6出口制单结汇

单证一致，单单一致，方能安全收汇6出口制单结汇：内容02商业发票填制05海运提单填制03装箱单填制04原产地证明书填制01结汇基础与风险警示06装船通知与汇票填制制单结汇内容1结汇单证体系单证一致·单单一致信用证结算方式下须做到单证一致、单单一致，并在信用证规定时间内提交银行。核心要点CIF下完成装运和保险后，卖方剩余工作核心是缮制结算单证结算单证是国际贸易结算中为解决货币收付所使用的各类单据、证书和凭证信用证结算方式下须做到单证一致、单单一致，并在信用证规定时间内提交银行结汇单据与作用对照6类单证单据名称结汇作用商业发票载明货物品质、数量、价格的核心凭证装箱单发票的补充，详列包装件数、重量、体积一般原产地证明书证明货物原产地的“经济护照”海运提单货物物权凭证与运输契约证明装船通知告知收货人装运详情，办理保险或接货汇票向付款人索取货款的支付凭证单证工作的严谨性直接决定货款能否安全收回结汇单证体系与流程南洋商业银行拒付案例开证行南洋商业银行开具不可撤销跟单信用证，金额156750美元，开证申请人为泰盘公司，受益人为杉杉集团，约定遵守UCP600规则。杉杉集团发运一批男士短袖衬衫后，将提单、商业发票、货物运输保险单等单据递交银行请求付款。开证行指出两处不符点并退回全部单据：不符点一：提单表面无承运人名字不符点二：货物名称填写为

"raygn"，应为

"rayon"，仅一个字母之差经验总结任何细小的疏漏，哪怕只是一个字母之差，都可能导致开证行以不符点为由拒付；单证员必须完全按照信用证规定制单，养成精益求精的工作作风。一个字母之差导致拒付发票是全部单据的源头先明作用，再精栏目商业发票填制02商业发票由出口商出具和签发，载明货物品质、规格型号、数量、包装和价格等要素。

在不需要汇票时，商业发票是索取货款的重要凭证履约证明向买方表明货物的全部内容，进口商据此核对价格与所购货物要素，了解出口商履约情况。付款凭证信用证不要求汇票时，开证行根据发票金额付款，发票代替汇票作为支付货款的凭证。报关纳税依据货物进出境前递交海关申报，海关根据发票所载价值征收关税。记账原始凭证出口商据此核算销售收入与盈亏，进口商据此逐笔记账、按时结算货款。发票是出口单据中最先签发、其他单据参照其内容的源头单据商业发票的作用抬头看信用证，日期看装运两大关键判断决定发票前半部分成败①

出口商名称地址3项一致与合同卖方或信用证受益人一致分行名称与地址分行填写预印大中型企业常预印在发票正上方中央③

收货人（抬头）2项信用证项下一般填开证申请人托收/汇付项下通常填买方②

发票名称3项标准英文粗体大写「COMMERCIALINVOICE」指定若信用证指定「DetailedInvoice」等应严格遵行禁用不得使用宣誓发票、形式发票等字样④

发票编号2项编制由出口商自行编写要求易认、便于管理即可发票栏目详解（一至八栏）货物描述须严格照抄，金额不得超出信用证省略或增加词句即单证不符；发票总额不得超信用证金额标记唛码（唛头）按信用证或合同缮制进口商简称、参考号、目的港、件号四行裸装散装标注N/M货物描述信用证项下严格照抄，否则单证不符托收项下与合同完全一致数量、单价、总值多种规格分行列明并对齐单价含计价货币、单位价、计量单位、贸易术语总额不超信用证；超出少许用减除法，多则改证总值大写英文大写金额前加SAY、尾加ONLY防伪造声明文句填信用证或合同要求的订单号、运费、保险费等，无要求留空出票人签章UCP600可不签，但须受益人出具实务盖条形章+法人签章要求手签则法人代表手签；有证明文句必须签署发票栏目详解（九至十六栏）案例背景2025年12月10日，LINSAALIMENTOS股份公司开立第

25BSLC43285

号信用证，受益人上海百山祖进出口有限公司。2026年1月21日，单证员林晓婷在完成订舱、报检、投保后开始填制商业发票。关键栏目填制要点6项抬头信用证50栏开证申请人

LINSAALIMENTOSS.A.发票号/日期26SBB0421/JAN.21,2026合同号/日期LA25-BSZ0118/NOV.18,2025货物描述MUSHROOMPOWDERANDINONOTUSOBLIQUUSDRIED金额合计

