国际展会参展合作合同范本

国际展会参展合作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，注册地址位于[甲方公司注册地址]，法定代表人/负责人为[甲方法定代表人/负责人姓名]，持有有效营业执照及相关经营资质。甲方是一家在[甲方所属行业领域]具有丰富经验和良好声誉的企业，专注于[甲方主营业务范围]，并计划通过参与国际性展会提升品牌影响力、拓展海外市场。甲方具备独立的民事行为能力，能够独立承担合同项下的权利与义务，并已充分了解本合同条款内容及相关法律要求。甲方的联系方式包括但不限于公司官方网站[甲方官方网站地址]及内部联系方式[甲方内部联系方式]，用于接收合同履行过程中涉及的所有通知、文件及沟通信息。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，注册地址位于[乙方公司注册地址]，法定代表人/负责人为[乙方法定代表人/负责人姓名]，持有有效营业执照及相关经营资质。乙方是一家在[乙方所属行业领域]具备专业技术能力和市场竞争力的企业，提供[乙方核心业务范围]相关的产品或服务，包括但不限于展位设计、搭建施工、设备租赁、市场推广等。乙方具备独立的民事行为能力，能够独立承担合同项下的权利与义务，并已充分了解本合同条款内容及相关法律要求。乙方的联系方式包括但不限于公司官方网站[乙方官方网站地址]及内部联系方式[乙方内部联系方式]，用于接收合同履行过程中涉及的所有通知、文件及沟通信息。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方就国际展会参展合作事宜签订，双方基于平等自愿、公平合理及诚实信用的原则，通过友好协商达成一致，共同完成展会项目的筹备、执行及后续相关服务。甲方作为展会项目的委托方或承租方，委托或租赁乙方的专业服务或场地设施，以实现其在国际展会上展示产品、服务或品牌形象的目标；乙方作为服务提供方或场地出租方，根据甲方需求提供展位搭建、设备供应、技术支持等全方位服务，确保甲方在展会期间顺利参展并达成预期效果。

双方合作的背景基于以下前提条件：甲方已确定参与[具体展会名称]（以下简称“展会”），该展会是全球范围内[展会所属行业领域]的重要活动，具有广泛的行业影响力及高参与度。甲方为提升自身在展会中的竞争力及市场表现，需借助乙方的专业能力和资源支持，而乙方亦通过本次合作实现业务拓展及盈利目标。双方均确认通过本合同约定，能够有效整合资源、明确权责、保障合作顺利进行，并最终达成互利共赢的合作成果。

本合同项下的合作内容涉及展位租赁、设计施工、设备配置、人员培训等多个环节，双方需严格遵循合同约定，履行各自义务，确保展会项目按计划实施。合同条款内容与双方权利义务紧密关联，构成本合同不可分割的组成部分，任何一方均须全面履行。双方在签订本合同前已充分评估合作风险，并同意以本合同为依据解决履行过程中可能出现的争议。本合同范本旨在为国际展会参展合作提供法律保障，确保双方合作符合国际商业惯例及国内法律法规要求。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在国际展会参展合作中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方的专业服务顺利参与展会，提升品牌形象并达成市场拓展目标。合同范围涵盖展位的设计、搭建、租赁或出售，包括但不限于展位布局规划、结构施工、内部装修、水电安装、照明音响设备配置、展具制作与供应、人员培训与指导、现场技术支持、清洁维护等服务。具体内容包括：乙方根据甲方需求提供展位设计方案并经甲方确认后施工，确保展位符合展会官方规定及安全标准；甲方按时支付合同约定款项，并配合乙方完成展位验收及后续使用管理；双方共同遵守展会主办方制定的相关管理规定，确保参展活动顺利进行。本合同旨在通过清晰的权利义务划分，为双方合作提供全面的法律保障，避免潜在争议，促进合作目标的实现。

第二条定义

1.**“展会”**：指由[展会主办方名称]主办，于[展会举办时间]在[展会举办地点]举办的国际性专业展会，具体名称为[具体展会名称]。

2.**“展位”**：指甲方在展会上租赁或承租的用于展示产品、服务或品牌形象的空间区域，包括其附属设施及设备。

3.**“设计方案”**：指乙方为甲方展位提供的平面布局图、立体效果图、施工图纸及相关技术说明文件。

4.**“施工周期”**：指自甲方确认设计方案之日起至展位完成并通过验收的期间。

5.**“验收标准”**：指展会主办方制定的安全规范、消防要求及施工质量标准，以及双方在合同附件中约定的具体要求。

6.**“服务费用”**：指乙方为履行合同义务向甲方收取的全部费用，包括设计费、搭建费、设备费、维护费等。

7.**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等导致合同无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供展位设计、搭建及相关服务，并有权对乙方工作质量进行监督和验收。甲方有权根据自身需求调整设计方案，但须提前[具体天数]书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

