公司材料设备与采购管理制度样本

材料（设备）采购管理制度

第一章总则

第一条：为了规范企业采购行为，兼顾质量和成本，在确保企

业开发项目正常施工前提下，提升材料（设备）质量,

降低投资成本。提升对供给商谈判能力，以取得较优

性价比采购物资。特制订本制度。

第二条：本制度中所称“企业”是指荣盛房地产发展股份，“分

企业”是指荣盛房地产发展股份派出之无独立法人资

格区域性企业。

第三条：本制度中材料（设备）领导小组是指在材料（设备）

采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作管理机

构。

第四条：分企业设有采购部，材料（设备）采购工作由采购部

门负责；分企业未设采购部应在工程部下增设专职采

购人员负责材料（设备）采购事宜。

第五条：本制度所称采购人员包含企业采购管理中心人员、各

分企业采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作

人员。

第六条：材料（设备）采购具体步骤和细则在《材料（设备）

采购实施细则》中给予明确。

第七条：单宗采购总额估计300万以上（含）或统一采购

能够取得较优惠材料（设备）由企业采购管理中心实施采

购工作，单宗采购总额估计300万以下（不含）由分企业

实施采购工作。

第七条：本制度由总则、采购组织机构、采购人员职责、

工作标准、职业规范和罚则六部分组成。

第二章组织机构和职责

第八条：材料（设备）采购组织架构：

企业材料（设备）采购领导小组

企业采购管理中心

V

分企业材料（设备）采购领导小组

V

分企业采购部（工程部）

专职采购人员

第九条：企业材料（设备）采购领导小组由企业总经理、生产

副总经理、企业财务总监、工程部经理等组成，企业

总经理任组长，其它人员为组员。

第十条：分企业材料（设备）采购领导小组由分企业经理、生

产副经理、财务经理和工程部经理等组成；分企业经理任组长,

其它人员为组员。

第H^一条：企业监事会和企业审计部有权对企业、分企业采购

及采购招标工作进行监督和指导。

第十二条：企业材料（设备）采购领导小组职责：

（1）、对企业及分企业全部采购工作实施指导和管理；

（2）、依据材料（设备）采购管理中心提供汇报确定长久

战略合作伙伴；

⑶、负责对分企业权限之外材料（设备）采购招标形式、

招标主持人、正式投标人、招标文件审批及中标人确实

定；

（4）、对分企业权限之外材料（没备）采购招标工作实施

监督；

⑸负责对采购管理中心提出技术、经济、节能等方面替

换方案和提议做出评审和确定；

(6)、对采购管理中心上报供给商及其产品分析、对比汇

报做出批复；

(7)、监督采购管理中心运行方法、工作方法及相关文

件下发；

(8)、其它必需由企业材料(设备)采购领导小组完成工

作。

第十三条：分企业材料(设备)采购领导小组职责

(1)、对分企业材料(设备)采购工作实施指导和管理;

⑵、对分企业采购人员所上报《招标主持人请购单》做

出批复；

(3)、分企业权限内招标采购工作监督和实施；

(4)、委派专职采购人员和具体材料(设备)采购领导小

组采购招标主持人；

(5)、对分企业权限范围内材料(设备)采购招标形式、

正式投标人、招标文件及定购协议初步评审；

(6)、对分企业采购人员所上报文件和汇报做出指示；

(7)、对分企业采购人员工作情况进行考评评定；

(8)、对供给商依据供货质量、供货能力、履约情况等做

出每十二个月度诚信评定；

(9)、其它必需由分企业材料(设备)领导小组完成工

作。

第十四条：材料（设备）采购包含到招标时，招标主持人职责

参考《工程项目招投标管理制度》要求。

第十五条：企业采购管理中心职责：

（1）、监督各分企业对《采购管理制度》及其《实施措施》

实施情况，并做出客观评价；

（2）、负责材料（设备）信息库建立和维护，并依据分企

业提供供给商年度评定结果，对库内供给商进行客观

评价并按制度优胜劣汰；

（3）、负责对长久战略合作供给商沟通、管理及供货质量、

服务等实施监督；

（4）、对各分企业材料（设备）采购提供咨询和指导；

⑸、负责协议范本制订和对分企业招标文件评审；

（6）、采购管理中心权限内招标工作实施及招标文件制

订；

（7）、对分企业采购人员上报相关材料（设备）文件做出

批复；

⑻、物资材料市场行情和新型、节能、环境保护、高效

材料（设备）搜集、了解、分析工作。

（9）、对分企业采购人员反应情况和问题立即给回复和处

理，不能处理应立即向工程部主管领导汇报；

(10)、定时和各级采购人员做思想沟通，了解现场基础情

况；

(11)、定时向主管领导汇报工作情况，方便于处理工作中

存在问题，提升工作效率；

⑫、完成二级领导交给其它任务。

第十六条：分企业采购人员职责：

⑴、采购管理制度实施和实施；

⑵、配合企业采购管理中心信息库建立；

⑶、依据工程进度和工程部《材料使用计划书》制订《采

购计划》；

⑷、依据《采购计划》要求，提前做出《材料(设备)

