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文档简介
监理费用申请补充合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家依法设立并有效存续的房地产开发企业,具备完全民事行为能力,拥有从事房地产开发和经营活动的合法资质。甲方拟开发建设XX项目(以下简称“项目”),项目位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,总占地面积XX平方米,总建筑面积XX平方米,计划分X期开发。为保障项目建设的质量、进度和投资效益,甲方根据国家相关法律法规及项目实际情况,特委托乙方提供专业监理服务,以确保项目符合设计要求、施工规范及合同约定。甲方在本次合作中作为委托方,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,与乙方签订本补充合同,明确双方的权利与义务,以规范合作行为,维护双方的合法权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工程监理有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家依法设立并有效存续的工程监理企业,具备国家住房和城乡建设部核发的工程监理甲级资质,拥有丰富的监理项目经验及专业的技术团队。乙方在成立至今X年间,已完成XX个大型工程项目的监理工作,涵盖住宅、商业、市政等多个领域,积累了完善的监理服务体系及风险控制机制。本次合作中,乙方作为服务提供方,依据甲方委托,将按照国家相关法律法规、技术标准和监理合同约定,为XX项目提供全过程、全方位的监理服务,包括工程质量监督、进度控制、投资管理、合同管理及信息协调等。乙方的专业能力和行业信誉得到多家知名企业的认可,具备履行本合同所必需的资质、经验及资源保障。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方拟开发建设的XX项目已取得政府相关部门的规划许可及施工许可,项目建设资金已落实,具备正式启动建设的条件。为有效管控项目风险,提高建设效率,甲方经市场调研及多方比选,决定委托乙方担任项目监理单位,负责监督施工全过程,确保项目按质、按期、在预算范围内完成。双方在前期已签订《XX项目监理合同》(以下简称“原合同”),约定了监理范围、内容、费用及双方责任。现因项目实施过程中出现部分变更情况,需对原合同相关条款进行补充调整,经双方协商一致,特签订本补充合同,作为原合同的重要补充,与原合同具有同等法律效力。本补充合同旨在明确变更后的监理费用构成、支付方式及双方权利义务,确保项目监理工作顺利进行,保障甲乙双方的合法权益。双方基于平等、自愿、公平的原则,结合项目实际情况,就监理费用申请补充事宜达成一致,本合同内容将作为双方履行原合同的重要依据。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是对原《XX项目监理合同》中关于监理费用的相关条款进行补充和调整,明确因项目实施过程中出现的变更情况而导致的监理工作范围、内容及费用的相应调整。具体内容涉及:1.明确项目变更部分所需的额外监理工作内容;2.详细量化新增监理工作量的计算标准及方法;3.确定因变更产生的监理费用单价及总价;4.规范补充监理费用的申请、审核及支付流程;5.确保补充费用条款与原合同及国家相关法律法规的一致性,以保障项目监理工作的连续性和有效性,维护甲乙双方的合法权益,促进项目顺利实施。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:“项目”指甲方委托乙方监理的XX房地产开发有限公司开发的XX项目;“原合同”指甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订的《XX项目监理合同》;“监理工作”指乙方根据原合同约定及本合同补充内容,为项目提供的质量监督、进度控制、投资管理、合同管理及信息协调等服务;“变更”指在项目实施过程中,经甲方书面确认的对原设计、施工方案或工程量的修改;“新增监理工作量”指因项目变更而额外增加的监理工作内容;“监理费用”指乙方因提供监理服务而应向甲方收取的全部费用,包括基本监理费和因变更产生的补充监理费;“支付周期”指甲方根据本合同约定向乙方支付监理费用的时间间隔,如每月、每季度或按监理报告节点;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力:
(1)有权要求乙方按照原合同及本合同约定提供专业、高效的监理服务,并对乙方的工作质量进行监督和检查。
(2)有权根据项目进展情况,提出监理工作范围内的变更需求,并有权审核乙方的监理报告及费用申请。
(3)有权对乙方违反合同约定的行为进行质询,并要求乙方限期整改。
