed?你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎

么做？

Whatdoyouthinkaboutthis?这个你怎么想？

Feelfreetogiveyourcomments.请随意提出您的建

议。

Anyquestion,pleasedonthesitatetoletmeknow.

有任何问题，欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何问题，欢迎

和我们联系。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任

何问题，欢迎和我们联系。

Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.

有任何问题，欢迎和我联系。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!欢迎您

的评论和建议！

Pleaseletmeknowwhatyouthink?欢迎您的评论和

建议！

Doyouhaveanyideaaboutthis?关于这个您有什么

建议吗？

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmore

informationontheusersbehavior.您假设是能够就用

户行为方面提供更多的信息就太感激了！

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyou

lookingintothismatter/issue.如果可以，我希望你能

负责这件事情。

4.Givefeedback看法反馈

Pleaseseecommentsbelow.请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow.我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.

我就文档添加了一些备注，仅供参照。

5.Attachment附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreference.

我附加了评估报告供您阅读。

Attachedpleasefindtodaysmeetingnotes.今天的

会议记录在附件里。

Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.制

定文档在附件里，请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,

pleaseseeattachedreleasenotes.其他个人特征方面

的信息请见附件。

6.Raisequestion提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我对

XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowing

questions：就ABC协议，我有以下几个问题：

7.Pointlisting列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbythe

endoftoday：1.2.今天我们要完成的任务：L2.

Someknownissuesinthisrelease：1.2.声明中涉及

的一些问题：1.2.

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhas

followingconcerns：1.2.我们阅读了最新的供应链管理政

策，做出如下合计：L2.

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam：1.2.

以下是对你们团队的一些问题：L2.

Thecurrentstatusisasfollowing：12目前数据如

下：12

Someitemsneedyourattention：1.2.以下方面必需提

请注意：L2.

8.Proposal提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iam

proposing关于平台启动的下一步计划，我有一个提