展会行架租赁合同范本

展会行架租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX国际贸易有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家专注于国际贸易领域的企业，拥有丰富的行业经验和广泛的客户网络。为拓展业务范围，甲方计划参加即将在上海市举办的“2024年中国国际工业博览会”，需租赁展会所需的行架设备以搭建展位。基于此目的，甲方与乙方协商，就展会行架的租赁事宜达成一致，特订立本合同。

甲方在本次合作中作为出租方，负责提供符合展会标准的行架设备，并确保其质量满足甲方搭建展位的需求。同时，甲方作为委托方，有权对行架设备的租赁过程、使用状态及归还情况进行监督和管理。甲方的主要义务包括按照合同约定支付租金、确保行架设备在租赁期间得到妥善使用，并在展会结束后按时归还设备。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX展览设备租赁有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX国际大厦25层，法定代表人为王芳，联系电话乙方是一家专业从事展览设备租赁的企业，拥有完善的设备管理体系、专业的技术团队和广泛的租赁网络。乙方长期为国内外企业提供展会行架租赁服务，具备丰富的行业经验和良好的市场口碑。

乙方在本次合作中作为承租方，负责向甲方提供符合展会要求的行架设备，并确保其能够满足甲方搭建展位的实际需求。同时，乙方作为服务提供方，有权按照合同约定收取租金，并有权对行架设备的租赁过程、使用状态及归还情况进行监督和管理。乙方的主要义务包括按照合同约定提供符合标准的行架设备、确保设备在租赁期间能够正常使用，并在甲方归还设备时进行验收。

**合同简介**

双方基于平等互利、诚实信用的原则，就甲方租赁乙方提供的展会行架设备事宜达成合作。本次合作背景为甲方计划参加“2024年中国国际工业博览会”，需搭建展位以展示产品和服务。为满足甲方需求，乙方承诺提供符合展会标准的行架设备，并确保其能够满足甲方搭建展位的实际需求。双方在充分协商的基础上，就租赁设备的规格、数量、租金、支付条件、履行期限、违约责任等事项达成一致，特订立本合同。

本合同范本旨在明确双方的权利与义务，规范展会行架租赁行为，确保租赁过程的顺利进行。合同内容涵盖当事人信息、简介、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署等部分，旨在为双方提供全面的法律保障。通过本合同，甲方能够获得符合展会要求的行架设备，乙方则能够通过提供服务获得合理的经济回报。双方均应严格遵守合同约定，确保合作顺利进行。

本合同范本的具体条款将在后续部分详细阐述，包括但不限于双方的权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任等。双方均应认真阅读并充分理解合同内容，确保在合作过程中能够履行各自的责任，并享有相应的权利。如有任何争议或纠纷，双方应通过协商或法律途径解决，以维护双方的合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（承租方）租赁乙方（出租方）提供的展会行架设备，并按约定使用、归还设备的权利义务关系，确保甲方能够顺利搭建并使用展位，同时保障乙方行架设备的完好及租赁收益。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方需求提供符合展会标准的行架设备，甲方按照约定支付租金并妥善使用设备，双方就设备的交付、使用、维护、归还及费用承担等事项进行约定。具体内容涉及行架设备的型号、规格、数量、租赁期限、交付地点、使用要求、维护责任、归还标准、违约责任及争议解决方式等，旨在为双方的租赁合作提供全面的法律保障。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

“行架设备”指乙方提供给甲方的用于搭建展会展位的金属框架结构，包括但不限于展台骨架、展墙、顶棚等组成部分。

“租赁期限”指甲方租赁乙方行架设备的起止时间，自设备交付甲方使用之日起至甲方归还设备之日止。

“交付地点”指乙方将行架设备运送至甲方指定地点的地点。

“使用要求”指甲方在展会期间使用行架设备时必须遵守的规范，包括但不限于不得擅自修改设备结构、不得用于非展会用途等。

“归还标准”指甲方归还行架设备时必须满足的条件，包括但不限于设备完好无损、清洁无污渍等。

“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权按照合同约定收取乙方提供的符合标准的行架设备，并要求乙方在约定时间内将设备运送至交付地点。

（2）甲方有权对乙方提供的行架设备进行验收，如发现设备存在质量问题或数量不符，有权要求乙方及时更换或补充。

（3）甲方应按照合同约定的租赁期限使用行架设备，并确保设备仅用于展会搭建及使用，不得擅自改变设备结构或用途。

（4）甲方应妥善保管行架设备，避免设备损坏、丢失或被盗，如因甲方原因导致设备损坏，应承担相应的维修或赔偿责任。

（5）甲方应在展会结束后按照合同约定的归还标准及时归还行架设备，并确保设备完好无损、清洁无污渍。

（6）甲方应按照合同约定按时支付租金及其他费用，如因故无法按时支付，应提前通知乙方并协商解决方案。

（7）甲方有权监督乙方提供的行架设备的使用情况，如发现设备存在安全隐患或不符合展会要求，有权要求乙方及时处理。

（8）甲方应配合乙方进行设备的安装、调试及维护工作，如因甲方原因导致设备无法正常使用，应承担相应的责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权按照合同约定向甲方收取租金及其他费用，并要求甲方按时支付。

