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文档简介
工程软装设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方注册地址或实际经营地址]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]
甲方联系方式:[法定代表人办公电话或电子邮箱]
甲方系[甲方所属行业]领域的合法经营主体,具备履行本合同所需的完全民事行为能力及相应的资金实力。甲方根据自身业务发展或项目需求,拟委托乙方提供工程软装设计服务,以实现[甲方项目名称或项目性质,如:商业空间、办公空间、住宅空间等]的整体软装设计方案。甲方已充分了解本合同项下乙方的服务范围及权利义务,并自愿与乙方建立合作关系。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方注册地址或实际经营地址]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名]
乙方联系方式:[法定代表人办公电话或电子邮箱]
乙方系[乙方所属行业]领域的专业服务机构,持有[相关资质证书名称及编号],具备履行本合同所需的专项能力及专业团队。乙方根据甲方需求,将按照本合同约定提供工程软装设计服务,包括但不限于空间规划、家具选型、饰品搭配、色彩方案制定及施工图绘制等内容。乙方承诺以专业、高效、诚信的服务态度完成本合同项下的全部工作。
双方合作背景及前提条件:
甲方因[具体项目背景,如:新商场开业筹备、办公楼翻新改造、高端住宅装修等]需要,经市场考察及多方比选,决定聘请乙方作为本项目的工程软装设计服务方。甲方确认乙方在软装设计领域具备丰富的项目经验及良好的业界口碑,且其服务方案能满足甲方在美观性、实用性及预算控制等方面的要求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作意向,并以此为基础签订本合同。本合同项下乙方的服务内容将作为甲方整体工程建设项目的重要组成部分,与甲方的硬装工程及其他服务供应商的工作协同推进。甲方保证在本合同签订后能够及时提供必要的设计基础资料(如:空间尺寸图、场地照片、设计要求文档等),并配合乙方完成设计方案的实地考察及需求确认工作。乙方将根据甲方提供的资料及需求,在约定时间内提交初步设计方案供甲方评估,双方就方案细节达成一致后,乙方将正式展开全面的设计工作。本合同的有效履行将直接关系到甲方项目整体的品质呈现及市场效益,双方均应严格依照合同约定履行各自义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在工程软装设计服务项下的权利与义务,确保乙方根据甲方需求完成特定项目空间(以下简称“设计项目”)的软装设计方案,并最终交付满足甲方使用及审美标准的设计成果。合同涉及的具体内容包括:
1.乙方依据甲方提供的场地信息、功能需求及预算要求,进行设计项目的空间布局规划;
2.制定详细的软装设计方案,涵盖家具选型、布艺搭配、灯具配置、饰品陈列、色彩体系设计及施工工艺说明等;
3.提供设计方案的初步概念稿、深化施工图(包括平面图、立面图、效果图等)、材料清单及预算报价;
4.根据甲方反馈意见对设计方案进行修改完善,直至甲方最终确认;
5.协助甲方进行设计方案的落地实施,提供软装采购建议及施工阶段的技术支持(若双方另行约定)。设计成果需符合国家及行业相关标准,并满足甲方在美观、实用、安全及成本控制方面的综合要求。
第二条定义
1.工程软装设计:指在建筑硬装基础之上,通过家具、灯具、布艺、饰品、色彩及空间陈列等元素的组合设计,实现室内空间功能优化与艺术表达的综合性服务活动。
2.设计方案:指乙方为设计项目提供的包括但不限于概念设计、施工图设计、效果图、材料清单及预算说明等技术文件的总称。
3.设计项目:指本合同约定由乙方进行软装设计的具体空间范围,其名称、地址及规模以甲方书面确认的资料为准。
4.确认:指甲方对乙方提交的设计成果表示书面认可或无异议的表示。
5.验收:指设计项目完成后,甲方依据本合同约定对设计成果进行最终检查并确认的过程。
6.预算报价:指乙方根据甲方要求编制的设计项目相关费用清单,包括设计费、材料建议费用及其他约定费用。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的设计服务,并对乙方提交的设计方案进行评估、修改及最终确认。甲方在确认设计方案前,有权要求乙方提供必要的解释说明。
1.2甲方应按照合同约定及时向乙方提供设计项目所需的基础资料,包括但不限于场地测量数据、功能需求说明、预算限制、品牌偏好及其他相关文件,并保证资料的真实性、完整性。
1.3甲方应配合乙方完成设计项目的现场勘测工作,并在合理时间内对乙方提出的修改建议进行反馈。甲方逾期未提供反馈的,视为对乙方提交方案的初步确认。
1.4甲方应按照合同约定按时支付设计费用及其他应付款项,逾期支付应按日向乙方支付未付款项万分之五的违约金。
1.5甲方对乙方提供的未确认设计方案不得用于本合同约定范围以外的其他项目,否则应承担相应的赔偿责任。
1.6甲方应保证乙方设计团队成员进入项目现场进行工作时的安全,并承担因乙方人员原因造成的第三方索赔责任。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方有权依据合同约定收取设计费用,并要求甲方提供履行合同所必需的合作条件。乙方有权拒绝执行违反法律法规或公序良俗的设计要求。
2.2乙方应组建具备相应资质的设计团队,由[项目负责人姓名]担任总负责人,确保设计方案的专业性、创新性与可行性。
