展销会服务合同范本

展销会服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[甲方公司注册地址]，实际经营地址：[甲方公司实际经营地址]。甲方联系电话：[甲方公司联系电话]，电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]。甲方系依法设立并有效存续的[公司性质]，具备独立承担民事责任的能力，并持有营业执照、税务登记证等合法经营资质。甲方因参与[展销会全称]的举办或相关服务需求，拟与乙方签订本合同，以明确双方在展销会服务领域的权利义务关系。

甲方的主要业务范围涵盖[甲方主营业务领域]，在[相关行业领域]具有丰富的市场经验及良好的商业信誉。本次参与展销会旨在[甲方参与展销会的主要目的，如：推广新产品、拓展销售渠道、提升品牌知名度等]，故需借助乙方的专业服务以实现展位搭建、设备租赁、宣传推广等具体需求。甲方已充分了解展销会的举办时间、地点、规模及行业背景，并确认其具备履行本合同所需的经济实力及履约能力。

在签订本合同前，甲方已详细审阅并充分理解合同附件中关于展销会场地、服务内容、技术标准及相关政策的规定，并自愿接受本合同项下的所有条款。甲方承诺其提供的所有身份信息及资质文件均真实有效，如有虚假，将承担由此引发的一切法律责任及赔偿责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[乙方公司注册地址]，实际经营地址：[乙方公司实际经营地址]。乙方联系电话：[乙方公司联系电话]，电子邮箱：[乙方公司电子邮箱]。乙方系依法设立并有效存续的[公司性质]，具备独立承担民事责任的能力，并持有营业执照、税务登记证等合法经营资质。乙方系专业的展销会服务提供商，拥有丰富的行业经验及完善的供应链体系，能够为甲方提供全面的展位搭建、设备租赁、物流运输、技术支持等服务。

乙方的主要业务范围涵盖[乙方主营业务领域]，在展销会服务领域具有[乙方从业年限]年的专业经验，曾成功服务过[列举知名客户或大型展销会案例]。乙方具备专业的技术团队、先进的服务设备及严格的质量管理体系，能够确保本合同项下服务的专业性与可靠性。乙方的服务网络覆盖[服务区域范围]，能够为甲方提供高效的现场支持及应急处理能力。

本次展销会由[主办方名称]主办，举办时间为[展销会举办时间]，举办地点位于[展销会举办地点]。甲方作为参展商，需在展销会期间使用乙方的展位搭建、设备租赁等服务，以实现其参展目标。乙方基于自身的专业优势及市场资源，同意为甲方提供本合同约定的服务，并确保服务质量符合行业标准及甲方需求。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商达成一致，签订本合同以兹共同遵守。

3.合同简介：

本合同为甲方与乙方就[展销会全称]相关服务事宜签订的协议，旨在明确双方在展位租赁、搭建施工、设备提供、技术支持等方面的权利义务关系。甲方作为参展商，需按照本合同约定向乙方支付服务费用，乙方则需按照合同要求提供符合标准的展销会服务。双方合作的前提条件为：甲方已获得展销会主办方的参展资格批准，并具备履行本合同的经济实力；乙方已确认甲方的服务需求，并具备履行本合同的专业能力及资源保障。本合同是双方合作的基础性文件，任何一方违反合同约定均需承担相应的违约责任。

双方均确认，本合同项下的服务内容与价格均基于展销会的行业惯例及双方事先的协商结果确定，且已充分考虑了市场行情及服务成本。合同附件中包含的服务清单、技术参数、交付标准等均为本合同的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。双方在签订本合同前已充分了解相关法律法规及行业规范，并承诺严格履行合同义务，共同保障展销会服务的顺利进行。

甲方与乙方均系具有完全民事行为能力的法人或其他组织，具备履行本合同所需的资质条件，且不存在任何可能影响合同履行的法律或商业限制。双方基于对彼此信誉及能力的信任，自愿签订本合同，并确保其所有权利义务均在本合同框架内得到充分保障。如有任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向合同履行地人民法院提起诉讼。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方作为参展商与乙方作为专业服务提供商之间在[展销会全称]（以下简称“展销会”）期间的服务合作关系，确保乙方按照甲方需求提供高质量的展位搭建、设备租赁、技术支持及相关配套服务，以支持甲方顺利达成参展目标。本合同涉及的具体内容包括但不限于：

