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文档简介
续签办公租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人:张三,联系电话甲方系一家经中华人民共和国工商行政管理机关核准登记注册的有限责任公司,主要经营范围为房地产开发、租赁及商业投资。甲方在XX市拥有多处商业及办公物业,并长期通过租赁方式为各类企业提供办公空间。基于甲方对办公环境的持续需求及对现有租赁物业的满意评价,甲方决定与乙方续签办公租赁合同,以保障业务的稳定运营及长期发展。
甲方作为出租方,通过前期与乙方的租赁合同,已将位于XX市XX区XX路XX号XX商业中心5层501-510单元(以下简称“租赁物业”)出租给乙方使用。租赁物业建筑面积共计约800平方米,包含开放式办公区、会议室、茶水间及独立办公室等设施,内部装修风格现代简约,配备中央空调、高速网络及智能安防系统。甲方在租赁期间持续关注乙方运营需求,并已根据乙方建议完成部分设施升级,确保租赁物业符合乙方长期办公需求。此次续签合同旨在明确双方权利义务,延续租赁物业的使用权,并进一步优化租赁条件。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层,法定代表人:李四,联系电话乙方系一家经中华人民共和国工商行政管理机关核准登记注册的高新技术企业,主要经营范围为软件开发、信息技术服务及云计算解决方案。乙方自XX年XX月XX日起,通过租赁合同承租甲方提供的办公物业,用于公司日常运营及团队办公。乙方在租赁期间依托租赁物业顺利开展业务,团队规模逐步扩大,对办公环境的稳定性及配套设施要求进一步提升。
乙方在租赁期间充分认可甲方提供的办公服务及物业维护水平,且现有办公空间已无法满足乙方业务扩张需求。为保障公司业务连续性及团队协作效率,乙方提出续签租赁合同,并就租赁物业的续租面积、租金调整机制及配套设施升级等事项与甲方进行协商。经双方友好沟通,达成一致意见,现通过本合同明确续租条款,确保乙方能够继续使用租赁物业,同时甲方亦可维持物业的稳定收益及租赁市场的良好声誉。双方基于长期合作意愿及对现有租赁关系的满意程度,共同完成本合同的签订与履行。
本合同范本的当事人信息及合同简介部分,紧密围绕办公租赁续签的核心主题展开,明确了甲乙双方的基本身份信息、租赁背景及续签动机。甲方作为经验丰富的出租方,具备完善的物业管理体系及市场资源,其续签行为旨在维护现有租赁关系的稳定性;乙方作为成长型科技企业,对办公空间有持续需求,其续签意向体现了双方合作的互信基础。双方在租赁物业、服务内容及合作目标上具有高度契合性,为本合同的有效履行奠定了坚实基础。后续条款中的权利义务、价格支付、违约责任等内容,均将基于本部分确立的基本框架展开,确保合同条款的完整性与逻辑性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于续延甲方将位于XX市XX区XX路XX号XX商业中心5层501-510单元(以下简称“租赁物业”)的租赁使用权授予乙方,用于乙方公司的办公经营活动的期限,并明确续租期间双方的权利、义务及违约责任等事宜。合同范围包括但不限于租赁物业的续租期限、租金及支付方式、物业使用规范、维修责任划分、续租条件的协商与确认、争议解决机制等内容。具体而言,本合同旨在通过法律形式固定甲乙双方就租赁物业续租所达成的共识,确保租赁关系的稳定延续,保障乙方的正常办公秩序,同时维护甲方的合法权益,为双方后续合作奠定基础。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:
“租赁物业”指甲方根据本合同约定出租给乙方的位于XX市XX区XX路XX号XX商业中心5层501-510单元的办公空间及其附属设施,包括但不限于室内装修、家具、设备、空调系统、网络系统及安防系统等。
“续租”指在本合同有效期内,甲方继续按照本合同约定向乙方出租租赁物业,乙方继续向甲方支付租金的行为。
“物业管理费”指乙方在使用租赁物业期间,按照约定向甲方支付用于租赁物业及其公共区域维护、清洁、安保等服务的费用。
“维修”指对租赁物业及其附属设施进行的必要的修理和保养,以保持其正常使用状态。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等。
“提前终止”指在本合同有效期内,经甲乙双方协商一致或符合本合同约定的解除条件,导致本合同提前终止的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本合同约定收取租金及物业管理费等相关费用,并有权监督乙方是否按照本合同约定使用租赁物业。
(2)甲方应按照本合同约定在约定的续租期限内,保证租赁物业及其附属设施的交付,并确保其符合乙方正常的办公使用需求。
(3)甲方应履行对租赁物业的维修义务,包括但不限于定期对空调系统、网络系统、安防系统等进行维护保养,确保其正常运行。如因甲方原因导致租赁物业及其附属设施出现故障,影响乙方正常使用,甲方应负责及时修复,并承担相应的维修费用。
(4)甲方应保证租赁物业的合法使用权,并应自行负责处理与租赁物业相关的房产证照、税费缴纳等事宜。如因甲方原因导致乙方无法正常使用租赁物业,甲方应承担相应的违约责任。
(5)甲方有权在本合同约定的续租期限内,对租赁物业进行必要的改造或装修,但应事先征得乙方同意,并承担相应的改造或装修费用。如改造或装修影响乙方正常使用,甲方应负责妥善安排,并承担相应的损失赔偿责任。
(6)甲方应配合乙方办理与本合同相关的租赁登记手续,并应提供必要的协助,确保乙方顺利办理相关手续。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权在本合同约定的续租期限内,按照本合同约定使用租赁物业进行办公经营活动,并有权要求甲方保证租赁物业的正常使用状态。
