综管员专业能力测试题及答案

综管员专业能力测试题及答案一、单项选择题1.综合管理员开展行政事业单位年度固定资产盘点工作时，发现盘亏一台原值5000元、已计提折旧4200元的办公笔记本电脑，按照现行固定资产管理规范，正确的核销前置流程是A.直接报财务部门进行账务核销B.先查明盘亏原因，经资产归口管理部门审核、单位分管领导审批后再提交财务部门核销C.经部门负责人签字审批后即可直接核销D.盘亏净损失不足1000元，可由资产使用部门自行处置核销2.综合管理员负责筹备50人规模的对外行业交流会议，在确认所有外部参会人员的参会意向后，首要完成的核心工作是A.布置会场摆放席位牌B.统计参会人员的食宿接送需求C.向所有参会人员发送正式会议通知，明确报到路线、会议议程、纪律要求及相关注意事项D.印刷装订会议交流材料3.根据2019年实施的《机关档案管理规定》，综合管理员整理年度文书档案时，我国文书档案的保管期限划分为A.3年、10年、30年B.10年、30年、永久C.5年、15年、永久D.10年、20年、永久4.综合管理员统计部门月度考勤时，一名工龄8年、在本单位工作年限3年的员工累计请病假12天，根据《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》，该员工可享受的医疗期标准为A.1个月B.3个月C.6个月D.9个月5.某单位采购预算1.3万元的批量办公打印耗材，未达到当地公开招标的10万元限额标准，综合管理员应优先采用的合规采购方式是A.直接指定长期合作的供应商采购B.邀请3家及以上符合资质的供应商询价，择优确定供应商C.采用邀请招标方式确定供应商D.采用竞争性谈判方式确定供应商6.综合管理员起草单位内部正式发文时，发文字号的正确编排规则是A.发文机关代字+年份+发文顺序号B.发文机关代字+发文顺序号+年份C.年份+发文机关代字+发文顺序号D.发文顺序号+发文机关代字+年份7.综合管理员处理员工出差报销业务时，员工出差期间市内交通费补贴按照我国中央机关差旅费管理规定，正确的计发方式是A.按出差自然天数计算，包干计发B.按实际出差往返天数计算，凭票报销C.按住宿天数计算，凭票报销D.按出差城市类别，分档次限额报销8.综合管理员对单位公章进行日常管理，以下用印操作符合规范的是A.员工因个人私事需要出具在职证明，可直接加盖单位公章B.对外签订正式合同，需经法定代表人或授权负责人签字审批后才可加盖公章C.为方便业务部门办事，可将公章提前交给业务部门人员带出单位使用D.用印后不需要留存用印审批单和用印文件底稿9.综合管理员开展年度预算执行进度梳理时，发现截至第三季度末部门基本支出预算执行率仅为45%，以下哪种情况属于合理的预算执行滞后A.年度办公设备采购计划推迟到第四季度实施B.日常办公用品采购没有提前规划，多次漏采导致支出进度慢C.预算编制时虚增日常办公支出预算，没有实际需求D.部门人员挪用预算资金用于其他未审批项目10.综合管理员负责单位值班排班管理，法定节假日期间单位安排员工值班，按照我国劳动法规定，法定节假日当天安排员工工作又不能安排补休的，应支付不低于工资的多少倍的工资报酬A.1.5倍B.2倍C.3倍D.4倍11.综合管理员整理人事档案时，以下哪类材料不属于必须归档的员工人事材料A.员工入职登记表B.员工年度考核表C.员工日常社交活动照片D.员工职称评审申报表12.综合管理员应对突发办公区域停电事件，以下处置顺序正确的是①联系供电部门确认停电原因和恢复时间②通知各部门做好重要资料保存，关闭用电设备③向单位领导汇报停电情况④恢复供电后检查设备运行情况，提醒各部门恢复工作A.①②③④B.②①③④C.③①②④D.②③①④13.综合管理员采购单位公务用车燃油卡，以下管理要求正确的是A.燃油卡可绑定驾驶员个人私人账户B.实行一车一卡管理，定期核对加油记录和里程数C.燃油卡余额不足时可由驾驶员先行充值后直接报销D.公务车辆可以使用公务燃油卡给私车加油14.根据我国信访工作条例，综合管理员收到群众来信诉求，正确的处置流程是A.直接驳回不属于本单位职责范围的诉求，不予接待B.登记诉求内容，按照属地管理、分级负责，谁主管谁负责的原则转交相关业务部门办理，跟进办理进度C.