（2）甲方须按时向乙方支付合同约定的预付款、进度款及尾款，支付比例及时间节点以合同附件为准。甲方逾期付款的，每逾期一日需向乙方支付未付款项[具体百分比]的违约金，逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

（3）甲方须提供展位搭建所需的必要资料，包括但不限于企业资质证明、产品说明文件、安全认证等，并确保资料真实有效。甲方需配合乙方完成施工许可申请、消防验收等行政手续，并承担相关费用。

（4）甲方须确保展位使用符合展会安全规定，不得擅自改变展位结构或用途。如因甲方原因导致安全事故或损害展位设施，甲方须承担全部赔偿责任。

（5）甲方有权要求乙方提供展会期间的现场技术支持，包括但不限于设备调试、故障维修等，相关费用另行约定。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供展位设计所需的相关资料及需求说明，甲方须在收到通知后[具体天数]内回复。若甲方未能及时提供资料，导致设计方案延迟或不符合要求，乙方不承担相应责任。

（2）乙方须按照合同约定及验收标准完成展位搭建，确保工程质量和安全。乙方需配备专业的施工团队及设备，并购买相关保险以覆盖施工风险。如因乙方施工质量问题导致展位无法使用，乙方须负责免费整改，并承担由此产生的损失。

（3）乙方有权根据展会规定及行业标准收取服务费用，并需向甲方提供正式发票及详细费用清单。甲方对费用有异议的，可在收到账单后[具体天数]内提出，双方友好协商解决。

（4）乙方须确保展位在展会开始前[具体天数]完成搭建并达到可使用状态，并协助甲方办理展位验收手续。如因乙方原因导致展位延期交付，每逾期一日需向甲方支付合同总价[具体百分比]的违约金，但最高不超过合同总价的[具体百分比]。

（5）乙方须提供展会期间的现场技术支持服务，包括[具体服务内容]，并配备专职人员响应甲方需求。如因乙方技术支持不当导致设备故障或展位损坏，乙方须承担修复责任及赔偿责任。

（6）乙方有权要求甲方配合展位维护及清洁工作，并确保展位使用不违反展会管理规定。如因甲方原因导致展位被展会主办方处罚或罚款，乙方不承担连带责任，但须协助甲方处理相关事宜。

（7）乙方须保证提供的设备设施符合国家安全标准，并承担因设备质量问题导致的维修或更换责任。双方可约定设备维护责任期限，期限届满后甲方自行承担维护费用。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下的总服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该费用包含但不限于展位设计费、搭建费、基础材料费、设备租赁费、现场技术支持费等（具体费用明细以合同附件一《费用清单》为准）。如甲方需增加合同约定范围外的服务内容，双方应另行协商并签订补充协议，确定额外费用。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付本合同项下的全部款项。甲方指定的收款账户信息如下：开户名称：[乙方公司全称]，开户银行：[乙方开户行名称]，账号：[乙方银行账号]。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.**支付时间**：

（1）预付款：本合同签订后[具体天数]日内，甲方应支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为项目启动预付款。

（2）进度款：展位主体结构搭建完成并通过初步验收后[具体天数]日内，甲方应支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

（3）尾款：展会结束后[具体天数]日内，经甲方对展位进行最终验收合格后，甲方应支付剩余合同总价款[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

4.**支付保障**：甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日须向乙方支付逾期付款金额[具体百分比]的违约金，逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停或终止合同履行，并要求甲方支付已完成工作的费用及赔偿损失。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束后[具体天数]日终止，共计有效期[具体天数]日。

2.**关键时间节点**：

（1）方案确认期：乙方完成初步设计方案后[具体天数]日内，甲方应书面确认或提出修改意见。甲方逾期未确认的，视为方案自动通过。

（2）施工周期：自甲方确认设计方案之日起至展会开始前[具体天数]日，乙方须完成展位全部搭建工作。如遇展会延期，施工周期相应顺延，但乙方须提前[具体天数]书面通知甲方。

（3）验收期：展位完工后[具体天数]日内，双方应共同进行初步验收；展会开始前[具体天数]日内，双方应完成最终验收。甲方逾期验收的，视为验收合格。

（4）技术支持期：展会期间[具体天数]日内，乙方须提供7×[具体小时数]小时现场技术支持服务，具体响应时间另行约定。

3.**期限顺延**：因不可抗力、政府行为或甲方原因导致合同无法按期履行的，履行期限自动顺延，双方互不承担违约责任。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）预付款违约：甲方未按第四条第3款约定支付预付款的，每逾期一日须向乙方支付预付款金额[具体百分比]的违约金，逾期超过[具体天数]的，乙方有权解除合同，甲方已支付款项不予退还，并赔偿乙方为项目筹备产生的直接损失（最高不超过合同总价的[具体百分比]）。

