监理例会工作制度

监理例会工作制度一、总则监理例会是建设工程监理工作中最核心的常态化协调机制，不是简单的信息通报会，而是建设单位、监理单位、施工单位及相关参建方在同一时间、同一规则下解决现场问题、锁定责任节点、形成可追溯决策的正式管理动作。没有例会纪律和决议闭环的监理例会，最终会退化为“到会签字、会后照旧”的形式主义。1.1制度目的本制度旨在建立一套标准化的监理例会运行规则，确保会议在固定频次、固定议程、固定责任框架下运行，使每一项议题都能做到“会前有准备、会中有记录、会后有跟踪、闭环有验证”。具体实现以下四个目标：明确各参建单位在监理例会中的角色、义务和发言权限，避免责任边界模糊。固化议题提报、会议纪要、决议执行三个核心流程的时间节点和产出标准。对工程进度、质量、安全、费用四大控制维度形成周期性检查与纠偏机制。为合同争议、工期索赔、质量事故追溯提供书面证据链。1.2适用范围本制度适用于项目监理部（以下简称监理部）组织的定期监理例会、专题监理会议以及紧急协调会。参加单位包括但不限于：建设单位（甲方）项目负责人及相关职能部门、监理单位项目监理机构全体专业监理工程师、施工总承包单位项目经理及主要管理人员、分包单位项目负责人（视议题需要）、设计单位驻场代表（视议题需要）、勘察单位代表（基础及深基坑阶段视议题需要）。1.3会议的法律与合同定位监理例会纪要经与会各方代表签字确认后，对参加会议的各方具有约束力。会议决议中明确的时间节点、质量标准、整改要求，视为各方对合同履约安排的补充确认。任何一方在会上承诺的工期、资源投入、技术方案调整，一经记入会议纪要并由该方代表签字，即构成该方对建设单位的合同性承诺。注意：会议纪要不替代合同变更。涉及合同价款、工期关键线路、工程范围调整的事项，必须按合同约定的变更程序另行办理书面手续。会议纪要可作为变更程序启动的书面依据，但不得直接等同于变更指令或补充协议。1.4术语定义监理例会：由总监理工程师或其授权代表主持，定期召开的多方协调会议。决议闭环：决议事项从提出、执行、验证到销项的全流程闭环管理。销项：经监理工程师验证，整改或执行结果符合决议要求，在跟踪台账中予以关闭。议题提报单：参会单位在会前向监理部提交书面议题的标准化表格（见附录A）。决议跟踪台账：监理部用于登记、跟踪、验证、关闭会议决议的专项台账（见附录C）。二、会议组织与职责划分监理例会的组织质量，在会议开始前就已经决定了。会前议题收集是否充分、材料是否按期提交、参会人员是否对议题有准备，直接决定了会议是解决问题还是制造新的问题。因此，本制度将会议组织责任前置到会前48小时。2.1会议频率与时间定期监理例会：每周召开1次，固定时间建议为每周周三上午9:00或周五下午14:00，具体时间在首次监理例会上确定并固化，后续非经总监理工程师同意不得随意变动。会议时长：原则上控制在90分钟以内。超过90分钟仍未议完的议题，由总监理工程师决定是延长会议（最长不超过120分钟）还是转入专题会议另行安排。基础与主体施工高峰期（桩基、深基坑、±0.000以下结构、主体标准层施工、装修与机电交叉施工阶段），每周例会不得缺席。竣工验收前30天内，监理部可视收尾工作量调整为每两周1次，但须经建设单位项目负责人书面同意。停工期间：连续停工超过7天的，监理例会暂停；复工前必须召开复工专题监理会议，形成复工条件核查记录后方可批准复工。2.2会议召集与主持人角色人员职责召集人总监理工程师（或总监代表）确定会议时间、审定议题清单、签发会议通知主持人总监理工程师（或总监代表）控制会议节奏、引导议题讨论、形成决议记录人监理部专职资料员或指定专业监理工程师全程记录、整理纪要、分发跟踪决策人建设单位项目负责人（或授权代表）对涉及费用、工期调整、重大方案变更的议题做最终裁定总监代表主持的限定条件：总监理工程师因故不能出席时，可书面授权总监代表主持例会。但涉及以下议题的例会必须由总监理工程师亲自主持：工程质量事故的调查与处理方案审议；工程暂停令的发布与复工条件审查；涉及合同工期索赔的争议协调；危险性较大的分部分项工程（危大工程）专项方案重大调整。