（2）乙方应按照合同约定的规格、型号、数量提供行架设备，并确保设备符合展会标准及甲方需求。

（3）乙方应按时将行架设备运送至交付地点，并负责设备的运输及保险费用。

（4）乙方应提供设备的安装、调试及使用说明，并配合甲方进行设备的安装及使用。

（5）乙方应负责行架设备的维护保养，确保设备在租赁期间能够正常使用，如因设备质量问题导致甲方无法使用，应承担相应的赔偿责任。

（6）乙方有权对甲方使用行架设备的情况进行监督，如发现甲方违反合同约定，有权要求甲方及时纠正。

（7）乙方应在甲方归还设备时进行验收，如设备存在损坏或丢失，有权要求甲方承担相应的赔偿责任。

（8）乙方应提供设备的清洁服务，确保设备在归还时符合约定的归还标准。

（9）乙方应配合甲方进行设备的拆卸及运输工作，并确保设备在运输过程中安全无恙。

（10）乙方应提供必要的售后服务，如甲方在使用过程中遇到问题，应及时提供解决方案。

（11）乙方应保证提供的行架设备符合国家相关安全标准，并对设备的安全生产负责。

（12）乙方应提供设备的质量保证，如设备在租赁期间出现质量问题，应负责免费维修或更换。

（13）乙方应配合甲方进行设备的调试工作，确保设备能够满足甲方的使用需求。

（14）乙方应提供设备的操作培训，确保甲方能够正确使用设备。

（15）乙方应配合甲方进行设备的维护工作，如发现设备存在安全隐患，应及时进行维修。

（16）乙方应提供设备的保险服务，确保设备在租赁期间得到充分保障。

（17）乙方应配合甲方进行设备的拆卸工作，并确保设备在拆卸过程中安全无恙。

（18）乙方应提供设备的运输服务，确保设备在运输过程中安全无恙。

（19）乙方应配合甲方进行设备的安装工作，并确保设备能够按时安装完成。

（20）乙方应提供设备的售后服务，如甲方在使用过程中遇到问题，应及时提供解决方案。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意按照本合同约定向乙方支付行架设备租赁费用。租赁费用根据行架设备的型号、规格、数量、租赁期限等因素确定，具体金额以双方在合同附件中列明的价格清单为准。价格清单应详细列出行架设备的单价、数量、租赁期限、总租金等信息，并作为本合同不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租赁费用。甲方应在收到乙方提供的发票后十日内，将首期租金支付至乙方指定的银行账户。剩余租金应按照合同约定的支付节点分期支付，每期支付金额及支付时间应在合同中明确约定。乙方应在收到每期租金后，向甲方提供相应的收款凭证。

3.支付时间：首期租金应在设备交付甲方使用前支付；剩余租金应按照合同约定的支付节点分期支付，每期支付金额及支付时间应在合同中明确约定。甲方逾期支付租金的，应按照每日千分之五的利率向乙方支付滞纳金，直至付清全部款项为止。

4.其他费用：除租金外，甲方还应承担与行架设备租赁相关的其他费用，包括但不限于运输费、保险费、安装调试费等。这些费用应在合同中明确约定，并由甲方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，至甲方归还全部行架设备并支付完毕所有款项之日终止。

2.设备租赁期限：乙方应于合同生效之日起[具体天数]日内，将约定数量的行架设备运送至甲方指定的交付地点。甲方应在收到设备后[具体天数]日内完成设备的验收及安装工作。行架设备的租赁期限为[具体天数]日，自设备交付甲方使用之日起计算至展会结束次日止。

3.关键时间节点：设备交付时间、甲方支付首期租金时间、甲方支付剩余租金的时间节点、展会结束次日甲方归还设备的时间等，均应在合同中明确约定，并确保双方能够按时履行。

4.履行地点：设备交付地点为甲方指定的展会现场地址；设备归还地点为乙方指定的回收地点或甲方指定的其他地点，具体地点应在合同中明确约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付租金的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过[具体天数]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部租金及滞纳金。甲方仍需承担设备归还前的所有费用及保管责任。

（2）甲方擅自改变行架设备结构或用途，导致设备损坏或无法正常使用的，应承担全部维修费用，并按损坏程度向乙方支付[具体金额或比例]的赔偿金。乙方有权要求甲方更换损坏部件或退货，并解除合同。

