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文档简介

上海工程设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:上海XX科技有限公司(以下简称“甲方”),统一社会信用代码:91310108MA1XXXX9X6,法定代表人:张三,职务:董事长,联系地址:上海市浦东新区世纪大道888号金茂大厦18层。甲方是一家从事智能建筑系统设计及技术研发的高新技术企业,具备国家一级工程设计资质,主要业务涵盖工业与民用建筑智能化系统集成、建筑能耗优化设计等领域。近年来,甲方凭借在绿色建筑设计领域的创新成果,与多家国内外知名企业建立了长期合作关系,现因承接上海XX商务中心智能化改造项目,需委托专业工程设计单位提供全过程技术服务。

甲方的主要经营范围包括:建筑智能化系统设计、节能技术咨询、系统集成工程实施等,拥有完善的工程设计管理体系和丰富的项目经验。为保障项目的顺利推进,甲方根据项目需求,选择乙方作为本次工程设计的合作方,双方在平等自愿、协商一致的基础上签订本合同。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海XX工程设计有限公司(以下简称“乙方”),统一社会信用代码:91310109MA2XXXX9X7,法定代表人:李四,职务:总经理,联系地址:上海市静安区南京西路99号恒隆广场28层。乙方是一家专注于建筑智能化系统设计、综合布线工程及节能改造方案设计的企业,具备国家甲级工程设计资质,在智能建筑领域深耕十余年,累计完成超过200个大型项目的工程设计工作。乙方技术团队由多名注册工程师和行业专家组成,与华为、西门子等国际知名企业建立了战略合作关系,具备为甲方提供全流程工程设计服务的专业能力。

乙方的主要经营范围涵盖:建筑智能化系统设计、消防系统工程设计、弱电系统工程实施、节能评估咨询等,在行业内具有较高的技术声誉和品牌影响力。基于乙方的专业资质和技术实力,甲方选择乙方承担本次智能化改造项目的工程设计任务。乙方同意按照合同约定,为甲方提供高质量的工程设计服务,确保项目符合国家相关规范及甲方的设计需求。

**合同简介**

本合同基于双方在上海市XX商务中心智能化改造项目上的合作需求而签订。甲方作为项目业主,需对现有建筑进行智能化系统升级,包括但不限于智能照明控制、能耗监测系统、综合布线网络优化等。乙方作为专业工程设计单位,将依据国家及行业相关标准,结合甲方提出的设计要求,提供包括方案设计、施工图设计、技术咨询等全流程服务。双方通过本合同明确各自的权利与义务,确保项目按计划实施,并最终达成预期目标。

本次合作背景如下:

1.项目背景:上海XX商务中心位于上海市浦东新区,总建筑面积约15万平方米,建成于2010年。为响应国家“双碳”战略目标及上海市绿色建筑发展要求,甲方计划对该建筑进行智能化系统全面升级,以提高能源利用效率、降低运营成本,并提升用户体验。

2.合作前提:经双方前期沟通,甲方确认乙方在智能建筑设计领域的专业能力及项目经验,乙方亦表示有能力、有资源满足甲方的设计需求。双方同意以本合同为依据,开展后续的工程设计工作。

3.项目范围:本次工程设计涵盖智能照明控制系统、分布式能源管理系统、无线网络覆盖优化、安全防范系统改造等四大模块,设计成果需通过国家消防验收及绿色建筑认证。

本合同范本的当事人信息和合同简介部分旨在明确双方的基本身份信息及合作背景,为后续条款的制定奠定基础。甲方作为项目委托方,其需求的具体性和专业性决定了乙方需提供的高标准设计服务,而乙方的技术优势则保障了项目顺利实施的可能性。双方基于长期合作愿景,通过合同条款进一步细化权利义务,确保项目目标的实现。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方完成上海XX商务中心智能化改造项目的工程设计服务,确保项目按照国家相关规范、行业标准和甲方的具体需求完成设计工作。项目范围包括但不限于:

1.智能照明控制系统设计:对建筑内公共区域及办公单元的照明系统进行智能化改造,实现按需控制、分时调光及能耗监测功能。

2.分布式能源管理系统设计:结合建筑用能特点,设计包含光伏发电、储能系统及能量管理平台的综合能源管理系统,优化能源利用效率。

3.无线网络覆盖优化设计:对现有无线网络系统进行勘测与设计,提升2G/3G/4G/5G及Wi-Fi6的覆盖均匀性和稳定性,满足高密度用户接入需求。

4.安全防范系统改造设计:升级视频监控系统、入侵报警系统和门禁管理系统,实现智能化联动与远程监控功能。

乙方需提供从需求分析、方案设计、施工图绘制到竣工图审核的全套设计文件,并配合甲方完成设计审查及施工阶段的必要技术交底。设计成果需通过上海市住房和城乡建设管理委员会的审查,并满足《智能建筑工程质量验收规范》(GB50339-2013)的强制性要求。

