2026年单位合同印章使用管理考试题库及答案

2026年单位合同印章使用管理考试题库及答案一、单项选择题（共40题，每题1分）1.根据《中华人民共和国民法典》相关规定，合同自（）时成立。A.要约发出B.承诺生效C.盖章确认D.双方签字盖章2.单位合同专用章的保管，原则上应当实行（）制度。A.专人专管B.谁用谁管C.领导保管D.轮流保管3.涉及重大经济合同、担保合同等高风险业务的印章使用，必须经（）审批。A.部门经理B.分管副总C.单位法定代表人或其授权人D.印章保管员4.电子印章与实物印章具有（）法律效力。A.同等B.电子印章更高C.实物印章更高D.视具体情况而定5.合同印章一般应在（）范围内使用。A.全国B.注册地C.指定的办公区域D.任意地点6.印章保管员临时外出时，应将印章（）。A.交由指定代理人并办理交接手续B.锁入抽屉即可C.随身携带D.放在办公桌显眼处7.发现合同印章遗失或被窃，保管人应立即向（）报告。A.公安机关B.单位行政部C.单位负责人及保卫部门D.不用报告8.未经批准擅自刻制合同专用章的，属于（）行为。A.违规B.犯罪C.正常业务流程D.紧急避险9.使用合同印章时，必须建立（）。A.口头登记B.电话记录C.书面使用登记台账D.脑力记忆10.根据《电子签名法》，可靠的电子签名与手写签名或者盖章（）。A.具有同等的法律效力B.不具有同等的法律效力C.仅在特定行业有效D.需要公证才有效11.合同印章的刻制通常需要经过（）备案。A.公安机关B.工商行政管理部门C.税务部门D.银行12.下列哪种文件不得使用合同专用章？（）A.采购合同B.销售合同C.内部人事调动通知D.建设工程合同13.“印章外带”审批流程中，通常要求（）人以上共同前往办理业务。A.1B.2C.3D.414.合同印章的使用登记内容不包括（）。A.使用日期B.使用部门C.经办人姓名D.印章制作成本15.单位终止时，合同印章应当（）。A.由法定代表人带走B.上交主管部门或登记机关C.销毁D.留给继任者16.在合同审查流程中，印章管理部门的职责是（）。A.审核合同条款的合法性B.审核合同金额的准确性C.审核印章使用的合规性及审批手续完整性D.审核对方的资信状况17.印章更换（如变更名称、磨损严重）时，旧印章应当（）。A.继续使用一段时间B.自行保存作纪念C.登报声明作废并交回封存或销毁D.卖给废品收购站18.分公司签订合同时，通常使用（）。A.总公司公章B.分公司合同专用章C.项目部章D.财务专用章19.用印时，印章压盖的位置应遵循（）原则。A.骑年盖月B.居中C.左上右下D.随意20.对于电子合同印章，其密钥介质应由（）保管。A.IT部门B.业务经办人C.授权的专人D.第三方服务商21.违反印章管理规定，给单位造成经济损失的，相关责任人应承担（）。A.行政责任B.民事赔偿责任C.刑事责任D.以上视情况均可能承担22.合同印章的使用范围通常限定于（）。A.所有商业往来B.签订、变更、解除合同及相关法律文件C.单位内部证明D.银行信贷业务23.办理印章使用审批时，申请单上必须附有（）。A.待签署的合同文本及审批通过的流转单B.仅需合同文本C.仅需领导口头同意D.经办人身份证24.印章保管员对于不符合用印条件的申请，应当（）。A.灵活处理B.拒绝用印并及时上报C.偷偷盖章D.要求请客吃饭25.某员工私自携带印章外出并在空白纸上盖章，此行为风险等级为（）。A.低风险B.中风险C.极高风险D.无风险26.单位应定期对合同印章使用情况进行检查，频率通常为（）。A.每日B.每月C.每季度或每半年D.每年27.合同文本页数超过两页时，应当（）。A.仅在末页盖章B.加盖骑缝章C.每页都盖章D.不需要处理28.下列关于电子印章描述错误的是（）。