小区单车采购合同范本

小区单车采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物业管理公司，注册地址位于XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话：0XX-XXXXXXX。甲方系合法注册成立的专业物业管理企业，具备相应的经营范围和资质，现依法委托乙方提供小区单车采购及相关租赁服务。甲方负责XX小区的物业管理及日常运营，根据小区居民实际需求，拟采购一批符合安全标准、便于管理的共享单车，并委托乙方完成采购、安装及后续租赁服务。甲方通过公开招标程序选择乙方作为合作方，双方基于平等自愿原则达成合作意向，乙方承诺按照本合同约定提供优质服务。

甲方在合作期间享有对采购单车的所有权，并有权对租赁服务进行监督和管理。甲方需按照合同约定支付采购费用及租赁服务费用，同时负责制定单车投放方案、协调小区停车位置及处理租赁纠纷。甲方应确保提供的相关资料真实有效，并配合乙方完成车辆安装、调试及验收等环节。如因甲方原因导致合同无法履行，甲方应承担相应违约责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX共享单车有限公司，注册地址位于XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话：0XX-XXXXXXX。乙方系合法注册成立的专业共享单车运营企业，具备车辆采购、租赁服务及维护管理的相关资质和经验，现接受甲方委托，提供符合国家标准的共享单车采购及租赁服务。乙方承诺按照甲方需求及本合同约定，完成车辆采购、安装、投放及后续运营维护工作，确保车辆质量符合安全标准，并提供高效的租赁服务。

乙方在合作期间负责单车的采购、租赁、维护及回收，并承担租赁期间的运营风险。乙方需按照合同约定收取租赁服务费用，并负责处理租赁用户投诉、维修故障车辆及更新老化车辆。乙方应配备专业的技术团队和客服人员，确保租赁服务稳定运行。如因乙方原因导致车辆质量不合格或服务中断，乙方应承担相应违约责任。

**合同简介**

本合同的签订基于甲乙双方在XX小区共享单车采购及租赁领域的合作需求。甲方作为XX小区的物业管理方，为提升小区居民出行便利性，计划采购一批共享单车并投放至小区公共区域供居民租赁使用。乙方作为专业的共享单车运营企业，具备丰富的行业经验和完善的供应链体系，能够提供符合甲方需求的高品质车辆及配套服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就车辆采购、租赁服务及后续运营达成一致，特订立本合同。

合作背景方面，XX小区现有居民约XX户，日常出行需求旺盛，但小区内部停车位紧张，传统自行车存在管理难题。甲方通过调研发现，引入共享单车可有效缓解出行压力，提升居民满意度。乙方基于自身在共享单车领域的成功运营经验，提出定制化采购及租赁方案，包括车辆选型、投放布局、维护保障等全流程服务。双方认为，通过本次合作，不仅能够满足居民实际需求，还能提升小区物业管理水平，实现社会效益与经济效益的双赢。

本合同明确了双方的权利义务、价格支付方式、履行期限及违约责任等内容，旨在为XX小区共享单车项目提供法律保障。合同签订后，双方应严格履行各自承诺，确保项目顺利实施。如遇特殊情况需变更合同内容，应另行签订补充协议。本合同范本作为双方合作的依据，具有法律约束力，双方均应共同遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX小区共享单车采购及租赁项目中的权利义务，确保乙方按照甲方需求采购、投放、维护及回收符合标准的共享单车，并为小区居民提供便捷、安全的租赁服务。合同范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方提供的采购清单及预算，完成XX数量、XX规格共享单车的采购及运输；

2.乙方负责单车在XX小区内的投放、安装、调试及日常维护，确保车辆处于可用状态；

3.乙方提供租赁服务系统，支持用户注册、租车、还车及支付功能，并承担系统运维责任；

4.乙方负责单车回收、报废处理及数据分析，并向甲方定期提交运营报告；

5.甲方有权对单车的采购质量、投放数量、服务效率进行监督，并提出合理化建议。

双方应围绕上述范围履行各自职责，确保项目符合小区管理要求及国家相关法律法规。

第二条定义

1.**共享单车**：指乙方采购并投放至XX小区供居民租赁使用的自行车，包括电动自行车及传统自行车；

2.**采购清单**：指甲方根据小区需求制定的单车数量、规格、颜色等具体要求，作为乙方采购的依据；

3.**租赁服务**：指乙方提供的用户注册、车辆解锁、骑行计费、押金管理及押金退还等服务；

4.**维护费**：指乙方为保障单车正常运行而投入的维修、更换零部件及电池更换等费用；

5.**运营报告**：指乙方每月向甲方提交的单车使用情况、故障率、用户反馈等数据分析报告；

6.**不可抗力**：指因自然灾害、政策调整等不可预见因素导致合同无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**：

