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文档简介
警示牌制作合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司。
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX标识设计有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX大道XX号XX创意园X号楼。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
合同简介:
甲方因生产经营及安全管理需要,拟委托乙方设计、制作并安装警示牌。乙方具备相应的专业资质和技术能力,能够按照国家相关标准及甲方要求提供警示牌制作服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下合作意向。甲方委托乙方提供警示牌设计、制作及安装服务,具体内容以本合同附件及双方确认的规格要求为准。乙方承诺按照合同约定履行义务,确保警示牌的质量、安全及合规性。本合同旨在明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行,并为后续履行提供法律保障。双方确认,本合同是双方建立合作关系的基础,任何一方均应严格遵守合同约定,共同维护合作关系稳定。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在警示牌设计、制作及安装服务中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合国家相关标准及安全规范的警示牌,并安装于指定地点,以保障甲方生产经营及人员安全。本合同涉及的合同范围包括但不限于:警示牌的款式设计、材料选用、制作工艺、质量检验、安装施工以及后续的维护指导等全部服务内容。具体警示牌的种类、数量、规格、安装位置等详细信息以双方另行签订的附件或确认的规格清单为准。乙方需根据甲方提供的实际需求及安全标准,完成从设计到安装的全流程服务,确保最终交付的警示牌满足甲方使用目的及法律法规要求。
第二条定义
1.警示牌:指根据国家相关安全标准及甲方要求,用于提醒、警示或指示人员注意安全的标识标牌,包括但不限于禁止标志、警告标志、指令标志及提示标志等。
2.设计图纸:指乙方根据甲方需求完成并经甲方书面确认的警示牌设计稿及施工图纸。
3.制作工艺:指警示牌的材质加工、表面处理、文字印刷、边框制作等具体工艺流程。
4.安装施工:指警示牌在指定地点的固定、调试及完成后的现场验收过程。
5.质量标准:指符合国家《安全标志及其使用导则》(GB2894)及相关行业规范的质量要求。
6.交付期限:指乙方按照合同约定完成警示牌制作及安装服务的具体时间节点。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同附件或确认的规格要求提供警示牌设计、制作及安装服务,并有权对乙方的履约过程进行监督与检查。甲方需在合同签订后3个工作日内向乙方提供完整的警示牌设计需求文件,包括使用场景、数量、尺寸、材质偏好及特殊安全要求等,并保证所提供信息的真实性及合法性。
(2)甲方有权对乙方提交的设计方案进行审核,并享有最终确认或修改意见的权力。甲方需在收到乙方设计稿后5个工作日内予以书面反馈,若逾期未反馈,视为设计稿已获确认。甲方修改意见超过3次的,应承担相应的时间延误责任。
(3)甲方需按照合同约定及时支付服务费用,并配合乙方完成安装现场的准备工作,包括提供合适的安装位置、清除障碍物及协调相关施工许可等。甲方需指定专人与乙方对接,负责确认安装细节及验收标准。
(4)甲方需对警示牌的使用及维护承担后续责任,并确保乙方制作安装的警示牌在实际使用中符合安全需求。如因甲方原因导致警示牌被损坏或需要更换,甲方需另行支付相关费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的警示牌设计需求及安装环境说明,并有权拒绝执行违反法律法规或安全标准的指令。乙方需根据国家GB2894标准及行业规范进行设计,并保证设计方案的安全性及合规性。
(2)乙方需在收到甲方确认的设计需求后10个工作日内完成警示牌的制作,并提交不低于2套设计方案供甲方选择。乙方制作过程需采用符合国家标准的安全材料,如反光材料、耐候金属板等,并保留完整的出厂质检报告。制作完成后,乙方需提前3日通知甲方进行质量验收。
(3)乙方有权要求甲方在约定时间内完成安装现场的准备工作,如准备安装基座、提供电力支持(如需)等。若因甲方原因导致安装延误,乙方制作完成的警示牌仓储及运输责任由甲方承担,延误时间按合同总价的千分之五计算违约金,但最长不超过10%。
(4)乙方需按照合同约定的安装地点及工艺标准完成警示牌的安装,安装完成后需负责现场清理并提交安装完成确认单。乙方需提供至少1年的质量保修期,期间因材料或工艺问题导致的损坏,乙方需免费维修或更换。保修期内非材料缺陷导致的损坏,乙方仅收取成本费。
(5)乙方有权获取合同约定的服务费用及合理的利润,并需对甲方提供的设计需求或商业信息保密,未经甲方书面同意不得用于其他项目。乙方需配备专业技术人员及设备,确保制作安装全程符合安全生产规范,并购买相关责任保险以覆盖潜在风险。
(6)乙方需配合甲方完成警示牌的验收流程,如遇甲方提出的合理异议,乙方应在2个工作日内予以整改。最终验收以双方签字的验收报告为准,验收合格后乙方方可要求甲方支付尾款。
第四条价格与支付条件
1.合同总价:本合同项下警示牌的设计、制作及安装服务总费用为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含设计费、材料费、制作费、运输费、安装费、税费及双方约定的合理利润。具体费用明细以双方签订的附件或规格清单为准。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方需向甲方开具合法有效的增值税发票,甲方凭发票及约定的付款节点要求支付。
3.支付时间:
(1)合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总价XX%的预付款,即人民币XX元(大写:XX元整),用于启动设计及前期准备工作。乙方收到款项后应开具相应收据。
(2)警示牌制作完成并通过甲方初步验收后5个工作日内,甲方向乙方支付至合同总价XX%的进度款,即人民币XX元(大写:XX元整)。乙方需提供阶段性成果确认单及对账单。
(3)警示牌全部安装完成并通过最终验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付剩余XX%的尾款,即人民币XX元(大写:XX元整)。乙方需在收到尾款前提供完整的结算清单及发票。
4.价格调整:如因国家政策调整导致原材料价格波动超过X%,双方应协商调整合同价格,调整幅度以双方书面确认的差价为准。甲方逾期支付任一款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期款项XX%的违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。乙方逾期交付警示牌,每逾期一日,应向甲方支付合同总价XX%的违约金,但最长不超过合同总价的XX%,且乙方需承担因此给甲方造成的直接损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至警示牌安装完成并通过甲方最终验收之日终止,但质量保修期另有约定。
2.关键时间节点:
(1)设计阶段:乙方应在收到甲方确认的需求文件后10个工作日内完成初步设计方案提交,甲方应在收到设计稿后5个工作日内反馈意见,最终设计稿确认时间不超过15个工作日。