A.必须基于合法的电子认证服务B.可以远程在线使用C.容易被复制，无法防伪D.使用过程可留痕追溯29.印章保管员离职时，必须完成（）。A.直接离开B.口头告知交接C.印章及台账的书面交接手续D.将印章带走30.涉外合同使用印章时，还需注意（）。A.翻译件的准确性B.仅使用英文C.不需要审批D.使用私人印章31.合同印章的形状，通常为（）。A.三角形B.正方形C.圆形D.椭圆形32.法律规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。这里的“盖章”指的是（）。A.任意印章B.单位公章或合同专用章C.财务章D.收发章33.印章管理部门应建立（），详细记录印章的刻制、领用、交接、使用、封存、销毁等情况。A.财务账簿B.印章管理台账C.人事档案D.会议纪要34.严禁在（）上加盖单位印章。A.空白介绍信B.空白合同书C.空白单据D.以上所有35.使用电子印章签署的合同，其存储介质应当（）。A.随意修改B.妥善备份且不可篡改C.仅保存在个人电脑D.打印后即可删除电子版36.项目经理部印章的效力范围通常（）。A.及于公司所有业务B.仅限于特定工程项目相关事宜C.及于项目经理个人事务D.无任何效力37.合同印章磨损严重导致字迹不清时，正确的做法是（）。A.继续使用B.申请更换新章C.用力多盖几次D.修补后使用38.审批流程中，如果审批领导出差，应通过（）方式审批。A.电话录音B.微信截图C.OA系统或书面委托授权D.经办人代签39.用印登记台账的保存期限通常不少于（）年。A.1B.3C.5D.永久40.单位应当制定（）作为印章管理的指导性文件。A.印章管理制度B.员工手册C.财务制度D.考勤制度二、多项选择题（共20题，每题2分。多选、少选、错选不得分）1.单位印章管理应遵循的原则包括（）。A.统一领导B.分级负责C.集中保管D.审批用印2.合同印章使用前，经办人应提交的材料包括（）。A.印章使用申请单B.已审批通过的合同文本C.相关的授权委托书（如需）D.经办人社保缴纳证明3.下列属于印章保管员职责的有（）。A.妥善保管印章，防止遗失、被盗B.审核用印审批手续C.建立用印登记台账D.审核合同业务的真实性4.印章使用的主要风险点包括（）。A.未经审批用印B.越权审批用印C.在空白文本上用印D.印章保管不当被私用5.关于合同专用章与公章的区别，说法正确的有（）。A.公章效力范围最广B.合同专用章专用于合同类业务C.在合同效力上，两者通常具有同等效力D.合同专用章可以代替公章用于人事任命6.发生印章遗失或被盗事件后的应急措施包括（）。A.立即报告单位负责人B.向公安机关报案C.在报纸或指定媒体上刊登遗失声明D.尽快补刻新印章以恢复业务7.电子印章的安全管理措施包括（）。A.使用数字证书进行身份认证B.设置复杂的访问密码C.定期更新密钥D.记录详细的操作日志8.下列哪些情况，印章保管员有权拒绝用印？（）A.审批手续不全B.合同内容与审批版本不一致C.要求在空白纸张上盖章D.领导口头通知但无书面记录9.印章销毁的程序包括（）。A.提出销毁申请并经批准B.两人以上监销C.制作销毁记录并签字确认D.将印模留存备案10.合同印章外带使用时，应注意（）。A.填写外带申请单B.明确外带时间和归还时间C.必须由双人（保管员和经办人）共同携带D.外带期间印章可由经办人单独保管11.根据《电子签名法》，电子签名需要同时符合下列哪些条件才被视为可靠的电子签名？（）A.专属于电子签名人B.签名制作数据在电子签名制作时由电子签名人专有C.签名制作数据在电子签名制作时仅由电子签名人控制D.签名后对电子签名的任何改动能够被发现12.单位应当对印章管理进行定期审计，审计内容包括（）。