外贸采购委托合同范本

外贸采购委托合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX实业发展有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX大厦8层801室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业从事国际贸易的企业，在拓展海外市场过程中需要采购特定商品以满足其业务发展需求；同时，乙方作为一家具备丰富供应链资源和国际贸易经验的实业发展有限公司，能够为甲方提供高质量、高效率的采购服务。基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系，以及双方对市场需求的共同认知，甲方现委托乙方代为进行特定商品的采购事宜。乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同约定的条款和条件为甲方提供采购服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本合同范本的制定旨在明确双方的权利与义务，规范采购流程，保障交易安全，促进双方合作的顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方进行特定商品的采购事宜，确保采购流程的规范性和高效性，保障甲方的采购需求得到满足。本合同涉及的采购内容具体包括但不限于：商品名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点等。甲方委托乙方代为采购的商品为XX型号电子设备，具体技术参数和数量详见本合同附件一。乙方将按照甲方的要求和本合同约定的条款，负责完成商品的询价、谈判、采购、运输、保险等事宜，并确保商品的质量和数量符合甲方的需求。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有以下含义：

1.“商品”是指甲方委托乙方采购的XX型号电子设备，具体技术参数和规格详见本合同附件一。

2.“采购”是指乙方根据甲方的需求，代表甲方进行商品的询价、谈判、签订采购合同、运输和保险等全部或部分采购活动。

3.“交货期”是指乙方按照本合同约定将商品交付给甲方的日期或期限。

4.“质量标准”是指商品应符合的国家标准、行业标准或甲方提出的技术要求，具体标准详见本合同附件一。

5.“验收”是指甲方对乙方交付的商品进行检验，确认商品的质量、数量、规格等符合本合同约定。

6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的条款和条件完成商品的采购任务，并有权对乙方的采购活动进行监督和指导。

(2)甲方有权要求乙方提供商品的技术参数、采购进度、交货期等信息，乙方应如实告知甲方。

(3)甲方有权对乙方提供的商品进行验收，验收合格后，甲方应按照本合同约定支付货款。

(4)甲方应向乙方提供准确、完整的采购需求信息，包括商品名称、规格、数量、质量标准等，并对其真实性负责。

(5)甲方应按照本合同约定及时支付货款，逾期支付的，应向乙方支付逾期付款利息。

(6)甲方应配合乙方进行商品的验收工作，如发现商品存在质量问题，应及时通知乙方进行处理。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购需求信息，并有权根据市场情况提出合理的采购建议。

(2)乙方有权按照本合同约定的条款和条件完成商品的采购任务，并有权要求甲方提供必要的协助和配合。

(3)乙方应负责商品的询价、谈判、签订采购合同、运输和保险等全部或部分采购活动，并确保商品的质量和数量符合甲方的需求。

(4)乙方应按照本合同约定的时间将商品交付给甲方，并负责办理商品的运输和保险手续，承担相应的运输和保险费用。

(5)乙方应向甲方提供商品的技术参数、采购进度、交货期等信息，并定期向甲方报告采购进展情况。

(6)乙方应保证采购的商品符合国家相关标准和甲方的技术要求，如商品存在质量问题，应负责更换或退货，并承担相应的责任。

(7)乙方应配合甲方进行商品的验收工作，如甲方发现商品存在质量问题，应及时采取措施进行解决，并承担由此产生的费用。

(8)乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方的采购需求信息和其他商业秘密。

(9)乙方应遵守国家相关法律法规，合法合规地进行采购活动，并承担因违反法律法规而产生的法律责任。

(10)乙方应建立健全的采购管理制度，确保采购活动的规范性和高效性，并接受甲方的监督和检查。

第四条价格与支付条件

1.商品价格：本合同项下采购商品的单价为人民币XX元/件，总价款为人民币XX万元（大写：XX元整），具体价格明细详见本合同附件一。该价格为含税价格，已包含商品本身费用、运输费用、保险费用及其他乙方为完成本合同项下采购义务而直接产生的必要费用。

2.价格调整：除本合同另有约定外，合同生效后价格不再调整。如遇政府政策调整、原材料价格大幅波动等不可归责于任何一方的事由导致成本发生重大变化，影响乙方履约成本的，双方应友好协商调整价格；协商不成的，可参照市场价格变动情况协商确定，但调整幅度不应超过市场平均变动水平。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将合同款项支付至乙方指定银行账户。

4.银行账户信息：

开户名称：XX实业发展有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XX1234567890123456789

5.支付时间：

(1)预付款：本合同签订后X日内，甲方向乙方支付合同总价款的XX%，即人民币XX万元（大写：XX元整），作为采购预付款。乙方在收到预付款后应立即开始履行采购义务。

(2)发货款：乙方完成商品交付，并经甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付剩余合同总价款的XX%，即人民币XX万元（大写：XX元整）。

(3)逾期付款：甲方未按本合同约定支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停履约或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

