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文档简介

酒店监控安装施工合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX酒店管理有限公司,

地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系一家依法注册成立的专业酒店管理公司,拥有丰富的酒店运营管理经验及广泛的客户资源。基于提升酒店安全管理和客户服务水平的业务需求,甲方经审慎评估后,决定委托乙方提供酒店监控系统的设计、安装及调试服务。甲方提供的酒店项目位于XX市核心商业区,建筑面积约XX平方米,计划于XX年XX月投入使用。为确保酒店运营安全及高效管理,甲方特此与乙方签订本合同,明确双方权利义务,以兹共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX安防科技有限公司,

地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方系一家专注于智能安防系统研发、生产及安装的高新技术企业,拥有国家安防行业一级资质,具备丰富的酒店监控系统工程经验。乙方在成立至今XX年间,已完成多个大型酒店项目的监控系统建设,积累了大量成功案例及客户好评。为响应甲方提升酒店安全管理的需求,乙方凭借自身技术优势及专业团队,愿意按照本合同约定,为甲方提供包括监控设备采购、现场施工、系统调试及后期维护在内的全方位服务。

甲方酒店项目的监控系统建设对提升酒店品牌形象及运营效率具有重要意义,乙方作为业内领先的服务商,有义务确保项目质量符合国家及行业相关标准,并满足甲方实际使用需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并共同遵守本合同约定的各项条款。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方完成XX酒店监控系统的设计、供货、安装、调试及培训等相关事宜,以提升酒店的安全防范能力、保障客人及员工的人身财产安全,并优化酒店运营管理效率。具体范围包括但不限于:

1.依据甲方提供的现场需求及功能要求,乙方负责提供符合国家及行业标准的监控设备(包括摄像头、硬盘录像机、显示器、线缆等),并完成系统的方案设计;

2.乙方负责按照设计方案,在酒店公共区域、客房、停车场、电梯、走廊等关键位置进行摄像头的安装及布线工作,确保设备安装牢固、隐蔽得当;

3.乙方负责系统的硬件配置、软件调试及联调测试,确保监控画面清晰、录像稳定、远程访问功能正常;

4.乙方负责向甲方指定人员提供系统操作及日常维护培训,并出具完整的竣工图纸及设备清单;

5.本合同范围涵盖监控系统的初期建设及为期一年的免费质保服务,后续维保服务由乙方另行提供。项目涉及的具体点位及设备规格详见附件一《监控点位分布表》及附件二《设备技术参数清单》,双方均需以书面形式确认。

第二条定义

1.“监控系统”指由摄像头、硬盘录像机(NVR/DVR)、显示器、存储设备、网络设备及相关线缆组成的综合安防监控系统;

2.“设备清单”指本合同附件二中列明的监控设备型号、数量及技术参数;

3.“竣工图纸”指乙方提交的包含设备安装位置、线路走向等信息的技术图纸;

4.“质保期”指自系统最终验收合格之日起计算的一年内,乙方对监控系统非人为损坏部分承担免费维修责任的期限;

5.“验收标准”指本合同第八条约定的系统功能及性能测试标准,以及国家GB50348-2018《安全防范工程技术规范》的相关要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件清单提供符合质量标准的监控设备及安装服务,并监督施工进度与质量;

(2)甲方应指定专人(项目经理:王五,联系方式负责与乙方的日常沟通及协调,及时确认设计方案及施工方案;

(3)甲方应提供施工所需的场地条件,包括但不限于电源接入点、网络接口、设备安装空间等,并配合乙方办理施工现场相关的许可手续(如涉及);

(4)甲方应按合同约定支付项目款项,且有权对乙方提交的进度报告、验收报告及相关资料进行审核;

(5)甲方在使用过程中需对监控系统进行更改或扩展时,应提前书面通知乙方,双方协商一致后另行签订补充协议;

(6)甲方应指定专人负责设备的日常开关机及基本检查,并妥善保管系统密钥及访问权限。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权要求甲方提供准确的场地信息及使用需求,并基于此制定合理的施工方案及报价;

(2)乙方应组建具备相应资质的专业施工团队,严格按照设计方案及国家规范进行安装,确保设备布设合理、线路敷设隐蔽美观;

(3)乙方应保证所供设备均为原厂正品,并提供完整的出厂合格证及质保卡,硬件配置不得低于合同附件中约定的参数;

