租赁备案合同范本

租赁备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，住所地：北京市朝阳区建国路88号。法定代表人：张伟，性别：男，身份证号码联系电话甲方系依法注册成立的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有合法的房地产出租资质，并有权就本合同项下的租赁事务进行决策和签署。甲方以商业用途为目的，拟将位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX大厦第10层A区（以下简称“租赁物业”）出租给乙方使用，并就租赁备案及相关权利义务事宜与乙方达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际贸易（上海）有限公司，住所地：上海市黄浦区南京东路1号。法定代表人：李娜，性别：女，身份证号码联系电话乙方系依法注册成立的企业法人，具备完全民事行为能力，拥有合法的租赁经营资质，并有权就本合同项下的租赁事务进行决策和签署。乙方拟承租租赁物业用于设立国际贸易运营中心，并就租赁备案及相关权利义务事宜与甲方达成如下协议。

**合同简介**

本合同系基于甲乙双方平等自愿、协商一致的原则，就租赁物业的租赁备案及相关权利义务事项所订立的协议。甲方合法拥有租赁物业的所有权或合法出租权，并保证租赁物业符合国家及地方关于租赁备案的法律法规要求。乙方经市场考察，认可租赁物业的地理位置、面积、结构及配套设施，并符合其商业运营需求。双方基于以下前提条件达成本协议：

（1）甲方保证其具备出租租赁物业的合法资质，且租赁物业已取得或可依法完成租赁备案；

（2）乙方承诺具备租赁租赁物业的合法条件，包括但不限于营业执照、税务登记证及符合上海市关于租赁用途的产业政策要求；

（3）双方已就租赁物业的租赁期限、租金标准、支付方式、押金数额、物业管理及备案流程等核心条款达成初步共识，并作为本合同附件；

（4）本合同生效后，双方将共同向相关政府部门提交租赁备案申请，并依法履行备案手续。

双方均确认，本合同不仅涉及租赁物业的租赁备案事宜，亦包含租赁过程中双方需遵守的法律法规及行业规范，包括但不限于《中华人民共和国民法典》关于租赁合同的规定、《上海市房屋租赁条例》及相关备案要求。本合同旨在明确双方权利义务，确保租赁备案的合法性与有效性，并为后续租赁关系的稳定履行奠定基础。双方同意，本合同内容将作为后续租赁协议的补充条款，如无特殊约定，本合同与后续协议具有同等法律效力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就租赁物业（以下简称“租赁物业”）租赁备案及相关权利义务关系，确保租赁备案手续的合法、高效完成，并为后续租赁关系的稳定履行提供法律保障。具体内容涵盖：

1.甲方依据法律规定及本合同约定，配合乙方完成租赁物业的租赁备案申请及后续手续，保证备案材料的真实性、完整性与合规性；

2.乙方按照本合同约定支付租金、押金及其他费用，并配合甲方完成备案所需的相关信息提供；

3.双方就租赁备案过程中涉及的政策解读、流程协调、政府部门沟通等事宜进行协作；

4.明确备案完成后双方各自享有的权利及需履行的义务，包括但不限于租赁物业的使用监管、维修责任划分等与备案相关的附属事项。

本合同范围限定于租赁备案事宜，不涉及租赁物业所有权的转移，但备案完成后的租赁关系受后续单独签订的租赁协议约束，双方均应确保本合同与后续协议内容的一致性及合法性。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有以下含义：

1.“租赁物业”指位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX大厦第10层A区，建筑面积约为XX平方米的商业办公用房；

2.“租赁备案”指根据《中华人民共和国民法典》《上海市房屋租赁条例》等法律法规要求，由出租方与承租方共同向房屋管理部门提交并完成备案登记的行为；

3.“备案申请材料”包括但不限于租赁合同、双方身份证明、租赁物业权属证明、租赁用途说明等政府部门要求提供的文件；

4.“备案完成”指政府部门依法出具备案证明或完成备案登记手续，并通知双方备案结果；

5.“后续租赁协议”指本合同生效后，甲乙双方另行签订的关于租赁物业租赁期限、租金、押金等具体条款的协议，本合同作为其附属条款。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供备案申请所需的身份证明、营业执照、租赁用途说明等文件，并有权审查文件的真实性与合规性；

（2）甲方应保证其作为出租方具备合法资质，租赁物业权属清晰，无权属争议，并依法配合乙方完成租赁备案申请；

（3）甲方负责向政府部门提交备案申请材料，并有权监督备案流程的进度；备案完成后，甲方应向乙方提供备案证明文件副本；

（4）甲方应保证租赁物业符合上海市关于租赁用途的产业政策要求，如因甲方原因导致备案申请被政府部门驳回，甲方应承担由此产生的责任并承担相关费用；

（5）备案期间，如政府部门要求补充材料或调整备案内容，甲方应积极协调并配合完成，但由此产生的额外费用由甲方承担；

（6）甲方有权对租赁物业进行合理检查，但检查前应提前通知乙方，检查范围限于确认物业使用状态是否符合备案用途及安全规范。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权要求甲方提供租赁物业的权属证明、租赁备案相关政策解读及流程说明，并有权监督甲方备案工作的合法性；