1.展位选址与租赁：乙方根据甲方需求及展销会场地规划，提供符合甲方使用要求的展位位置，并完成展位租赁手续的办理。

2.展位设计与搭建：乙方根据甲方提供的初步设计要求或标准模板，完成展位的结构搭建、装饰装修及水电接入等工作，确保搭建成果符合国家及行业安全标准。

3.设备提供与安装：乙方负责提供甲方所需的展示设备（如展架、灯箱、展板等）并完成现场安装调试，确保设备功能完好且符合使用说明。

4.技术支持与维护：乙方提供现场技术支持，包括但不限于网络布线、电力保障、设备维修等，以解决甲方在参展期间可能遇到的技术问题。

5.物流运输与仓储：如合同约定，乙方负责将搭建材料及设备运输至展销会现场，并按约定条件提供临时仓储服务。

6.现场管理与应急处理：乙方指派专业人员负责现场服务团队的协调管理，并对突发状况（如设备故障、安全风险等）作出快速响应。

本合同范围以附件一《服务清单》及附件二《技术参数表》为准，双方均应严格遵循附件内容履行各自义务。

第二条定义

1.**“展销会”**：指由[主办方名称]于[展销会举办时间]在[展销会举办地点]举办的行业性贸易展览会。

2.**“展位”**：指甲方在展销会场地上租赁并用于展示商品或服务的特定区域，其面积、位置及规格以附件一为准。

3.**“服务费用”**：指甲方根据本合同约定向乙方支付的全部款项，包括但不限于展位搭建费、设备租赁费、技术支持费及其他增值服务费。

4.**“交付标准”**：指乙方提供的服务成果应达到的质量、安全及功能要求，具体标准见附件二及行业通用规范。

5.**“现场服务团队”**：指乙方为甲方配备的负责展位搭建、设备维护、技术支持等工作的专业人员群体。

6.**“不可抗力”**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的展销会服务，并有权对乙方的工作进度及质量进行监督和检验。如乙方服务不符合约定，甲方有权要求其限期整改或承担赔偿责任。

1.2甲方应按时向乙方提供与展位搭建、设备配置相关的技术资料（如设计图纸、设备清单等），并确保资料的准确性。如因甲方提供资料错误导致服务问题，甲方应承担相应责任。

1.3甲方应按照本合同第五条约定按时足额支付服务费用，逾期支付需向乙方支付违约金（按日利率万分之五计算）。甲方逾期支付超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清。

1.4甲方应指定专人作为现场负责人，负责与乙方服务团队的沟通协调，并配合完成现场服务的各项确认工作。甲方应承担其在展销会期间产生的自身人员费用（如人工、物料损耗等）。

1.5甲方应遵守展销会现场的管理规定，不得擅自改变展位结构或用途，如因甲方违规操作造成设备损坏或安全事故，责任由甲方承担。

2.**乙方的权力和义务**

2.1乙方有权要求甲方提供必要的服务资料及配合完成现场确认工作，如甲方无正当理由拒绝，乙方有权顺延服务时间或部分免除责任。

2.2乙方应确保提供的展位搭建、设备租赁等服务符合合同附件约定的交付标准，并配备足够的技术人员及设备以保障服务质量。乙方需提供相关服务的资质证明及操作人员的身份信息。

2.3乙方应按合同约定的时间完成服务交付，如因不可抗力或甲方原因导致延期，乙方不承担违约责任。乙方在服务过程中应遵守现场安全管理规定，并承担因自身原因造成的意外损失。

2.4乙方应配备现场服务团队，并提供24小时应急联系方式，及时响应甲方需求。乙方需对提供的设备进行定期检查与维护，确保其处于良好状态。

2.5乙方应向甲方提供符合环保及消防要求的服务，如因乙方服务存在安全隐患导致事故，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于第三方索赔、罚款等）。

2.6乙方有权根据市场行情调整非核心设备（如普通展架、地毯等）的价格，但需提前30日书面通知甲方并经甲方书面确认。如甲方不同意，乙方需按原价提供服务。

2.7乙方应妥善保管甲方提供的资料及财物，如因乙方保管不当导致丢失或损坏，应承担赔偿责任。乙方在服务结束后需按照合同约定清场，并协助甲方办理设备归还或租赁终止手续。