(4)有权在支付监理费用前,对乙方的服务质量进行评估,并依据评估结果行使支付条件中的相关权利。
甲方的义务:
(1)应按照原合同及本合同约定,及时向乙方提供项目相关资料,包括但不限于设计文件、施工图纸、工程量清单、变更指令等,并保证资料的真实性和完整性。
(2)应按照本合同约定的支付条件和周期,及时足额支付乙方的监理费用,任何延迟支付均应按合同约定承担违约责任。
(3)应在项目变更发生后,及时以书面形式通知乙方,并配合乙方进行变更后的监理工作安排。
(4)应确保项目现场具备乙方开展监理工作的基本条件,包括但不限于提供必要的办公场所、通讯设备、安全防护措施等。
(5)应尊重乙方的专业意见,在项目决策中充分考虑监理建议,共同保障项目目标的实现。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力:
(1)有权按照原合同及本合同约定,全面履行监理职责,对项目的工程质量、进度、投资及合同进行有效控制。
(2)有权要求甲方提供必要的项目资料和工作条件,如甲方未能及时提供,有权暂停相关监理工作,并要求甲方限期履行。
(3)有权根据项目变更情况,提出新增监理工作量的评估意见及相应的费用申请,并要求甲方审核确认。
(4)有权对项目现场存在的安全隐患、质量缺陷、进度延误等问题,及时向甲方发出书面通知,并提出整改建议。
(5)有权获得甲方按照合同约定支付的监理费用,如甲方延迟支付,有权依法要求支付违约金或采取其他救济措施。
乙方的义务:
(1)应组建符合原合同及本合同约定的专业监理团队,配备足够的监理人员及必要的监理设备,确保监理工作的连续性和有效性。
(2)应严格按照国家相关法律法规、技术标准和监理规范,对项目实施全过程进行监理,确保监理工作符合合同要求。
(3)应认真履行监理职责,及时发现并报告项目实施过程中出现的问题,协助甲方解决工程难题,确保项目目标的实现。
(4)应按照本合同约定的内容,及时编制监理月报、季报或专项监理报告,并提交给甲方审核,报告内容应真实、客观、完整。
(5)应妥善保管项目监理过程中形成的各类文件资料,包括但不限于监理日志、会议纪要、检测报告、验收记录等,并在项目结束后按照甲方要求进行归档。
(6)应遵守项目现场的各项管理规定,服从甲方现场管理人员的协调,同时有权对违反施工规范的行为进行制止和纠正。
(7)应保守甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得将项目相关信息泄露给任何第三方,如有违反,应承担相应的法律责任。
(8)因乙方原因导致监理工作失误或产生额外成本,应自行承担相应责任,并不得向甲方索赔。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下的补充监理费用,根据项目变更内容及工作量增加情况,经甲乙双方协商一致,确定如下:
(1)基本监理费:维持原合同约定不变,由甲方按照原合同价格支付。
(2)补充监理费:针对项目变更部分,新增监理工作量的费用计算标准及总价如下:
1)计算标准:新增监理工作量按照乙方实际投入的监理人员工时、监理设备使用时间及监理服务难度等因素综合确定,具体单价标准见附件一《补充监理费用单价表》,该附件作为本合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
2)总价:根据附件一及实际监理工作量,经甲方审核确认后,确定补充监理费总价为人民币XX万元(大写:人民币XX元整)。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付本合同项下的全部监理费用。乙方应在收到甲方支付指令后,提供等额的增值税专用发票,甲方在核对无误后XX个工作日内完成转账支付。
3.支付时间:
(1)预付款:本合同签订后XX日内,甲方应向乙方支付补充监理费的XX%,即人民币XX万元(大写:人民币XX元整),作为项目变更后的监理工作预付款。
(2)进度款:乙方完成XX%的补充监理工作量后,应向甲方提交监理费用申请报告及相应证明材料,甲方在收到报告后XX个工作日内组织审核,审核通过后XX个工作日内,甲方应向乙方支付至审核费用金额的XX%,即人民币XX万元(大写:人民币XX元整)。
(3)尾款:乙方完成全部补充监理工作后,应向甲方提交最终监理费用结算报告及完整资料,甲方在收到报告后XX个工作日内组织最终审核,审核通过后XX个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的XX%,即人民币XX万元(大写:人民币XX元整)。
4.税费承担:本合同项下的所有监理费用均以人民币计价,且为含税价格。补充监理费中包含的税费,由乙方负责开具相应税率的增值税专用发票,具体税种及税率以双方实际发生的交易及国家税收政策为准。甲方在支付费用时代扣代缴相关税费,具体操作按照国家税收法律法规执行。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月,即自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如项目变更后的监理工作未在有效期内完成,经双方协商一致,可签订延期协议,延期时间最长不超过XX个月。
