2026年江苏省档案职称考试(档案业务基础知识)测试题及答案

2026年江苏省档案职称考试(档案业务基础知识)测试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据《档案法》（2020年修订）规定，中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的（），负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。A.行政机构B.文化事业机构C.公益服务机构D.信息管理机构2.按照档案形成主体的性质划分，江苏省档案馆馆藏的南京国民政府江苏省政府1927-1949年形成的公务档案属于（）。A.国家档案B.公共档案C.私人档案D.集体档案3.机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，其中电子档案移交的时间要求为自形成之日起满（）移交，国家另有规定的除外。A.1年B.3年C.5年D.10年4.全宗是档案管理的核心单位，构成全宗的核心判定标准是（）。A.档案形成时间的连续性B.档案形成者的独立性C.档案内容的关联性D.档案载体的一致性5.下列档案分类编号规则中，符合《机关档案管理规定》要求的一级类目设置逻辑的是（）。A.文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案B.永久档案、长期档案、短期档案、30年档案、10年档案C.纸质档案、电子档案、胶片档案、磁介质档案、实物档案D.上级来文、本级文件、下级报文、同级来函、外单位资料6.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，归档文件以“件”为整理单位，下列不能作为一件归档的是（）。A.文件正本与定稿B.转发文与被转发文C.请示与对应批复D.不同年度的同一项工作的通知与总结7.江苏省各级综合档案馆在开展民生档案收集工作中，下列不属于民生档案范畴的是（）。A.企业职工养老保险参保档案B.土地承包经营权确权登记档案C.重大行政决策公众参与意见汇总档案D.婚姻登记档案8.档案鉴定工作中，判定档案保存价值的首要标准是（）。A.档案来源标准B.档案内容标准C.档案形式特征标准D.档案相对价值标准9.根据《电子档案管理办法》规定，下列不属于电子档案“四性”检测内容的是（）。A.真实性B.完整性C.可读性D.可用性E.安全性10.档案库房温湿度控制是档案实体安全保管的核心要求，按照《档案馆建筑设计规范》，纸质档案库房的标准温度范围是（）。A.12℃-20℃B.14℃-24℃C.18℃-26℃D.20℃-28℃11.对发生字迹洇化、纸张酸化严重的民国档案开展抢救修复时，优先选用的脱酸方法是（）。A.水溶液脱酸法B.有机溶剂脱酸法C.气相脱酸法D.纸质加固法12.档案著录工作中，用于标识档案主题内容、便于检索利用的规范化检索语言是（）。A.档案分类号B.档号C.主题词D.全宗号13.按照《档案开放审核办法》要求，县级以上各级档案馆保管的经济、教育、科技、文化等类档案，向社会开放的期限是自形成之日起满（）。A.10年B.20年C.25年D.30年14.江苏省档案查询利用“跨省通办”服务中，申请人提交的利用申请经审核不符合利用条件的，档案馆应当在（）个工作日内告知申请人并说明理由。A.1B.3C.5D.715.档案统计工作的核心要求是（），确保统计数据能够真实反映档案工作实际情况。A.及时性B.准确性C.系统性D.规范性16.下列关于档案编研工作的说法，错误的是（）。A.档案编研成果可以分为一次文献、二次文献、三次文献三个层次B.档案文件汇编属于一次文献类编研成果C.档案大事记、组织沿革属于三次文献类编研成果D.档案目录、专题目录属于二次文献类编研成果17.机关单位档案室对本单位文书部门移交的归档文件开展接收检查时，不需要检查的内容是（）。A.文件材料的齐全完整程度B.文件材料的保管期限划分准确性C.文件材料的载体字迹耐久性D.文件材料记载内容的合法性18.档案损毁的主要原因中，属于生物因素的是（）。A.库房温湿度波动过大B.有害气体腐蚀C.档案窃蠹蛀食D.紫外线长期照射19.重大活动档案应当在活动结束后（）内，由活动主办单位或者承办单位向同级综合档案馆移交。A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月20.根据《江苏省档案管理条例》（2021年修正）规定，单位和个人利用档案馆开放档案时，不得有下列哪种行为（）。A.摘抄档案内容B.复制档案内容C.涂改、损毁、丢失档案D.对档案内容开展学术研究单项选择题答案1.B2.B3.A4.B5.A6.D7.C8.A9.C10.B11.C12.C13.C14.B15.B16.B17.D18.C19.B20.C二、多项选择题（共15题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项；错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.