旅行气球采购合同范本

旅行气球采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球旅行科技有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号环球中心A座25层2501室。甲方法定代表人为张伟，性别男，1958年5月出生，中国国籍，联系方式甲方是一家专注于高端旅行体验设计及服务的综合性企业，具备丰富的行业资源及市场运营能力。近年来，甲方在策划各类特色旅行项目时，对旅行气球的租赁需求日益增长，为提升项目视觉效果及客户体验，决定与具备专业资质的乙方建立长期合作关系，确保旅行活动中气球的稳定供应及服务品质。

甲方在旅行行业中拥有良好的市场口碑，其业务范围涵盖户外探险、庆典活动、品牌推广等多个领域。为满足项目需求，甲方通过市场调研及多方比选，最终选择与乙方合作，旨在获得符合安全标准、外观精美且操作便捷的旅行气球产品。甲方将根据项目计划，提前向乙方下达采购订单，乙方需严格按照合同约定提供气球产品及配套服务，确保活动顺利进行。双方的合作基于互信互利原则，甲方将提供详细的项目需求说明，乙方则需以专业、高效的服务响应甲方的需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“蓝天气球租赁有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号蓝天大厦3层3001室。乙方法定代表人为李娜，性别女，1975年8月出生，中国国籍，联系方式乙方是一家专业从事各类气球产品研发、生产及租赁的企业，拥有完整的供应链体系及经验丰富的技术团队，可为客户提供从气球设计、制作到现场安装的全流程服务。

乙方成立于2010年，经过十余年发展，已成为国内领先的气球租赁服务商，其产品广泛应用于婚礼庆典、企业年会、户外广告等场景。公司具备ISO9001质量管理体系认证及安全生产许可证，所有气球产品均符合国家相关标准，并定期进行质量检测。乙方拥有先进的气球生产设备及仓储设施，可满足不同规模项目的需求。为拓展业务范围，乙方积极寻求与大型旅行服务机构合作，通过提供高品质的产品及服务，提升市场竞争力。

双方在前期已进行多次沟通，就旅行气球的采购需求及合作模式达成初步意向。甲方作为业内知名企业，对气球品质及服务有较高要求；乙方作为专业服务商，具备满足甲方需求的能力。基于此，双方决定签订本合同，明确各自的权利义务，确保合作顺利进行。合同生效后，乙方将根据甲方提供的项目计划，按时、按质完成气球产品的供应及租赁服务，甲方则将按约定支付相关费用。双方将以本合同为依据，共同维护良好的合作关系，为旅行项目增添视觉亮点。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在旅行气球采购及租赁过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的气球产品及配套服务，满足甲方在旅行项目中的视觉展示需求。合同范围包括但不限于：甲方向乙方下达采购订单，乙方根据订单内容提供指定数量、规格、材质的旅行气球；乙方负责气球的运输、安装、调试及日常维护；甲方按时支付合同约定的费用。具体内容涵盖气球型号、数量、颜色、交付时间、使用期限、质量标准、违约责任等，双方均应严格遵循本合同约定履行各自责任。

第二条定义

1.**旅行气球**：指由乙方提供，用于甲方旅行项目中的充气装饰气球，包括但不限于氦气球、氖气球、广告气球等，其材质、规格、性能应符合国家相关标准。

2.**采购订单**：指甲方根据项目需求向乙方发出的书面或电子文件，详细列明所需气球的类型、数量、颜色、交付时间及其他特殊要求。

3.**交付时间**：指乙方按照采购订单约定，将气球产品及配套设备送达甲方指定地点的时间。

4.**使用期限**：指甲方租赁气球产品的有效期限，自交付之日起计算。

5.**质量标准**：指乙方提供的气球产品应符合国家GB/T18045《玩具安全第6部分：充气玩具》等标准，外观无破损、漏气，充气后形态稳定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的旅行气球产品，包括规格、颜色、数量等。

1.2甲方应向乙方提供详细的项目需求说明及采购订单，并确保订单内容的准确性。

1.3甲方有权对乙方交付的气球产品进行验收，如发现质量问题，应及时通知乙方进行更换或修复。

1.4甲方应按照合同约定支付乙方提供的气球产品及服务的费用，逾期支付需承担违约责任。

1.5甲方在使用过程中应按照乙方提供的操作指南进行气球的安装及维护，避免因不当使用导致产品损坏。

1.6甲方应负责气球的回收及处理，确保活动结束后气球得到妥善处置。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及项目需求说明，以便安排生产及交付计划。