2.3参会人员要求总承包单位必须到场人员：项目经理（必须到场，不得以“现场有事”为由委派技术负责人代出席）；技术负责人；安全负责人；质量负责人；生产经理（或施工员代表，由项目经理视当日议题指定）；资料员（负责记录并接收纪要）。建设单位应到场人员：项目负责人（或建设单位工程部经理）；涉及变更、签证、付款议题时，建设单位成本/合约人员应当到场；涉及设计变更时，建设单位可要求设计单位驻场代表到场。分包单位：凡当周议题涉及分包工程（如桩基、幕墙、消防、智能化、精装修等），监理部应在会议通知中明确要求相关分包单位项目负责人到场。分包单位不得以“总包代转达”为由缺席与其工作直接相关的议题。2.4缺席管理项目经理因不可抗力（伤病、主管部门强制到会等）确实无法到会的，须在会前至少2小时向总监理工程师电话说明，同时提交加盖公章的授权委托书，委派具有现场决策权限的副职（如项目副经理、执行经理）代为出席。被授权人应能当场做出资源调配、方案调整等实质性承诺。未经授权缺席或委派无决策权限人员的，监理部将在会议纪要中如实记录缺席事实，并于会后24小时内向该单位公司层面发送书面通报。连续2次无故缺席的，监理部应建议建设单位按合同违约条款处理。迟到的参会人员（超过会议开始时间15分钟），由记录人在签到表中标注迟到时间，会议纪要中如实记录。迟到人员所在单位需在会后24小时内向监理部提交书面情况说明。2.5各方职责清单（RACI简表）事项建设单位监理单位施工单位设计单位议题提报CA/RA/RC会议通知发布IA/RII会议主持与纪要整理IA/RCI决议执行ICA/RC决议验证与销项IA/RCI争议最终裁定A/RCCC注：A=Accountable（最终负责）、R=Responsible（执行负责）、C=Consulted（被咨询）、I=Informed（被知会）。三、会前准备与议题管理议题管理是监理例会最容易被忽视、却最能体现专业水准的环节。没有经过筛选和前置准备的议题，会把会议拖入无休止的现场扯皮。本制度强制要求“无议题单不开会、无预审不讨论、无材料不上会”。3.1议题提报流程各参会单位于会议前48小时（即开会日前两天的工作时间内）填写《监理例会议题提报单》（附录A），提交至监理部指定邮箱或办公地点。议题提报单必须包含以下要素，缺一不可：议题名称（一句话说清楚要解决什么问题）；议题类别（进度/质量/安全/费用/合同/其他）；议题背景描述（不超过200字，说明事情经过和当前状态）；提请事项（明确希望会议做出什么决定或协调什么资源）；建议方案（提报方自己的解决建议，至少1条）；需协调单位（明确该议题需要哪几家单位当场表态）；提报人及联系电话。监理部在收到议题后24小时内完成预审，按以下标准分类：A类议题：需当场决议的（涉及多方协调、资源调配、方案选择，且各方均具备当场拍板条件）；B类议题：需讨论但不急于当场决议的（复杂技术问题、需补充资料后决策）；C类议题：不适合上例会的（可一对一沟通解决、纯属单位内部管理问题、需走正式合同变更程序的）。C类议题由监理部在会前24小时电话或书面回复提报方，说明不予上会的原因和建议处理路径。提报方有异议的，可在会前2小时向总监理工程师申诉，由总监最终裁定。3.2会议材料提交凡议题涉及以下内容的，提报方必须在会前24小时提交书面材料，否则该议题自动转入下一周例会或专题会议：需要比选的施工方案（至少提交2个及以上可对比方案，附工期、成本、安全风险对比表）；工期偏差分析报告（附横道图/前锋线对比图，说明偏差原因及赶工措施）；质量缺陷整改报告（附缺陷照片、原因分析、整改措施、验证结果）；安全文明施工隐患整改回复单（附整改前后对比照片、监理验收意见）；费用索赔或签证申请（附合同依据、工程量计算书、现场影像资料）。3.3会议通知监理部于会前24小时发出正式会议通知，包含以下内容：会议时间、地点（如采用线上会议，附会议链接及接入码）；参会人员名单（明确到岗位或姓名，标注“必须到场”和“视议题到场”）；经审定的议题清单及每个议题的提报方；每个议题的建议讨论时长（单个议题一般不超过15分钟，复杂议题不超过30分钟）；需提前阅读的材料清单。