下列属于档案实体管理工作基本环节的有（）。A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管E.档案编目检索2.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料属于永久保管范围的有（）。A.本单位制定的政策性规范性文件B.本单位机构演变、人事任免的文件材料C.本单位一般性事务管理的通知D.本单位年度工作总结、统计报表E.本单位承办的上级机关临时检查形成的一般性材料3.全宗内档案分类的常用方法包括（）。A.年度分类法B.机构（问题）分类法C.保管期限分类法D.载体形态分类法E.开放等级分类法4.档案保管工作的基本任务包括（）。A.维护档案实体的秩序状态B.保护档案实体的物质安全C.延长档案载体的寿命D.提前开放涉密档案用于学术研究E.防止档案信息泄密5.电子档案元数据的核心构成要素包括（）。A.内容元数据B.结构元数据C.背景元数据D.利用元数据E.保存元数据6.档案开放审核工作应当遵循的原则有（）。A.谁管理、谁审核B.谁开放、谁负责C.及时高效D.依法依规E.凡档必开7.江苏省“十四五”档案事业发展规划中提出的“三个体系”建设内容包括（）。A.覆盖人民群众的档案资源体系B.方便人民群众的档案利用体系C.确保档案安全保密的档案安全体系D.智能高效的档案信息化体系E.规范专业的档案人才队伍体系8.下列属于档案行政处罚种类的有（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.行政处分E.追究刑事责任9.档案修复工作应当遵循的技术原则有（）。A.最小干预原则B.可逆性原则C.修复材料耐久性原则D.尽量恢复档案原貌原则E.优先开展数字化原则10.档案提供利用服务的主要方式有（）。A.档案原件阅览服务B.档案复制件提供服务C.档案证明出具服务D.档案咨询服务E.档案外借服务（按规定办理审批手续）11.企业档案工作中，下列属于企业管理类档案归档范围的有（）。A.企业党群工作形成的文件材料B.企业行政管理形成的文件材料C.企业产品生产研发形成的图纸材料D.企业财务管理形成的会计凭证E.企业职工人事管理形成的劳动合同材料12.档案安全风险隐患排查的重点内容包括（）。A.库房消防、安防设施设备运行情况B.档案实体存放秩序情况C.档案信息系统容灾备份情况D.档案开放审核保密审查情况E.档案工作人员岗位培训情况13.档号编制应当遵循的原则有（）。A.唯一性B.合理性C.稳定性D.可扩展性E.简明性14.下列属于声像档案收集归档要求的有（）。A.声像材料应当与对应文字说明一并归档B.照片档案应当存储为未经压缩的原始格式C.录音录像档案应当保证声音、画面清晰可辨D.归档的声像材料可以由个人私自留存复制件E.重大活动声像档案应当优先移交综合档案馆15.档案鉴定工作的组织架构通常包括（）。A.机关单位档案鉴定工作小组B.档案馆档案鉴定委员会C.同级档案行政管理部门鉴定工作机构D.第三方档案服务机构鉴定团队E.档案利用者代表鉴定小组多项选择题答案1.ABCDE2.ABD3.ABC4.ABCE5.ABCE6.ABCD7.ABC8.ABC9.ABCD10.ABCDE11.ABE12.ABCD13.ABCDE14.ABCE15.ABC三、判断题（共10题，每题1分，正确的打“√”，错误的打“×”）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）2.个人在非职务活动中形成的对国家和社会具有保存价值的档案，属于私人档案，个人可以随意销毁、买卖。（）3.归档文件整理时，跨年度的请示与批复，应当统一归入批复年度归档；没有批复的，归入请示年度归档。（）4.档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。（）5.电子档案的法律效力低于同内容的纸质档案，在司法活动中不能作为有效证据使用。（）6.已经移交档案馆的档案，原移交单位如果需要利用，可以按照规定办理手续后利用，不需要经过档案馆同意。（）7.江苏省范围内的乡镇综合档案馆（室）负责收集保管本乡镇范围内形成的对国家和社会具有保存价值的档案，不需要向县级综合档案馆移交。（）8.档案数字化加工过程中，应当严格遵守保密管理规定，数字化加工场所不得接入互联网，不得私自复制、留存、传播加工的档案内容。（）9.档案编研工作的核心目的是深度挖掘档案价值，为社会各方面提供系统性、专业性的档案信息服务。（）10.单位或者个人篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的，由县级以上档案主管部门给予警告，并对单位处一万元以上十万元以下的罚款，对个人处五百元以上五千元以下的罚款。（）判断题答案1.√2.×3.√4.√5.×6.×7.×8.√9.√10.√四、简答题（共3题，每题10分）1.简述档案收集工作的基本要求。2.简述电子档案长期保存的主要策略。3.简述江苏省民生档案“异地查档、便民服务”工作的主要内容。