A.台账记录是否完整B.审批流程是否合规C.印章实物是否完好D.印章使用是否超范围13.下列哪些文件可以使用合同专用章？（）A.买卖合同B.承揽合同C.借款合同D.对账单（作为合同附件）14.违反印章管理规定，可能触犯的罪名包括（）。A.伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪B.合同诈骗罪C.职务侵占罪D.玩忽职守罪15.规范的用印登记台账应包含哪些要素？（）A.用印日期B.文件名称及编号C.用印事由及份数D.批准人、经办人、监印人签字16.分公司未注册营业执照时，其对外签订合同（）。A.不能使用分公司印章B.应使用总公司印章C.需有总公司的书面授权D.法律责任由总公司承担17.关于印章的交接，下列说法正确的有（）。A.交接时需有监交人在场B.交接双方需核对印章数量及状态C.需签署印章交接清单D.交接后原保管人不再承担责任18.合同文本加盖骑缝章的作用是（）。A.防止合同页面被抽换B.防止合同内容被篡改C.美观D.证明合同连续性19.单位在哪些情形下应当及时更换印章？（）A.单位名称发生变更B.单位法定代表人发生变更C.印章发生严重磨损D.印章被依法收缴20.对于“萝卜章”（私刻印章）的防范措施包括（）。A.在签约前要求对方提供印章备案证明B.通过官方渠道（如公安系统）核实印章真伪C.在合同中约定“先验章后付款”D.要求对方法定代表人签字并按指印三、判断题（共20题，每题1分。对的打“√”，错的打“×”）1.只要是为了单位利益，员工可以私自使用印章签订合同。（）2.合同专用章只能用于签订合同，不能用于单位对外出具的一般证明。（）3.电子印章不具备法律效力，只能作为内部流转使用。（）4.印章保管员下班后可以将印章带回家保管，以确保安全。（）5.单位分支机构刻制印章，必须经单位法定代表人的书面批准。（）6.合同只要加盖了公章，即使内容违法也具有法律效力。（）7.印章使用登记台账可以用铅笔填写，以便修改。（）8.涉及资金往来的合同，必须使用合同专用章或公章，不能使用财务章。（）9.印章如有遗失，保管人为了不影响工作，可以找刻章店私刻一枚顶替。（）10.两个或两个以上单位合作开发项目，可以共同刻制一枚名为“联合项目办公室”的印章对外使用。（）11.只有经过审批的合同，印章管理部门才能加盖印章。（）12.合同生效后，印章的毁损不影响合同的法律效力。（）13.电子印章的制作必须由经国家认可的电子认证服务机构提供。（）14.印章保管员有权对用印文件的合规性提出质疑。（）15.单位注销后，印章由清算组负责封存或销毁。（）16.副总经理有权审批所有金额的合同用印申请。（）17.用印时，印章图案应当清晰，不得模糊不清。（）18.合同签订时，只在最后一页签字盖章即可，中间页不需要处理。（）19.印章管理的责任遵循“谁保管、谁负责”的原则。（）20.在紧急情况下，可以先盖章后补办审批手续。（）四、填空题（共15题，每题2分）1.《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受时，合同________。2.单位印章管理应当坚持“________、专人保管、审批留痕、责任追究”的原则。3.合同印章的刻制必须凭单位出具的证明、营业执照副本原件及复印件，到所在地________部门指定的刻章单位办理。4.电子印章是基于数字签名技术和________技术，用于电子合同身份识别和电子签名的数据。5.印章保管人必须严格遵守保密制度，不得擅自向他人泄露印章的________、存放地点等保密信息。6.严禁在内容不完整、________的合同或文件上加盖印章。7.