USD45925.00声明文句ALLDETAILSASPERS/CNO.LA25-BSZ0118百山祖商业发票案例实操发票金额明细品名数量单价总值ORGANICMUSHROOMPOWDER920.00KGUSD21.50USD19780.00ORGANICINONOTUSOBLIQUUSDRIED1500.00KGUSD17.43USD26145.00合计2420.00KGUSD45925.00总值大写SAYU.S.DOLLARSFORTYFIVETHOUSANDNINEHUNDREDANDTWENTYFIVEONLY百山祖发票金额明细包装细节，尽在装箱单补充发票，核对货物装箱单填制03性质装箱单是发票的补充单据，列明信用证或合同约定的包装事宜细节。除散装和裸装货物外，出口结汇一般都要提供常见表达方式5种WEIGHTLIST/MEASUREMENTLIST重量单/尺码单PACKINGLISTANDWEIGHTLIST装箱单与重量单PACKINGNOTEANDWEIGHTNOTE装箱单与重量单WEIGHTANDMEASUREMENTLIST重量单与尺码单PACKINGANDMEASUREMENTLIST装箱单与尺码单作用2项详载包装信息详载包装种类、件数、货物数量、重量、花色搭配等内容便于到港核对便于货物到目的港后，进口商和进口国海关检查核对货物装箱单的作用与表式原则装箱单所有数据，必须与发票、提单保持完全一致基础信息栏4项出口商名称地址与发票一致：名称一行、地址另起一行抬头（To）与发票一致，填进口商名称地址，可填"TOWHOMITMAYCONCERN"号码/日期/合同号填发票编号、发票日期、合同编号，均与发票一致装运港与卸货港写实际港口；信用证为"CHINA"时须填实际装运港如"SHANGHAI"，不能机械搬抄装箱单十七栏详解（一）基础信息栏包装明细栏4项箱号件号多种货号时显示不同商品装箱情况，如烛台100箱填1-100；竹签多规格分段（1-46、47-105、106-180）包装件数种类如竹签填写46Ctns、59Ctns、75Ctns货物描述填写货号及包装情况，如BAMBOOSTICKS@1000唛头或声明可填唛头或"ASPERINV.NO.123"，即使不显示唛头银行也可接受重量体积与签署栏5项毛重保留两位小数，可列单件毛重与总毛重净重保留两位小数，可列单件净重与总净重体积保留三位小数，单件如48cm×38cm×20cm，总体积如5.934CBM大写总件数开头"SAY"、结尾"ONLY"，如SAYONEHUNDREDANDEIGHTYCARTONSONLY签署实务中一般由受益人盖条形章和法人签署章装箱单十七栏详解（二）包装与重量箱号件数毛重净重体积1-4646CTNS@22.00/1012.00KG@20.00/920.00KG@(58×38×50)CMS5.069CBM47-196150CTNS@12.00/1800.00KG@10.00/1500.00KG@(58×38×30)CMS9.918CBM合计196CTNS2812.00KG2420.00KG14.987CBM有机食用菌粉共46箱每箱20千克，毛重22.00千克，净重20.00千克，尺码58×38×50cm有机白桦茸干品共150箱每箱10千克，毛重12.00千克，净重10.00千克，尺码58×38×30cm唛头信息大写总件数SAYONEHUNDREDANDNINETYSIXCARTONSONLY随附单证ASPERINV.NO.26SBB0421签署盖章盖条形章和顾宏璋签署章百山祖装箱单案例实操04货物的经济国籍与护照先注册申领，再逐栏填制原产地证明书填制04原产地证明书是商品国际贸易的"经济国籍"或"护照"按用途分类2类优惠原产地证明书享受进口国优惠政策非优惠原产地证明书一般通关征税使用按种类分类4类普惠制原产地证明书一般原产地证明书

