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文档简介
住宅景观苗木采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方为从事住宅开发业务的企业法人,具备完全民事行为能力,现需采购用于XX住宅项目景观绿化工程的苗木。甲方通过公开招标方式选定乙方作为苗木供应商,双方基于平等、自愿、公平的原则,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就住宅景观苗木采购事宜达成以下协议。甲方旨在通过乙方的专业服务,确保项目景观苗木的质量、数量及交付时效,提升项目整体环境品质,满足购房客户对高品质居住环境的期待。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX园林工程有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方为专业从事园林苗木种植、培育及销售的企业法人,拥有独立的苗木生产基地及丰富的行业经验,具备相应的资质认证及售后服务能力。乙方经甲方的招标程序选定,并愿意按照甲方的要求提供符合标准的景观苗木产品及配套服务。乙方承诺将严格遵守合同约定,确保苗木的品种、规格、健康状态及交付时间符合甲方需求,同时提供专业的技术指导及售后服务,保障甲方项目景观工程的顺利实施。双方合作背景基于乙方的专业能力及甲方的采购需求,双方通过协商一致,明确苗木采购的具体内容、标准及责任划分,以实现合作共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在住宅景观苗木采购过程中的权利与义务,确保乙方按照甲方要求提供符合约定标准、数量及交付时间的景观苗木,满足甲方项目建设的具体需求。合同范围包括但不限于以下内容:
1.苗木品种、规格、数量、质量标准及包装要求;
2.苗木的交付时间、地点及运输方式;
3.苗木验收标准及异议处理机制;
4.乙方的种植技术指导及售后服务责任;
5.双方在采购过程中的配合义务及违约责任。甲方通过本合同采购的苗木将全部用于XX住宅项目的景观绿化工程,涉及项目总用地约XX平方米,绿化覆盖率不低于XX%,具体苗木种类及数量以附件一《苗木采购清单》为准。双方将严格依照合同约定履行职责,确保苗木采购及后续绿化施工的顺利进行。
第二条定义
为本合同之目的,下列术语具有以下含义:
1.**“苗木”**指本合同项下乙方供应的用于景观绿化的乔木、灌木、地被植物及其他观赏植物,包括但不限于其根系、枝干及部分叶片;
2.**“质量标准”**指苗木的健康状况、生长高度、冠幅、土球规格及病虫害防治要求,具体以国家及行业标准结合附件一约定为准;
3.**“交付时间”**指乙方按照合同约定将苗木运至甲方指定地点的日期或时间段;
4.**“验收”**指甲方根据合同约定对苗木的数量、规格及质量进行的确认程序;
5.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、政府行为等;
6.**“技术指导”**指乙方提供的关于苗木种植、养护及病虫害防治的专业建议及现场指导服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照附件一及本合同约定的苗木品种、规格、数量及质量标准提供产品,并有权对乙方的履约能力进行审查;
(2)甲方应向乙方提供项目景观设计图纸及苗木采购清单,并保证其真实性和准确性,以便乙方安排生产及供货计划;
(3)甲方应在合同签订后XX日内支付合同总金额的XX%作为预付款,剩余款项根据苗木验收结果分期支付;
(4)甲方有权在收到苗木后XX日内进行验收,并就苗木质量提出异议,但需提供合理证据;
(5)甲方应配合乙方完成苗木的运输及卸货工作,并承担因自身原因导致的延误责任;
(6)甲方应按照合同约定支付款项,逾期支付的需向乙方支付每日XX%的违约金。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及项目进度安排,并有权对甲方提供的资料进行核实;
(2)乙方应保证所供苗木符合国家及行业质量标准,并提供植物检疫合格证明;
(3)乙方应按照附件一约定的规格及数量组织生产,确保苗木的健康状况及生长势,如有部分苗木不符合标准的,应无条件更换;
(4)乙方应按照合同约定的时间及地点交付苗木,并承担运输费用,如因甲方原因导致交付延误,乙方责任相应解除;
(5)乙方应指派专业技术人员提供种植技术指导,并在苗木种植后XX日内进行回访,协助甲方解决养护问题;
(6)乙方应对提供的苗木质量承担终身责任,如出现非甲方原因导致的死亡或严重病害,乙方应负责补植或赔偿;
(7)乙方应遵守相关环保法规,确保苗木种植过程中不产生污染,并配合甲方的安全及环保要求;
(8)乙方有权根据市场行情调整苗木价格,但需提前XX日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行;
(9)乙方应妥善包装苗木以防止运输损坏,如因包装不当导致的损失,乙方承担全部责任;
(10)乙方应提供苗木的详细生长记录及养护建议,并配合甲方进行竣工验收。双方应本着诚信合作的原则履行本合同,任何一方违约均需承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本合同项下苗木的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),具体价格以附件一《苗木采购清单》及市场行情为基础,经双方协商确定。价格包含苗木成本、种植、包装、运输及税金等全部费用,但不包含甲方场地内的人工种植费用。如遇国家政策调整或原材料价格波动超过XX%的,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超出市场合理范围。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付款项,乙方需向甲方提供对公账户信息及发票。预付款支付至合同签订后XX日内,乙方提交符合要求的发票后XX日内支付至总金额的XX%,剩余款项在苗木验收合格后XX日内支付至尾款。
3.支付时间:甲方应严格按照合同约定时间支付款项,逾期支付的,每逾期一日,甲方需向乙方支付应付未付款项的XX%作为违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。乙方有权暂停供货或解除合同并要求赔偿。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.苗木交付时间:乙方应于XX年XX月XX日前完成首批苗木的交付,全部苗木应在XX年XX月XX日前送达甲方指定地点,具体交付批次及数量以附件一为准。