-甲方有权对乙方的采购方案、车辆质量、投放布局及服务效率进行监督和评估；

-甲方有权根据小区实际使用情况，提出调整单车数量或类型的建议，乙方应在合理范围内配合；

-如乙方违反合同约定，甲方有权要求其限期整改，并有权根据违约程度解除合同。

（2）**义务**：

-甲方应向乙方提供准确的采购清单及小区停车区域规划，并配合完成车辆投放布局；

-甲方需按合同约定支付采购费用及租赁服务费，逾期支付应承担违约金；

-甲方应协调小区居民配合乙方进行车辆安装、调试及日常维护工作，避免阻挠行为；

-甲方应指定专人负责与乙方对接，及时反馈运营问题并协助处理租赁纠纷。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**：

-乙方有权要求甲方提供详细的采购需求及预算，并依据合同约定收取费用；

-乙方有权拒绝采购清单外的不合理需求，并有权调整车辆型号以降低成本；

-如因甲方原因（如未提供场地、未配合维护）导致服务中断，乙方有权暂停投放或调整车辆。

（2）**义务**：

-**车辆采购与投放**：

乙方需按照甲方提供的采购清单采购符合国家安全标准的共享单车，车辆品牌、颜色、数量需与清单一致。乙方负责车辆的运输、安装及调试，确保单车在投放前完成功能测试，并承担运输及安装过程中的所有费用。如因车辆质量问题导致故障率超过5%，乙方应无条件更换或退货，并承担相应损失。

-**租赁服务保障**：

乙方需提供稳定可靠的租赁系统，支持线上支付、电子围栏及智能锁功能，并确保系统在合作期间正常运行。乙方应配备客服团队处理用户投诉，24小时内响应维修请求，72小时内完成故障修复。对于损坏或被盗车辆，乙方应在收到甲方通知后48小时内完成更换。

-**维护与回收**：

乙方需建立定期巡检制度，每月至少巡检一次，及时清理淤泥、链条锈蚀等问题。电池类车辆应提供电池更换服务，更换成本纳入租赁服务费中。合作期满后，乙方负责将车辆回收或更新，回收标准由双方协商确定。

-**数据安全与报告**：

乙方需保证用户数据安全，遵守《网络安全法》及相关隐私保护规定。每月5日前向甲方提交运营报告，内容包括车辆使用率、故障统计、用户违规行为等，并按甲方要求提供数据分析支持。

-**风险承担**：

乙方需自行购买车辆保险及运营责任险，覆盖车辆被盗、损坏及用户骑行事故等风险。如发生重大运营事故，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

双方应严格履行本条款约定的权利义务，任何一方违约均需承担相应法律责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方根据甲方需求采购的单车总价为人民币XX万元整（大写：XX元整），具体单价及数量详见附件《采购清单》。车辆价格包含车辆购入成本、运输费、安装调试费及基础维护费，不含后续运营产生的维修、电池更换等费用。如甲方需增加车辆数量或调整规格，双方应另行协商价格并签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付费用，乙方需向甲方提供合规发票。首付款为合同签订后3个工作日内支付总价的30%，即人民币XX万元；车辆全部到场并验收合格后10个工作日内支付40%，即人民币XX万元；剩余30%作为质保金，于合作期满且车辆回收完毕后30日内支付。

3.**支付时间**：甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分0.1%的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除合同，甲方需支付已产生费用的双倍违约金。乙方收款后应开具等额发票，甲方需在收到发票后60日内完成税务对账。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自车辆最后一次投放之日起3年，期满前30日如双方无异议可自动续期。

