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文档简介
疫情期间婚礼策划合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX婚礼策划有限公司
甲方地址:XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX婚礼服务工作室
乙方地址:XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式手机)
合同简介:
鉴于甲方拟于疫情期间举办婚礼,并期望通过专业的婚礼策划服务,在确保符合疫情防控要求的前提下,实现婚礼的顺利进行及预期效果;鉴于乙方具备丰富的婚礼策划经验,熟悉相关疫情防控政策,并能够提供符合甲方需求的个性化、安全可靠的婚礼服务方案,双方经友好协商,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成如下协议。本合同旨在明确双方在婚礼策划服务过程中的权利与义务,保障双方合法权益,确保婚礼活动在符合疫情防控规定的前提下顺利完成。合同内容将涵盖服务范围、服务标准、价格与支付、履行期限、违约责任、不可抗力及争议解决等核心条款,以规范双方合作行为,促进合作顺利进行。双方确认,本合同是双方合作的基础,任何一方均应严格履行合同约定的各项义务,共同维护婚礼活动的安全、有序及高质量完成。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供疫情期间婚礼策划服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保在符合疫情防控政策的前提下,由乙方负责策划、执行并完成甲方的婚礼活动,达到甲方预期的效果。合同涉及的具体内容包括但不限于:疫情防控方案的制定与执行、婚礼场地布置的安全合规、婚礼流程的优化调整、参与人员的健康管理等策划服务,以及婚礼现场的协调与监督等。乙方将根据疫情防控要求及甲方需求,提供全面的婚礼策划与执行服务,保障婚礼活动的顺利进行。
第二条定义
1.疫情防控方案:指根据国家和地方疫情防控政策,为保障婚礼活动安全而制定的包括场地消毒、人员测温、佩戴口罩、社交距离、应急预案等内容的计划。
2.婚礼策划服务:指乙方提供的涵盖婚礼前期策划、现场执行、后期服务的综合性服务,包括但不限于方案设计、流程安排、人员协调、物资准备等。
3.合同价款:指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务费用,包括策划费、执行费等。
4.履行期限:指本合同约定的乙方提供服务的起止时间。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如疫情突发、政府政策调整等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的婚礼策划服务,并对服务内容、标准及进度进行监督和指导。甲方有权在合同履行过程中提出合理化建议,乙方应予以考虑并协商调整。
(2)甲方应向乙方提供举办婚礼所需的必要信息,包括婚礼主题、时间、地点、参与人数、预算范围等,并保证所提供信息的真实性、准确性。甲方应积极配合乙方进行疫情防控方案的制定与执行,确保所有参与人员符合健康要求。
(3)甲方应按照合同约定按时足额支付服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方提供符合疫情防控标准的服务方案,并监督乙方在服务过程中严格遵守相关规定。
(4)甲方应指定专门联系人,负责与乙方沟通协调婚礼相关事宜,并及时反馈需求变更。甲方应确保婚礼现场参与人员的健康安全,如因甲方原因导致疫情传播,甲方应承担相应责任。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权根据合同约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的信息和配合,以保障服务的顺利开展。乙方有权拒绝执行违反疫情防控政策的服务要求,并及时通知甲方调整方案。
(2)乙方应具备专业的婚礼策划能力,根据甲方需求及疫情防控政策,提供合理的婚礼策划方案,包括场地选择、流程设计、布置方案等,并确保方案符合安全、合规的要求。乙方应配备专业的服务团队,负责婚礼现场的策划、执行与监督,确保服务质量和效果。
(3)乙方应严格遵守疫情防控政策,制定并执行全面的疫情防控方案,包括但不限于场地消毒、人员健康筛查、社交距离管理、应急措施等,并确保所有服务人员具备相应的健康保障措施。乙方应提前向甲方提供疫情防控方案的详细内容,并接受甲方的监督和检查。
(4)乙方应确保婚礼现场的安全有序,包括但不限于设备安全、人员协调、应急处理等,如因乙方原因导致安全事故或违反疫情防控规定,乙方应承担相应责任。乙方有权要求甲方提供必要的场地、物资及人员支持,以保障服务的顺利进行。
(5)乙方应指定专门的项目负责人,负责与甲方对接婚礼相关事宜,并及时汇报服务进度。乙方应妥善保管甲方的个人信息及婚礼资料,并承担保密义务。如因乙方原因导致甲方信息泄露或资料丢失,乙方应承担相应责任。
(6)乙方应按时完成合同约定的服务内容,如因不可抗力因素导致服务延期,应提前通知甲方并协商调整方案。乙方应积极配合甲方处理婚礼现场突发事件,并确保婚礼活动的顺利进行。
第四条价格与支付条件
本合同项下的服务费用总额为人民币壹拾万元整(¥100,000.00),该费用包含但不限于婚礼前期的策划设计、现场执行的总协调、疫情防控方案的制定与实施、婚礼当天的现场督导等全部服务内容。甲方应按照以下方式和时间节点支付服务费用:
(1)合同签订之日起七日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币伍万元整(¥50,000.00),作为首期付款;
(2)婚礼活动结束且乙方完成所有服务内容并经甲方确认无误后十日内,甲方向乙方支付剩余合同价款的50%,即人民币伍万元整(¥50,000.00),作为尾款。
甲方应将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX婚礼服务工作室
账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
逾期支付:若甲方未按本合同约定按时支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部服务费用及相应的违约金。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至婚礼活动结束且所有服务费用结清之日止。合同履行过程中的关键时间节点如下:
(1)合同签订后十日内,乙方应向甲方提交初步的婚礼策划方案及疫情防控预案草案;
(2)甲方确认初步方案后五个工作日内,乙方应向甲方提交最终版的婚礼策划方案及详细的疫情防控方案,并召开项目启动会;
(3)婚礼活动前三十日,乙方应完成所有场地布置方案及疫情防控物资的准备;