(2)乙方应按照本合同约定按时足额支付租金及物业管理费等相关费用,并应承担因乙方原因导致的租赁物业及其附属设施的维修费用。
(3)乙方应合理使用租赁物业及其附属设施,不得擅自改变租赁物业的用途或结构,不得损坏租赁物业及其附属设施。如因乙方原因导致租赁物业及其附属设施出现损坏,乙方应负责修复或赔偿。
(4)乙方应自行负责办理与本合同相关的办公证照、税费缴纳等事宜,并应确保其合法合规经营。如因乙方原因导致甲方或第三方受到损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(5)乙方应遵守国家法律法规及甲方制定的管理制度,包括但不限于消防安全、环保、治安等方面的规定。如因乙方违反相关规定导致甲方或第三方受到损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(6)乙方应配合甲方进行租赁物业的检查、维修及改造等工作,并应提供必要的便利条件。如乙方拒不配合,甲方有权自行进行相关工作,并有权从租金中扣除相应的费用。
(7)乙方应在续租期限届满前,与甲方协商确定续租事宜。如双方未能就续租事宜达成一致,乙方应按照本合同约定提前解除合同,并承担相应的违约责任。
(8)乙方应保证租赁物业内的安全,自行负责租赁物业内的保险购买及管理。如因乙方原因导致租赁物业内发生安全事故,乙方应承担全部责任。
(9)乙方应遵守租赁物业的管理规定,不得在租赁物业内进行任何违法违规活动。如乙方在租赁物业内进行任何违法违规活动,甲方有权立即终止本合同,并追究乙方的违约责任。
(10)乙方应确保租赁物业内的用电、用水等资源的合理使用,不得浪费或滥用。如因乙方原因导致资源浪费或滥用,乙方应承担相应的赔偿责任。
(11)乙方应在租赁物业内设置明显的标识,标明租赁物业的名称、地址、甲方及乙方的联系方式等信息。如乙方未设置标识,甲方有权自行设置,并有权从租金中扣除相应的费用。
(12)乙方应在租赁物业内保持良好的卫生环境,及时清理垃圾及杂物。如乙方未保持良好的卫生环境,甲方有权自行进行清理,并有权从租金中扣除相应的费用。
(13)乙方应在租赁物业内保持安静,不得进行任何噪音扰民的活动。如乙方未保持安静,甲方有权进行劝告,如劝告无效,甲方有权从租金中扣除相应的费用。
(14)乙方应在租赁物业内保持安全,不得进行任何危险的活动。如乙方未保持安全,甲方有权进行劝告,如劝告无效,甲方有权从租金中扣除相应的费用。
(15)乙方应在租赁物业内保持秩序,不得进行任何扰乱秩序的活动。如乙方未保持秩序,甲方有权进行劝告,如劝告无效,甲方有权从租金中扣除相应的费用。
第四条价格与支付条件
1.租金:甲方同意将租赁物业续租给乙方使用,续租期限为X年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租金标准为人民币XX元/月/平方米,共计人民币XX元/月,乙方应向甲方支付。租金总额为人民币XX元,包含续租期内乙方应支付的全部租金。
2.支付方式:乙方应采用银行转账方式支付租金,将租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,户名:XX房地产开发有限公司,账号:XX。
3.支付时间:乙方应于每月XX日前向甲方支付当月租金。如乙方未能按时支付租金,每逾期一日,应按当月应付租金的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付全部租金及违约金。
4.物业管理费:物业管理费为人民币XX元/月,包含租赁物业的维护、清洁、安保等费用。乙方应于每月XX日前向甲方支付当月物业管理费。如乙方未能按时支付物业管理费,每逾期一日,应按当月应付物业管理费的千分之X向甲方支付违约金。
5.其他费用:乙方应自行承担租赁物业内的水电费、网络费、电话费等其他费用,并应按时支付给相关服务提供商。
第五条履行期限
1.本合同有效期为X年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。续租期满后,如双方未达成续租协议,本合同自动终止。
2.乙方应在合同生效前向甲方支付首期租金及物业管理费,支付方式为银行转账。首期租金及物业管理费共计人民币XX元,于本合同签订之日起X日内支付。
3.甲方应在收到乙方首期租金及物业管理费后,于X日内向乙方交付租赁物业,并保证租赁物业符合本合同约定的使用条件。
4.乙方应在租赁物业内开展正常的办公经营活动,并应遵守国家法律法规及甲方制定的管理制度。如乙方违反相关规定,甲方有权要求乙方整改,并有权解除本合同。
5.本合同履行期间,如遇国家政策调整或市场变化,双方应协商调整租金及物业管理费。如双方未能达成一致,本合同继续履行至期满。
第六条违约责任
1.乙方未能按时支付租金或物业管理费的,每逾期一日,应按当月应付租金或物业管理费的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付全部租金及物业管理费,并按当月应付租金的XX%支付违约金。
2.乙方擅自改变租赁物业用途或结构的,甲方有权要求乙方恢复原状,并按当月应付租金的XX%支付违约金。如恢复原状费用超过租金,乙方还应承担差额部分。
3.乙方损坏租赁物业及其附属设施的,应负责修复或赔偿。如乙方未及时修复或赔偿,甲方有权自行修复或委托第三方修复,费用由乙方承担。修复费用超过租赁物业价值XX%的,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付全部租金及违约金。
4.乙方在租赁物业内进行违法违规活动的,甲方有权立即解除本合同,并要求乙方支付全部租金及违约金,并承担由此产生的全部责任。
5.甲方未能按时交付租赁物业的,每逾期一日,应按当月应付租金的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权解除本合同,并要求甲方退还已支付租金并支付违约金。