简答题答案要点1.档案收集工作的基本要求包括：（1）科学确定档案收集范围，确保应收尽收，既要收集反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的核心文件材料，也要收集涉及群众切身利益、具有长期查考价值的民生类档案，避免漏收、错收；（2）严格遵守归档和移交时限要求，机关单位内部文书业务部门应当在次年6月底前完成上一年度文件材料整理归档，档案室按照规定年限向同级档案馆移交档案，重大活动、突发事件档案按照特定期限要求完成移交；（3）确保归档移交档案的质量，做到文件材料齐全完整、整理规范、编目准确、载体符合耐久性要求，电子档案应当完成“四性”检测，元数据齐全规范；（4）坚持依法治档，严格遵守档案收集相关法律法规，不得违规拒收属于收集范围的档案，不得将国家所有档案据为己有或者拒绝归档移交；（5）拓展档案收集渠道，综合档案馆除按规定接收法定移交单位的档案外，还应当通过接受捐赠、购买、代存等方式收集散存在社会上的对国家和社会具有保存价值的珍贵档案，丰富馆藏资源结构。2.电子档案长期保存的主要策略包括：（1）格式管理策略，优先选用版式固化、开放标准、格式稳定、不依赖特定软硬件环境的长期保存格式，如PDF/A格式、TIFF格式、WAV格式、MPEG-4格式等，定期开展格式核验，对存在格式过时风险的电子档案及时开展格式迁移；（2）备份容灾策略，严格落实“3-2-1”备份要求，即至少保存3份副本，采用2种以上存储介质，其中1份异地异质存放，定期开展备份数据恢复演练，确保备份数据真实可用；（3）元数据全周期管理策略，完整捕获电子档案形成、办理、归档、保存、利用全流程的元数据，建立元数据动态更新机制，通过元数据完整记录电子档案的结构、背景信息，证明电子档案的真实性和凭证价值；（4）仿真与迁移结合策略，对无法通过格式迁移实现长期可读的特殊格式电子档案，采用软硬件仿真技术保留电子档案的原始读取环境，在技术迭代时平稳完成系统迁移，避免电子档案因技术淘汰无法读取；（5）安全防护策略，建立电子档案长期保存安全管理体系，定期开展病毒查杀、风险漏洞排查，对重要电子档案开展异质备份，制作缩微胶片或纸质复制件，构建“双套制”“多套制”保存体系。3.江苏省民生档案“异地查档、便民服务”工作的主要内容包括：（1）建立全省统一的民生档案利用服务平台，整合婚姻登记、社保、医保、土地承包、不动产登记、知青上山下乡、退伍军人安置等重点民生档案目录数据，实现全省范围内民生档案目录跨区域共享；（2）推行“就近提交、跨馆办理、属地出证、快递送达”的服务模式，申请人可以在居住地或者就近的档案馆提交查档申请，由受理档案馆通过内部协同机制向档案保管地档案馆发起查询申请，档案保管地档案馆完成审核出证后，通过邮政快递或者电子传输方式将查档结果送达申请人，不需要申请人往返档案保管地办理；（3）统一服务标准，明确民生档案查档的申请材料、办理时限、出证规范，对持合法有效身份证明的申请人，只要符合档案利用规定，不得随意增设门槛、拒绝受理；（4）推动民生档案跨省通办，对接长三角地区及全国档案查询利用服务平台，实现与外省市的民生档案查询协同，解决流动就业人口、异地居住人员回原籍查档不便的问题；（5）优化服务流程，针对老年人、残疾人等特殊群体提供上门服务、帮办代办服务，简化低保、优抚、社保待遇领取等特殊事项的查档手续，提升群众查档获得感。五、案例分析题（共1题，15分）某设区市市场监督管理局2025年开展档案安全专项检查时发现如下问题：一是该局2019-2023年的企业注册登记档案中有126卷档案未整理入库，堆放在业务科室的杂物间，部分档案因为屋面漏雨被水浸泡，出现纸张粘连、字迹洇化情况；二是该局在数字化外包过程中，将10万余页企业登记档案交由没有保密资质的第三方公司加工，加工计算机接入互联网，且未与加工人员签订保密协议；三是该局2015年应当移交市档案馆的成立以来至2010年的文书档案、企业登记档案共3200余卷，以“业务工作经常需要查阅、移交后用档不方便”为由，迟迟未完成移交。请结合《档案法》《江苏省档案管理条例》及档案业务管理相关规范，分析该局存在哪些违规行为，并提出整改意见。案例分析题答案要点（一）存在的违规行为：1.档案收集整理与保管环节违规。一是未按规定完成文件材料归档工作，2019-2023年形成的企业注册登记档案属于对国家和社会具有保存价值的法定归档材料，该局未及时组织整理归档，散存在业务科室，违反了档案收集整理的法定要求；二是档案保管条件不符合规范，将档案堆放在存在漏雨隐患的杂物间，未采取防水、防潮等安全防护措施，导致部分档案被水浸泡损毁，违反了档案实体安全保管的规定，存在档案损毁的直接责任风险。2.档案数字化外包管理违规。一是选择未取得保密资质的第三方机构承担涉及企业登记敏感信息的档案数字化加工任务，违反了档案数字化服务机构资质管理的相关规定；二是加工设备接入互联网，未签订保密协议，存在档案信息泄露、被非法窃取的重大安全隐患，违反了档案保密管理和数字化加工安全管理要求。3.档案移交环节违规。按照档案法律法规规定，列入市档案馆接收范围的档案，自形成之日起满10年应当