钉钉安全与配置操作培训

20XX/XX/XX钉钉安全与配置操作培训汇报人:XXXCONTENTS目录01

培训内容概述02

钉钉账号安全规范03

钉钉基础配置流程04

钉钉协作权限设置05

钉钉常见风险规避06

实操要点总结培训内容概述01掌握钉钉基础安全配置操作帮助学员熟练设置钉钉账号权限、密码保护，降低账号被盗、信息泄露的风险。明确钉钉数据安全防护边界讲解钉钉数据存储、传输加密规则，以企业内部文件泄露案例说明防护核心范围。提升异常操作应急处置能力教授识别钉钉异常登录、恶意插件等风险，掌握快速冻结账号、上报平台的操作流程。培训目标与核心范围钉钉账号安全规范02账号初始登录要求

强制设置复杂密码初始登录需设置包含字母、数字、特殊字符的8位以上密码，如企业要求员工密码需含@#等符号。

实名认证身份核验首次登录必须完成实名认证，通过身份证或人脸核验，确保账号归属与真实身份一致。

绑定安全验证方式初始登录后需绑定手机号或企业微信，作为后续登录的二次验证渠道，提升账号安全性。密码设置安全规则

设置混合复杂度密码需包含大小写字母、数字及特殊符号，如“Ding@2024”，提升密码被破解的难度。

定期更换登录密码建议每90天更换一次密码，避免长期使用同一密码导致账号安全风险。

禁用关联弱密码禁止使用与其他平台相同、或包含生日、手机号的弱密码，防止信息泄露引发风险。单人账号专属禁用共用钉钉账号为个人专属身份标识，严禁多人共用同一账号，避免操作责任归属不清的问题。跨部门账号混用禁用不同部门员工不得共用账号，防止部门涉密信息通过共用账号泄露，如财务部门账号不可交由行政人员使用。离职人员账号回收禁用转交员工离职后需立即回收其钉钉账号，严禁转交其他员工使用，避免离职人员仍能访问公司内部数据。账号共用禁用要求离职账号注销流程

提交离职账号注销申请员工提交离职申请后，需同步向企业钉钉管理员提交账号注销的书面或线上申请。

管理员核验离职信息管理员需核实员工离职证明、工作交接完成情况等信息，确认符合注销条件。

执行账号注销操作管理员登录钉钉管理后台，找到该员工账号，执行注销操作，清理账号关联数据。

注销结果告知与存档注销完成后，管理员需将结果告知员工，并留存注销操作记录以备后续核查。钉钉基础配置流程03个人资料完善规范必填基础信息如实填写需准确填写姓名、手机号等信息，像企业员工要同步工号，确保身份核验精准无误。头像设置合规要求需使用清晰正面免冠照片，禁止用卡通、风景类图片，如阿里员工需统一使用职场证件照。隐私信息权限配置可设置生日、住址等信息的可见范围，比如仅自己可见，避免个人隐私不必要泄露。设置设备绑定数量上限管理员可设置单个账号绑定设备的数量上限，如限制最多绑定3台设备，降低账号被盗后的风险扩散。开启设备绑定验证开启短信或人脸识别验证，员工绑定新设备时需完成验证，避免他人擅自绑定账号设备。设置陌生设备登录提醒开启陌生设备登录实时提醒功能，账号在未绑定设备登录时，管理员和用户会立即收到通知。设备绑定安全设置消息通知偏好设置

单聊消息提醒设置可根据场景自定义单聊消息的提醒方式，如设置重要联系人消息弹窗，普通消息仅图标提示。

群聊消息免打扰配置针对不同群组设置免打扰时段或全员免打扰，像部门群可设置工作时间外免打扰避免干扰。可开启@我、@所有人消息的强提醒，设置专属提示音，确保核心协作消息不被遗漏。常用功能栏自定义

添加高频使用功能可将审批、考勤等高频办公功能添加至常用栏，比如阿里员工会把钉审批固定至首页快捷区。

移除冗余功能选项对于不常用的日程、公告等功能，可直接从常用栏移除，精简操作界面提升办公效率。

调整功能图标排序能按照使用习惯拖动功能图标排序，例如将会议预约放在首位，方便快速发起线上会议。钉钉协作权限设置04项目群权限分配成员角色权限细分可将项目群成员分为群主、管理员、普通成员等，群主拥有全权限，管理员可管理群成员与群设置。外部协作人员权限管控针对外部合作方人员，可设置仅查看项目文件、无法发言等权限，如阿里外包团队仅能查看指定任务文档。敏感内容访问权限限制对项目群内的涉密方案、核心数据等，可设置仅核心成员可查看，避免信息泄露风险。文档访问权限设置按成员角色分配访问权可设置文档所有者、编辑者、评论者、查看者角色，如仅允许部门编辑者修改项目方案文档。外部访客权限管控针对外部合作方，可设置仅查看权限，比如给供应商开放项目进度文档的只读访问权。动态权限调整可根据项目阶段变更权限，如项目收尾后将编辑权限收回，仅保留全员查看权限。打卡考勤权限配置员工打卡权限分配

可按部门、岗位划分权限，比如仅销售部员工拥有外勤打卡权限，内勤员工仅能内勤打卡。管理员审批权限设置

可指定部门管理员仅能查看本部门打卡数据，超级管理员拥有全公司打卡数据的审批与修改权限。打卡异常处理权限配置

设置仅人事专员拥有审批补卡申请的权限，普通管理员仅能查看异常打卡记录无审批权。审批流程权限设置

审批发起人权限配置可设置仅指定部门或岗位员工能发起特定审批，比如仅财务部员工可发起费用报销审批。

审批节点经办人权限配置可为各审批节点指定专属经办人，例如采购审批需由采购部经理作为首节点经办人。

审批查看权限配置可设置仅审批参与人员能查看审批详情，避免无关人员获取敏感的采购、报销审批信息。钉钉常见风险规避05陌生链接识别方法

核对域名后缀真实性查看链接域名是否为钉钉官方后缀“”，避免点击仿冒的钓鱼链接。

验证链接来源可信度若链接来自陌生群聊或私人消息，需通过钉钉官方渠道核实后再点击。

识别链接内容诱导性警惕“中奖”“免费领会员”等诱导性内容，此类陌生链接多为诈骗陷阱。明确敏感信息范围需界定客户隐私、公司机密数据等范畴，如客户手机号、未公开的项目报价均属此类。敏感信息发布审核流程建立多级审核机制，例如部门主管先审、安全专员复核，再发布涉及敏感内容的消息。违规发布处罚标准制定明确处罚规则，如首次警告、多次违规扣除绩效，严重者追究法律责任。敏感信息发布规范钓鱼诈骗防范技巧识别伪造钉钉通知链接收到含链接的通知需核查，如假的“会议邀请”链接，要通过官方渠道确认真实性。警惕冒充身份的诈骗话术对自称“领导”“同事”要求转账的消息，务必通过钉钉语音或当面核实身份。开启钉钉安全防护功能启用钉钉的“恶意链接检测”“诈骗拦截”功能，从技术层面拦截钓鱼诈骗信息。实操要点总结06核心操作注意事项

账号权限配置需精准为不同岗位员