(4)婚礼活动前十五日,双方应完成所有服务细节的确认及最终预算的核对;
(5)婚礼活动当天,乙方应安排专业团队负责现场执行及疫情防控的监督落实;
(6)婚礼活动结束后十日内,乙方应向甲方提交完整的婚礼执行报告及所有相关资料,并结清尾款。
如因不可抗力或经双方协商一致,可对履行期限进行调整。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
(1)如甲方未按本合同第四条约定支付服务费用,除应按约定支付逾期违约金外,还应承担乙方因此产生的追讨费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。若甲方逾期支付超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全额服务费用及相当于合同总价款20%的违约金。
(2)如甲方未按时提供举办婚礼所需的必要信息或未积极配合乙方执行疫情防控方案,导致乙方无法按时完成服务或产生额外成本,甲方应承担相应的赔偿责任。违约金计算标准为实际损失金额的1.2倍,但最高不超过合同总价款的30%。
(3)如甲方擅自变更合同约定内容或要求乙方提供超出合同范围的服务,甲方应承担由此产生的额外费用,并按变更金额的10%向乙方支付违约金。若变更要求严重影响合同履行,乙方有权拒绝执行并解除合同,甲方应承担相当于合同总价款15%的违约金。
2.乙方违约责任
(1)如乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成服务内容,每逾期一日,应按逾期服务金额的千分之零点五向甲方支付违约金,但单次违约金不超过人民币贰仟元整(¥2,000.00)。逾期超过十五日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付服务费用的50%及相当于合同总价款10%的违约金。
(2)如乙方提供的婚礼策划服务不符合合同约定标准,或未严格执行疫情防控方案导致安全事故或不良影响,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于医疗费、误工费、精神损害抚慰金等,并按实际损失金额的2倍向甲方支付违约金,但最高不超过合同总价款的50%。
(3)如乙方泄露甲方个人信息或婚礼资料,或因服务质量问题导致甲方遭受第三方索赔,乙方应承担全部赔偿责任,并按索赔金额的150%向甲方支付违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。
3.双方共同违约责任
如因双方原因导致合同无法履行,双方应各自承担相应的违约责任,并可协商分担由此产生的损失。双方均有权要求对方赔偿因其违约行为造成的直接经济损失。
4.解除合同后果
任何一方单方面解除合同,应向对方支付相当于合同总价款30%的违约金,并赔偿由此给对方造成的实际损失。已产生服务费用不予退还,但如乙方已完成部分服务,甲方应按实际服务比例支付相应费用。
5.不可抗力免责
因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商调整履行期限或解除合同。不可抗力影响消除后,双方应继续履行合同义务。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、政府行为(如战争、禁运、法律法规的突然变更、政策调整等)、社会事件(如重大疫情、骚乱、罢工等)以及其他类似事件,这些事件导致或严重影响合同任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应在合理期限内(不晚于事件发生后七日)书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等),以便对方判断事件是否构成不可抗力及影响程度。
3.责任免除:如不可抗力事件持续超过三十日,双方均有权根据事件影响程度,协商调整合同履行期限、部分或全部免除责任。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方均有权解除合同,且互不承担违约责任,但已产生的合理费用(如准备阶段的投入)由双方按实际贡献比例分担。
4.协商恢复:不可抗力事件消除后,双方应立即协商恢复合同履行,已解除的合同可协商恢复执行,双方此前形成的权利义务关系继续有效。因不可抗力造成的损失,除非双方另有约定,否则不追究赔偿责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行分歧、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可依法选择以下第(一)或第(二)种方式解决。
2.协商程序:双方应指定专门联系人,通过书面或口头形式进行协商,协商应本着公平合理的原则进行,任何一方不得采取威胁、胁迫或恶意拖延等行为。协商应在合同签订地或被告住所地进行,协商结果形成书面协议的,经双方签字盖章后作为合同附件,与本合同具有同等法律效力。
3.仲裁解决:如协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,任何一方也可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律,法院应依据事实和法律作出判决。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务,不因诉讼而中断。
5.争议优先适用:仲裁或诉讼解决方式一经确定,任何一方不得单方面变更,但双方可就争议解决过程中的程序性问题进行协商。争议解决期间,任何一方均应配合对方提供证据材料,并遵守法院或仲裁机构的指示。
6.保密条款:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守保密义务,仲裁或诉讼程序中的证据材料、裁决或判决内容等均不得向无关第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。邮件发送以进入对方电子邮箱时视为送达,信函以寄出时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的口头约定或变更均无效。
3.分割履行:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。如合同部分条款被宣告无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.不可分性:本合同是双方关于婚礼策划服务的完整协议,取代双方此前就此事项的所有口头或书面约定。除本合同规定外,任何其他协议或谅解均不适用。
5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.利益冲突
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