印章使用登记簿应妥善保管，保存期限一般不得少于________年。8.伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者________。9.合同印章原则上不得________，确需外带的，须经单位主要负责人批准。10.印章如有遗失，应立即由保管人向部门负责人报告，并依法登报声明________后，按规定程序申请补刻。11.单位应当建立印章年检制度，每年至少对印章的保管、使用情况进行________次全面检查。12.合同文本超过一页的，必须加盖________章，以防止换页。13.使用电子印章时，应当使用第三方________机构提供的数字证书进行签名。14.印章保管员因事请假或离职时，必须办理________手续，填写《印章交接清单》。15.单位应定期对印章管理情况进行审计，对违反印章管理规定的行为，视情节轻重给予相关责任人________处理。五、简答题（共5题，每题5分。要求要点清晰，言简意赅）1.简述合同印章使用的基本审批流程。2.电子印章与实物印章相比，有哪些优势和劣势？3.印章保管员在发现用印申请存在风险或违规嫌疑时，应如何处理？4.简述单位印章管理中“双人管章”或“双人监印”机制的意义。5.发生印章遗失事件后，应采取哪些紧急补救措施？六、案例分析题（共3题，每题10分。结合案例内容，运用相关知识进行分析回答）案例一：A公司业务员小王长期负责与B公司的业务往来。2025年10月，小王为了个人私利，私自伪造了A公司法定代表人的签字，并利用偷拿到的A公司合同专用章，与B公司签订了一份价值100万元的虚假采购合同。B公司按照合同约定支付了20万元预付款给小王指定的个人账户。事后，B公司发现小王失联，遂向A公司追责。A公司辩称印章系小王偷盗使用，公司不知情，合同无效。问题：1.该合同是否对A公司产生法律效力？为什么？2.A公司是否需要承担赔偿责任？请结合《民法典》关于表见代理的规定进行分析。3.A公司在印章管理上存在哪些漏洞？应如何改进？案例二：C公司是一家大型制造企业，印章管理制度规定：合同专用章由行政部专人保管，用印需经分管副总审批。2026年3月，行政部印章保管员老张因病请假，将合同专用章钥匙交给了行政部实习生小李，并口头嘱咐“看好章，谁要盖章先看审批单”。老张休假期间，销售部经理急于签署一份大额合同，直接找到小李，称“领导已经口头同意了，回来再补单子”，并承诺请小李吃饭。小李碍于情面，在未见到书面审批单的情况下，为销售部经理加盖了合同专用章。后该合同因对方违约给C公司造成巨额损失，且该合同条款存在重大法律风险。问题：1.小李的行为违反了印章管理的哪些规定？2.C公司能否以“实习生未经授权”为由，主张该印章使用行为无效，从而否认合同效力？3.针对此案例，C公司应完善哪些具体的印章管理内部控制措施？案例三：D公司决定全面推行电子化办公，引入了电子印章系统。但在实施过程中，发现部分员工为了图省事，将制作电子印章的USBKey（U盾）长期插在电脑上，甚至将U盾借给同事帮忙盖章，导致电子印章使用记录混乱，且出现了一起非授权人员冒用电子印章签署补充协议的事件，导致公司利益受损。问题：1.电子印章的USBKey长期插在电脑上或借给他人使用，存在哪些具体的安全风险？2.电子印章系统应具备哪些技术和管理功能来防止此类事件再次发生？3.请计算：若该次冒用签署的补充协议导致公司多支付了合同金额P的10作为违约金，且合同金额P为500万元，计算公司因此遭受的直接经济损失金额（需列出计算公式）。参考答案及解析一、单项选择题1.B【解析】根据《民法典》，承诺生效时合同成立。签字盖章是合同成立的形式之一，但承诺生效是实质要件。2.A【解析】印章必须由专人保管，明确责任。