重点区域性经济集团互惠原产地证书专用原产地证明书交接结算凭证贸易关系人交接货物、结算货款、索赔理赔的凭证通关征税凭证进口国通关征税的有效凭证贸易政策凭证进口国对不同出口国实行不同贸易政策的凭证产地证分类与作用四步申领原产地证书需通过贸促会注册、网上注册、网上申请、取证四步，由贸促会、海关总署都可出证申领步骤1贸促会注册下载《申请原产地证书企业注册登记表》并提交，获得9位注册号码2网上注册进入新版原产地证申报系统注册激活，一个工作日内完成审核3网上申请录入原产地证信息并保存，点击"发送"提交审核4取证状态变为"已发证"即审核通过，到当地贸促会取证出证机构中国国际贸易促进委员会及其地方分会海关总署及其各地直属海关两者签发的产地证除出证机构不同外，填制内容完全一致贸促会注册与申领流程第1-6栏填写说明出证信息与货物标记，需用英文逐栏填写1出口商（Exporter）填出口商名称、详细地址及国家（地区），按合同卖方或信用证受益人填写，不得留空。2收货人（Consignee）填最终进口国进口商名称、地址及国家，通常为合同买方或开证申请人，不能填中间商；信用证要求时可加注"TOWHOMITMAYCONCERN"或"TOORDER"，不得留空。3运输方式和路线（MeansofTransportandRoute）填装运港、卸货港及运输方式，经转运应注明转运地，如FROMSHANGHAITOLOSANGELESVIAKOBEBYVESSEL。第4-6栏填写说明4目的港所在国家（Country/RegionofDestination）填目的港所在国家（地区）名称，不能填中间商所在国；英国填U.K.、荷兰填THENETHERLANDS、美国填U.S.A.5签证机构专用（ForcertifyingAuthorityuseonly）此栏留空，由签证机构填写（补发、重发等情况）。6唛头及包装号（Marks&Nos.）按发票填写唛头及包装号，无唛头时填"N/M"。产地证十二栏详解（一）第1-6栏包装数量及种类第7栏Numberandkindofpackages填写包装数量及种类，如FIVEHUNDRED(500)CARTONS。HS编码第8栏HScode填写商品海关编码，至少填前6位，如0902.10。数量/重量第9栏Quantity填写货物数量或重量，与发票保持一致。发票号码及日期第10栏Numberanddateofinvoices填写发票号码及发票日期。出口商声明第11栏Declarationbytheexporter填写出口商名称、地点、日期，由出口商签字盖章。签证机构证明第12栏Certification由签证机构签字盖章。产地证十二栏详解（二）第7-12栏产地证号由上海海关计算机自动给出：C26MA27U03420067，以百山祖为出口商的原产地证实操案例，覆盖关键栏目、货物分项与签发流程，收货人

LINSAALIMENTOSS.A.

全程核验。签发要求描述末尾加结束符号"******"防止加塞伪造第11栏由林晓婷手签盖章第12栏由上海海关授权签署人方媛盖章签发关键栏目填制栏目填制内容出口商/收货人百山祖/LINSAALIMENTOSS.A.运输路线FROMSHANGHAICHINATOBARCELONASPAINBYSEA目的国SPAIN发票号/日期26SBB0421JAN.21,2026申领/签发日期均为2026年1月24日货物分项描述2项商品一FORTYSIX(46)CARTONSOFORGANICMUSHROOMPOWDER，H.S.码