2.3乙方应按照合同约定的进度节点提交设计方案各阶段成果,包括但不限于概念方案、深化施工图及预算报价。若因甲方原因导致进度延误,乙方提交时间相应顺延。
2.4乙方应严格依据甲方确认的设计方案进行工作,未经甲方书面同意,不得擅自变更设计内容。对于甲方提出的合理修改意见,乙方应在[具体天数,如:3个工作日]内完成方案调整并提交新版本。
2.5乙方应对设计方案承担完全责任,保证设计成果不存在侵犯第三方知识产权或其他合法权益的情况。如因乙方设计原因引发纠纷,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿。
2.6乙方应向甲方提供设计项目所涉及的主流材料样品或真实图片,并对材料的性能、适用性提供专业建议。在甲方确认设计方案后,乙方应配合甲方完成设计成果的落地实施,包括但不限于软装选型建议、供应商推荐及施工技术指导。
2.7乙方应保证设计团队成员遵守甲方现场的管理规定,并维护良好的职业形象。因乙方人员过失导致甲方财产损失或产生负面影响的,乙方应承担赔偿责任。
2.8乙方提交的设计方案涉及商业秘密,甲方在合同终止后应继续履行保密义务,不得泄露给任何第三方。双方另有约定的除外。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下设计服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]整),该费用包含乙方为完成本合同约定的全部设计工作所发生的人工成本、资料费、软件使用费及其他直接费用。
2.费用构成明细如下:
(1)概念设计费:人民币[金额]元;
(2)深化设计费(含施工图、效果图制作):人民币[金额]元;
(3)设计修改费(超出[具体次数]次免费修改范围的部分):按实际工时计算,费率[具体费率]%;
(4)设计成果输出费(含电子版文件及打印装订):人民币[金额]元。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付设计费用,收款账户信息如下:
开户行:[乙方开户银行名称];
账户名称:[乙方公司全称];
账号:[乙方银行账号]。
4.支付时间:
(1)合同签订后[具体天数,如:5个工作日]内,甲方向乙方支付设计费总额的[百分比,如:30%]作为预付款,即人民币[具体金额]元;
(2)乙方提交初步设计方案并经甲方书面确认后[具体天数,如:7个工作日]内,甲方向乙方支付设计费总额的[百分比,如:40%],即人民币[具体金额]元;
(3)乙方完成全部设计工作并交付最终成果后[具体天数,如:10个工作日]内,甲方向乙方支付设计费总额的[百分比,如:30%],即人民币[具体金额]元;
(4)上述款项支付前,乙方应向甲方开具等额发票。甲方逾期支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期金额[百分比,如:万分之五]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过设计费总额的[百分比,如:10%]。
5.乙方提供的材料建议及采购服务费用(若另行约定):如甲方委托乙方提供软装材料采购服务,相关费用按照市场价格协商确定,并另行签订补充协议。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至乙方完成全部设计工作并交付最终成果之日止,共计[具体天数或月数]天/月。
2.关键时间节点安排如下:
(1)合同签订后[具体天数,如:10个工作日]内,乙方完成现场勘测并提交初步勘测报告;
(2)初步勘测报告确认后[具体天数,如:15个工作日]内,乙方提交概念设计方案及预算报价;
(3)概念方案确认后[具体天数,如:20个工作日]内,乙方完成深化施工图设计及效果图制作;
(4)深化设计方案提交后,甲方应在[具体天数,如:7个工作日]内完成审核并反馈修改意见,乙方根据意见完成[具体次数,如:2次]内修改;
(5)最终设计方案确认后[具体天数,如:30个工作日]内,乙方交付全部设计成果(包括电子版文件及[具体份数]册纸质图集);
(6)设计成果交付后,双方应在[具体天数,如:10个工作日]内完成项目验收。若因甲方原因导致上述任何节点延期,乙方提交时间相应顺延。
3.如遇法定节假日或不可抗力因素,履行期限自动顺延,双方互不承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付设计费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过[具体天数,如:30]日的,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的[百分比,如:50%]费用作为违约补偿,甲方仍需承担全部设计费用及违约金。
(2)甲方未按时提供必要资料或未配合现场勘测工作的,导致乙方工作进度延误的,每延误一日,甲方应向乙方支付[具体金额]元的补偿费,且乙方完成该部分工作的时限相应顺延。延误超过[具体天数,如:60]日,乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总价款的[百分比,如:30%]作为违约金。