直接答复群众诉求，不需要转交业务部门D.将群众诉求直接转发到网上，公开处置15.综合管理员开展年度办公用房排查工作，按照党政机关办公用房建设标准，正处级领导干部办公用房面积标准是每人不超过A.12平方米B.18平方米C.24平方米D.30平方米参考答案及解析：1.答案：B解析：根据《行政事业单位国有资产管理办法》相关规定，固定资产盘盈盘亏需先查明原因，明确责任，按照资产金额大小走分级审批流程，完成审批后才可提交财务部门进行账务核销，因此B选项正确。2.答案：C解析：外部参会人员的核心需求是明确会议相关全部要求，避免因信息不对称影响参会，因此确认参会意向后首要工作是发送正式完整的会议通知，C选项正确。3.答案：B解析：《机关档案管理规定》明确将文书档案保管期限调整为10年、30年、永久三类，取消了原有的3年、15年等分类，因此B选项正确。4.答案：B解析：《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》明确，实际工作年限十年以下，本单位工作年限五年以下的，医疗期为三个月，因此B选项正确。5.答案：B解析：未达到公开招标标准的小额零散采购，优先采用询价方式，既符合合规要求，也能提升采购效率、控制采购成本，因此B选项正确。6.答案：A解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，发文字号的编排规则为发文机关代字+年份+发文顺序号，因此A选项正确。7.答案：A解析：我国中央机关差旅费管理办法明确，市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天按规定标准包干使用，因此A选项正确。8.答案：B解析：单位公章使用必须执行审批制度，对外签订合同需经法定代表人或授权负责人签字审批后方可用印，严禁私自用印、带出单位用印，用印后需留存审批材料和底稿归档，因此B选项正确。9.答案：A解析：年度办公设备采购通常集中在第四季度招标采购，属于合理的进度滞后，其余选项均属于预算管理不规范导致的不合理滞后，因此A选项正确。10.答案：C解析：我国劳动法明确，法定节假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬，休息日安排工作又不能补休的支付不低于百分之二百的工资报酬，因此C选项正确。11.答案：C解析：员工人事档案归档内容为与员工劳动人事管理相关的正式材料，日常社交活动照片不属于归档范围，因此C选项正确。12.答案：B解析：突发停电后首先要提醒各部门保存资料关闭设备，避免数据丢失和设备损坏，之后联系供电部门确认情况，再向领导汇报，恢复供电后检查设备恢复工作，正确顺序为②①③④，因此B选项正确。13.答案：B解析：公务燃油卡实行一车一卡管理，定期核对加油记录和车辆行驶里程，严禁公车私用、私车公加，因此B选项正确。14.答案：B解析：《信访工作条例》明确，收到群众诉求后需先登记，按照分级负责属地管理原则转交承办部门，跟进办理进度，因此B选项正确。15.答案：B解析：党政机关办公用房建设标准明确，正处级领导干部办公用房标准为每人不超过18平方米，副处级为12平方米，正厅局级为30平方米，因此B选项正确。二、多项选择题1.综合管理员的核心专业能力应当包括以下哪些模块A.行政事务统筹协调能力B.公文起草与处理能力C.预算与物资资产管理能力D.应急事件处置能力2.综合管理员管理涉密文件时，以下操作符合保密规范的有A.涉密文件不得通过非涉密互联网邮箱、即时通讯工具传输B.涉密文件传阅必须进行签字登记，不得擅自留存涉密文件C.涉密文件销毁必须送到国家保密行政管理部门指定的销毁机构处理，不得自行当作废纸出售D.离岗离职时应当清退所有持有的涉密文件，不得个人带走3.以下工作内容中，属于综合管理员岗位职责范围的有A.单位日常公文的收发、拟办、归档B.办公物资采购、库存管理与固定资产盘点C.部门考勤统计、员工报销初审、会议接待筹备D.单位内部规章制度的起草修订与执行监督4.综合管理员编制年度部门预算时，预算编制应当遵循的原则有A.量入为出，收支平衡B.突出重点，兼顾一般C.真实准确，合法合规D.