酒类营销物料采购合同范本

酒类营销物料采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒业有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX广告传媒有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**合同简介**

鉴于甲方为推广其酒类产品，提升品牌影响力及市场占有率，需采购专业酒类营销物料（包括但不限于海报、展架、宣传册、促销礼品等），以配合甲方在XX市举办的系列营销活动及线下门店推广计划；

鉴于乙方具备丰富的酒类营销物料设计、制作及供应链资源，能够提供符合甲方需求的定制化及标准化营销物料，并确保物料质量与交付时效符合行业标准及甲方要求；

基于甲乙双方在酒类营销物料领域的专业能力与市场信誉，为明确双方权利义务，保障交易安全，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

本合同项下的营销物料采购业务与甲方整体营销战略紧密关联，涉及物料设计需体现甲方品牌调性，制作工艺需符合高端酒类产品形象标准，且交付周期需与甲方营销活动时间表精准匹配。双方合作前提为甲方提供完整物料需求清单、设计要求及预算参数，乙方则依据甲方要求提供专业服务，确保最终产品满足甲方市场推广目标。本合同范本后续条款（包括定义、双方权利义务、价格与支付条件、履行期限等）均围绕此类物料采购的核心需求展开，确保合同条款与实际业务场景高度契合，为甲乙双方合作提供全面法律保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在酒类营销物料采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的需求设计和制作符合品牌形象及市场推广目标的营销物料，并按时交付给甲方使用。本合同涉及的采购内容具体包括但不限于：用于线上线下推广活动的海报、展架、易拉宝、宣传单页、产品手册、促销礼品（如定制酒杯、开瓶器等）、展台背景板、灯箱等。所有物料的规格、材质、设计要求、数量及交付时间均以甲方在附件中提供的《物料需求清单》为准，该清单作为本合同不可分割的一部分。甲乙双方均确认，本合同项下的营销物料采购旨在直接服务于甲方“XX品牌全国市场推广计划”，所有交付物料的最终用途不得超出该计划范围。

第二条定义

1.**营销物料**：指本合同项下甲方委托乙方设计、制作并交付的所有用于酒类产品宣传推广的物品，包括但不限于印刷品、广告展示器材、促销赠品及其他承载品牌信息的载体。

2.**定制化设计**：指根据甲方提供的具体需求，由乙方专属设计团队完成的全套创意构思、效果图确认及最终设计稿输出，区别于乙方标准物料库中的预制设计。

3.**标准物料**：指乙方现有产品线中未涉及个性化设计的标准化营销物料，其规格、材质、工艺参数已预先设定并经甲方书面确认。

4.**交付周期**：指自甲方支付定金之日起至乙方完成全部物料制作并交付给甲方的实际日历天数，具体以双方书面确认的《物料需求清单》中标注的日期为准。

5.**品牌形象规范**：指甲方提供的包含Logo、标准色、字体样式、品牌口号等在内的《品牌视觉识别系统手册》（如有），乙方制作物料时须严格遵照执行。

6.**验收标准**：指物料的外观质量、尺寸精度、材质等级、品牌标识完整性等符合《物料需求清单》及甲方确认的设计稿要求，并无明显瑕疵。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照《物料需求清单》及附件中明确的规格、数量、设计稿和技术参数完成物料制作，并有权对乙方提交的阶段性设计成果（如图稿、打样件）提出修改意见，但应以不影响项目整体进度且不额外增加乙方费用为前提。

（2）甲方应确保其提供的《物料需求清单》、设计文件及品牌形象规范真实有效，若因甲方资料错误或遗漏导致乙方返工或产生额外成本，甲方应承担相应费用并赔偿乙方损失。

（3）甲方须在合同签订后3个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为定金，剩余70%尾款应于乙方完成全部物料交付并经甲方初步验收合格后10个工作日内付清。甲方逾期支付超过15日，乙方有权暂停交付或解除合同，并要求甲方承担合同总额20%的违约金。

（4）甲方有权对乙方交付的物料进行最终验收，验收合格后应签署《验收确认书》，若在7日内未提出书面异议，视为验收通过。验收不合格的，甲方应在收到物料后5日内提供详细瑕疵清单及返工要求，乙方应在合理期限内完成整改，费用由责任方承担。

（5）甲方应对乙方制作过程中接触到的商业秘密（包括设计思路、制作工艺、成本结构等）承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露或用于合同外的用途。保密期限为本合同履行完毕后2年。

（6）甲方应配合乙方进行物料交付，指定专人接收并核对数量、外观，特殊物料（如需现场组装的展架）应提供必要的安装场地与技术指导支持。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供完整、清晰的物料需求文件及品牌授权证明，甲方未按要求提供的，乙方有权拒绝启动制作流程。若因甲方原因导致项目延误，乙方不承担违约责任。