2106，数量

920.00KG商品二ONEHUNDREDANDFIFTY(150)CARTONSOFORGANICINONOTUSOBLIQUUSDRIED，H.S.码

2106，数量

1500.00KG百山祖产地证案例实操提单是货物的物权凭证法律赋予提单持有人凭单提取货物的排他性权利先懂抬头，再精背书掌握提单关键栏目，方能正确处分与流转海运提单填制记名抬头提单3项直写收货人收货人栏直接写收货人具体名称与地址英文栏示例如CONSIGNEDTOABCCOMPANY,NO.123XYZSTREET,LOSANGELES照抄信用证内容受益人照抄合同或信用证内容即可指示抬头提单2类对出口商有利对出口商有利的提单，分为空白指示和记名指示空白指示TOORDER收货人栏填“TOORDER”，提交银行前须由托运人背书，否则进口商无法提货记名指示TOORDEROF×××常见三种：凭托运人指示：须托运人背书凭某公司指示：托运人不必背书凭某银行指示：托运人不必背书提单抬头与收货人类型基础信息栏共3项提单号码由承运人按顺序编制托运人一般填信用证受益人名称，可不加地址；FOB出口常见第三方作为托运人，称为第三方提单收货人按抬头类型填写：记名抬头填具体名称地址；指示抬头填“TOORDER”等提单栏目详解（一至十一栏）（一）基础信息通知与运输栏4项被通知人指示提单必须填具体公司名称地址，否则船方无法联系收货人、可能超申报时间致货物被没收；信用证未明示时可留空但副本填开证申请人前段运输港至港海运留空；国际多式联运内陆启运填首程方式如TRAIN收货地点港至港留空，多式联运填内陆收货地如TAIYUAN船名航次填实际装运船名与航次，多式联运预配船可加"INTENDED"港口与交接栏3项装运港、卸货港填实际港口，信用证为CHINA或选择港时只能填一个实际港口；转运可加注WITHTRANSSHIPMENTAT交货地点港至港留空，多式联运填最终内陆目的地交接方式整箱填FCL/FCL、CY/CY，拼箱填LCL/LCL、CFS/CFS提单栏目详解（一至十一栏）（二）运输与交接唛头与包装栏（5项）5项唛头/箱号/封号与发票一致，无唛头填N/M；注明箱号、封号件数和包装种类如200CARTONS；散装INBULK；托盘3PALLETS(45CARTONS)；多种包装注明合计；禁加“新袋”“旧箱”货物名称可只填总名称，不必如发票详细，但不能与发票矛盾毛重、尺码与装箱单一致，不同包装分别填写并合计总毛重、总体积大写总件数与小写一致，如SAYSIXTEENPACKAGESONLY提单栏目详解（二）唛头与包装费用与签署栏5项运费和费用CIF/CFR填FREIGHTPREPAID；FOB填FREIGHTCOLLECT正本提单份数传统三份，电子可一份；须与提交份数一致签发日期及地点即装运日期，不能晚于最晚装运日；地点一般为装运港装船批注须加注ONBOARD和装船日期并经签署提单签署UCP600须标明承运人名称，由承运人、船长或代理人签署并标明身份提单栏目详解（二）费用与签署“根据UCP600第20条，提单必须标明承运人名称，任何签字必须标明承运人、船长或代理人的身份。”承运人签署盖船公司印章和法人章加注

ASCARRIER承运人代理人签署盖货代公司印章和法人章加注

ASAGENTSFORTHECARRIER:ABCCONTAINERSHIPPINGCOMPANY船长签署签上自己名字（如

MR.BROWN）加注

ASSHIPMASTER船长代理人签署盖货代公司印章和法人章加注

ASAGENTFORTHESHIPMASTERMR.BROWN审单重点代理人签署时必须注明所代表的委托人名称和身份，这是审单的重点检查项。提单签署身份规则背书主体收货人栏填写→背书人TOORDER托运人TOORDEROFSHIPPER托运人TOTHEORDEROF×××BANK该银行背书方式空白背书提单背面加盖托运人条形章和法人代表签署章。记名背书盖章后再书写被背书人（转让对象）名称。记名指示背书盖章后再书写TOORDEROF+被背书人名称。小结记名背书与记名指示背书限制了提单的后续流通，空白背书转让最灵活，指示抬头提单可经背书转让。提单背书规则提单号码/日期COSU26040855902026年1月30日船名航次/箱型ZHENHUAV.135W1×20'FCL·CY/CY箱封号COSU2877049封号

2354071提单签署COSCOSHANGHAIBRANCH法人代表

何海涛填制明细栏目填制内容托运人SHANGHAIBIOSANIMP.ANDEXP.CO.,LTD.收货人TOORDER被通知人LINSAALIMENTOSS.A.装运港/卸货港SHANGHAICHINA/BARCELONASPAIN件数/毛重/体积196CTNS/2812.00KGS/14.987CBM运费FREIGHTPREPAID注意事项正本份数填

