《检验检测报告格式规范》征求意见稿编制说明

-认证认可行业标准草案编制说明1、基本信息1.1标准草案名称中文检验检测报告格式规范英文SpecificationsforFormatofInspectionandTestingReport1.2与国际标准和国外先进标准一致性程度情况□等同采用□修改采用□非等效采用☑未采用标准编号/英文名称/中文名称/1.3任务来源批准立项的文件名称和文件号认监委关于下达《检验检测机构监督管理数据规范》等18项认证认可行业标准制修订计划项目的通知国认监发〔2026〕6号计划编号2026RB0071.4制（修）订☑制定□修订（被修订标准名称及编号：）1.5起止时间2026年1月2026年12月1.6标准起草单位国家市场监督管理总局认证认可技术研究中心、北京建筑材料检验研究院股份有限公司、中家院（北京）检测认证有限公司、中国国检测试控股集团股份有限公司、中联品检（北京）检验技术有限公司、云南省珠宝玉石质量监督检验研究院、广东产品质量监督检验研究院、中国汽车工程研究院股份有限公司、襄阳达安汽车检测中心有限公司1.7起草组成员张博、马琳、于祖龙、苏涛、陈军营、张焕、陈静韬、吴俊纯、唐旭、曾志成、王茂华1.8标准体系表内编号无1.9调整情况无2、背景情况2.1目的、意义（工作开展背景及要求）检验检测报告是检验检测活动的最终输出成果，是传递结果、支撑监管、服务社会的重要载体。近年来，我国检验检测市场快速发展，2025年全年检验检测机构向社会出具检验检测报告共5.71亿份，但报告格式不统一、内容不规范等问题日益凸显。一是从行业发展看，报告格式杂乱制约机构规范化建设，部分机构报告要素缺失、表述模糊、签章不全，影响行业整体形象和质量管理体系完善；二是从监管需求看，格式不统一增加监管核查难度，随着智慧监管加速推广，各机构报告关键信息字段位置不固定、命名不统一，导致监管系统难以自动抓取核验，大量核查仍依赖人工；三是从应用便利看，报告专业性强且格式多样影响使用方阅读理解，使用方需花费大量时间熟悉不同格式才能准确提取信息，影响结果的有效传递和便捷使用；四是从文件现状看，GB/T27025《检测和校准实验室能力的通用要求》、《检验检测机构资质认定评审准则》等虽对检验检测报告内容的必备要素提出了原则性要求，但未对报告的具体格式、内容构成、编排方式等作出统一规定。为从根本上解决上述问题，亟需制定一部统一的《检验检测报告格式规范》行业标准，明确报告的构成要素、格式要求、内容规范、签章规则等，为各类检验检测机构提供可操作的技术依据，也为监管机构开展报告质量抽查提供统一尺度。2.2与国内外相关标准、文献的关系（1）国内标准GB/T27020《合格评定各类检验机构的运作要求》、GB/T27025《检测和校准实验室能力的通用要求》、《检验检测机构资质认定评审准则》、《检验检测机构监督管理办法》、《检验检测机构资质认定管理办法》等标准及法规对检验检测报告的必备要素、管理要求作出了原则性规定，但未对报告的具体格式、内容构成、编排方式、签章规则等提出统一的技术要求。本标准在现有规范基础上进一步细化，填补了报告格式层面的标准空白。（2）国际标准本标准未采用国际标准，主要结合我国检验检测行业实际，参照国际通行的报告编制原则（如清晰性、完整性、可追溯性），在结构设计与内容要求上与ISO/IEC17025等国际标准的理念保持一致。（3）文献依据项目组收集了近年来检验检测行业监管通报、机构报告样本、智慧监管平台数据字段需求等文献资料，充分吸收了行业实践中的共性问题和监管需求。3编制过程3.1分工情况标准的整体架构由起草小组共同确定；张博、马琳、于祖龙、苏涛、王茂华负责政策、相关法律法规的收集和标准的起草工作；陈军营、张焕、陈静韬、吴俊纯、唐旭、曾志成负责协助在各自的研究领域收集相关文献资料、参与标准的修改，完善。3.2起草阶段2026年1月，组建工作组；2026年2月—2026年4月，起草小组开展了调研和资料收集等基础工作；2026年5月—2026年7月，依照《标准化工作导则第一部分：标准的结构和编写》（GB/T1.1-2020）的要求，进行了标准草案编写工作。2026年8月，选取典型机构开展应用。3.3征求意见阶段2026年9月-2026年10月3.4标准预审查阶段未启动3.5标准审查阶段未启动