（2）乙方应组建专业团队负责本合同项下的设计、制作与交付，设计阶段须提供至少2套不同风格的方案供甲方选择，并配合完成3轮内修改直至甲方确认最终稿。若涉及定制化设计，乙方需保证创意独特性，未经甲方书面同意不得擅自使用于其他客户。

（3）乙方须严格按照《物料需求清单》及甲方确认的设计稿执行制作，选用符合国家标准且质量可靠的材质，关键物料（如海报、展架）应提供材质检测报告。制作过程中需保留不低于合同总额5%的成品样品，甲方需在验收后15日内完成样品封存，双方共同签收备案。

（4）乙方应确保所有交付物料的品牌标识（包括Logo、产地等）准确无误，符合《食品安全法》及广告法相关规定，不得含有虚假或夸大宣传内容。如因乙方设计或制作失误导致甲方被监管部门处罚，乙方应承担连带赔偿责任。

（5）乙方享有物料制作工艺及流程的技术保密权，甲方不得以任何形式复制、传播乙方专有技术，但用于本合同目的的必要传播（如甲方营销宣传）除外。

（6）乙方应严格按照双方确认的交付周期完成物料生产与配送，如遇不可抗力或甲方原因（如资料变更）导致延期，经双方书面确认后交付时间可相应顺延。乙方须承担物料运输至甲方指定地点的费用，并负责办理运输途中的保险事宜。若甲方指定物流方案存在不合理延误，乙方不承担延期责任。

（7）乙方应提供完整的《物料交付清单》及验收指引，交付时应主动协助甲方完成初步的现场拼装或调试（如适用），并留下书面服务记录。验收阶段，乙方须派驻专业人员配合甲方完成尺寸、外观、功能等逐项核查，并出具《交付确认函》。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下物料的总价格（以下简称“合同总价”）为人民币XX元整（大写：XX元整），该价格包含设计费、材料费、制作费、运输费、保险费及双方约定的其他费用，具体明细以双方签署的《物料需求清单》及报价单为准。

2.乙方应在收到甲方《物料需求清单》后5个工作日内提交正式报价单，甲方应在收到报价单后3个工作日内确认。如甲方对报价有异议，应在3日内提出书面修改意见，双方协商一致后调整合同总价。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式支付款项，乙方收款账户信息如下：

开户名：XX广告传媒有限公司

开户行：XX银行XX支行

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.支付条件：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方支付合同总价30%的定金，即人民币XX元整；

（2）乙方完成所有物料制作并交付甲方验收合格后10个工作日内，甲方支付剩余合同总价的70%，即人民币XX元整；

（3）如甲方需在乙方交付前预付定金以外的款项（如模具费、特殊材料加急费等），应另行签订补充协议，明确具体金额及支付节点。

5.甲方逾期支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付或解除合同，并要求甲方承担合同总价20%的违约金及乙方已产生的一切损失。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至所有物料交付完毕且甲方验收合格之日止。

2.《物料需求清单》中标注的各批次物料的交付周期如下：

（1）首批物料（如海报、宣传单页）的制作与交付应在甲方支付定金之日起XX个工作日内完成；

（2）后续物料（如展架、促销礼品）根据甲方需求分批次交付，具体时间以双方书面确认的进度表为准；

（3）最终所有物料应于甲方市场推广活动开始前XX天全部交付完毕，具体日期以甲方书面通知为准。

3.交付地点：甲方指定仓库或活动现场，具体地址由甲方提前书面提供。乙方负责将物料运输至交付地点并承担装卸费用，甲方应提供必要的卸货协助。

4.如遇法定节假日或不可抗力事件，履行期限自动顺延，双方互不承担违约责任，但应提前5日书面通知对方。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未按合同约定支付定金的，每逾期一日，应按定金金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过10日，乙方有权解除合同，定金不予退还，并要求甲方承担合同总价10%的违约金。

（2）甲方未按约定支付尾款的，每逾期一日，应按尾款金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过20日，乙方有权暂停交付剩余物料或直接解除合同，甲方应支付已完成工作的90%费用作为补偿，并承担乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于模具费、已采购材料成本等）。

（3）甲方提供的资料错误或未及时确认设计稿，导致乙方返工或产生额外费用的，甲方应承担全部额外费用，金额不超过合同总价15%。若延误超过30日，乙方有权单方面解除合同并要求甲方支付合同总价30%的违约金。

（4）甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过15日的，视为验收合格，乙方不再承担保管责任。如因甲方拖延验收导致物料损坏或丢失，损失由甲方承担。

（5）甲方单方面变更需求（如增加数量、更换材质）且未提前30日书面通知的，变更部分产生的额外费用由甲方承担，且乙方对新增需求不保证交付时间。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未能按约定交付物料的，每逾期一日，应按逾期物料价值（合同总价扣除已交付部分）的千分之零点五向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价20%的违约金。