（2）进度款及尾款违约：甲方未按第四条第3款约定支付进度款或尾款的，每逾期一日须向乙方支付未付款项[具体百分比]的违约金，逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停施工或解除合同，甲方须支付已完成工作的费用及赔偿乙方损失。如因甲方原因导致乙方无法继续履行，甲方须承担合同总价[具体百分比]的违约金。

（3）方案变更违约：甲方单方面要求重大方案变更（导致费用增加超过[具体百分比]或工期延迟超过[具体天数]的），须承担由此产生的额外费用，并支付乙方损失补偿金[具体金额]元。

（4）验收违约：甲方无正当理由拒绝验收或逾期验收，视为验收合格，并承担展位因不当使用导致的损坏责任。

2.**乙方违约责任**

（1）设计质量违约：乙方提供的设计方案违反展会规定或存在重大缺陷（经甲方两次提出后仍未修正的），须免费修改直至符合要求，并赔偿甲方因此产生的损失（最高不超过合同总价的[具体百分比]）。若乙方设计违约导致甲方被展会主办方处罚，乙方须承担连带赔偿责任。

（2）施工质量违约：展位出现结构安全缺陷或功能故障（非甲方原因或不可抗力导致的），乙方须免费维修或更换，并支付甲方误期参展损失补偿金[具体金额]元/天，累计不超过[具体天数]天。

（3）工期延误违约：乙方未按第五条第2款约定完成施工，每逾期一日须向甲方支付合同总价[具体百分比]的违约金，但最高不超过合同总价的[具体百分比]。因乙方原因导致工期延误超过[具体天数]的，甲方有权解除合同，乙方须退还甲方已支付款项的[具体百分比]，并赔偿剩余款项的[具体百分比]作为违约金。

（4）技术支持违约：乙方未按约定提供技术支持，导致甲方参展设备故障或功能受限的，乙方须免费修复并承担甲方直接损失。如因乙方技术支持不当造成展位重大损坏，乙方须承担赔偿责任。

3.**不可抗力免责**：因地震、火灾、战争等不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但须在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行或解除合同。

4.**损失赔偿上限**：除本合同另有约定外，任何一方因违约行为需向对方支付赔偿金的，赔偿总额不超过合同总价的[具体百分比]，且须以实际损失为限。

5.**合同解除权**：任何一方严重违约（如支付违约、解除权违约），守约方有权书面通知违约方解除合同，并要求违约方承担全部赔偿责任。合同解除后，已产生的费用按实际履行比例结算。

第七条不可抗力

1.**定义**：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、以及双方不能合理控制的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的状态。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的任何一方应立即通知对方，并在[具体天数]日内提供不可抗力事件发生、持续及影响程度的有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等），否则应承担相应不诚信责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应对方要求提供合理协助。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整履行期限、部分或全部解除合同。

4.**不可免除的义务**：尽管发生不可抗力，双方仍需履行以下义务：①妥善保管已交付的展位及设备；②配合展会主办方处理因不可抗力产生的相关事宜；③协商不可抗力消除后的合同恢复履行方案。

5.**合同终止**：如不可抗力事件持续超过[具体天数]日，且无法预见结束日期，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算，互不承担赔偿责任。

6.**不可抗力解除效力**：本条关于不可抗力的约定构成合同不可分割的一部分，与合同其他条款效力独立，不影响其他违约责任条款的适用。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可委托[具体调解机构名称]进行调解，调解达成协议的，双方应签订调解书并履行。

2.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]，仲裁语言为中文。

3.**诉讼**：若选择诉讼，争议应由本合同签订地有管辖权的人民法院专属管辖，适用中华人民共和国法律。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他义务，非争议事项的履行不应受影响。

4.**证据与费用**：争议解决过程中，双方应提供真实、完整的证据材料。如选择仲裁，仲裁费用由败诉方承担；如选择诉讼，诉讼费用由法院判决承担。

5.**争议的独立性**：本合同任何争议的解决不影响其他非解决争议事项的效力，且任何一方均不得以解决某一争议为由拒绝履行其他合同义务。双方同意通过争议解决程序处理所有争议，避免重复诉讼。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送以进入对方邮箱时视为送达，信函以寄出后[具体天数]日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原方式发送的通知仍视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同条款冲突。任何口头约定或非书面形式变更均不成立。

3.**保密义务**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、客户资料、价格政策等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年数]年。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