2.关键时间节点:
(1)项目变更确认:甲方应在项目变更发生后XX个工作日内,向乙方发出书面变更通知,并附相关变更文件,乙方在收到通知后XX个工作日内确认变更内容,双方就变更范围及影响达成一致。
(2)补充监理工作启动:双方确认项目变更及补充监理费用后,乙方应在XX个工作日内完成监理团队的调整及工作部署,开始执行补充监理任务。
(3)费用申请周期:乙方应按照本合同第四条约定的支付时间节点,在每次提交费用申请前,提前XX个工作日向甲方提交监理工作进度报告及费用预申请,甲方应在收到预申请后XX个工作日内进行初步审核,并告知乙方是否需要补充材料。
(4)监理报告提交:乙方应按照原合同约定的监理报告周期,继续向甲方提交监理月报、季报或专项监理报告,确保项目信息及时沟通,异常情况及时报告。
(5)项目竣工验收:项目整体竣工验收完成后,乙方应在XX个工作日内提交最终监理报告及费用结算资料,甲方应在收到资料后XX个工作日内完成最终审核及尾款支付。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)延迟支付监理费用:如甲方未按照本合同第四条约定的时间节点支付监理费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停监理工作,并要求甲方在XX日内支付全部逾期款项及违约金;若甲方仍未能支付,乙方有权解除本合同,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失,包括但不限于乙方已完成的监理工作费用、预期利润损失及甲方支付的履约保证金(如有)。
(2)未提供必要资料或工作条件:如甲方未按照本合同第三条第1.3款约定及时向乙方提供项目资料或未保证乙方开展监理工作的基本条件,导致乙方监理工作延误或无法正常进行,甲方应承担相应的延误责任,并赔偿乙方因此造成的直接经济损失。每延误一日,甲方应按延误期间应支付监理费用的XX‰向乙方支付违约金,但累计违约金不超过补充监理费总价的XX%。
(3)变更指令不当:如甲方提出的变更指令存在明显错误或不符合项目实际情况,导致乙方监理工作需要额外调整或返工,甲方应承担由此产生的额外监理费用,并按乙方实际增加的工作量重新计算补充监理费用,经双方确认后由甲方支付。
(4)违反保密义务:如甲方违反本合同第三条第1.5款约定,泄露乙方在监理过程中获悉的甲方商业秘密,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的的全部经济损失,赔偿金额不低于甲方泄露信息所造成的直接经济损失,或按合同约定支付违约金人民币XX万元(大写:人民币XX元整),两者取较高者。
2.乙方违约责任:
(1)监理工作质量不合格:如乙方提供的监理服务不符合原合同及本合同约定的标准,导致项目出现质量缺陷、进度延误或投资失控,乙方应负责立即整改,并承担全部整改费用。若质量缺陷导致甲方产生额外损失,乙方应全额赔偿甲方的直接经济损失。
(2)延迟提交监理报告:如乙方未按照本合同第五条第3.4款约定的时间节点提交监理报告,每逾期一日,应按该报告应反映的监理费用金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权要求乙方立即提交报告,并按逾期天数累计支付违约金,但累计违约金不超过该报告应反映监理费用金额的XX%。
(3)泄露项目信息:如乙方违反本合同第三条第2.7款约定,泄露项目相关信息给第三方,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。赔偿金额不低于乙方泄露信息所造成的直接经济损失,或按合同约定支付违约金人民币XX万元(大写:人民币XX元整),两者取较高者。
(4)擅自暂停监理工作:如非因甲方原因或不可抗力导致乙方擅自暂停监理工作,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此造成的损失。甲方有权要求乙方立即恢复监理工作,并按暂停期间应支付监理费用的XX%向乙方支付违约金。
(5)虚假费用申请:如乙方在费用申请中提供虚假资料或夸大监理工作量,经甲方查实后,乙方应立即退还全部虚假申请的费用,并按虚假金额的XX倍向甲方支付违约金。同时,甲方有权解除本合同,并追究乙方的法律责任。
3.违约金上限:本合同项下的所有违约金累计不超过补充监理费总价的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
4.解除合同权:如一方发生严重违约行为,导致合同目的无法实现,守约方有权书面通知违约方解除本合同,违约方应在收到通知后XX日内纠正违约行为。若违约方未能及时纠正,守约方有权单方面解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任及赔偿责任。
