保洁维护用品采购合同范本

保洁维护用品采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物业管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方系一家经合法注册并有效存续的专业物业管理公司，拥有丰富的物业管理经验及广泛的客户基础。基于甲方在XX市XX区XX商业广场的物业管理业务需要，为提升物业环境质量、保障设施设备正常运行，甲方拟向乙方采购保洁维护用品及配套服务。甲方通过市场调研及资质评估，选定乙方作为本次采购的供应商，双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商达成合作意向，特此签订本合同。

根据甲方物业管理业务的具体需求，乙方需按照本合同约定提供符合国家标准及甲方要求的保洁维护用品，包括但不限于清洁剂、消毒液、工具设备、耗材配件等，并配合甲方完成相关设施设备的日常维护工作。甲方的物业项目涉及住宅、商业综合体及办公区域，对保洁维护用品的质量及服务响应速度有较高要求。乙方作为业内具有良好信誉及专业能力的供应商，具备满足甲方需求的生产、仓储及配送能力，且在同类项目中积累了丰富的合作经验。双方的合作基于长期稳定供应的原则，旨在通过专业化服务提升甲方物业品质，同时巩固乙方的市场地位。

甲方在签订本合同前已充分了解乙方的经营状况、产品性能及服务方案，并确认乙方具备履行合同所必需的资质及条件。本合同项下的交易行为符合国家法律法规及相关行业规范，双方均承诺依法履行各自义务。甲方将按时支付货款，乙方将保质保量交付产品，双方共同维护合作的良好秩序，确保物业保洁维护工作的顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX清洁用品有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方系一家专注于保洁维护用品研发、生产及销售的企业，成立于XXXX年，注册资本人民币XXX万元，拥有现代化的生产基地及严格的质量管理体系。乙方产品涵盖清洁剂、消毒剂、工具设备、智能保洁系统等，广泛应用于商业、住宅、工业等领域，市场覆盖全国多个省市。基于乙方的专业能力及市场口碑，甲方经多方比选后选择与乙方建立合作关系，以满足其在物业管理项目中的物资需求。

乙方在签订本合同前已详细了解甲方的业务范围、采购规模及质量要求，并承诺提供符合国家标准及行业规范的优质产品。乙方的产品线丰富，能够满足甲方多样化的采购需求，且具备完善的技术支持及售后服务体系。乙方将通过科学的库存管理及物流配送方案，确保产品供应的及时性与稳定性，同时根据甲方反馈持续优化产品性能及服务流程。

乙方在合作过程中将严格遵守国家法律法规及行业规范，确保产品来源合法、质量可靠、包装规范。乙方的生产设施符合环保标准，产品成分安全无毒，符合相关认证要求。甲方在采购过程中有权对乙方的资质、产品进行抽检，乙方将积极配合并提供必要的证明文件。双方的合作旨在通过专业化分工实现资源优化配置，共同推动物业保洁行业的规范化发展。

甲乙双方基于互信互利的原则开展合作，本合同项下的交易行为合法合规，双方均承诺履行合同约定的各项义务。乙方将严格按照合同要求提供产品，甲方将按时验收并支付货款，双方共同维护合作的长期稳定性，为物业保洁工作提供有力保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在保洁维护用品采购及配套服务领域的权利义务关系，确保甲方能够获得符合要求的物资供应及服务支持，以提升其物业管理项目的环境质量及运营效率。合同范围包括但不限于以下内容：甲方根据自身需求向乙方采购清洁剂、消毒液、工具设备、耗材配件等保洁维护用品，乙方负责产品的生产、包装、运输及售后服务；乙方根据甲方要求提供设施设备的日常维护服务，包括但不限于设备清洁、保养、故障排除等。双方合作覆盖XX市XX区XX商业广场及其他约定物业区域，合作期限自合同生效之日起至XX年XX月XX日止，可协商续签。本合同项下的所有交易行为均以书面形式进行确认，双方将严格遵守合同约定，确保合作顺利进行。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有如下含义：

“保洁维护用品”系指本合同项下甲方采购的各类清洁剂、消毒液、工具设备、耗材配件等物资，具体清单详见附件一。

“服务”系指乙方根据甲方要求提供的设施设备日常维护服务，包括清洁、保养、维修等。

“验收”系指甲方对乙方交付的产品及服务是否符合合同约定进行的确认程序。

“交付”系指乙方按照合同约定将产品及服务提供给甲方。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

“违约责任”系指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任。

“争议解决”系指双方在履行本合同过程中发生争议时的处理机制。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方采购保洁维护用品及服务，并要求乙方提供符合国家标准及行业规范的产品。