(4)乙方负责所有设备的调试工作,包括系统联调、画面优化、夜视功能测试及远程访问设置,直至甲方确认验收;

(5)乙方应提供至少8小时的系统操作培训,培训内容包括设备启动、画面切换、录像回放、异常报警处理等,并留有书面培训记录;

(6)乙方应向甲方提交竣工图纸、设备清单及3年内的备品备件清单,并配合甲方完成竣工验收流程;

(7)在质保期内,乙方对非人为损坏的设备故障应提供免费维修服务(包括配件更换及工时费),响应时间不超过4小时书面报修,24小时内到达现场处理;

(8)乙方应遵守甲方场地的管理规定,施工期间注意安全文明作业,避免对酒店正常运营造成干扰,施工人员需佩戴统一证件;

(9)乙方应对甲方提供的资料(如网络拓扑图等)承担保密义务,未经甲方书面许可不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.本合同项目总价为人民币壹佰贰拾伍万元整(¥1,250,000.00),含税,大写:壹佰贰拾伍万元整。该价格包含监控系统设计费、设备费、安装费、调试费、培训费及一年免费质保服务费,具体费用构成详见附件二《设备技术参数清单》及附件三《分项报价表》。

2.付款方式:甲方按合同总价的进度分次支付,具体安排如下:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价30%,即人民币叁拾伍万元(¥350,000.00),作为预付款;

(2)乙方完成所有设备到场验收及基础布线后,甲方向乙方支付至合同总价的60%,即人民币柒拾伍万元(¥750,000.00);

(3)系统最终验收合格并通过甲方书面签收后30日内,甲方向乙方支付剩余合同总价10%,即人民币壹拾贰万五千元(¥125,000.00)。

3.支付方式:乙方指定收款账户信息如下:

开户名称:XX安防科技有限公司

开户银行:中国XX银行XX支行

银行账号:622202******1234

4.乙方应在收到每笔款项后,向甲方开具等额增值税专用发票,甲方凭发票完成付款。若甲方延迟付款,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方赔偿已产生的一切损失。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至质保期满之日止,即自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.项目关键时间节点:

(1)方案设计完成时间:合同签订后15个工作日内,乙方提交初步设计方案,甲方确认后3个工作日内支付预付款;

(2)设备到场时间:方案确认后10个工作日内,乙方完成所有设备采购并运抵甲方现场,甲方应在3个工作日内完成验收;

(3)施工安装期限:设备验收合格后30个工作日内完成全部安装及布线工作;

(4)系统调试时间:施工完成后7个工作日内完成系统调试及联调测试;

(5)项目最终验收:系统调试完成后5个工作日内,双方共同组织验收,验收合格后甲方支付至60%进度款;

(6)质保期:自系统验收合格之日起满12个月,乙方在此期间承担免费维修责任。

7.如遇不可抗力导致延期,双方应协商调整履行期限,但最长不超过30日,且乙方无需承担延期违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按合同约定支付款项,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,且乙方有权暂停施工直至款项付清。逾期超过30日,乙方有权解除合同,甲方需承担乙方已产生的一切费用(包括但不限于材料费、人工费、已购设备差价等),并赔偿乙方因此遭受的损失,赔偿金额不低于合同总价的20%。

(2)甲方未按时提供施工场地、电源或相关许可,导致乙方无法按期开工,每延误一日,应按合同总价的千分之一向乙方支付误期赔偿金,且工期相应顺延。若延误超过30日,乙方有权解除合同,甲方需支付已完成工作量的80%费用,并赔偿乙方前期投入的30%作为沉没成本补偿。

(3)甲方擅自变更合同内容(如增加点位、更换设备等),需提供书面变更申请及额外费用明细,经乙方确认后按实际增项另行结算,且变更产生的费用由甲方承担50%的协调成本。

2.乙方违约责任:

(1)设备质量违约:若乙方提供的设备出现国家强制性标准规定的质量缺陷,或与合同附件参数不符,乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内完成更换或修复。逾期未处理,甲方有权直接采购同规格替代产品,费用由乙方承担,且乙方需按缺陷设备价值的2倍向甲方支付违约金。若同一设备在质保期内出现两次及以上同类质量问题,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。