5.不可抗力导致的违约:如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、暴雨、雪灾、冰雹、泥石流等自然灾害;战争、动乱、暴乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律法规的变更、行政命令、政策调整等;以及其他双方在签订合同时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方遭遇不可抗力事件时,应在事件发生后XX日内以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间,并附相关证明文件。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次协商,根据事件影响决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应尽力采取补救措施,减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否免除部分或全部合同义务,或延期履行合同。若不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,并互不承担违约责任。
4.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,需提供相关证据证明不可抗力事件的发生及其对合同履行的影响。证据包括但不限于:政府部门发布的灾害公告、新闻报道、公证文书、损失评估报告等。若一方无法提供充分证据,则不能免除其违约责任。
5.合同解除:若不可抗力事件持续超过XX个月,且导致合同目的无法实现,任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后,双方应相互返还已接受的财产,并可根据实际情况协商处理合同未履行部分的费用结算。
第八条争议解决
1.协商解决:本合同项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互利的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并力争在XX日内达成一致意见。
2.调解解决:若双方协商未能解决争议,可共同向有管辖权的争议调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解委员会可协助双方在合同框架内达成调解协议。调解协议达成后,双方应签署调解书,调解书具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁解决方式,则任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担,双方均应自觉履行仲裁裁决。
4.诉讼解决:若双方均未选择仲裁解决方式,且在协商、调解、仲裁尝试后仍未解决争议,任何一方均有权向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理并作出判决。诉讼过程中产生的诉讼费用由败诉方承担,但双方均应自觉履行法院判决。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,充分尊重对方合法权益,避免采取可能导致争议升级或扩大化措施。所有争议解决方式均应在不影响合同正常履行的前提下进行,以维护项目的顺利进行和双方的长期合作关系。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。若通知内容涉及合同变更或解除等重要事项,应采用挂号信或快递服务确保送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.合同终止:本合同在下列任一情况下终止:
(1)本合同约定的履行期限届满,且双方确认所有监理工作已全部完成;
(2)双方协商一致,签署书面合同解除协议;
(3)因不可抗力导致合同目的无法实现,根据第七条约定解除合同;
(4)一方严重违约,守约方根据本合同约定解除合同;
(5)因项目整体合同解除或项目不再继续,本合同自然终止。
合同终止后,双方应按照约定进行工作交接、费用结算和资料归档,并履行合同终止后的其他义务。
4.保密条款:除本合同另有约定或法律规定外,双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、项目信息等承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
5.法律适
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