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文档简介
承包酒店旅拍合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒店管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX国际酒店18层,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张伟,职务为总经理,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关登记注册的合法企业,拥有完整的酒店运营资质和管理经验,致力于为高端客户提供优质的酒店服务和体验。甲方现因举办大型商业活动,需在酒店内部进行专业旅拍服务,以提升活动宣传效果和品牌影响力。基于此,甲方经审慎考虑,决定委托乙方提供酒店旅拍服务,双方经友好协商,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX视觉艺术有限公司,注册地址位于中国上海市静安区南京西路200号XX创意园区5号楼,统一社会信用代码为91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李娜,职务为CEO,联系电话乙方是一家专注于高端旅拍服务的专业公司,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,具备先进的摄影设备和技术能力,曾多次为国内外知名品牌和活动提供高质量的影像服务。乙方凭借其专业能力和良好口碑,愿意为甲方提供酒店旅拍服务,以助力甲方活动宣传目标的实现。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下合作意向。
**合同简介:**
本合同基于甲乙双方的实际需求与合作意向签订。甲方作为一家知名酒店管理企业,计划举办一场高端商业活动,并希望通过专业旅拍服务提升活动宣传效果和品牌形象。乙方作为专业旅拍服务提供商,具备丰富的行业经验和优质的服务能力,能够满足甲方对影像质量和服务水平的要求。双方经协商一致,确定乙方为甲方提供酒店内部旅拍服务,包括前期策划、现场拍摄、后期制作等全流程服务,以实现甲方宣传推广的目标。本合同明确了双方的权利与义务、服务内容、价格与支付条件、履行期限、违约责任等关键条款,旨在保障双方的合法权益,确保合作顺利进行。甲乙双方均确认已充分了解本合同内容,并自愿遵守合同约定,共同推动合作项目的成功实施。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在酒店旅拍服务合作中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求,在XX酒店内部完成专业旅拍服务,提升甲方商业活动的宣传效果和品牌形象。合同范围包括但不限于:乙方为甲方提供酒店内部指定区域的旅拍服务,涵盖前期策划、场景布置、专业拍摄、后期制作(包括图片精修、视频剪辑等)以及最终成果交付的全过程。具体服务内容包括:在甲方指定的时间段内,利用酒店内部环境(如客房、大堂、餐厅、宴会厅等),为甲方活动参与者或指定人物进行艺术化旅拍,拍摄内容包括静态人像、场景空镜、活动花絮等,最终交付符合甲方宣传标准的高质量图片和视频作品。甲方有权对乙方提供的服务内容和成果进行监督与指导,乙方需根据甲方合理意见进行调整,以确保最终成果符合活动预期。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)"旅拍服务":指乙方为甲方提供的包括前期策划、现场拍摄、后期制作及成果交付在内的一系列专业影像服务。
(2)"服务周期":指乙方按照合同约定提供旅拍服务的起止时间。
(3)"拍摄成果":指乙方在服务周期内完成并交付给甲方的图片和视频作品。
(4)"合格标准":指符合甲方在合同中明确或impliedly要求的影像质量、风格及数量标准。
(5)"保密信息":指在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等未公开信息。
(6)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并对乙方的服务过程和初步成果进行监督和指导,乙方应积极配合。
(2)甲方应向乙方提供必要的合作支持,包括但不限于活动背景资料、拍摄需求说明、场地协调、指定人员配合等,确保乙方顺利开展服务。
(3)甲方应按照合同约定及时向乙方支付服务费用,逾期支付需承担违约责任。
(4)甲方有权对乙方交付的拍摄成果进行验收,如成果不符合合同约定,甲方有权要求乙方在合理期限内修正或重拍,乙方应予以配合。
(5)甲方应对在合作过程中知悉的乙方保密信息承担保密义务,未经乙方同意不得泄露或用于合同目的之外。
(6)甲方应确保其提供的拍摄需求及场景符合酒店管理规定及相关法律法规,避免因甲方原因导致乙方服务受阻或产生额外费用。
(7)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接,及时沟通需求变更或其他重要事项,避免因沟通不畅导致延误或误解。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的拍摄条件和支持,包括场地使用、人员配合、费用支付等。
(2)乙方应组建专业的服务团队,配备先进的摄影设备和器材,按照合同约定的服务内容和标准完成旅拍服务。
(3)乙方应确保拍摄成果的质量符合行业标准和甲方要求,如甲方提出合理意见,乙方应积极调整优化,直至达到合格标准。
(4)乙方有权在拍摄前对场地布置、光线条件、人员安排等进行合理规划,并提前通知甲方确认,甲方应在合理时间内给予反馈。
(5)乙方应妥善保管甲方提供的拍摄道具、资料等物品,如有损坏或遗失应承担赔偿责任。