2.8乙方应提供的服务明细及费用清单，并随合同附件一同提交给甲方审核。如甲方对费用有异议，双方应友好协商调整；协商不成的，可由第三方机构进行鉴定。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的服务费用总额为人民币[总金额]元（大写：[大写金额]），该费用包含但不限于展位搭建、设备租赁、技术支持等所有乙方承诺提供的服务内容，具体费用构成以附件一《服务清单》及附件二《技术参数表》为准。

2.甲方应按照以下方式支付服务费用：

(1)预付款：本合同签订后[具体天数，如：7]日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比，如：30]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]），用于启动服务准备工作；

(2)进度款：展位主体结构搭建完成并通过甲方初步验收后[具体天数，如：5]日内，甲方向乙方支付总费用的[百分比，如：40]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）；

(3)尾款：展销会结束且乙方完成现场清理、设备归还（如租赁物非乙方所有）或服务报告提交后[具体天数，如：10]日内，甲方向乙方支付剩余总费用的[百分比，如：30]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下指定账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

4.乙方在收到每笔款项后，应向甲方开具等额合规发票。甲方未按本合同约定支付任何款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[利率，如：千分之五]的违约金，逾期超过[天数，如：30]日，乙方有权暂停提供后续服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且乙方对此不承担任何责任。

5.如因汇率变动、原材料价格剧烈波动或政策调整导致乙方服务成本超出原定预算[百分比，如：5%]以上，经双方书面确认后，乙方有权要求甲方按实际增加的费用进行调整支付，但调整幅度不应超过合理范围。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签署之日起至本合同项下所有服务义务履行完毕之日止。

2.乙方应按照以下时间节点履行主要服务义务：

(1)服务准备阶段：自本合同签订之日起至展销会开始前[具体天数，如：60]日止，乙方完成方案设计确认、物料采购、人员调配等准备工作；

(2)展位搭建阶段：展销会开始前[具体天数，如：15]日至展销会开幕当天，乙方完成展位主体及装饰部分的搭建工作，并通知甲方进行初步验收；

(3)设备安装与调试：展位搭建完成后[具体小时数，如：24]小时内，乙方完成所有租赁设备的安装、调试及功能测试；

(4)现场服务阶段：自展销会开幕日起至闭幕后[具体天数，如：3]日止，乙方提供现场技术支持、设备维护、应急处理等服务；

(5)服务收尾阶段：展销会结束后[具体天数，如：7]日内，乙方完成设备拆卸、场地清理、物料归还（如适用）等工作，并提交服务总结报告。

3.关键时间节点：

(1)甲方需在展销会开始前[具体天数，如：90]日向乙方提供最终版展位设计方案及设备清单；

(2)甲方需在展销会开始前[具体天数，如：30]日确认最终展位位置及租赁面积；

(3)如需特殊电力或网络接入，甲方应在展销会开始前[具体天数，如：45]日向乙方提交详细需求申请。

4.双方均应遵守上述时间节点，如有特殊原因需调整，应至少提前[具体天数，如：15]日书面通知对方并协商一致。因不可抗力导致的延期除外。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

6.1甲方未按第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的，除应按日支付逾期付款金额千分之五的违约金外，还应承担乙方为催收产生的合理费用（包括但不限于律师函、诉讼费等）。若逾期付款超过[具体天数，如：30]日，乙方有权单方解除合同，甲方须承担因其违约行为给乙方造成的全部损失，包括已产生但未结算的费用、已采购的专用物料成本、以及甲方订单可能带来的商誉损失等。

6.2甲方未按时提供必要的技术资料、设计图纸或配合乙方完成现场确认工作的，每延误一日，应向乙方支付合同总金额千分之一的违约金，延误超过[具体天数，如：20]日，乙方有权视甲方严重违约而解除合同，甲方已支付的费用不予退还，且乙方保留向甲方索赔的权利。

6.3甲方擅自改变展位结构、用途或损坏乙方提供的设备、材料的，应负责修复或赔偿。赔偿金额包括但不限于修复费用、设备重置成本（按折旧率计算）、以及因此对乙方造成的工期延误损失（按延误天数乘以乙方日均利润计算）。若损坏行为影响乙方后续业务，甲方还应承担相应的间接损失。

6.4甲方在展销会期间因自身原因（如知识产权侵权、产品安全问题等）引发纠纷或承担责任的，与乙方无关，但若因此导致乙方服务团队受到损失（如被主办方罚款、禁止入场等），甲方应全额赔偿乙方的直接损失。