请购单》；

⑸、在材料(设备)采购招标主持人指导下完成份企业

权限范围内采购招标文件确实定；

⑹、负责甲供材料现场验收；

(7)、负责认质认价材料(设备)质量、数量、资质证

实、价格等方面核实和确定；

(8)、有责任对乙供材料(设备)是否符合质量要求和

设计要求情况监督；

（9）、在工作过程中发觉对企业或工程质量不利问题和

情况（如材料（设备）质量不合格，施工单位不按操

作规程安装材料（设备）等）立即向主管领导上报相

关情况；

（10）、负责对供给商诚信度初步审核；

（11）、帮助工程部、预算部进行材料（设备）询价工作;

（12）、确定月采购计划，并上报企业采购管理中心；

（13）、完成上级领导交给其它任务。

第三章工作准则

第十七条：在材料（设备）供给商纳入信息库前，采购人员必需

对供给商进行综合考评，对其企业介绍、生产能力、

质量确保、付款要求、售后服务、产品特点等进行

比较，并以汇报形式上报企业材料（设备）采购领

导小组同意，方能入库。

第十八条：企业全部职员全部有权推荐优异供给商，经企业采

购管理中心审核，由企业材料（设备）领导小组同

意，可纳入企业材料设备信息库。

第十九条：采购方法关键以邀请招标、议标、寻价采购、直接

签署协议（长久战略合作伙伴）四种采购方法；必

需时能够采取公开招标形式。

第二十条：分企业采购人员依据《材料（设备）采购实施措施》

要求，必需提前做好《采购计划》和《单项材料（设

备）请购单》。

第二十一条：分企业采购人员制订《单项材料（设备）请购单》

不管金额大小，经分企业材料（设备）采购领导小组

批复后必需提交企业采购管理中心。

第二十二条：分企业在选择供给商时，应在企业信息库中提取,

但区域性较强材料（设备）除外。

第二十三条：采购人员在洽谈某项材料（设备）时，标准上供给

商不得少于三家。如有必需，能够采取多轮洽商、

数次谈判等方法进行，方便降低企业投资成本。

第二十四条：企业或分企业采购人员和供给商洽谈时，必需坚持

“秉公办事，维护企业利益”标准，并做好统计,

以汇报形式上报；单宗采购总额估计300万元以上

（含）报企业材料（设备）采购领导小组；单宗采

购总额估计300万元以下（不含）报分企业材料（设

备）采购领导小组。汇报中包含产品技术参数、质

量、价格、特点及特征等进行比较（技术参数、价

格、特点以表格形式表现）。

第二十五条：汇报得到批复后，依据企业领导指示意见，综合考

虑“质量、价格、售后服务”等问题，确定供给商。

第二十六条：企业或分企业采购人员必需坚持“五不

购”和“三比一算”标准。包含分企业零星采购。

五不购：

①没有提供书面采购计划且未经材料设备采购领导

小组同意不购；

②材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理

不购；

③无材质证实和产品合格证不购；

④凡考评不合格产品不购；

⑤现场、仓库能够代用材料不购。

三比一算：比质量、比价格、比售后服务、算成本。

第二十七条：材料（设备）单宗采购总额估计在10万元以上

（不含），标准上应以招投标形式来完成。

第二十八条：分企业权限内招标工作由各分企业材料（设备）

采购领导小组委派主持人完成；由企业材料（设备）采购领导

小组和企业采购管理中心实施监督。

第二十九条：采购管理中心权限内招标工作由企业材料（设备）

采购领导小组委派专员主持，由企业材料（设备）采购领导小

组和企业审计部实施监督。

第三十条：在采购招标过程n必需坚持以下标准：

L在材料（设备）招标过程中，应立即、正确、真实、

完整地公开必需信息资料。

2.在招投标采购活动中，含有招标文件要求法人或组织均享受

公平相同机会参与投标竞争。

3.在招投标采购活动中，严禁任何投标方以非正常渠道获取特

权，使其它投标人受到不公正对待。

4.招投标采购过程中，招投标双方全部应本着老实守信标准推行

其应尽义务。

第三十一条：在采购过程中，违反以上操作规程，为供给商谋取

利益，一经查出，企业将依本制度严厉处理。

第三十二条：分企业采购材料（设备）时必需签署《订货协议》，

一式四份，供需双方各执两份，一份提交企业采购管理中心立

案，一份留分企业财务保留。

第四章采购人员职业规范

第三十三条：采购是一项关键、系统、严厉工作，各级管理人

员和采购经办人必需含有高度责任心和职业道德观

念，时刻维护企业利益，为企业考虑。

第三十四条：采购人员代表企业形象，工作中应该有礼、有利、

有节，不许可有傲慢举止和不公平对待。

第三十五条：采购人员只有在有利于商业合作及协调工作前提

下，经领导同意后方可接收供给商邀请，进行考

察、参观等公开商务活动。

第三十六条：采购人员只有经部门主管领导认可后，方可接收

供给商宴请；在采购谈判过程中，不管任何原因，

全部不许可接收供给商直接或间接带有娱乐性质邀

请。

第五章罚则

第三十七条：采购人员有下列情形之一，给企业造

成经济或声誉损失。依据情节轻重，企业