第二条定义

1.“工程设计文件”指乙方根据本合同约定完成的包括方案设计报告、初步设计文件、施工图设计文件、竣工图以及相关设计说明和技术参数的全套设计资料。

2.“智能化系统”指合同范围内的智能照明、能源管理、无线网络及安全防范等系统及其配套设备。

3.“国家及行业规范”指中华人民共和国住房和城乡建设部颁布的现行有效的设计规范、施工及验收标准,以及国际相关标准(如ISO21434)的适用部分。

4.“设计周期”指自合同生效日起至乙方提交全套施工图设计文件并通过甲方书面确认的期间。

5.“变更”指任何一方提出的对原设计内容、技术参数或系统配置的调整,需经双方书面确认后方可实施。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)甲方有权要求乙方按照国家规范和合同约定的范围完成工程设计,并有权对设计文件的内容、进度和质量进行监督和审核。甲方应在收到乙方提交的设计阶段性成果后10个工作日内提供书面意见,逾期未回复视为认可。

(2)甲方应向乙方提供项目现场的基础资料,包括但不限于建筑竣工图、地质勘察报告、现有系统设备清单及运行数据。甲方保证所提供资料的真实性、合法性和完整性,因资料错误导致的返工责任由甲方承担。

(3)甲方应按照合同约定支付设计费用,如需增加设计内容或调整系统配置,须经双方协商一致并签订补充协议,费用按乙方报价另行计算。

(4)甲方有权要求乙方在工程设计中采用绿色建筑、节能环保的先进技术,但需保证设计方案的经济合理性。

(5)甲方应配合乙方完成设计文件的报审工作,并负责协调项目实施过程中涉及的非设计范围内的第三方单位(如设备供应商、施工单位等)。

**2.乙方的权力和义务**

(1)乙方有权要求甲方按时提供设计所需的基础资料,如甲方未按约定提供,乙方有权暂停设计工作,责任由甲方承担。乙方应在收到资料后5个工作日内确认其可用性,如发现资料缺失或错误,应及时书面通知甲方补充或更正。

(2)乙方应组建由不少于3名注册工程师组成的项目团队,配备BIM建模师和节能专家,确保设计方案的技术先进性和可实施性。乙方需建立设计质量管理体系,对设计文件进行自检,并提交完整的质量保证资料。

(3)乙方应按合同约定的设计周期完成各阶段设计工作:

-方案设计阶段:自合同签订之日起30日内提交方案报告及3套备选方案;

-初步设计阶段:方案确认后60日内完成初步设计文件;

-施工图设计阶段:初步设计确认后90日内提交全套施工图,并配合完成竣工图审核。

(4)乙方需对设计文件的质量负责,确保设计方案符合《民用建筑电气设计规范》(JGJ16-2018)等强制性标准,并承担因设计缺陷导致的返工或损失。如因乙方原因造成设计文件被主管部门驳回,乙方需无条件免费修改直至通过审查。

(5)乙方应提供设计文件的全套电子版和纸质版,并附设计说明、设备清单及BIM模型文件。在施工阶段,乙方需指派驻场工程师配合甲方进行技术交底,解决施工中出现的设计问题,服务期限至工程竣工验收前。

(6)乙方不得将合同约定的设计工作整体转包给第三方,但经甲方书面同意,可将部分非核心工作(如能耗模拟分析)委托给具备相应资质的单位,费用由乙方承担并承担连带责任。

(7)乙方需遵守国家保密规定,对在合作过程中接触的甲方商业信息及未公开的技术方案负有保密义务,保密期限为合同终止后5年。

(8)乙方应在收到甲方设计费用后,按照国家税法规定缴纳企业所得税等税费,并将等额发票提交甲方。如甲方未按时支付设计费用,乙方有权按逾期金额每日千分之五计收违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停设计工作直至费用结清。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的工程设计总费用为人民币肆佰伍拾万元整(¥450,000.00),包含方案设计、初步设计、施工图设计、竣工图审核、设计交底及BIM模型文件等全部设计服务内容。该价格为固定总价,不因市场价格波动或设计难度调整。

2.付款方式:甲方分阶段支付设计费用,具体安排如下:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付设计总费用的30%,即人民币壹佰三五万元(¥135,000.00),作为项目启动预付款;

(2)乙方提交初步设计文件并通过甲方书面确认后30日内,甲方向乙方支付设计总费用的40%,即人民币壹佰捌拾万元(¥180,000.00);

(3)乙方提交全套施工图设计文件并通过竣工图审核后60日内,甲方向乙方支付设计总费用的20%,即人民币玖拾万元(¥90,000.00);

(4)工程竣工验收合格后6个月内,甲方向乙方支付剩余设计费用的10%,即人民币肆拾伍万元(¥45,000.00)。

3.支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户行:中国建设银行上海分行徐汇支行

户名:上海XX工程设计有限公司

账号:6222020100123456789

4.乙方需提供等额增值税专用发票,甲方在收到发票后15个工作日内完成支付。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过60日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工作的80%设计费作为赔偿。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至乙方提交全套竣工图并通过甲方最终确认之日终止,但乙方义务延续至工程竣工验收合格后6个月。