3.4会前沟通对A类议题中预计存在较大分歧的，总监理工程师应在会前24小时内，与主要分歧方进行一对一预沟通，了解各方底线，避免会议现场演变为对抗性争吵。预沟通不替代正式决议，但可以在会上直接进入方案比选环节，提高效率。四、会议议程与议事规则监理例会的议事规则决定决策质量。没有规则约束的会议，强势单位主导议题走向，弱势单位的问题被无限搁置。本制度以“限时发言、先听后议、当场决议、记录在案”为基本议事纪律。4.1标准议程每次监理例会按以下固定议程进行，主持人可根据议题情况微调，但第1、2、7项不得省略：序号议程责任人建议时长1确认上次例会决议执行情况总监理工程师10分钟2施工单位通报本周进度、质量、安全情况及下周计划施工单位项目经理15分钟3监理单位通报监理工作情况（旁站、巡视、验收、见证取样等）专业监理工程师10分钟4建设单位通报相关要求及外部协调情况建设单位代表5分钟5逐项讨论本次会议议题（A类优先，B类次之）全体参会人员40分钟6其他临时事项（仅限紧急事项，需主持人同意上会）主持人5分钟7形成决议并逐条确认总监理工程师5分钟4.2发言规则先听后议：每个议题先由提报方陈述背景和建议方案（不超过5分钟），再由相关单位依次表态（每家不超过3分钟），最后总监理工程师引导形成决议方向，建设单位做最终确认。不打断原则：一方发言时，其他人员不得打断。确需插话的，举手示意，经主持人同意后发言。对事不对人：讨论中禁止使用“你们单位就是不行”“你们从来不配合”等指向性、情绪化表述。应聚焦于“哪个节点、哪项数据、哪条要求未满足”。限时发言：主持人有权在发言超时30秒时提醒，超时1分钟时终止发言，并将该事项转为书面意见提交或列入下次会议。争议处理：会上争议无法当场达成一致的，主持人应将争议焦点、各方观点、暂时搁置的理由记录在案，明确“下次会议前由谁补充什么材料、何时再次讨论”的时间表，严禁无限期搁置。同一争议事项连续2次例会未能解决的，由总监理工程师提请建设单位组织专题会议，并形成专题会议纪要。4.3决议形成规则决议必须满足以下条件方为有效：明确行动：决议描述必须包含“谁、做什么、什么时间完成、完成标准是什么”四个要素。模糊表述如“尽快落实”“抓紧整改”“加强管理”不得出现在决议中。当场确认：决议宣读后，涉及执行责任的单位代表须当场明确表示“同意”或“有异议”。有异议的，记录人须如实记录异议内容。未当场提出异议的，视为认可决议。时限锁定：每项决议必须标注完成时限，精确到年月日，不得使用“下周”“下个月”“尽快”等表述。完成时限由执行方在会上一并确认；执行方认为时限不合理的，当场提出，由主持人协调调整。4.4临时议题未经会前预审的临时议题，只有在以下情况下方可上会：涉及现场安全紧急情况（如基坑监测数据异常、塔吊垂直度超限、临边防护缺失等）；涉及政府主管部门突击检查要求；涉及工程款支付节点与现场进度矛盾的紧急协调。临时议题不得挤占既定议题时间，每个临时议题讨论时间不超过5分钟。无法在5分钟内解决的，转为会后专题会议，24小时内另行召开。五、会议纪要与文件管理会议纪要是监理例会全部价值的载体。口头决议不落实到书面，等于没有决议。纪要不仅要记录“说了什么”，更要记录“谁答应了什么、什么时间必须完成、完不成怎么处理”。本制度对纪要的整理、审核、签发、分发、归档实行限时闭环管理。5.1纪要整理时限会议结束后，记录人应在24小时内完成会议纪要初稿。纪要初稿应包含以下要素：会议名称、编号（格式：JL-项目简称-年份-序号，如“JL-JX-2025-032”表示2025年第32次监理例会）；会议时间、地点、主持人、记录人；实际签到名单（附签到表扫描件或影像件）；上次例会决议执行情况逐条销项状态（已完成/进行中/延期/未启动）；本次会议讨论议题的简要过程（各议题讨论要点控制在100字以内，不记录口水话）；本次会议形成的全部决议（逐条编号，格式：本-次-序号，如“032-01”“032-02”）；延期未完成事项的处理意见（重新锁定完成时限，或调整方案）；下次会议暂定时间和主要议题预告。5.2纪要审核与签发记录人完成初稿后，交总监理工程师审核。