(2)制作阶段:自设计方案最终确认之日起,乙方应在20个工作日内完成所有警示牌的制作,并提前3日通知甲方进行质量检验。
(3)安装阶段:制作完成后,乙方应在10个工作日内完成所有警示牌的现场安装,并配合甲方完成初步验收。最终验收应在安装完成后的5个工作日内完成。
4.延期处理:如遇不可抗力或经甲方书面同意的变更需求,履行期限可相应顺延,但乙方需提前5个工作日书面通知甲方并提供相关证明。甲方变更需求导致工期延误的,乙方交付时间相应调整,且甲方需补偿乙方因此产生的额外成本。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按合同约定支付预付款:导致乙方无法正常履约的,甲方应承担合同总价XX%的违约金,并赔偿乙方已产生的直接损失,包括但不限于设计费、材料采购成本及人员闲置费。乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工作的报酬。
(2)逾期支付进度款或尾款:每逾期一日,甲方应按未付金额的XX%支付违约金,且乙方有权暂停后续工作直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权单方面解除合同,甲方需支付合同总价XX%的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。
(3)未提供必要的安装条件或配合验收:如因甲方原因导致安装延误或验收无法进行,乙方完成的工作量按实际比例结算,甲方支付相应部分费用,且责任由甲方承担。因甲方原因造成的损坏,甲方需承担维修费用。
2.乙方违约责任:
(1)设计质量不合格:甲方有权要求乙方免费修改,修改期不超过10日。逾期未完成或修改后仍不合格的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价XX%的违约金,且乙方需退还已收款项。
(2)制作质量不符合标准:经检验发现警示牌存在材料缺陷、工艺瑕疵或不符合GB2894标准,乙方应在3个工作日内免费更换或修复。如无法及时整改,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿直接损失,包括但不限于更换成本及甲方因警示牌失效造成的损失。
(3)逾期交付:每逾期一日,乙方应按合同总价的XX%支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过20日,甲方有权解除合同,乙方需支付合同总价XX%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(4)安装质量问题:如安装不牢固、位置偏差超过约定范围或造成现场其他设施损坏,乙方应负责免费整改并承担相关费用。整改不合格的,甲方有权要求乙方再次整改或解除合同,并要求赔偿损失。
(5)免责条款限制:因不可抗力(地震、洪水等不可预见事件)导致延期履约的,乙方不承担违约责任,但需在24小时内通知甲方并提供证明文件。因第三方原因(如运输意外)造成的损坏,责任由责任方承担,乙方仅负责协助甲方协调处理。
3.赔偿范围:违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于合同款项、实际支出及合理预期收益。赔偿金额以实际损失为限,但最高不超过合同总价的XX%。如违约行为导致合同目的无法实现,守约方有权要求全额赔偿并解除合同。
4.争议优先:任何一方违约导致合同无法继续履行的,守约方有权选择解除合同并要求赔偿,或要求继续履行合同并追究违约责任,具体方案由双方协商确定。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律变更、行政命令)、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的,视为持续不可抗力。
2.不可抗力通知:遇不可抗力的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,说明事件详情、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔单等)。若不可抗力持续超过15日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,该方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,已产生的费用按实际情况协商分担。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同,并按已完成工作比例结算费用。
4.不可抗力证明:双方应保留不可抗力事件的证据材料,并在合同履行完毕后共同确认。如因不可抗力产生的争议,双方应友好协商解决,或提交约定的争议解决机构处理。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应本着诚信原则,通过友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议,包括但不限于费用结算、工期延误、质量异议等。协商应指定专门联系人,并在合理期限内达成一致。
2.调解程序:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构(如XX商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。调解费用按实际支出分摊。
3.仲裁选择:本合同争议应提交中国国际贸易促进委员会XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁地点在甲方所在地(如约定其他地点可修改)。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务。
4.诉讼管辖:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向合同签订地(北京市海淀区)或警示牌安装地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应配合法院查明事实,但诉讼不影響合同正常履行。
5.法律适用:本争议解决条款适用中华人民共和国法律。任何一方违反争议解决约定,守约方有权直接选择最有利于自己的争议解决方式,违约方应承担相应责任。双方应将争议解决结果书面确认,并作为合同不可分割的一部分。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、请求、文件等均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件、系统消息等),并按本合同首页载明的地址或联系方式送达。地址变更应提前10日书面通知对方。邮件送达以发送时邮戳或发送记录为准,传真送达以对方签收确认为准。
2.合同变更:本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不产生法律约束力。
3.保密义务:双方应对本合同内容、对方商业秘密(包括价格、客户信息、技术方案等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律规定,不得泄露给任何第三方。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、承诺及谅解。任何争议应以本合同为准。
5.可分割性:若本合同任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款
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