3.C【解析】高风险业务必须由最高决策层或法定代表人授权审批。4.A【解析】《电子签名法》规定，可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。5.C【解析】印章原则上应在指定办公区域使用，防止外带失控。6.A【解析】临时外出必须办理交接，不能随意放置或带走。7.C【解析】首先应向单位内部负责人及保卫部门报告，由单位决定是否报案。8.B【解析】私刻公章属于违法犯罪行为，触犯刑法。9.C【解析】必须建立书面登记台账，以备查验。10.A【解析】同第4题。11.A【解析】公章刻制需在公安机关备案。12.C【解析】人事文件通常使用公章或人事专用章，合同专用章仅限合同类业务。13.B【解析】外带通常要求双人监印，互相监督。14.D【解析】制作成本不属于登记内容。15.B【解析】单位终止，印章应上交或销毁，不得私自留存。16.C【解析】印章管理部门负责形式审核（手续、审批），不负责业务实质审核。17.C【解析】旧章必须声明作废并销毁，防止流落在外。18.B【解析】分公司有营业执照的，可使用分公司章。19.A【解析】应压盖在日期上（骑年盖月）。20.C【解析】密钥是身份证明，必须由授权专人保管。21.D【解析】视情节严重程度，可能涉及行政、民事或刑事责任。22.B【解析】合同专用章专用于合同及相关法律文件。23.A【解析】必须提供合同文本及审批通过的流转单，确保内容一致。24.B【解析】保管员有审核把关责任，不符则拒用。25.C【解析】空白盖章纸风险极高，可被补写任何内容。26.C【解析】定期检查通常每季度或每半年一次。27.B【解析】多页合同必须加盖骑缝章。28.C【解析】电子印章具备防伪功能，不容易被复制。29.C【解析】离职必须办理书面交接。30.A【解析】涉外合同需特别注意翻译准确性和法律适用。31.C【解析】单位公章及专用章一般为圆形。32.B【解析】法律规定为单位公章或合同专用章。33.B【解析】印章管理台账是专用记录。34.D【解析】严禁在任何空白载体上盖章。35.B【解析】电子合同需防篡改并妥善备份。36.B【解析】项目部章效力仅限于特定项目。37.B【解析】磨损不清应申请更换，保证印鉴清晰。38.C【解析】应通过系统或书面授权，口头易扯皮。39.C【解析】台账保存一般不少于合同纠纷诉讼时效或更长，通常3-5年以上。40.A【解析】必须制定专门的印章管理制度。二、多项选择题1.ABCD【解析】统一领导、分级负责、集中保管、审批用印是通用原则。2.ABC【解析】需申请单、合同文本、授权书（如需），社保证明与用印无关。3.ABC【解析】保管员负责保管、审核手续、登记台账。业务真实性由业务部门负责。4.ABCD【解析】四项均为主要风险点。5.ABC【解析】公章范围广，合同章专用于合同，效力同等。合同章不能用于人事。6.ABC【解析】报告、报案、登报声明是标准流程。补刻需在声明后进行。7.ABCD【解析】四项均为电子印章的安全措施。8.ABCD【解析】四种情况保管员均有权拒绝。9.ABCD【解析】销毁程序需申请、监销、记录、留档。10.ABC【解析】外带需申请、限时、双人携带。外带期间仍由保管员保管，不可由经办人单独持有。11.ABCD【解析】《电子签名法》第十三条规定的四要素。12.ABCD【解析】审计涵盖台账、流程、实物、范围。13.ABD【解析】借款合同通常涉及财务，有时需用公章或财务章（视银行要求），但在企业间借贷中合同章也可用。一般买卖、承揽、对账单（合同附件）可用合同章。14.AB【解析】私刻印章罪、合同诈骗罪最直接相关。15.ABCD【解析】四项均为台账必要要素。16.BCD【解析】未注册的分公司无独立主体资格，不能刻章，用总司章，需授权，责任由总司担。