2.**乙方违约责任**

6.5乙方未能按第五条约定的期限和质量完成服务交付的，每逾期一日或每出现一项服务缺陷，应向甲方支付合同总金额千分之一的违约金（两者可叠加计算）。违约金累计超过合同总金额[百分比，如：10%]的，甲方有权单方解除合同，乙方须退还甲方已支付但未提供对应服务的费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

6.6乙方提供的服务成果（如展位搭建、设备安装）不符合附件约定的交付标准或国家强制性安全规范的，甲方有权要求乙方在[具体天数，如：3]日内免费整改达标。逾期未整改或整改后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方须退还甲方已支付的全部费用，并赔偿因其违约给甲方造成的损失（包括但不限于订单取消损失、替代方案费用等），且乙方不得要求甲方支付任何费用。

6.7乙方提供的设备存在质量问题或无法正常使用，经甲方指出后未能在[具体小时数，如：4]小时内修复的，甲方有权要求乙方更换合格设备或减免相应费用。若因设备问题导致甲方参展活动受阻，乙方还应承担甲方因此遭受的直接经济损失（以甲方提供的有效凭证为依据）。

6.8乙方服务团队在展销会现场未履行安全保障义务，或因操作不当导致甲方人员伤亡、财产损失或违反现场管理规定受到处罚的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于人身损害赔偿、财产损失赔偿、罚款、赔偿金等），且甲方有权从应付未付款项中直接扣除相应赔偿金额。

3.**不可抗力免责**

6.9若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供有效证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否部分或全部解除合同、延期履行或采取其他补救措施。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

4.**赔偿上限与追偿权**

6.10除本合同另有约定外，任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失，以违约方实际损失金额为限进行赔偿，但累计赔偿总额不应超过合同总金额的[百分比，如：20%]。违约方有权向违约方追偿因维权产生的合理费用。

5.**争议优先解决原则下的违约处理**

6.11在本合同第五条第[具体条款编号，如：2.4]款约定的争议解决途径（如仲裁/诉讼）启动前，任何一方如认为对方存在违约行为，应首先通过书面通知要求对方在[具体天数，如：15]日内纠正。若对方在期限内未予纠正，违约方有权在启动争议解决程序的同时，依据本合同约定直接向违约方主张违约责任。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的修订或政策的调整）、以及严重的流行性疾病疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本合同项下的全部或部分义务变得不可能或不切实际。

2.**举证与通知**

遭遇不可抗力的一方应立即通知另一方，并在[具体天数，如：5]日内提供不可抗力事件的详细情况及影响证明（包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明文件等）。若不可抗力影响持续超过[具体天数，如：10]日，双方应再次协商确定合同后续履行方案。

3.**责任免除**

因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本合同项下义务的，该方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。若因不可抗力导致合同解除，双方互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际履行比例结算。

不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，若因不可抗力导致合同履行期限整体顺延，新的履行期限应相应延长。

4.**不可免除的责任**

若不可抗力仅影响部分合同履行，受影响方仍应履行非受影响部分的义务。任何一方因不可抗力迟延履行后，若不可抗力事件仍在持续，则其迟延履行的违约责任应予免除。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同寻求第三方调解，调解达成协议的，双方应签署调解书并依其履行。

2.**争议解决方式**

若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权在争议发生后[具体天数，如：30]日内选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决：

(1)向[具体仲裁委员会名称，如：中国国际经济贸易仲裁委员会]申请仲裁，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(2)向本合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.**管辖约定**

上述仲裁或诉讼，适用中华人民共和国法律。选择仲裁方式的，仲裁地点为[具体城市名称]。选择诉讼方式的，管辖法院为[具体法院名称]。双方同意，在争议解决期间，除争议解决机构或法院明确要求外，任何一方不得单方面向第三方披露与争议相关的商业秘密或敏感信息，但法律另有规定或双方另有约定的除外。

4.**专属条款优先**

若本合同任何部分被认定为无效或不可执行，不影响其他部分的效力，且双方应就无效或不可执行的部分达成替代性解决方案，或根据争议解决方式由仲裁机构或法院裁决处理。在争议解决过程中，任何一方变更、放弃权利或设定担保，均需以书面形式通知对方，且对另一方不产生约束力，除非对方明确同意。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，如：10]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，如：3]日视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本合同内容。

3.**保密义务**

双方应对在履行本合同过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。

4.**完整协议**

本