审核重点：决议是否完整、责任单位和时限是否明确、有无歧义表述。总监理工程师应在24小时内完成审核修改，并定稿签发。签发后的纪要，由监理部在24小时内加盖项目监理机构印章，分发至各参会单位。分发方式优先采用电子邮件+纸质签收双轨制：电子邮件送达至各单位项目负责人邮箱（以发送记录为准），纸质版由各单位资料员签收（签收回执归档保存）。各参会单位应在收到纪要后48小时内书面确认。逾期未确认且未提出异议的，视为认可纪要内容。提出异议的，以书面形式反馈，监理部核实后确需更正的，在24小时内发出更正通知，并在下次例会纪要中说明更正事项。5.3纪要的法律证据效力监理例会纪要属于建设工程合同履行过程中的重要书面文件。以下内容一经记入纪要并完成签字确认，可作为合同争议解决的证据使用：施工单位对工期延误的书面确认及赶工承诺；施工单位对质量缺陷的认可及整改承诺；建设单位对变更、签证、付款的明确表态；各方对设计变更的接受与执行安排；监理单位已履行通知、催告、警告义务的记录。5.4归档管理监理例会纪要及全套过程文件（议题提报单、签到表、材料附件、确认回执、更正通知）纳入项目监理资料归档体系，按《建设工程文件归档规范》的要求整理保存。项目竣工后，随监理资料一并移交建设单位档案管理部门。电子版同步刻录光盘或存入项目档案系统，保存期限与纸质档案一致。六、决议执行与闭环管理决议执行是监理例会的最终目的。开完会不跟踪，决议就是废纸；跟踪了不验证，执行就是应付。本制度以“台账管理、逐条销项、逾期升级、双周清零”为闭环管理的基本逻辑，确保每一项决议都有明确归宿。6.1决议跟踪台账监理部建立《监理例会决议跟踪台账》（附录C），对每次例会形成的决议逐条登记。台账至少包含以下字段：决议编号；决议内容摘要；责任单位（具体到单位名称，必要时到岗位）；责任人人名；原定完成时限；当前状态（未启动/进行中/已完成待验证/已验证销项/延期/超期未完成）；实际完成日期；验证方式（现场核查/资料审查/检测报告/影像确认）；验证人（专业监理工程师签名）；销项日期；备注（延期原因、升级处理记录等）。台账由监理部资料员负责日常维护，每周例会召开前更新至最新状态，作为议程第1项的检查依据。6.2执行与验证分级不同类别的决议执行验证深度不同，监理部不得以“施工方报了什么”作为销项依据，必须独立验证：决议类别验证方式验证人销项条件进度类现场实际进度与承诺计划比对专业监理工程师实际完成工作量与承诺一致，偏差在±5%以内质量类现场实测实量、复查检测报告专业监理工程师/总监代表整改后符合设计及规范要求，复查记录齐全安全类现场检查、隐患闭环确认安全监理工程师隐患消除且未重复出现，整改前后影像齐全资料类审查报送资料的完整性、符合性资料员/专业监理工程师资料内容符合要求，签字盖章齐全费用类按合同变更流程办理情况核查总监理工程师变更手续已发出，相关方已签收协调类相关方书面回执或会议确认总监理工程师协调结果已书面化并送达相关方6.3逾期升级机制决议到期未完成且责任单位未在到期前24小时内向监理部提交书面延期申请并获批准的，按以下路径升级处理：第1级：口头提醒。到期当日，专业监理工程师电话或现场提醒责任单位项目负责人。第2级：书面通知。逾期3天未完成的，监理部发出《监理通知单》，限定新的完成时限（不超过3天），同时抄送建设单位项目负责人。第3级：项目经理约谈。逾期7天未完成且无合理理由的，总监理工程师约谈施工单位项目经理，形成约谈记录，明确最终完成时限及违约后果。第4级：书面通报公司。逾期14天仍未完成的，监理部以正式函件通报施工单位公司分管领导，同时向建设单位发出书面风险提示，建议按合同违约条款启动处理程序。第5级：启动合同处罚。逾期30天且对工程关键线路造成实质影响的，监理部配合建设单位依据合同条款启动违约责任追究程序。例外情形：因不可抗力、建设单位原因、设计变更导致决议无法按期执行的，责任单位应在获悉原因后48小时内提交书面情况说明，经总监理工程师和建设单位项目负责人共同确认后，可调整完成时限，不计入逾期。6.4双周清零原则监理部应努力实现“决议双周清零”，即任何一项决议从形成到销项的时间原则上不超过14天。