2.关键时间节点:

(1)方案设计阶段:自合同生效日起30日内完成,提交3套备选方案及方案报告;

(2)初步设计阶段:方案确认后60日内完成,提交初步设计文件及设备清单;

(3)施工图设计阶段:初步设计确认后90日内完成,提交全套施工图及BIM模型文件;

(4)设计审查:乙方应在收到甲方审查意见后20个工作日内完成修改并重新提交;

(5)设计交底:工程开工前15日,乙方完成现场技术交底,并配合施工单位解决设计疑问。

3.不可抗力延期:如遇地震、疫情等不可抗力因素导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延,且乙方不承担延期责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)未按合同约定支付设计费用:

-预付款逾期支付:每逾期一日,按未支付金额的万分之五支付违约金,逾期超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成工作的60%设计费;

-阶段性付款逾期:每逾期一日,按未支付金额的千分之一支付违约金,逾期超过60日,乙方有权暂停设计工作,每暂停30日视为甲方违约解除合同,甲方需支付已完成工作的80%设计费并承担乙方因此遭受的直接损失。

(2)未及时提供设计所需资料:每延迟一日,按乙方因此产生的直接损失(包括人员成本、软件使用费等)的120%向乙方支付赔偿,累计超过30日,乙方有权解除合同并要求甲方支付设计总费的50%作为赔偿。

(3)擅自修改已确认的设计文件:如因甲方擅自变更导致设计返工,所有返工费用由甲方承担,乙方保留向甲方索赔的权利。

**2.乙方违约责任**

(1)设计文件质量缺陷:

-初步设计或施工图设计未经甲方确认即实施:乙方需无条件免费修改直至通过甲方审核,并承担由此产生的额外成本;

-设计文件存在重大缺陷(如违反国家强制性标准、系统兼容性不达标等)导致工程返工或验收不合格:乙方需承担全部返工费用,并按缺陷造成的直接损失(不超过设计总价的30%)向甲方支付赔偿金。

(2)工期延误:

-因乙方原因未能按期提交设计成果:每逾期一日,按当期应付未付款的万分之五支付违约金,累计逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方支付已完成工作的50%设计费作为赔偿;

-因乙方原因导致设计审查一次性未通过:乙方需在收到审查意见后15个工作日内完成修改,若再次未通过,每逾期一日按设计总价的千分之一支付违约金,累计超过10日,甲方有权解除合同。

(3)泄露商业秘密:如因乙方原因泄露甲方商业秘密,导致甲方遭受第三方索赔或商业利益受损,乙方需承担全部赔偿责任,并承担甲方因此支付的律师费、诉讼费等。

(4)转包或分包:如乙方将合同约定工作整体转包,一经查实,甲方有权解除合同,并要求乙方支付设计总价的200%作为违约金,同时乙方需赔偿甲方因此遭受的直接损失。

**3.不可抗力下的责任**

双方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。根据不可抗力影响程度,双方可协商解除合同或部分免除责任,但因不可抗力造成的实际损失仍由责任方承担。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、大规模传染病疫情(如COVID-19)以及网络攻击导致系统瘫痪等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在事件发生后14日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方可相应免除或部分免除违约责任,但需采取措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.协商恢复:不可抗力影响消除后,双方应尽快协商恢复合同履行,已产生的不可抗力期间的合同费用(如人员窝工费、软件租赁费等)由双方按实际损失合理分摊。

5.不可免除的责任:因不可抗力导致的保密义务终止、已产生的设计成果交付义务等仍需履行,但履行期限可相应顺延。若不可抗力持续超过60日,双方可协商解除合同,并按已完成工作的比例结算费用。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的任何争议,协商不成的,应提交以下第(1)种方式解决。

2.争议解决方式:

(1)仲裁:任何一方有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(上海市),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

(2)诉讼:争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决,由甲方所在地(上海市浦东新区人民法院)专属管辖。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

3.证据保留:双方应妥善保存与争议相关的全部证据(包括书面文件、往来函电、会议纪要、电子数据等),仲裁或诉讼时提交。

4.争议前置程序:如选择仲裁,双方应在仲裁前60日内书面尝试协商解决,协商记录应作为仲裁审理参考。如选择诉讼,争议发生前双方应通过书面形式明确争议焦点。

5.法律适用:争议解决适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门及台湾地区法律),双方因争议产生的法律费用(包括律师费、保全费等)由败诉方承担。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有正式通知、文件往来均应采用书面形式(包括信函、传真、电子邮件等),并按本合同首页列明的地址或邮箱送达。电子送达需双方确认有效地址后方可生效。如一方地址变更,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对合同内容的任何修改或补充,须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头承诺或非正式协议不作为合同变更依据。

3.保密条款:双方应对合作中知悉的对方商业秘密(包括技术参数、报价、客户信

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