4主要技术内容的确定本标准分为10部分，主要内容如下：1.范围介绍本标准规定的主要内容（术语定义、总则、构成要素、格式编排要求、内容要求、编制审核批准、修改补充更正、存档保存），以及本标准适用的领域（各类检验检测机构的报告格式规范化工作），并说明特定领域可据此制定更具体的实施细则。2.规范性引用文件列出了本标准引用的GB/T27020《合格评定各类检验机构的运作要求》和GB/T27025《检测和校准实验室能力的通用要求》，这些文件的部分条款构成本标准必不可少的组成部分。3.术语和定义为便于对标准条文的理解，对“检验检测报告”“唯一性标识”“监督抽查”“委托类检验”等4个核心术语进行了定义，并与GB/T27020、GB/T27025界定的相关术语共同适用于本标准。4.总则提出了检验检测报告应遵循的四项基本原则：格式统一、结构清晰、内容完整、表述准确；过程和结果应真实客观，不得含有误导性或歧义性信息；便于客户理解、使用和存档，鼓励电子报告并确保其同等效力；多语种版本应保持结构、内容和印制要求一致。5.构成要素明确了检验检测报告的构成要素，分为两类：必备要素（报告标题、唯一性标识、机构信息、客户信息、样品描述、日期信息、检测方法识别、检测结果、批准人签名、结果仅对样品有效的声明、禁止复制声明、检测活动地点等12项）和特定要素（分包信息、抽样信息、测量不确定度、方法偏离说明、环境条件记录、认证认可标识、仪器设备状态、符合性声明、客户提供信息免责声明等11项，根据具体情况选用）。6.格式与编排要求规定了报告编排应有序、版面整洁、易于阅读；宜采用A4幅面纸张，封面和封底不计页码，自首页起以“第x页共x页”格式编排；正文应使用宋体、仿宋、楷体等标准字体，标题与正文字号应有明显区分，鼓励机构形成受控的字体字号质量文件。7.内容要求分别对报告的各组成部分规定了详细的内容要求：封面（报告标题、编号、委托方名称、产品名称、检测类别、机构名称等）、首页（基本信息、委托信息、样品信息、抽样信息、结论与说明、备注信息等）、检验检测信息页（项目序号、项目名称、检测方法、技术指标要求、检测数据/结果、单项评价、附注信息等）、封底（声明事项）以及签章与签发（批准人签字、签发日期、资质标志、印章及骑缝章施加要求）。8.编制、审核与批准规定了报告的编制/主检、审核、批准应由具备相应资格和能力的人员执行，并保留相关记录，确保报告质量。9.修改、补充与更正规定了对已签发报告的修改和补充，应以追加文件、重新出具等方式进行，并明确标识“修改/补充/重出”，确保原报告可被识别和追溯，修改过程应保留记录。10.存档与保存规定了报告的原始记录、编制审核记录及最终版本（包括电子版）应按照管理体系要求和安全保密规定进行存档，保存期限应符合相关法律法规和合同要求。附录A（资料性）以表格形式给出了报告各组成部分（封面页、首页、数据页、附件页、声明页）的文字内容对应的推荐字号和字体，供机构参考执行。附录B（资料性）以模板示例形式给出了检验检测报告（封面、委托送样首页、委托抽样首页、检验检测信息页、封底）的实际排版样式，供机构参照设计。5验证情况（基础类标准除外）5.1验证单位情况验证单位验证人员验证时间安徽中认倍佳科技有限公司李旸2026年8月18日河北省绿色建材产品质量检测有限公司王瑛2026年8月17日天津市贰拾壹站检测技术有限公司徐一飞2026年8月15日中电科尊冠（北京）检测认证有限公司周会芬2026年8月18日北京市产品质量监督检验研究院张楠2026年8月18日5.2试验、验证、试行过程验证单位分别于2026年5月至8月期间，依据《检验检测报告格式规范》（草案稿）开展了试点应用工作。验证过程中，各单位均按标准要求对报告格式进行了试用和调整，并对标准内容的适用性、完整性和可操作性进行了实际检验。5.3验证数据分析各验证单位在试点过程中均未提出重大修改意见，标准框架和技术要求在实际操作中运行良好，未发现结构性或执行性障碍。5.4试验、验证、试行评价综合验证单位的应用实践证明，《检验检测报告格式规范》（草案稿）框架完整、技术要求明确、可操作性强，能够有效指导检验检测机构统一报告版式、完善报告要素、规范报告全流程管控。该标准贴合检验检测机构实际业务场景，在提升报告格式统一性、要素完整性和信息准确性方面效果显著，具备良好的实践应用与推广价值，建议进一步推广应用。5.5其他应说明的情况/6附加说明（可选项）6.1宣贯标准的建议/6.2修订和废除现行有关标准的建议/6.3重大分歧意见的处理经过和依据/6.4其他需要说明的情况/6