（3）甲方未按时归还行架设备或归还的设备不符合约定的归还标准的，每逾期一日，应按未归还设备租赁金额的千分之五向乙方支付滞纳金。乙方有权自行处理或委托第三方处理不符合约定的设备，费用由甲方承担，并按[具体金额或比例]向乙方支付赔偿金。

（4）甲方在租赁期间因使用不当导致设备损坏或丢失的，应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于设备维修费用、重置费用及乙方因此遭受的损失。

（5）甲方违反合同约定，擅自提前终止合同的，应向乙方支付相当于[具体金额或比例]的违约金，并承担设备归还前的所有费用及保管责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时交付行架设备的，每逾期一日，应按合同总租金的千分之五向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。甲方还有权要求乙方赔偿因延迟交付造成的损失。

（2）乙方交付的行架设备不符合合同约定的规格、型号、数量或质量标准的，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方支付相当于[具体金额或比例]的赔偿金。乙方应在[具体天数]日内完成更换或退货，逾期未完成的，甲方有权解除合同并要求乙方支付全部租金及赔偿金。

（3）乙方在设备交付过程中因运输或安装不当导致设备损坏的，应承担全部维修费用，并按损坏程度向甲方支付[具体金额或比例]的赔偿金。甲方还有权要求乙方赔偿因设备损坏造成的损失。

（4）乙方未按时归还甲方设备的，每逾期一日，应按合同总租金的千分之五向甲方支付违约金。乙方还有权承担设备归还前的所有费用及保管责任。

（5）乙方违反合同约定，擅自提前终止合同的，应向甲方支付相当于[具体金额或比例]的违约金，并承担因提前终止合同给甲方造成的损失。

3.违约金的计算方式：违约金应根据违约行为的性质、情节及后果，按照合同约定的计算方式确定。违约金不足以弥补守约方损失的，守约方还有权要求违约方赔偿实际损失。

4.不可抗力：因不可抗力导致任何一方无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应尽快通知对方，并提供相关证明文件。

5.争议解决：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向设备所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

6.其他：本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。任何一方违反本合同的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或可能导致合同一方或双方无法履行或无法完全履行合同义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行合同义务时，应立即通知对方，并在合理期限内（通常为不可抗力事件发生后[具体天数]日内）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除履行合同的责任。不可抗力影响的程度由遭遇不可抗力一方根据事件情况评估，并经对方确认。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方应协商解除合同或调整合同条款。

4.协商与配合：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用的原则，积极协商处理，采取必要的措施减少损失，并配合对方处理与不可抗力事件相关的事务。

5.持续不可抗力：若不可抗力事件持续超过[具体天数]日，双方均有权根据事件影响程度，协商解除合同或重新协商合同条款。解除合同的，双方应相互返还已收付款项，并互不承担违约责任。

6.不可抗力免责不适用：因一方违约造成的损失，或一方虽遭遇不可抗力但仍未采取合理措施的损失，不可归因于不可抗力，违约方仍应承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、合同履行、合同终止等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.协商程序：协商应自争议发生之日起[具体天数]日内进行，双方可指定授权代表进行协商。如协商在上述期限内未能解决争议，双方应继续尝试通过其他和平方式解决，如邀请中立的第三方进行调解。

3.调解：若协商不成，双方同意在协商失败后[具体天数]日内，共同委托[具体调解机构名称或类型，如行业协会、专业调解委员会等]对争议进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书具有合同约束力，双方应共同遵守。调解不成的，或一方在协议达成后拒绝履行协议的，双方可选择其他争议解决方式。

4.仲裁：如双方选择仲裁，应依照[具体仲裁规则，如中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则或中国国际仲裁委员会仲裁规则]的规定，将争议提交至[具体仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或中国国际商事仲裁中心（CCIA）]进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体城市]。双方应自觉履行仲裁裁决，如一方不履行，另一方可以依照有关法律规定向人民法院申请强制执行。

5.诉讼：如双方选择诉讼，应约定由[具体法院类型，如合同履行地或被告住所地]有管辖权的人民法院管辖。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。判决生效后，双方应自觉履行判决内容，如一方不履行，另一方可以依照有关法律规定向人民法院申请强制执行。

6.法律适用：本合同项下的一切争议，均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）的裁判。双方在签订本合同时，已充分了解并同意适用此法律。

7.争议解决方式的选择：双方在本合同中明确选择[优先选择项，如仲裁或诉讼]，并同意按照本条约定解决所有与本合同相关的争议。任何一方不得未经对方书面同意，单方面变更本条约定的争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子传输方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，发出后[具体天数]日视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。双方均不得提出与本合同内容相抵触或不同的主张。

4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分应继续完全有效。双方应协商替换该无效条款，以尽可能反映双方的原意。

5.转让：未