（2）乙方应按照本合同约定按时足额支付租金、押金及其他备案相关费用，如因乙方原因导致备案申请延误或失败，乙方应承担相应责任；

（3）乙方应配合甲方提供真实、完整的备案申请材料，包括但不限于营业执照副本、税务登记证、租赁用途的商业计划书等，并对材料真实性负责；

（4）备案完成后，乙方有权要求甲方提供备案证明文件原件供核对，并有权基于备案结果签订后续租赁协议，甲方应予以配合；

（5）如政府部门对备案有特殊要求（如租赁用途调整、消防安全审查等），乙方应积极配合提供补充材料或完成相关审查，但甲方应承担协调责任；

（6）乙方应保证租赁物业的使用符合备案用途及上海市相关行业规范，不得擅自改变租赁物业结构或用于非法用途，如因乙方原因导致政府部门处罚或备案失效，乙方应承担全部责任；

（7）备案期间，如乙方需提前终止合作，应提前30日书面通知甲方，双方协商处理备案材料的返还或费用分担事宜，甲方有权根据备案进度要求乙方承担相应损失；

（8）乙方有权要求甲方对租赁物业进行必要的维修保养，确保其符合备案用途及安全标准，如因甲方原因导致物业状态不达标影响备案，乙方有权要求甲方限期整改并承担费用。

第四条价格与支付条件

双方确认，本合同仅涉及租赁备案相关事宜，不包含租赁物业租赁款项的支付。备案完成后，双方将另行签订《租赁协议》，明确租金标准、支付方式及支付时间等。就本合同项下的备案服务，甲方有权基于其前期投入（包括但不限于咨询、材料准备、流程代理等）向乙方收取备案服务费。备案服务费总额为人民币伍万元整（￥50,000.00），包含但不限于甲方为完成备案所支付的对政府部门的行政申请费、材料整理费、专业咨询费等。支付条件如下：

1.乙方应在本合同生效之日起10个工作日内，向甲方支付备案服务费50%，即人民币贰万伍仟元整（￥25,000.00）；

2.剩余50%的备案服务费，即人民币贰万伍仟元整（￥25,000.00），乙方应在政府部门出具备案证明文件并交付乙方之日起10个工作日内支付。

支付方式：乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方指定银行账户，账户信息如下：

开户名称：XX房地产开发集团有限公司

开户银行：中国工商银行北京建国路支行

银行账号：622202010030000XX

甲方应在收到款项后向乙方开具等额发票。如乙方未按约定支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除本合同并要求乙方支付全部备案服务费及已产生的一切费用。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至租赁备案完成并取得备案证明文件之日止，但最长期限不超过180日。

2.备案申请材料提交：甲方应在本合同生效后15个工作日内完成备案申请材料的准备并提交至政府部门。

3.备案结果通知：政府部门应在收到完整申请材料后60日内完成审核并作出是否备案的决定，甲方应在收到审核结果后立即通知乙方。

4.后续租赁协议签订：备案完成后30日内，双方应着手签订《租赁协议》，具体条款按届时有效法律法规及市场惯例协商确定。

5.时间节点计算：本合同项下所有时间节点均指工作日，不包括周末及法定节假日。如遇政府部门审批延期等不可抗力因素，履行期限相应顺延，双方互不承担责任。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）如因甲方原因（包括但不限于提供虚假材料、权属不清、违反备案政策等）导致备案申请被政府部门驳回或不予受理，甲方应在收到政府书面通知后30日内全额退还乙方已支付的备案服务费，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于乙方为办理备案产生的第三方服务费、时间成本等，赔偿上限不超过备案服务费总额的200%。

（2）甲方未按本合同第四条约定的期限支付备案服务费，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除本合同并要求甲方支付全部备案服务费及已产生的一切费用。

（3）备案完成后，甲方未按约定提供备案证明文件，或提供虚假备案证明，应承担乙方因此产生的一切法律责任，并赔偿乙方的全部损失。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按本合同第四条约定的期限支付备案服务费，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除本合同并要求乙方支付全部备案服务费及已产生的一切费用。

（2）如因乙方提供虚假身份证明、营业执照或租赁用途说明等材料，导致备案申请被政府部门驳回或不予受理，乙方应自行承担全部责任，甲方已收取的备案服务费不予退还，并有权向乙方追偿因材料调查产生的全部费用。

（3）乙方在备案完成后，无正当理由拒绝或拖延签订《租赁协议》，应向甲方支付备案服务费50%作为违约金，甲方保留向乙方追偿因租赁机会丧失产生的损失的权利。

**3.共同违约责任**

如因双方共同过错导致备案失败或延误，双方应按照过错程度比例分担责任。双方均应赔偿因对方违约行为产生的直接经济损失。

**4.违约金与实际损失的关系**

本合同约定的违约金条款为实际损失的预定赔偿，如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权另行主张赔偿。双方约定，违约金总额不超过备案服务费总额的300%。

**5.赔偿责任的限制**

除本合同明确约定的赔偿责任外，任何一方因不可抗力、政府部门政策调整等非自身原因导致的违约，可不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于以下情形：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸等；

（2）战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱等；

（3）政府行为，如法律法规的变更、行政命令、政策调整等；

（4）疫情或其他公共卫生事件，导致社会秩序严重干扰；

（5）火灾、爆炸等意外事故；

（6）网络攻击或系统故障，导致重要数据或通讯中断。

发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复合同履行。如不可抗力持续超过30日，双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任。双方另有约定的除外。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）种方式解决：

（一）向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

或选择以下第（二）种方式解决：

（二）将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

双方应遵守仲裁规则或法院判决，并承担因争议解决产生的费用。未经对方书面同意，任何一方不得将争议事项向任何第三方披露。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式，通知在发送后3个工作日视为送达。如一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知另一方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。口头约定不产生法律效力。

3.分包与转包：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。甲方尤其保证其无权将备案服务转包给其