采购管理制度及流程

采购管理制度及流程

采购管理制度与工作流程部门：采购部

目录

采购管理办法

第一章总则

为了规范物资采购、提高生产效率，堵塞管理漏洞,

降低采购成本，特制定本办法。

第一条、采购部隶属生产系统，受生产和财务双重

领导。

第二条、本着公平、公道、公开的准绳，公司物资

采购实行集中统一管理，统一由采购部负责。负责公

司（包括肥料厂）全部物资采购（除食堂物资外），

包括生产用的原辅材料、低值易耗品；行政办公用品;

机器、设备；实验用品、试验材料；基建材料采购。

第三条、根据各部门下达的采购计划，按照规定的

时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。

各部门下达采购计划应严格根据申购单下达，应详

细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等内

容。

第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进

度配合原则、公平竞争原则。要求以招标或类似的方

式进行，向多家供应商发招标或采购函进行询价和质

量比较，在材料质量保证不影响公司产品质量的前提

下，按照质优价廉、同质价低的原则采购。

第五条、依照询价、比价'议价、评估、索样、定

价、请购、订购流程进行。

第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商，

在采购前应当签订采购合同，货款支付时间上尽量延

伸展期和固定周期。

合同签订应当明确标的数量、规格、型号、单价、

金额、供货时间、地点、运输方式、运费承担方、、

付款期限等重要事项。

第七条、对本地采购低值易耗品的结算，采取按月

凭票结算方式。第八条、除零星采购外，支付货款必

须以银行转账方式支付。

第九条、经询价、比价、议价、评估后形成书面采

购意见，报生产副总批准定价后订购。对于生产主要

原辅材料要索取样品，进行检测合格后方可订购。

第十条、物资到厂必需办理入库手续，在办理入库

前，采购员应清检货色的数目、规格、型号、检测质

量，经验收合格前方可向堆栈办理入库手续。对于分

歧格物资，应当及时通知供应商，进行沟通、协调处

理。

第十一条、对供应商要进行资质、信用、产品质量

等征信调查，对采购的物资进行质量检测或鉴定，并

建立供应商资料档案。

第十二条、供应商资料档案应当包括：公司名称、

性子、地址、生产经营范、业务执照和税务登记复

印件、联系电话、联系人等。

第十三条、采购部门应当分供应商建立采购台账，按月编

制统计报表。统计报反映供应商、采购数量、应付金额、已付

金额、应付余额和到期时间，在次月5日前报财务部和生产副

总。

第十四条、采购部门应当一个季度进行一次市场调查，对

当前采购方式、价格进行评估，实时调整采购方略，包管合理

价格，降低采购本钱。第十五条、采购员在采购过程当中不得

徇私作弊，收受供应商贿赂。一旦发现，除收缴贿赂外，移交

司法机关并作开除处理。

一、目的

第二章采购计划管理制度

第一节采购计划编制制度

为编制合理的采购计划，加强对采购计划的管理，

确保公司的生产经营活动顺利、有序的进行，特制定

本制度。

二、适用范围

适用于公司采购计划的编制工作

三、编制采购计划的重要性

1、预估用料数目、交期，防止断料。

2、避免库存过多、资金积压、空间浪掷。

3、配合公司资金运用、周转，配合生产、销售计

划的顺利达成。四、采购计划分类

包括：年度采购计划、月度采购计划、日采购计划。

1、年度采购计划是根据公司年度经营计划，在对

市场信息和需求信息进行充分分析与收集的基础上，

依据往年历史数据对比预测制定的采购计划。

2、月度采购打算是指在对年度采购打算进行分解

的基础上，依据上月实际采购情况、库存情况和市场

行情等制定的采购打算。

3、日采购打算是指在对月采购打算进行分解的基

础上，依据各部门每日经营所需物资的汇总及审核制

定的采购打算。

五'采购计划的编制依据

在编制采购打算时招考虑到经营打算、需求部门的

申请、年度采购预算、库存情况、公司资金供应情况

等相关因素。

6、采购打算的编制步骤

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明确销售计划明确生产计划制定采购计划♦公司每

年年底制定♦生产部根据销售预测计划制♦采购部汇

总