虚增预算预留空间，避免预算不足5.综合管理员安排大型会议的会场座次，以下符合规范的有A.主席台座次应当按照职务高低排列，主要领导居中，左侧高于右侧B.参会人员座次可以按照部门顺序排列，也可以按照姓氏笔画排列C.外部嘉宾的座次应当安排在单位领导同等靠前的位置，体现礼仪D.所有参会人员座次不需要安排，随意入座即可6.综合管理员处理库存办公物资时，以下哪些操作有利于提升库存管理效率A.每季度对库存进行一次盘点清理，对积压闲置物资进行内部调配B.采用先进先出的出库规则，避免物资过期失效C.建立最低库存预警机制，物资低于预警线及时补充采购D.一次性大量采购常用物资，占用大量库存资金压低采购成本7.根据《党政机关公文处理工作条例》，以下公文文种使用正确的有A.向上级机关汇报工作使用“报告”B.向不相隶属单位商洽工作使用“函”C.公布重要规范性文件使用“通知”D.对重要问题提出见解和处理办法使用“意见”8.综合管理员在接待上级单位检查工作时，以下做法符合中央八项规定精神的有A.不超标准安排用餐，严格控制陪餐人数B.不赠送任何礼品、纪念品、土特产C.不张贴悬挂欢迎标语横幅，不安排员工迎送D.不安排到风景名胜区参观游览9.综合管理员应对突发传染病聚集性疫情在办公区发生，正确的处置措施有A.第一时间将涉疫人员转移到临时隔离点，联系医疗机构转运B.封闭涉疫办公区域，组织全员核酸检测C.及时向单位领导和属地疫情防控部门报告情况D.立即安排所有员工到岗上班，正常开展工作10.综合管理员管理单位档案，以下哪些档案需要永久保管A.本单位制定的规范性文件B.本单位召开重要会议的全套档案材料C.本单位机构沿革、人事任免等重要材料D.本单位月度日常办公通知参考答案及解析：1.答案：ABCD解析：综合管理员作为单位综合事务的统筹执行者，需要具备行政统筹、公文处理、资材管理、应急处置等多维度核心能力，四项均正确。2.答案：ABCD解析：以上四项操作均符合保密管理相关规范，涉密文件管理全过程必须严格落实审批、登记、清退、销毁要求，严禁违规留存、传输、处置涉密文件，四项均正确。3.答案：ABCD解析：综合管理员的岗位职责覆盖单位内部综合行政事务的全流程，四项均属于常规岗位职责范围，因此全选。4.答案：ABC解析：预算编制必须真实准确，严禁虚列预算、套取资金，因此D选项错误，ABC三项为预算编制的基本原则，正确。5.答案：ABC解析：大型会议必须提前安排座次，避免现场混乱，因此D选项错误，ABC三项均符合会场座次安排规范，正确。6.答案：ABC解析：一次性大量采购常用物资会占用大量流动资金，增加仓储成本，也容易导致物资过期，因此D选项错误，ABC三项均为科学的库存管理方法，正确。7.答案：ABD解析：公布重要规范性文件应当使用“命令（令）”或“公告”，“通知”适用于传达要求下级机关办理的事项，因此C选项错误，ABD三项文种使用正确。8.答案：ABCD解析：四项均符合中央八项规定及其实施细则精神关于公务接待的要求，因此全选。9.答案：ABC解析：办公区发生聚集性疫情后应当按照防控要求暂停相关区域办公，安排员工居家隔离，因此D选项错误，ABC三项为正确的处置措施。10.答案：ABC解析：月度日常办公通知保管期限为10年，不需要永久保管，因此D选项错误，ABC三类均属于需要永久保管的重要档案，正确。三、判断题1.综合管理员整理会议纪要时，需要完整记录所有参会人员的全部发言内容，不需要提炼会议决议和待办事项。2.综合管理员盘点固定资产时，已经提足折旧、账面价值为零但仍能正常使用的固定资产，不需要立即报废清理，应当继续纳入资产管理定期盘点。3.综合管理员可以将涉密文件存放在连接互联网的电脑中，只要不对外传播就不违规。4.综合管理员初审员工报销时，对于发票抬头、金额、印章不符合规定的发票，应当不予报销，退回重新开具合格发票。5.单位公章可以借给其他单位使用，只要签订借用协议就符合规范。6.综合管理员编制考勤报表时，员工带薪年休假期间应当视同正常出勤，不得扣减工资。7.档案借阅不需要办理审批登记手续，综合管理员直接交给借阅人即可。8.综合管理员采购办公物资时，优先选择报价最低的供应商即可，不需要考虑产品质量和售后服务。9.根据我国劳动合同法，单位新录用员工的试用期最长不得超过6个月。