（2）甲方有权对乙方交付的产品及服务进行验收，并有权根据合同约定提出异议或要求退货、换货。

（3）甲方应按照合同约定及时支付货款及服务费用，逾期支付的应承担违约责任。

（4）甲方应向乙方提供准确的采购需求信息及服务要求，并配合乙方完成相关工作的开展。

（5）甲方应妥善保管乙方交付的产品及服务资料，并按照规定使用产品，避免因不当使用造成的损坏。

（6）甲方应配合乙方进行服务的现场作业，提供必要的工作条件及安全保障。

（7）甲方应按照合同约定及时反馈产品及服务的使用情况，为乙方改进产品及服务提供参考。

（8）甲方有权要求乙方提供产品的使用说明、技术参数及售后服务方案，并确保其内容的合法性及准确性。

（9）甲方应指定专人负责本合同的履行及联络事宜，并及时处理合同履行过程中出现的问题。

（10）甲方应遵守国家法律法规及行业规范，确保采购行为及使用过程符合环保及安全要求。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本合同约定向甲方销售保洁维护用品及提供服务，并要求甲方按时支付货款及服务费用。

（2）乙方应按照本合同约定及附件一的要求提供符合国家标准及行业规范的产品，并保证产品的质量及安全性。

（3）乙方应按照合同约定的时间及方式将产品及服务交付给甲方，并承担交付前的所有风险及费用。

（4）乙方应向甲方提供完整的产品资料及售后服务方案，并确保其内容的合法性及准确性。

（5）乙方应配合甲方进行产品的验收工作，并对验收过程中提出的问题进行及时处理。

（6）乙方应按照合同约定提供服务的响应速度及服务质量，并确保服务人员的专业能力及安全意识。

（7）乙方应妥善保管甲方提供的资料及信息，并按照约定进行保密处理，不得泄露给第三方。

（8）乙方应定期向甲方提供产品使用情况的反馈报告，并根据甲方需求进行产品及服务的改进。

（9）乙方应指定专人负责本合同的履行及联络事宜，并及时处理合同履行过程中出现的问题。

（10）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保产品生产及服务过程符合环保及安全要求，并承担相关责任。

（11）乙方应提供产品的合法来源证明及资质认证文件，并配合甲方完成相关审查工作。

（12）乙方应按照合同约定承担产品的售后服务责任，包括但不限于维修、更换、技术支持等。

（13）乙方应配合甲方进行服务的现场作业，提供必要的技术指导及安全保障。

（14）乙方应遵守甲方的现场管理规定，确保服务人员的行为符合职业道德及行为规范。

（15）乙方应定期参加甲方组织的培训会议，提升服务人员的专业能力及服务水平。

第四条价格与支付条件

本合同项下的价格及支付条件如下：

1.价格：乙方根据甲方提供的采购清单及市场行情，确定产品及服务的价格。具体价格明细详见本合同附件二。产品价格采用单价合同形式，即按照实际采购数量乘以对应单价计算总价。服务价格根据服务内容、服务面积、服务频率等因素综合确定，具体标准详见本合同附件三。双方可在合同履行过程中根据市场变化协商调整价格，但调整幅度不得超出行业平均水平，并应书面确认。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款及服务费用。甲方应在收到乙方开具的合规发票后XX个工作日内完成支付。乙方应向甲方提供对公账户信息，账户名称：XX清洁用品有限公司，开户行：XX银行XX支行，账号：XXX。

3.支付时间：甲方应在每个自然月结束后XX个工作日内支付上月产生的货款及服务费用。如遇节假日，支付时间相应顺延。乙方应在收到甲方支付后及时确认，并按照合同约定提供产品及服务。

4.付款条件：甲方对乙方提供的产品及服务实行验收后付款。乙方交付产品及服务后，甲方应在XX个工作日内完成验收。验收合格的，甲方按照合同约定支付货款及服务费用；验收不合格的，甲方有权要求乙方整改或退货，并相应扣减货款。

5.税费承担：产品价格中已包含所有税费，乙方应向甲方开具合规发票。如遇国家税收政策调整，双方应协商调整价格，并书面确认。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前XX个月，如双方无书面异议，本合同自动续延XX年。

2.产品交付期限：乙方应在收到甲方订单后XX个工作日内将产品交付至甲方指定地点。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前XX天书面通知甲方，并协商调整交付时间。

3.服务履行期限：乙方应在甲方要求后XX个工作日内开始提供服务，并按照合同约定持续履行。服务期限根据甲方需求确定，具体内容详见本合同附件三。

4.验收期限：甲方应在收到产品及服务后XX个工作日内完成验收。验收合格的，应书面确认；验收不合格的，应在XX个工作日内提出书面异议，并说明具体理由及整改要求。

5.质保期限：产品质保期为自交付之日起XX个月，质保期内非因甲方原因造成的质量问题，由乙方负责免费维修或更换。

6.关键时间节点：本合同项下的各项时间节点均指工作日时间，不含法定节假日。如遇法定节假日，时间节点相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付货款及服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额XX%的违约金，逾期金额以实际应付金额为基数。逾期超过XX天的，乙方有权暂停交付产品及服务，直至甲方付清款项及违约金。