6.税费承担：商品价格已包含甲方应承担的所有税费，乙方应确保提供符合规定的发票。如因乙方原因导致发票问题给甲方造成损失的，由乙方承担赔偿责任。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如合同有效期届满前XX日内，双方未就续约事宜达成一致，本合同自动终止。

2.采购周期：乙方应在收到甲方采购需求确认后X日内完成商品的市场询价和供应商谈判工作，并向甲方提交采购方案及报价单。甲方应在收到采购方案后X日内予以确认或提出修改意见。双方确认采购方案后，乙方应在X日内完成商品采购并安排发货。

3.交货期：乙方应于本合同生效后X日内将全部采购商品交付至甲方指定地点，交货地址为：中国XX省XX市XX区XX路XX号甲方仓库。如遇不可抗力或双方协商一致的情形除外。

4.验收期：甲方应在收到商品后X日内完成验收工作。验收合格的，应签署验收确认书；验收不合格的，应在验收期内书面通知乙方，并说明不合格原因及处理要求。乙方应在收到通知后X日内予以处理并再次交付甲方验收。

5.合同变更：本合同履行期间，如需变更合同内容，双方应另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按本合同约定支付预付款的，每逾期一日，应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的采购成本、差旅费用等。

(2)逾期支付发货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停发货或拒绝交付商品，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

(3)未按本合同约定提供准确采购需求信息或验收资料的，导致乙方误工或产生额外费用的，甲方应承担相应的赔偿责任。

(4)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收的，视为商品验收合格，甲方仍需按本合同约定支付货款。如因甲方拖延验收给乙方造成的仓储、保险等费用增加，由甲方承担。

2.乙方违约责任：

(1)未按本合同约定按时交付商品的，每逾期一日，应按逾期交付商品价值（商品总价款÷商品数量）的XX%向甲方支付违约金，逾期超过X日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于甲方因缺货导致的订单取消损失、替代采购增加的费用等。

(2)交付的商品质量、数量、规格等不符合本合同约定的，乙方应承担以下责任：

a.更换符合约定条件的商品；

b.如无法更换，应按不合格商品价值的XX%向甲方支付赔偿金；

c.如商品存在严重质量问题导致甲方无法使用，甲方有权解除合同，乙方应退还全部货款并支付违约金，违约金为合同总价款的XX%。

(3)交付的商品存在知识产权纠纷或侵犯第三方权益的，导致甲方遭受索赔或诉讼的，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的所有损失，包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等，并承担由此产生的全部法律责任。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或采购信息的，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并承担由此给甲方造成的一切损失。情节严重的，甲方有权追究乙方的刑事责任。

(5)乙方未按本合同约定提供合法有效的发票，导致甲方无法报销或遭受税务处罚的，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。

3.违约金上限：双方同意，任何一方承担的违约金总额不应超过合同总价款的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。

4.解除合同：发生本合同约定的严重违约情形时，守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后，违约方应立即停止履行相关义务，并按本合同约定返还已收取的款项或财产，并承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁运、征用等）、流行病疫情、骚乱、罢工等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的证明材料，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但该方仍应采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本合同义务。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过X日，或导致本合同目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，双方应各自承担因合同履行而产生的费用，并按实际履行情况结算支付已产生的款项。因不可抗力造成的损失，由双方根据实际情况协商分担。

5.不可抗力证明：双方在不可抗力事件发生后，均有义务配合对方核实不可抗力事件的真实性和影响程度，并共同或单独向有关机构申请不可抗力证明。任何一方隐瞒或伪造不可抗力事件，应承担相应的法律责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先本着友好协商的原则，通过书面沟通或会议协商解决。协商不成的，应按照本条约定解决。

2.协商与调解：双方应指定专门联系人负责争议的协商与调解工作。协商应在合同履行地或双方约定的地点进行，调解可由双方共同认可的第三方机构或专家进行。

3.争议解决方式：如协商和调解无法解决争议，双方应选择以下第X种方式解决：

(1)仲裁：将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同履行地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(2)诉讼：向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院应根据中华人民共和国相关法律和本合同约定裁判争议。

4.争议解决费用：除非本合同另有约定，仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担。双方均应承担自己在争议解决过程中产生的合理费用，包括但不限于律师费、差旅费等。

5.争议解决程序：选择仲裁或诉讼方式解决争议的，任何一方在提起仲裁或诉讼前，应向对方发出书面通知，说明争议事项、请求和理由，并附相关证据材料。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的义务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，签收日视为送达；以传真或信函发送的，成功发送日视为送达。

2.合同变更：本合同的任何变更、补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效。

4.转包与分包：乙方不得将本合同项下的全部或部分采购义务转包给第三方。如需分包，必须事先征得甲方的书面同意，且分包方应具备相应的资质和能力，并承担相应责任。乙方对分包方的行为承担连带责任。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，适用本合同第八条约定解决。本合同未约定的事项，双方可依法协商解决。

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