(3)甲方单方面否定经合理修改后满足要求的设计方案,且未另行支付相应费用的,视为甲方放弃合同权利,应承担已发生设计费用的[百分比,如:100%]作为违约补偿。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定交付设计成果的,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金,逾期超过[具体天数,如:30]日的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部设计费用,并支付合同总价款[百分比,如:20%]的违约金。
(2)乙方提交的设计成果存在重大缺陷(如:功能无法实现、违反强制性标准、侵犯第三方权益等)或未经甲方确认擅自变更设计内容的,乙方应无条件免费修改直至符合要求,且不免除违约责任。若因此给甲方造成直接损失的,乙方应在[具体天数,如:3]日内承担赔偿责任,赔偿上限为合同总价款的[百分比,如:10%]。
(3)乙方因设计失误导致甲方产生第三方索赔(如:知识产权纠纷、安全事故等),乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等,且甲方有权从应付设计费中直接扣除相应款项。
3.不可抗力导致违约的免责:若因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应在事件发生后[具体天数,如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商调整履行期限。
4.累计违约责任上限:本合同项下各项违约责任的累计赔偿总额不超过合同总价款的[百分比,如:30%],超出部分由违约方自行承担。
5.解除合同后果:任何一方解除合同的,应提前[具体天数,如:30]日书面通知对方,并按合同约定结清款项,乙方应将已完成的设计成果交付甲方,甲方支付已完成工作的合理费用。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、雷击、火灾、爆炸等)、战争、军事冲突、恐怖活动、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、骚乱、瘟疫及其他类似事件。
2.不可抗力影响:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行合同义务的,不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后[具体天数,如:7]日内书面通知对方,并提供有效的事故证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等)。
3.责任免除:不可抗力影响持续超过[具体天数,如:30]日的,双方有权协商解除合同或变更合同条款。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担,但合同另有约定的除外。
4.协商恢复:不可抗力消除后,双方应立即协商恢复合同履行,已发生的费用按实际损失分担。若合同部分履行已无商业意义的,经协商一致可终止剩余部分。
5.不可免除责任:因不可抗力导致的设计成果重大变更或无法交付,若非因乙方主观过错(如未及时通知、未采取合理措施减少损失等)造成的,乙方不承担赔偿责任。但甲方因不可抗力无法支付款项的,乙方应相应顺延付款期限。
第八条争议解决
1.争议解决方式:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项,如:1]种方式解决:
(1)向[具体仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁,仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;
(2)向[具体法院名称,如:乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼,适用中华人民共和国法律。
2.仲裁/诉讼选择:选择仲裁的,仲裁地点为[具体城市名称],仲裁语言为中文。选择诉讼的,被告为乙方时由乙方住所地法院管辖,被告为甲方时由甲方住所地法院管辖。
3.期间与送达:双方就争议事项进行书面沟通时,以发件日期为准;法律文书的送达按照相关法律规定执行。若一方变更联系方式或地址,应提前[具体天数,如:10]日书面通知对方,否则由此产生的后果由该方自行承担。
4.争议非独立性:任何一方就合同某部分提出争议解决请求的,不影响合同其他部分的继续履行及争议解决。若争议导致合同解除,双方应就善后事宜(如费用结算、成果返还等)在原争议解决方式下一并处理。
5.费用承担:仲裁或诉讼过程中产生的仲裁费、律师费、差旅费等,除合同另有约定外,由败诉方承担;双方均有责任部分的,按比例分担。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本合同事项进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如:10]日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方盖章后方能生效。任何口头约定或非正式记录均不作为合同变更依据。
3.保密义务:双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、客户资料、价格体系、设计方案等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同终止而失效,持续有效期限为合同终止后[具体年数,如:3]年。
4.独立合同关系:本合同与甲方可能签订的其他合同(如工程承包合
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