对连续2次例会均处于“进行中”状态的决议，总监理工程师必须在第二次例会上说明原因，并主持重新评估该决议的必要性、可行性，必要时调整方案或资源投入。6.5统计与考核监理部每月对决议执行情况进行统计分析，形成《监理例会决议执行率月度统计表》，核心指标为：当周销项率累计销项率当月累计销项率低于85%的，监理部应分析原因并在月度监理报告中专题说明，同时向建设单位提出管理改进建议。该指标纳入施工单位月度履约评价，作为进度款支付签认的参考依据之一。七、特殊情形处理定期监理例会解决的是常规协调问题，但工程现场的特殊情形往往具有突发性、紧迫性和高风险性。本制度对三类特殊情形作出专门规定，避免因“等例会”而贻误战机，也避免因“特事特办”而绕过应有的约束机制。7.1专题监理会议以下情形应当召开专题监理会议，不占用每周例会时间：危险性较大的分部分项工程（如深基坑、高支模、起重吊装、幕墙安装、有限空间作业等）施工前的方案论证与交底；重大设计变更的交底与协调；质量事故（或重大质量缺陷）的调查分析与处理方案确定；安全事故（或重大安全隐患）的应急处置与整改部署；工期严重滞后（累计偏差超过总工期3%或关键线路延误超过7天）时的赶工协调；建设单位或总监理工程师认为必要的其他专项协调事项。专题会议的组织要求：由总监理工程师或建设单位项目负责人发起，会议通知可缩短至提前6小时发出，但必须说明紧急理由；参会人员由发起人确定，不受每周例会参会范围限制，可直接要求相关单位技术负责人、公司层面人员到场；专题会议纪要单独编号（格式：ZJ-项目简称-年份-序号），执行跟踪规则与每周例会决议一致，纳入同一个跟踪台账统一管理。7.2紧急协调会遇以下紧急情况时，应立即启动紧急协调机制，不需要等到例会日：基坑监测数据达到报警值（如围护结构水平位移速率连续3次超过2mm/d，或累计位移超过设计控制值的80%）；塔吊、施工升降机等大型设备出现异常工况；现场发生人员伤亡事故或火灾、坍塌、管线破裂等突发安全事件；恶劣天气预警（台风、暴雨、暴雪等）需要现场紧急停工或加固；政府主管部门突击检查发现重大隐患，责令局部停工整改。紧急协调会规则：由总监理工程师或当班监理人员立即电话通知相关单位项目负责人，30分钟内到达现场或进入线上会议；会议地点优先选择事发区域附近的临时指挥点，以便现场勘查与会议决策同步进行；紧急协调会形成的决议，由记录人现场手写记录，参会人员现场签字确认，事后12小时内整理成正式会议纪要补发；紧急决议优先保障人身安全和工程结构安全，涉及立即停工、立即疏散、立即加固的，监理部可先行口头指令执行，后补书面手续。7.3线上会议因疫情、极端天气、人员分散等客观原因无法集中现场开会的，经总监理工程师批准，可采用线上视频会议方式召开监理例会。线上会议需遵守以下附加规则：会议链接和接入方式在会议通知中明确，参会人员须在会议开始前15分钟完成设备调试并进入等候室；参会人员必须开启摄像头（信号条件不允许的，经主持人同意后可关闭，但发言时必须开启）；发言顺序由主持人通过点名控制，发言时其他人关闭麦克风；会议纪要的签字确认环节，可采用电子签名或会后3个工作日内补签纸质版两种方式。采用补签方式的，监理部须在纪要中注明“线上会议、线下补签”，补签逾期未完成的，按缺席未确认处理；线上会议录音录像文件随会议资料一并归档保存。7.4跨单位联合例会当项目存在多个平行发包的施工单位（如土建总包与精装修总包并行、甲供设备安装与主体施工交叉）时，监理部可根据实际需要，每两周或每月组织1次联合监理例会，将各总包单位纳入统一协调平台。联合例会的议程设置、决议管理、闭环跟踪规则与每周例会一致，但决议编号前缀增加单位识别码，如“LH-032-01”表示联合例会第32次第1项决议。八、会议纪律与罚则制度没有约束力，执行就只能靠自觉。本章明确监理例会纪律的“红线”和对应的处理措施，让制度的威慑力不依赖于总监理工程师的个人权威，而依赖于明确的违规后果。