(6)乙方应对在合作过程中知悉的甲方保密信息(如活动细节、客户名单等)承担保密义务,不得泄露给任何第三方,合作结束后应全部销毁相关资料。
(7)乙方应保证拍摄成果的原创性,不得抄袭或侵犯第三方著作权,如因乙方原因发生侵权纠纷,由乙方承担全部责任。
(8)乙方应按照合同约定的时间节点交付拍摄成果,如遇特殊情形需延期交付,应提前通知甲方并征得同意,否则需承担违约责任。
(9)乙方应配备专业的后期制作团队,对拍摄素材进行精修和剪辑,确保最终成果的艺术性和宣传效果,并按照甲方要求进行版本调整和输出。
(10)乙方应遵守酒店的管理规定,爱护酒店设施,服从酒店工作人员的管理,如因乙方原因造成酒店设施损坏或违反规定,应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
甲方同意向乙方支付旅拍服务费用共计人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含乙方为完成本合同项下服务所提供的全部工作,包括前期策划、现场拍摄、后期制作(图片精修、视频剪辑等)、成果交付及甲方在合同约定的范围内的合理修改服务。
支付方式如下:
(1)合同签订后三日内,甲方应向乙方支付总服务费用的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),作为项目启动预付款。乙方在收到款项后应开始履行合同约定的服务准备工作。
(2)乙方完成全部拍摄工作后三日内,甲方应向乙方支付总服务费用的30%,即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为中期进度款。甲方在收到乙方提交的初步拍摄成果后,应在五日内进行验收,确认无异议后支付此款项。
(3)乙方完成全部后期制作并交付最终合格成果后十日内,甲方应向乙方支付剩余的20%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00),作为尾款。甲方在收到最终成果并确认无误后,应在十日内完成支付。
甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定账户,乙方应在收到款项后向甲方出具等额合法发票。任何一方变更联系方式或银行账户信息,应提前七日书面通知对方,否则由此产生的延误或错误责任由变更方承担。
第五条履行期限
本合同项下的旅拍服务履行期限自本合同生效之日起至最终拍摄成果交付甲方之日止,具体时间安排如下:
(1)合同生效后五日内,乙方应完成项目前期策划,并向甲方提交详细的拍摄方案及场地布置建议,甲方应在三日内书面确认或提出修改意见。
(2)甲方确认拍摄方案后十日内,乙方应完成所有拍摄所需器材的准备及团队的最终确认,并通知甲方具体的拍摄准备会议时间。
(3)拍摄工作应在甲方指定的服务周期内完成,该服务周期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX天。乙方应在该期间内根据合同约定及与甲方的现场沟通,灵活安排拍摄时间,确保覆盖甲方核心活动场景及人物。
(4)乙方应在拍摄工作结束后七日内完成所有拍摄素材的初步筛选及精修工作,并向甲方提交初步拍摄成果供甲方验收。甲方应在收到初步成果后五日内提出修改意见或确认通过。
(5)乙方应根据甲方确认的修改意见,在五日内完成最终后期制作,包括但不限于图片精修、视频剪辑、调色、配乐等,并交付最终合格的服务成果。最终成果应包括但不限于XX张高精度图片、XX分钟高清视频,以及满足甲方宣传需求的多个版本文件。
(6)如因不可抗力或经甲方书面同意的合理延期,履行期限可相应顺延,双方应就延期事宜进行书面沟通确认。
乙方应确保所有服务活动符合酒店的管理规定及营业时间要求,如需在非营业时间使用场地,应提前与酒店协调并获得许可,相关费用由甲方承担。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)若甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的相应费用及全部违约金。甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催款费用、诉讼费等),应由甲方承担。
(2)若甲方未按时提供必要的场地使用许可、人员配合或其他合作支持,导致乙方无法按计划履行服务,每延误一日,应按本合同总服务费用的万分之五向乙方支付违约金,累计违约金不超过总服务费用的10%。若延误超过十五日,乙方有权解除合同,甲方应支付已完成服务的费用及相当于总服务费用30%的违约金。
(3)若甲方在收到乙方提交的初步成果后无正当理由逾期五日未进行验收或反馈意见,视为默认验收。若甲方在最终成果交付后十日内无正当理由拒绝支付尾款,每逾期一日,应按尾款金额的万分之五向乙方支付违约金,累计违约金不超过尾款金额的20%。乙方有权就此争议事项申请仲裁或提起诉讼,甲方应承担因此产生的全部费用。
**2.乙方违约责任**
(1)若乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成任何阶段的服务工作,每逾期一日,应按当期应完成工作对应服务费用的万分之五向甲方支付违约金,累计违约金不超过总服务费用的10%。若逾期超过十日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付相当于总服务费用20%的违约金。
(2)若乙方交付的拍摄成果不符合合同约定的质量标准(如画面模糊、构图不当、修图过度失真、内容侵权等),甲方有权要求乙方在七日内免费修正。若乙方拒绝修正、修正后仍不合格或逾期未完成修正,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并支付相当于总服务费用30%的违约金。甲方有权要求乙方退还已支付的款项,并自行委托第三方完成拍摄服务,费用由乙方承担。