2.**关键时间节点**：

-乙方应于合同签订后30日内完成首批车辆采购并运抵甲方指定地点；

-全部车辆应于60日内完成安装、调试并投放至小区公共区域；

-乙方每月5日前提交运营报告，每季度第一个月15日前提交季度总结报告；

-合作期满后，乙方应在30日内完成所有车辆回收或更新工作，并提交最终结算报告。

3.**延期处理**：如遇不可抗力或甲方原因导致延期，经双方书面确认后，履行期限相应顺延，但最长不超过180日。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）**逾期付款**：甲方未按本合同第四条约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额的0.1%作为违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方需支付已采购车辆总价20%的违约金，并承担乙方因此产生的运输、安装等费用。

（2）**拒绝验收**：如甲方无正当理由拒绝验收合格车辆，应承担车辆逾期期间的风险（包括被盗、损坏等），并按合同价格支付乙方。

（3）**提供虚假信息**：如甲方提供虚假需求或场地信息导致乙方损失，应赔偿直接经济损失，包括额外运输费、安装调整费等，金额不低于人民币XX万元。

**2.乙方违约责任**

（1）**车辆质量违约**：

-如车辆在验收后6个月内出现非人为损坏的故障率超过5%，乙方应无条件更换或退货，并承担所有相关费用。若更换后仍存在质量问题，甲方有权要求退货并支付合同总价30%的违约金。

-乙方采购的单车不符合国家标准或存在安全隐患，一经查实，甲方有权要求乙方立即召回并更换，同时乙方需支付合同总价50%的违约金，并承担由此产生的整改费用。

（2）**服务中断违约**：

-乙方未按本合同第五条约定完成车辆投放或系统调试，每延迟一日，应向甲方支付合同总价0.05%的违约金，延迟超过30日，甲方有权解除合同，乙方需支付合同总价40%的违约金。

-租赁系统在合作期间出现重大故障（如支付系统瘫痪、电子围栏失效等），导致甲方或用户利益受损，乙方应承担直接经济损失的50%作为赔偿，并需在24小时内恢复服务。

（3）**数据安全违约**：

-如乙方泄露用户个人信息或因系统漏洞导致用户财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括用户索赔、监管罚款及甲方因此产生的法律费用，且甲方有权单方面解除合同。

（4）**回收违约**：

-合作期满后，乙方未按约定完成车辆回收或更新，每延迟一日，应向甲方支付未回收车辆月租金的1%作为违约金，累计超过60日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价60%的违约金。

**3.违约金上限**：双方约定的违约金总额不超过合同总价的70%，超出部分甲方有权要求乙方额外赔偿。若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求补充赔偿。

**4.解除权**：任何一方严重违约（如支付违约、质量严重不合格、服务彻底中断等），守约方有权书面通知违约方解除合同，违约方除承担上述违约责任外，还需赔偿对方因此产生的间接损失，包括但不限于第三方索赔、商誉损失等。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱等。

2.**通知义务**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、事故报告等）。如不可抗力持续超过30日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或费用，必要时可签订补充协议。

4.**不可免责情形**：若一方因不可抗力未履行义务，但未在规定时间内通知对方或未采取减损措施，导致损失扩大的，仍需承担扩大部分的责任。

5.**合同解除**：不可抗力导致合同目的无法实现的（如政府禁止共享单车运营），经双方协商一致或书面确认后，可解除合同。解除后，已产生的费用按实际履行情况结算，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方应首先通过友好协商解决合同履行中产生的任何争议，协商期间可暂停履行争议部分义务，但不应影响其他条款效力。

2.**调解程序**：协商不成的，可向XX市XX区市场监督管理局申请调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁选择**：如调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会，按照该会现行规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有法律约束力。

4.**诉讼管辖**：若选择诉讼，双方一致同意将争议提交XX市XX区人民法院审理。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同其他义务。

5.**证据规则**：双方应保留与争议相关的全部证据（如往来函件、付款凭证、系统日志等），仲裁或诉讼时按证据规则提交。如一方隐瞒或销毁证据，对方有权申请排除其证据，并承担不利后果。

6.**法律适用**：本争议解决条款适用中华人民共和国法律，与合同其他条款同等效力，任何一方不得以适用其他法律或国际惯例为由提出异议。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达，信函通知以寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或单方变更均无效。

3.**终止条件**：除本合同另有约定外，任一方可在履行完毕自身义务后单方终止合同，但应提前30日书面通知对方。提前终止的，乙方应完成已售车辆的结算，甲方应支付已完成服务的费用。

4.**保密义务*