(2)工期延误违约:因乙方原因导致项目延期交付,每逾期一日,应按合同总价的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。若延期超过60日,甲方有权解除合同,乙方需退还甲方已支付款项的150%,并赔偿甲方因项目延期产生的直接损失(包括但不限于第三方服务费、品牌声誉损失等)。

(3)系统功能违约:系统验收不合格,且非因甲方原因导致(如设计缺陷、设备故障等),乙方应在收到验收报告后15个工作日内完成免费整改。整改后仍不合格,甲方有权要求乙方分两阶段进行赔偿:①按不合格项目价值的200%支付赔偿金;②若整改三次后仍无法达标,甲方有权解除合同,乙方需赔偿合同总价的30%作为违约金,并承担甲方因更换服务商产生的额外费用。

(4)质保期内重大故障违约:若质保期内出现设备损坏且乙方未能在4小时内响应、24小时内到达现场的,每延误一日,应按故障设备价值的1.5倍向甲方支付违约金。若因乙方维修不当导致问题恶化,乙方需承担全部赔偿责任,包括设备重购费及甲方停用期间的间接损失。

3.双方共同责任:

(1)因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力造成的直接财产损失,并在不可抗力消除后10日内书面通知对方,协商是否解除合同或调整履行期限。

(2)任何一方泄露对方商业秘密或利用合同获取的不正当利益,应赔偿对方5000元/次的经济损失,并承担相应的法律责任。若违约行为构成商业贿赂,双方均有权解除合同,并追究其法律责任。

(3)本合同约定的违约金条款具有独立性,即使合同其他部分无效,违约金条款依然有效,但违约金超过实际损失的,非违约方可请求法院或仲裁机构予以调整。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、征收、禁令等)、疫情及其防控措施、以及严重影响项目履行的其他不可归责于任何一方的社会事件。

2.不可抗力影响:发生不可抗力事件时,遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向另一方提供不可抗力事件的证明文件(包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等),并详细说明不可抗力对其履行合同的影响程度及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,遭遇不可抗力的一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除责任。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,互不追责。

4.协商义务:不可抗力影响消除后,双方应立即恢复合同履行或协商达成新的履行方案。若不可抗力影响持续超过30日,双方可协商解除合同,已产生的费用按实际完成工作量比例结算,多收或多支款项应予以退还。

5.不可抗力举证:本条款所称“不可抗力”的证明文件需由发生地公证机构或相关主管部门出具,且需在不可抗力事件结束后60日内提交给对方。若一方无法提供有效证明,其主张不可抗力的权利将不被支持。

6.不可抗力期间的费用:不可抗力期间,双方应暂停产生额外费用的义务,已产生的合理费用(如设备仓储费、人员遣散费等)由各自承担,但若不可抗力是由对方过错造成的,相关费用由过错方承担。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商的原则,通过书面沟通或会谈方式解决。协商应指派授权代表进行,且应在不影响合同正常履行的前提下进行。

2.协商不成处理:若协商在争议发生后30日内未能达成一致,双方应共同指定第三方机构(如中国国际贸易促进委员会)进行调解。调解协议达成后,双方应签订调解书并共同履行。

3.仲裁选择:若调解未能解决争议,或双方在签订合同时明确选择仲裁,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议发生地或合同签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼选择:若双方未选择仲裁,且协商调解均失败,任何一方可向合同履行地(即甲方所在地:XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行合同其他条款,且应避免采取任何可能损害对方利益的行动。

5.争议管辖的优先性:本合同对争议解决方式的约定具有优先性。任何一方在寻求其他救济途径前,应首先穷尽本合同约定的协商、调解程序。仲裁或诉讼期间,未经对方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容或向第三方泄露争议详情。

6.法律适用:本合同及争议解决的最终解释均适用中华人民共和国法律。双方在签订合同时已充分了解并接受本条款约定,承诺通过合法途径解决争议,并服从裁决或判决的执行。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头承诺或约定均不构成合同变更,除非另有书面确认。

3.分项合同效力:本合同附件(包括但不限于《监控点位分布表》、《设备技术参数清单》、《分项报价表》、《竣工图纸》)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

4.独立性原则:本合同各条款为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.转包与分包:乙方不得将本合同项下的任何义务整体转让给第三方,但经甲方书面同意的分包行为除外。

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