8.1会议纪律红线以下行为视为违反监理例会纪律，监理部应在会议纪要中如实记录：未经授权缺席或迟到超过15分钟；会议期间手机铃声响起，或未经主持人允许接打电话（紧急事项需经主持人同意后离开会场处理）；会议期间玩手机、处理与会议无关事务；发言中故意打断他人，经主持人提醒后仍不改正；使用情绪化、人身攻击性语言；拒绝在会议纪要上签字，或签字时附加与会议记录不符的备注；会上承诺的事项，会后以“没有书面依据”“我不记得说过”为由拒绝执行；泄露会议中涉及的商业秘密或敏感信息。8.2违规处理违规情形首次处理第二次处理第三次及以上缺席/迟到纪要中记录，24小时内通报其公司总监理工程师约谈项目负责人，书面通报公司建议建设单位按合同违约条款处理会议中严重干扰秩序当场警告，纪要记录责令该单位更换参会人员，书面通报建议建设单位在履约评价中扣分决议拒绝执行发出《监理通知单》限期执行书面通报公司，建议建设单位暂停相关进度款支付按合同违约条款启动违约责任追究拒不签字纪要中注明拒签事实及在场见证人书面通知该单位，视为认可纪要内容建议建设单位在履约评价中降级8.3履约评价挂钩监理部将各单位监理例会出勤情况、决议执行情况、会议纪律遵守情况纳入月度履约评价，评价结果与以下事项挂钩：施工单位的进度款支付签认意见；分包单位的工程款支付审核意见；项目竣工结算时的综合履约评价；建设单位对参建单位的年度合格供应商评审。九、制度运行与持续改进任何制度都不可能在制定之初就完美无缺。监理例会制度的生命力在于运行过程中不断发现问题、调整规则、优化流程。本章建立制度运行效果的评估与改进机制，使本制度本身也纳入PDCA循环。9.1制度运行评估监理部应每季度对监理例会制度运行情况进行一次专项评估，评估内容包括：例会出勤率与准时率（统计各单位数据）；议题预审通过率（C类议题占比，反映议题提报质量）；决议平均完成周期（从形成到销项的天数）；决议一次通过率（无需延期或返工的决议占比）；逾期决议数量及原因分布；各单位对会议效率的满意度反馈（可匿名问卷调查）。评估结果形成《监理例会制度运行季度评估报告》，报总监理工程师和建设单位项目负责人审阅。9.2制度修订触发条件出现以下情形之一的，监理部应启动制度修订程序：连续2个季度决议销项率低于85%；参会单位对会议效率的满意度低于60%；发生因会议决议不明确导致的责任推诿事件；项目进入新的施工阶段（如从主体阶段转入装修阶段），原议程设置和议题分类标准不再适用；建设单位或上级主管部门对监理工作提出新的管理要求。9.3修订程序监理部收集运行数据及各方反馈，形成修订建议稿；总监理工程师组织召开制度修订专题会，邀请建设单位及主要施工单位代表参加；修订内容经参会各方讨论确认后，由监理部形成修订版制度文本；修订版制度经总监理工程师签发，报建设单位项目负责人备案；修订版制度发布时，同步废止旧版，并在首次例会中向全体参会人员宣贯。9.4制度宣贯与培训本制度在首次监理例会上由总监理工程师向全体参会人员宣贯，参会人员签字确认已知悉制度要求；项目新增参建单位（如后续进场分包单位）时，监理部应在其首次参会前组织制度交底，交底记录归档；制度修订后，监理部应在修订后首次例会中安排不少于10分钟的宣贯环节，重点说明修订内容和执行注意事项。十、附则本制度由项目监理部负责解释。解释权归总监理工程师行使，涉及合同争议的解释应书面征求建设单位意见。本制度自总监理工程师签发之日起施行，项目竣工验收且监理合同终止后自动失效。本制度未尽事宜，按现行国家法律法规、标准规范及本项目合同文件的约定执行。制度与法律法规、合同文件冲突的，以法律法规、合同文件为准，但冲突事项应及时提请修订本制度。本制度作为监理规划的支持性管理文件，与监理实施细则、安全监理方案等文件配套使用。监理实施细则中有具体技术管理规定的，以监理实施细则为准，但会议组织、纪要管理、决议闭环规则以本制度为准。附录A：监理例会议题提报单（样表）项目内容议题编号（监理部统一填写）提报单位提报人及电话提报日期议题名称议题类别□进度□质量□安全□费用□合同□其他建议上会时间□本周例会□下月例会□紧急专题会议题背景（不超过200字，写明事情经过、当前状态、已采取的措施）提请事项（明确希望会议做出的决定或协调的资源）建议方案（提报方自己的解决建议，至少1条，可附