（2）甲方未按照合同约定提供采购需求信息及服务要求的，导致乙方无法正常履行的，甲方应承担由此产生的损失，并赔偿乙方XX元的直接经济损失。

（3）甲方未按时验收产品及服务的，每逾期一日，应向乙方支付XX%的违约金，但逾期超过XX天的，视为甲方认可产品及服务，不得再提出异议。

（4）甲方因保管不善造成产品损坏的，应承担赔偿责任，赔偿金额以实际损失为限。

（5）甲方违反保密约定的，应向乙方支付XX万元的违约金，并承担由此产生的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付产品及服务的，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额XX%的违约金，逾期金额以实际应付金额为基数。逾期超过XX天的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿XX万元的违约金。

（2）乙方交付的产品不符合合同约定的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失，包括但不限于物流费、人工费等。乙方应在收到甲方通知后XX个工作日内完成更换或退货，并承担所有费用。

（3）乙方提供的服务不符合合同约定的，甲方有权要求乙方整改，并要求乙方赔偿由此造成的直接损失。乙方应在收到甲方通知后XX个工作日内完成整改，并承担所有费用。

（4）乙方未按照合同约定提供售后服务，导致甲方损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额以实际损失为限。

（5）乙方违反保密约定的，应向甲方支付XX万元的违约金，并承担由此产生的全部损失。

3.违约金的计算方式：违约金以实际应付金额为基数，按照每日XX%的比例计算。实际应付金额包括但不限于货款、服务费用、违约金等。

4.解除合同：任何一方违反本合同约定，导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。解除合同的，双方应书面确认，并按照合同约定处理未履行事项。

5.赔偿责任：违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失等。赔偿金额以实际损失为限，但不得超过违约方因违约行为预期获得的利益。

6.不可抗力：因不可抗力导致任何一方无法履行本合同的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同条款或解除合同。

7.紧急情况处理：如发生紧急情况，导致任何一方无法履行本合同的，双方应协商解决，并及时通知对方。紧急情况处理不影响本合同的效力。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、政策的变更）、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本合同履行超过XX天的，视为对合同履行产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在XX小时内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.协商处理：收到不可抗力通知后，双方应友好协商，根据不可抗力事件的影响程度，协商调整合同条款（如延期履行、部分履行或解除合同）或采取其他必要的补救措施。协商结果应书面确认。

4.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并应承担因其违约行为给对方造成的直接损失。

5.合同解除：因不可抗力事件导致合同目的无法实现的，任何一方均有权解除合同，并书面通知对方。解除合同的，双方互不承担违约责任，但应妥善处理已履行的合同义务，并返还已取得的财产或折价补偿。

6.不可抗力证明：不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证机构证明、行业协会证明等。提供不可抗力证明的一方应承担证明责任，并应配合对方进行核实。

7.不可抗力持续：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本合同义务，并应通知对方。如不可抗力事件对合同履行的影响持续超过XX天，双方应重新协商合同履行事宜。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，双方应积极寻求达成和解协议的方案。

2.调解解决：如协商无法解决争议，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，应签订书面调解协议书，并具有合同效力。调解不成的，任何一方均可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：双方在签订本合同时，应协商确定争议解决方式。如选择仲裁，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，仲裁庭应组成合议庭，对争议进行公正、独立的审理。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的审判程序及判决结果。

5.证据规则：双方在争议解决过程中，应遵守证据规则，提供真实、合法、有效的证据材料支持自己的主张。证据材料应包括但不限于合同文件、往来函件、付款凭证、验收报告、公证文件等。

6.争议管辖：本合同项下的争议解决适用中华人民共和国法律。如选择诉讼，管辖法院为合同履行地人民法院。如选择仲裁，仲裁机构为XX仲裁委员会。

7.争议解决期限：双方在争议解决过程中，应积极配合，及时处理争议事项。如进入仲裁或诉讼程序，双方应遵守相关仲裁规则或诉讼程序的规定，及时提交相关材料，并参加庭审活动。

8.争议解决费用：因争议解决产生的费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等，由败诉方承担。如双方均有责任，应按照责任比例分担。双方应合理控制争议解决费用，避免不必要的开支。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址、传真号码或电子邮件地址。任何一方变更联系方式，应提前XX个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，成功发送后XX分钟内显示成功发送且对方确认接收视为送达；通过信函发送的通知，寄出后XX天视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。

3.合同终止：本合同在下列情况下终止：（1）合同期限届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。合同终止后，双方应按照约定处理未尽事宜，并妥善返还对方财产。

4.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本