6.甲方擅自对租赁物业进行改造或装修,影响乙方正常使用的,应负责恢复原状或提供同等条件的替代方案,并按当月应付租金的XX%支付违约金。
7.任何一方违反本合同约定的,应承担相应的违约责任。违约金不足以弥补守约方损失的,守约方还有权要求违约方赔偿实际损失。
8.如一方违约导致本合同无法继续履行,违约方应承担全部责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。
9.本合同约定的违约责任,是双方违约责任的主要承担方式。除本合同约定的违约责任外,任何一方违约给对方造成的其他损失,违约方还应承担赔偿责任。
10.本合同生效后,双方应严格履行各自义务。如一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。违约方支付违约金后,不免除其继续履行合同义务的责任。如违约行为情节严重,守约方有权解除本合同,并要求违约方承担全部责任。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或可能导致本合同无法履行或难以履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府部门出具的证明、新闻报道、公证文书等。通知应明确不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力事件导致本合同无法履行或难以履行部分或全部义务的,受影响一方应免除相应义务,并可根据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的发生和影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。
4.协商与配合:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用原则,通过友好协商解决相关事宜。受影响一方应积极配合对方采取措施,减少不可抗力事件带来的损失。双方应尽最大努力保持沟通,及时了解不可抗力事件的进展情况,并根据实际情况调整履行计划。
5.不可抗力持续:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应重新评估本合同的履行情况。如不可抗力事件导致本合同目的无法实现,双方均有权解除本合同,并应根据实际情况协商处理善后事宜,包括但不限于租金退还、押金处理、财产返还等。解除合同的,双方互不承担违约责任,但已产生的费用应按实际情况结算。
6.不可抗力证明:双方均应妥善保存不可抗力事件的证明文件,并在本合同履行完毕后移交对方。如一方无法提供不可抗力事件证明文件,应承担相应的法律责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,双方应在合理期限内(不超过XX日)就争议事项达成一致意见。
2.调解解决:如双方协商不成,可向XX调解委员会申请调解。调解委员会应遵循公平、公正、公开的原则,协助双方达成调解协议。调解协议经调解委员会制作并双方签字盖章后,具有法律约束力。如双方在调解期限内未能达成调解协议,调解委员会应出具调解终结书。
3.仲裁解决:如双方协商、调解不成,或一方不愿通过协商、调解解决争议,应提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
4.诉讼解决:如双方在本合同中明确约定仲裁条款,则应优先通过仲裁解决争议。如双方未约定仲裁条款,或约定仲裁条款后一方反悔,则任何一方均有权向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。人民法院将依据相关法律法规和本合同约定,对争议进行审理并作出判决。
5.争议管辖:无论采用何种争议解决方式,均以租赁物业所在地为争议管辖地。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律法规和本合同约定,不得采取任何恶意诉讼或仲裁行为,不得损害对方合法权益。
6.专属管辖:本合同双方同意,对于本合同项下的任何争议,均应适用本合同约定的争议解决方式。任何一方不得就同一争议事项向多个法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。如一方违反此约定,其诉讼或仲裁请求应予驳回。
7.证据提交:双方在争议解决过程中,应按照相关法律法规和争议解决方式的要求,及时、完整地提交证据材料。证据材料应真实、合法、有效,并应按照对方要求的格式和份数进行提供。如一方拒绝提供证据材料,或提供虚假证据材料,应承担相应的法律责任。
8.争议解决费用:除本合同另有约定外,因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,其解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等费用,由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。双方应本着节约原则,合理控制争议解决费用,避免不必要的开支。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的一切通知、文件、通知等,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达。地址以本合同开头的地址为准。任何一方变更地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.合同解除:除本合同另有约定外,任何一方解除本合同,应提前XX日书面通知对方,并承担相应的违约责任。解除合同后,双方应妥善处理租赁物
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