10.综合管理员处置废弃涉密电子产品，只要拆除硬盘就可以当作普通废品出售。参考答案及解析：1.答案：错误解析：会议纪要的核心作用是明确会议形成的决议、待办事项、责任分工和完成时限，不需要全文记录所有参会人员的发言内容，因此该说法错误。2.答案：正确解析：固定资产是否报废取决于是否能正常使用，与账面价值是否为零无关，提足折旧仍可使用的固定资产应当继续管理，因此该说法正确。3.答案：错误解析：涉密信息必须存储在涉密设备中，严禁存储在连接互联网的非涉密设备中，因此该说法错误。4.答案：正确解析：报销审核要求发票必须要素齐全、符合规定，不合格发票不得作为报销凭证，因此该说法正确。5.答案：错误解析：单位公章严禁外借，任何情况都不得将公章借给其他单位使用，因此该说法错误。6.答案：正确解析：我国职工带薪年休假条例明确，员工休带薪年休假期间，用人单位应当视同正常出勤支付工资，不得扣减，因此该说法正确。7.答案：错误解析：档案借阅必须执行审批登记制度，明确借阅人、借阅用途、归还时间，因此该说法错误。8.答案：错误解析：采购办公物资应当综合考量价格、质量、售后服务等因素，不能只选择报价最低的产品，因此该说法错误。9.答案：正确解析：我国劳动合同法明确，劳动合同期限三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月，因此最长试用期为六个月，该说法正确。10.答案：错误解析：废弃涉密电子产品必须送到指定机构销毁，不得自行拆解出售，即使拆除硬盘也不符合保密规范，因此该说法错误。四、案例分析题案例一：某国有企业综合管理员小王负责单位日常办公物资采购和库存管理工作，年初经审批的年度日常办公物资预算为20万元，截至10月末累计已经支出18万元，剩余预算2万元。近期公司市场部提出紧急采购需求：需要采购一批总价3.1万元的高端宣传印刷用纸，用于下周即将举办的全国经销商大会宣传材料印制，该需求已经获得市场部负责人签字审批，但是预算缺口1.1万元。小王查询库存发现，仓库中还有去年采购结余的同规格普通印刷用纸，总价值约0.9万元，但是市场部认为该纸张克重不够，印刷效果达不到宣传要求，不同意使用库存纸张。问题：1.作为负责该事项的综合管理员，你应当如何合规处理该采购需求？2.该事件反映出日常管理中存在哪些问题，提出针对性改进建议。参考答案：1.合规处理流程如下：第一，先核实需求的真实性、必要性和时间紧迫性，确认经销商大会的时间节点、印刷纸张的具体质量要求，确认该需求属于合理的紧急需求。第二，梳理现有预算和库存情况，向单位财务部门和分管领导说明预算缺口情况，结合需求性质提出合规的解决方案：一是该印刷用纸为经销商大会专项宣传使用，属于市场推广专项经费的列支范围，不应当占用日常办公物资预算，可以协调将该笔采购划入市场推广专项经费列支，从市场部剩余专项预算中解决全部3.1万元采购资金，不存在预算缺口；二是如果专项经费也没有剩余额度，可以申请动用单位年度预算预留的机动经费弥补缺口，或者办理日常办公预算与专项预算之间的调剂手续，经财务部门和分管领导审批后即可落实预算；三是上述两种方式都无法落实的情况下，可以协调其他有剩余办公预算的部门调剂额度，解决缺口问题。第三，预算落实后，按照单位小额采购合规流程，邀请不少于3家符合资质的印刷供应商报价，对比价格和质量后择优确定供应商，完成采购后组织市场部共同验收，办理入库、报销、出库手续，留存全部采购资料归档。2.存在的问题及改进建议：存在的问题：一是预算编制分类不清晰，没有提前区分日常办公需求和专项业务需求，导致预算列支范围混淆，容易产生缺口；二是库存动态管理不到位，没有提前梳理积压库存，也没有提前摸排各部门年度重大活动的物资需求，导致突发需求产生预算问题；三是没有建立紧急采购预留机制，应对突发需求的灵活性不足。改进建议：一是每年编制预算前，组织各部门全面申报年度所有物资需求，按照“日常办公类”“专项业务类”分类编制预算，分别对应不同的经费来源，从源头提升预算准确性，避免预算列支混淆；二是建立季度库存清理机制，每季度末对积压闲置物资进行内部公示调配，减少资金占用，每年初摸排各部门年度重大活动，提前预留相关物资或预算，提前