（2）交付物料存在严重质量问题（如尺寸偏差超过5%、材质不符、品牌标识错误等）或设计未经甲方确认擅自修改的，乙方应在收到甲方通知后7个工作日内免费更换合格物料，并承担由此产生的运输费。若乙方拒绝更换或整改，甲方有权直接从应付账款中扣除相应金额，不足部分乙方可要求甲方补足。

（3）乙方交付的物料数量不足或存在明显瑕疵（轻微瑕疵除外）的，甲方有权要求乙方在10日内补足数量或修复瑕疵，逾期未完成的，甲方有权扣除相应比例的货款（最高不超过合同总价10%），并要求乙方承担甲方因此错失的市场机会损失（需提供有效证明）。

（4）乙方在制作过程中泄露甲方商业秘密，导致甲方遭受第三方索赔或商誉损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并支付合同总价50%的违约金。若损失超过违约金，乙方仍需补足差额。

（5）乙方交付物料延误超过30日，且非因不可抗力或甲方原因造成的，甲方有权解除合同，乙方除退还甲方已支付款项外，还应支付合同总价30%的违约金，并赔偿甲方因物料延误导致的营销活动损失（以实际损失额为限，最高不超过合同总价50%）。

**3.违约金与赔偿的适用**

（1）本合同约定多种违约责任时，非违约方应根据实际损失选择最有利于己方的条款执行，但违约金与实际损失赔偿金不得叠加计算，超出实际损失的部分应予以调整。

（2）若违约行为同时构成刑事犯罪（如生产假冒伪劣产品、侵犯知识产权等），违约方应承担全部刑事责任，并赔偿对方全部经济损失及为追究其责任所产生的一切费用（包括诉讼费、律师费等）。

（3）双方均应保证履行本合同项下的义务，任何一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权要求违约方赔偿合同总价30%的固定赔偿金，并保留向违约方追偿实际损失的权利。

**4.不可抗力免责的衔接**

若因不可抗力导致一方无法履行合同（如乙方工厂火灾、洪水冲毁原材料等），该方应在事件发生后5日内提供权威机构证明，并中止履行相关义务，自不可抗力消除之日起10日内恢复履行。不可抗力期间产生的额外费用（如仓储费、替代材料成本）由双方按责任比例分担。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁令）、流行病疫情以及无法预见的技术故障（如乙方工厂关键设备毁坏且短期内无法修复）。

2.若发生不可抗力事件，遭受该事件的一方应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力的影响范围、预计持续时间，并附相关证明文件（如政府公告、保险公司证明、权威机构鉴定报告等）。

3.不可抗力影响期间，受影响方根据不可抗力对合同履行的影响程度，可部分或全部免除违约责任。免除责任的期限自不可抗力事件消除之日起计算。

4.若不可抗力导致合同部分履行障碍，双方应协商调整履行期限或部分条款，受影响方仅就不可抗力造成的直接损失承担责任。若不可抗力导致合同全部无法履行，双方均有权解除合同，已产生的费用按实际贡献比例分担。

5.不可抗力消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行合同，但双方另有约定的除外。若不可抗力影响持续超过30日，双方可协商变更合同内容或解除合同，并各自承担相应责任。

6.因不可抗力导致的额外费用（如仓储费、替代材料成本）由双方根据实际发生情况协商分担，但甲方因市场机会丧失等间接损失不属于不可抗力免责范围。

第八条争议解决

1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁地点为甲方所在地（XX市XX区），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院起诉或向其他机构提出上诉。

3.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款，任何一方不得因此中断或停止履行。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，若双方均有责任，则按责任比例分担。

4.若选择诉讼方式，争议应由合同签订地（XX省XX市XX区）有管辖权的人民法院专属管辖。诉讼期间，双方应配合提供证据，法院判决后，生效法律文书具有强制执行力，败诉方应自觉履行，否则将承担相应的强制执行费用及违约责任。

5.争议解决过程中，双方均应遵守保密义务，就争议事项达成的任何和解协议或仲裁/诉讼结果均不得向第三方泄露，但法律规定或双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知（包括但不限于合同、通知、确认函、索赔函等）均应采用专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式发送至上述地址或联系方式。以专人递送方式发出的，签收日为送达日；以挂号信方式发出的，寄出后第5日为送达日；以传真或电子邮件方式发出的，发出当日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.**保密条款的持续有效性**：本合同项下的保密义务不因合同的终止而失效，双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格体系等）承担永久的保密责任，除非该信息已进入公共领域或事先获得对方书面许可。

4.**独立履行原则**：本合同各条款为相互独立且完整的条款，任何一方对条款的违反不影响其他条款的效力。若一方违反本合同，守约方仍可要求其继续履行、采取补救措施或赔偿损失，同时有权寻求其他法律救济。

5.**知识产权归属**：合同项下由乙方为甲方定制设计的所有营销物料（包括但不限于设计稿、成品图等）的知识产权在甲方付清全部合同款项后归甲方所有。甲方不得将设计成果用于合同