(3)若乙方在服务过程中因保管不善导致甲方提供的道具、资料、模特形象等发生损坏、遗失或污染,应负责修复或赔偿。赔偿金额应相当于实际损失的价值,最高不超过人民币伍万元整。若因乙方原因造成甲方商业声誉受损(如泄露活动机密、拍摄不雅内容等),乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于总服务费用50%的违约金,甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。
(4)乙方交付的最终成果若存在版权侵权问题(如使用未授权的背景音乐、字体、影像素材等),应由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及诉讼费用。甲方有权要求乙方承担全部责任,并解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付相当于总服务费用50%的违约金。
(5)若乙方未遵守酒店管理规定,造成酒店设施损坏或被酒店处以罚款,应由乙方承担全部赔偿责任,包括罚款、维修费用等,并从乙方应得的服务费用中直接扣除。若因此导致合同无法继续履行,按乙方违约处理。
**3.一般违约情形**
任何一方违反本合同约定,经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的,守约方有权解除合同,违约方应承担本合同约定的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的直接损失。
**4.费用承担**
任何一方因违约行为导致另一方产生额外的费用(如律师费、诉讼费、仲裁费、调查费等),应由违约方承担。若违约行为涉及第三方追偿,违约方应负责处理并承担全部责任。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、行政命令等)、瘟疫疫情、网络或通讯系统中断、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
若任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下的全部或部分义务,该方不应视为违约。遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知另一方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等),说明不可抗力的影响范围及预计持续时间。
双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若不可抗力持续超过三十日,双方均有权单方面解除合同,且互不承担违约责任。但遭遇不可抗力一方应采取合理措施减少损失,因未采取合理措施导致的额外损失,由该方自行承担。
因不可抗力导致的合同解除或履行部分变更,双方应就未履行部分的费用结算、已履行部分的成果处理等事宜进行友好协商,达成书面补充协议。若协商不成,可依照本合同第八条约定处理。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同,已发生的费用按实际贡献比例分担。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第(一)种方式解决:
(一)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
(二)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在争议解决期间不得单方面暂停履行合同,但有权要求对方暂停履行争议部分相关的义务,直至争议解决完毕。
若选择诉讼或仲裁,诉讼费、仲裁费及其他相关费用(包括但不限于律师费、差旅费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据实际情况合理分担。任何一方在收到对方要求解决争议的通知后,应积极配合提供相关证据材料,否则可能承担不利后果。选择仲裁的,应适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
(1)通知方式:双方在本合同首页载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本合同载明的地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子邮件通知以发送成功之日视为送达日。
(2)合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
(3)保密义务:除法律规定或本合同约定外,双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。违反保密义务的一方应承担相应的赔偿责任。
(4)知识产权:乙方在履行本合同过程中创作的拍摄成果(包括但不限于图片、视频等)的著作权归乙方所有。甲方获得的是该等成果的有限使用权,仅限于为本合同目的约定的宣传推广活动,不得用于其他任何商业目的或进行二次开发、授权或许可给第三方。如甲方需将成果用于超出约定范围的目的,应另行与乙方协商并支付额外费用。乙方保证其提供的成果不侵犯任何第三方的知识产权,如因此发生侵权纠纷,由乙方负责解决并承担全部法律责任及费用,甲方应予以配合。
(5)合同终止:本合同在约定的履行期限届满且双方义务履行完毕后自动终止。除本合同另有约定外,任何一方有权在出现以下情况时书面通知对方终止合同:①对方出现重大违约行为,经催告后仍未在合理期限内纠正;②对方进入破产、清算或解散程序;③发生不可抗力事件,且影响持续超过三十日。合同终止后,双方应结清所有款项,乙方应向甲方交付最终成果及相关资料,并按
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