3，大写总件数

SAYONEHUNDREDANDNINETYSIXCARTONSONLY因信用证要求显示集装箱运输，空白处加注

THEGOODSHAVEBEENSHIPMENTINCONTAINERLOAD作为代理人签署，加注

ASAGENTFORTHECARRIER百山祖提单确认案例装船通知是结汇单据之一，也是风险转移的关键凭证两大作用CIF/CIP条件：进口商及时了解装运情况，准备付款接货，办理进口报关手续FOB/FCA或CFR/CPT条件：进口商办理保险的凭证，预约保险可自动承保风险提示CFR/CPT条件：未及时通知投保，途中损失由卖方负责信用证规定：买方规定卖方按时发出装船通知并规定内容，作为议付单证装船通知的作用与内容通知讲时效，汇票重要项收尾单证，安全结汇装船通知与汇票填制05日期是装船通知的生命线——错过时限，通知失效单据名称与通知对象单据名称常见有SHIPPINGADVICE、SHIPMENTADVICE、ADVICEOFSHIPMENT，按信用证要求书写通知对象按合同或信用证，可为开证申请人、申请人指定人或保险公司号码与日期号码按惯例一般填发票号码日期信用证未规定时间时应与提单日期同一天；规定IMMEDIATELYAFTERSHIPMENT须提单日后三天内发送；以小时计为WITHIN24/48HOURS，以天计为WITHIN2DAYS装船通知六部分详解（一）单据与日期通知内容货物品名数量装运港卸货港船名与航次提运单号码开航日期金额唛头与其他单证保持一致；可能出现ETD（预计离港时间）、ETA（预计到达时间）签署通常盖出口公司条形章和法人代表签署章装船通知六部分详解（二）通知内容与签署装船通知须在装船日前一天发出，单证员林晓婷于1月29日完成填写并发送主要内容填制项目内容通知对象LINSAALIMENTOSS.A.号码/日期26SBB0421/JAN.29,2026品名MUSHROOMPOWDERANDINONOTUSOBLIQUUSDRIED数量46CARTONS-920.00KG/150CARTONS-1500.00KG发票金额CIFUSD45925.00提单号/船名COSU2604085590/ZHENHUAV.135W装船日期JAN.30,2026后续操作要求加盖"百山祖"条形章和法人代表顾宏璋签署章发送传真后等提单、保险单、汇票齐全后交银行结汇装船通知须显示全部装船细节，且于装船日前一天发出1月29日填写并发送，装船日期为1月30日百山祖装船通知案例汇票七个要项，缺一即无效——记载完整是效力的前提七大要项1表明"汇票"的字样2无条件支付的委托3确定的金额4付款人名称5收款人名称6出票日期7出票人签章—其他记载内容3项利息与利率条款"付一不付二"或"付二不付一"禁止转让、汇票号码、出票条款等票据法第23条补充规则2项未记载付款日期的为见票即付未记载付款地、出票地的以付款人、出票人的营业场所等为准汇票七要项与填制基础金额不得涂改，且不得超出信用证金额01出票依据填开证行名称，一般应有分行所在城市名称02信用证号码填SWIFT信用证"20"栏内容03开证日期填"31C"栏，月份用英文大写、年份四位，如10JUN.,202604年息一般留空，仅贴现时由银行填写信用证汇票十二项填制（一）第1-4项金额与期限（05-08）4项05号码填发票号码06小写金额先填币制三位字母再填阿拉伯数字，保留两位小数；一般与发票一致且不超证金额；规定97%时发票100%、汇票97%，差额为佣金07出票日期地点出票日期是整套结汇单据中最晚的一天，不能晚于交单期和有效期；实务中一般为提单日后3至7天08付款期限即期用"***"表示不能留空；远期按证填入如30DAYSAFTERSIGHT、45DAYSAFTERTHISDRAFTDATE信用证汇票十二项填制（二）第5-8项收款与签署（09-12）4项09收款人三种抬头：记名指示式（Paytotheorderof×××）、限制性、持票人抬头；自由议付填选定银行，限制议付只能填指定银行10大写金额先填SAY再填货币英文名称，大小写一致，结尾加ONLY，不得涂改11付款人填开证行或其指定付款行，SWIFT项下为"42D"栏内容；不允许以开证申请人为付款人12出票人受益人盖出口公司条形章和法人代表签署章；转让信用证下允许第一受益人签发信用证汇票十二项填制（三）第9-12项抬头三种写法3种记名指示式国际结算使用最普遍Paytotheorderof×××，我国出口汇票多为此种，已印就限制性抬头无法转让流通进出口贸易中不常见Payto×××only或Payto×××nottransferable持票人抬头英国票据法认可《日内瓦统一法》和《票据法》无效Payabletobearer汇票抬头与付款期限判断（一）抬头填写议付行判断自由议付ANYBANKINCHINA：选择一家银行填入，如BANKOFCHINA,SHANGHAIBRANCH，不能机械照抄ANY限制议付AVAILABLEWITHHSBC(CHINA)：只能填指定银行付款期限填制即期DRAFTSATSIGHT：横线上用***表示远期天数DRAFTSAT30DAYSAFTERSIGHT：填30DAYSAFTER远期操作远期须把已印的SIGHT划掉填制示例01即期ATSIGHT→“***”02远期30天见票后付款→“30DAYSAFTER”03自由议付选“BANKOFCHINA,SHANGHAIBRANCH”，不能照抄“ANYBANKINCHINA”汇票抬头与付款期限判断（二）议付行与期限任务资料4项信用证42C：DRAFTSATSIGHT，FORFULLINVOICEVALUE41D：AVAILABLEWITHANYBAN