17.ABC【解析】交接需监交、核对、签字。原保管人交接后免责，但交接前的责任仍需承担。18.ABD【解析】骑缝章主要功能是防抽换、防篡改、证连续。19.ACD【解析】名称变更、印章磨损、被收缴均需换章。法人变更不一定要换章，除非公章含法人姓名。20.ABD【解析】防范萝卜章需验章、核实、加签章按印。三、判断题1.×【解析】无论目的如何，私自用章严重违规。2.√【解析】专用章仅限特定范围。3.×【解析】可靠的电子印章具有同等法律效力。4.×【解析】印章严禁带离单位。5.√【解析】分支机构刻章需经总司批准。6.×【解析】违法内容导致合同无效，盖章不能治愈违法性。7.×【解析】台账应使用钢笔或签字笔，不得随意涂改。8.√【解析】财务章仅用于财务，合同需用合同章或公章。9.×【解析】私刻印章是犯罪行为。10.×【解析】严禁擅自刻制联合印章。11.√【解析】审批是前提。12.√【解析】合同成立后印章毁损不影响效力。13.√【解析】电子印章需合法CA机构支持。14.√【解析】保管员有合规审核义务。15.√【解析】注销后印章由清算组处理。16.×【解析】不同金额对应不同审批权限，副总不能全批。17.√【解析】印鉴必须清晰。18.×【解析】必须加盖骑缝章。19.√【解析】保管人是直接责任人。20.×【解析】严禁先斩后奏。四、填空题1.成立2.集中管理3.公安4.PKI公钥基础设施（或“PKI”）5.使用密码6.审批手续不全7.3（或“5”，视具体制度，通常不低于3年）8.剥夺政治权利9.外带10.作废11.一12.骑缝13.电子认证服务（或“CA”）14.交接15.纪律（或“行政”）五、简答题1.答：(1)经办人填写《印章使用申请单》，注明用印事由、文件类型、份数等，并附上待签署文件。(2)部门负责人审核业务真实性及必要性，签字确认。(3)相关职能部门（如法务、财务）审核合同条款及风险。(4)分管领导或单位法定代表人根据授权额度进行最终审批。(5)印章保管员核对审批手续无误后，方可用印，并登记台账。(6)用印完毕，归还印章，文件归档。2.答：优势：(1)效率高，可远程在线签署，无需快递；(2)成本低，节省纸张和物流费用；(3)安全性高，通过加密技术防伪，且全程留痕可追溯；(4)便于存储和管理，电子档案易检索。劣势：(1)技术门槛高，需依赖系统及网络；(2)法律认知度在部分群体中仍需提升；(3)存在被黑客攻击或系统崩溃的风险；(4)需支付第三方CA服务年费。3.答：(1)立即暂停用印服务。(2)向申请人指出存在的风险点或违规之处。(3)要求申请人补充完善相关材料或取得相应授权。(4)若申请人强行要求或情况重大，应及时向上级领导汇报。(5)做好书面记录，留存证据，以明确责任。4.答：(1)互相监督：防止一人独揽印章权力，减少私用、滥用风险。(2)操作规范：一人操作、一人复核，确保用印位置准确、文件完整。(3)牵制机制：形成内部牵制，若发生违规行为，难以互相串通掩盖。(4)安全责任：外带或重要用印时，双人共同承担安全责任，降低遗失风险。5.答：(1)立即向单位负责人及保卫部门报告遗失情况。(2)迅速向当地公安机关报案，获取报案回执。(3)在市级以上公开发行报纸或政府指定媒体上刊登印章遗失声明，声明作废。(4)配合公安机关调查。(5)按照单位内部流程，申请补刻新印章，并办理备案。(6)通知所有业务合作伙伴，声明旧章作废，防止被不法分子利用。六、案例分析题案例一：1.答：该合同对A公司产生法律效力（或极可能被认定为有效）。虽然小王是偷盗印章使用，但如果B公司有理由相信小王有代理权（如小王持有盖章的合同书、长期业务往来等），构成了表见代理。2.答：A公司需要承担赔偿责任。根据《民法典》第