多媒体技术让团队工作展翅高飞

多媒体技术让团队工作展翅高飞

随着科技的迅速发展，我们已经进入一个以信息技术为龙头的时

代。Internet是一个拥有巨大信息量的知识宝库，网络正在以其特有

方式影响着社会生活的各个层面，当然也包括我们的团队工作，网络

时代的到来已成为不可抗拒的世界潮流。

一、多媒体教学的实践启发了团队工作的现代化。

多媒体技术能将多种信息媒体，如文本、图形、声音、视频等进

行计算机综合处理，将一些繁琐的操作过程变为了在鼠标器上轻轻一

按的简单操作。如今，多媒体教学在我校早已蓬勃地展开，许多老师

运用多媒体技术，传授教学内容。多媒体教学的特点便是内容丰富，

节奏紧凑，使学生在感观上受到震憾，而且操作便捷。团队活动形式

较为丰富，许多活动需要大量外界媒体的参与，老师和同学在组织活

动中要花费大量时间去搜寻资料，花大量人力去美工绘画等等，这些

繁琐的准备及活动时的串连不正是多媒体技术可以“代劳”的吗？于

是我在团队的常规管理、活动及档案的贮存中运用了此技术。

二、多媒体技术在团队工作中的实践运用。

㈠多媒体技术在团队常规教育管理中的运用

每个少年儿童到了入队入团的适龄阶段，都必须接受队、团知识

的教育。以往在传授这些知识过程中，辅导员老师每年都要重复地就

一些儿童团、团队的基本知识对学生进行宣讲，根据儿童的特点，每

次还将准备大量的教具，寻找有关资料，带学生外出参观等，这样在

人力和准备的时间上都是一种浪费。利用多媒体技术，在教授儿童团、

团队队课时，就可将文字、声音、图像等通过电脑软件进行编排C例

如可用PowerPoint进行编辑，利用其功能强大的工具，就可以轻而

易举地构造出完整的幻灯片集，将团、队课的讲义组织得有声有色，

图文并茂。又如在介绍团队队史时，直接从电脑光盘上调用所需图片

资料，并配备好文字说明，还可利用图形软件对照片进行加工，同时

在介绍、教唱队歌时，可直接从网络上下载许多有关资料。这样传授

的教学内容由原来的纵向安排变为了横向重叠式排列，不仅大大缩短

了教学时间，对于学生知识的掌握程度也由于图文音乐的同步出现而

提高了。教师的传授过程也由原来的一边板书，一边反复宣讲，一会

儿拿图片，一会儿开录音机变为了在鼠标器上轻轻一按的简单操作动

作，学生的注意力则完全集中在图文和音乐上。

㈡多媒体技术在少代会工作中的创新运用

一年一度的团队代表大会是队组织实施民主集中制领导和管理

方法的具体体现。是让团队员实施民主权力当家作主的保证，是队员

学习民主，发扬民主，培养民主能力和主人翁思想的重要形式。因此

团队代表大会召开的成功与否至关重要。多媒体技术，运用于少代会

活动的各个环节，也会对大会所期待达到的目的有促进作用。利用多

媒体软件把主席宣读的工作报告内容列出了动态文字提纲，使代表们

在了解一年工作情况的同时，还可作些记录，把大会的精神较好地传

达到各个中队。这里最值得一提的，便是利用Authorware在选举工

作中的创新运用。一改以往的选举方法，现改为在屏幕上出现各候选

人姓名，姓名旁的起始票数为零，在唱票人员的唱票下，统计票数的

同学只要在该学生的姓名上用鼠标触击即可，触击一次为一票。当大

队委员正式产生时，操作者只要轻轻点触一下名单，这些名字便会凸

出，而其他候选人名单便会隐去，随即你还可以听到配以的掌声，使

得大队委员的选举更加公正，更加透明，更显神圣庄严。这样少代会

通过计算机多媒体技术的贯穿，精心编排，合理设计，巧妙组合C少

代会便将注入孩子们的记忆中。

㈢多媒体技术在团队档案管理中的作用

电脑在档案管理中可称得上是一位好“管家”，它可以轻松地将

大量的资料存贮在计算机硬盘上，大大缩小了档案的存贮空间，便于

长期保存，当你要调用档案时，只要轻轻一按，你所需要的材料就能

跃然而出，真正做到简捷、快便、安全，我利用数据库管理系统，建

立自己的档案柜，在档案柜的文件夹中，设立档案管理的分类材料。

可以是一些文字材料，文字档案可分立为计划总结类、常规管理类、

工作活动类，另外可把平时活动中的一些照片资料分立在一个文件夹

中，材料的输入可以调用指定的文本编辑软件进行编辑。要查阅资料

时，只要双击图标，文档就会出现在你眼前。

三、对团队工作电脑化与网络化的展望及设想。

结合我校实际，开展“学电脑，用电脑看看谁的技术高”活动，

建立团队资料库，开辟”红领巾专栏”。让学生在资料库中调用所需信

息，帮助他们在日常运用中养成适应信息化时代需要的习惯