3.验收期限:甲方应在收到每批次苗木后XX日内完成验收,如有异议应在验收期内书面提出,逾期未提出的视为验收合格。
4.质量保证期:苗木交付后,非甲方原因导致的死亡或严重病害,乙方应在XX日内负责补植或赔偿。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额XX%的违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失,包括但不限于苗木成本、生产人工及已产生费用。
(2)甲方未按时支付货款,导致乙方资金周转困难的,甲方除支付违约金外,还应承担乙方产生的融资费用。
(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日的,视为验收合格,甲方仍可提出异议的,需承担乙方因此产生的额外费用及误工损失。
2.乙方违约责任:
(1)苗木质量不符合约定的,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应在XX日内完成更换,逾期或更换不合格的,甲方有权解除合同并要求赔偿,赔偿金额为该批次苗木总价款的XX%。
(2)乙方逾期交付苗木超过XX日的,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除合同并要求赔偿,包括但不限于工期延误损失、甲方另行采购苗木的差价损失。
(3)交付苗木存在病虫害或非甲方原因死亡的,乙方应负责补植或双倍赔偿,补植不合格的,按三倍赔偿。乙方未提供植物检疫证明的,甲方有权拒收并要求乙方承担全部运输及检验费用。
(4)乙方提供的苗木规格、数量与合同不符的,甲方有权要求乙方在XX日内纠正,逾期未纠正的,甲方有权解除合同并要求赔偿,赔偿金额为合同总价款的XX%。
3.不可抗力免责:因不可抗力导致任何一方无法履约的,双方互不承担违约责任,但需在XX日内书面通知对方并提供证明文件,双方应协商调整履行期限或解除合同。
4.紧急救济措施:任何一方违约时,守约方有权要求对方采取补救措施,如乙方交付不合格苗木,甲方有权要求乙方立即更换或采取补救措施,乙方拒不配合的,甲方有权委托第三方处理并费用由乙方承担。
5.赔偿范围:违约方的赔偿范围包括直接损失、合同履行后可获得的利益、以及守约方为处理违约事宜产生的合理费用,但赔偿总额不超过合同总价款的XX%。双方均应采取合理措施防止损失扩大,否则需自行承担扩大部分的损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、火灾、战争、政府行为(如征收、禁令)、法律变化及其他类似事件,该事件导致或促成了本合同一方或双方无法履行或无法完全履行合同义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、气象报告、法院判决等),以便对方评估事件影响。若不可抗力持续超过XX日,双方应协商是否解除合同或调整履行期限。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力导致合同解除,双方应相互返还已收款项或财产,并互不承担赔偿责任。
4.不可免除的责任:因不可抗力导致一方延迟履约,若该延迟超过XX日,守约方有权解除合同并要求赔偿,除非双方协商一致延长履行期限。因不可抗力造成的直接损失(如已产生的人工费、运输费)仍由责任方承担。
5.不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的真实性承担举证责任,任何一方提供虚假证明的,应承担相应违约责任。若双方对不可抗力影响存在争议,可提交第三方机构(如XX协会)进行鉴定。
第八条争议解决
1.协商调解:双方在履行本合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同向第三方(如XX园林行业协会)申请调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
2.仲裁:若协商或调解未果,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会(地点:XX市),按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.诉讼:除仲裁外,任何一方也可选择向合同履行地(XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,非争议部分的履行不受影响。
4.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律,任何一方均不得援引公序良俗以外的理由拒绝适用本合同约定。
5.专属管辖:双方同意,所有与本合同相关的争议均由上述仲裁或诉讼机构处理,任何一方不得就同一争议向其他机构重复起诉或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或未签署的备忘录均不作为合同变更依据。
3.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括价格、客户信息、技术数据等)承担保密义务,未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。
4.转包与分包:乙方不得将本合同项下的全部或部分义务转包给第三方,但经甲方书面同意,可将非核心工作(如部分运输、包装)分包给具有相应资质的第三方,并对其行为承担连带责任。
5.合同终止:本合同在以下情况下终止:(1)履行完毕所有义务;(2)双方协商一致解除;(3)一方严重违约且另一方解除合同;(4)法律规定或不可抗力导致合同无法继续履行。合同终止后,双方应结清款项、返还财产并妥善处理后续事宜。
6.不可分割性:本合同各条款相互独立,任何条款的无效不影响其他条款的效力。若条款部分无效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件(包括但不限于《苗木采购清单》、《苗木质量标准》、《项目景观设计图纸》)为本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。附件内容如有冲突,以合同正文为准
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