2.2乙方应按照采购订单的约定，在约定时间内将气球产品及配套设备送达甲方指定地点，并负责运输过程中的风险。

2.3乙方保证提供的气球产品符合国家相关质量标准，并提供产品合格证明及操作说明。

2.4乙方应配备专业的安装团队，负责气球的现场安装、调试及维护，确保气球在使用过程中保持良好状态。

2.5乙方有权要求甲方提供必要的安装场地及配合条件，甲方应积极配合乙方的安装工作。

2.6乙方应提供使用期限内的技术支持，如遇气球损坏或漏气等问题，应及时响应并免费修复或更换。

2.7乙方应确保气球产品的安全性，避免因产品质量问题导致安全事故，并承担相应的法律责任。

2.8乙方应保护甲方的商业秘密，不得将项目信息泄露给第三方，除非法律法规另有规定。

2.9乙方应按时提交发票及相关账单，甲方应按照约定核对并支付费用，双方应保留完整的交易记录。

2.10乙方应定期对气球产品进行质量检查，确保持续满足甲方需求，并根据市场变化提供新的产品方案供甲方参考。

第四条价格与支付条件

4.1气球产品的价格根据采购订单约定的类型、数量、规格、材质、交付时间等因素确定。具体价格以双方签署的采购订单中载明的单价及数量为准。如采购订单未明确约定，则参照乙方提供的最新价目表执行。

4.2支付方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后30个工作日内，将合同约定的款项支付至乙方指定的银行账户。

4.3乙方应在收到甲方支付款项后，安排气球产品的生产、包装及运输事宜。甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。

4.4如甲方因项目调整需要取消或减少订单，且在乙方生产前通知的，甲方应支付乙方已产生的部分准备费用；如在生产或交付后取消或减少，甲方除支付已完成部分的费用外，还应承担相当于合同总金额百分之五的违约金。

4.5支付条件为：乙方首先提交符合合同约定的产品及服务，经甲方验收合格后，甲方支付主要款项；剩余不超过合同总金额百分之十的尾款，甲方在项目使用结束且无质量问题后30日内支付。具体支付节点及比例由双方在采购订单中进一步明确。

第五条履行期限

5.1本合同有效期为自双方签字盖章之日起至项目最终验收完成之日止，但最长不超过两年。

5.2采购订单中应明确每个项目的交付时间，乙方应在收到订单后根据项目规模及复杂程度，在采购订单中承诺具体的交付日期。一般情况下，常规订单应在订单确认后10个工作日内交付，特殊定制产品需另行协商交付时间。

5.3气球产品的使用期限由双方在采购订单中约定，乙方保证在约定使用期限内，产品保持正常使用状态。如因非乙方原因导致产品提前损坏，乙方应提供免费维修或更换服务。

5.4甲方应按采购订单约定的时间节点接收气球产品，如需变更交付时间，应提前7日书面通知乙方，并协商调整方案。乙方因不可抗力或甲方原因导致交付延迟的，交付时间可相应顺延，但乙方应在迟延发生后的24小时内通知甲方，并提供相关证明。

5.5每个项目的最终验收期限为气球产品交付使用后且项目活动结束后的5个工作日内。甲方应在验收期内对产品的数量、质量、规格等进行核对，并出具书面验收意见。如无异议，验收意见视为甲方对产品的最终确认。

第六条违约责任

6.1**甲方违约责任：**

6.1.1甲方未按采购订单约定支付款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余订单或解除合同，并要求甲方支付已完成部分的费用及相当于合同总金额百分之十的违约金。

6.1.2甲方无正当理由取消或大幅减少订单的，除支付乙方已完成部分的费用外，还应承担相当于合同总金额百分之五至百分之十五的违约金，具体比例根据取消比例及乙方损失程度协商确定。

6.1.3甲方未按时提供必要的安装场地、电源、气压设备或未配合乙方进行安装调试的，导致交付延迟或安装失败的，甲方应承担由此产生的额外费用，并按6.1.1条的约定承担迟延交付的违约责任。

6.1.4甲方在使用过程中因保管不当、不当操作或使用超出约定范围导致气球产品损坏或灭失的，甲方应承担赔偿责任，赔偿金额以乙方重新制作或修复的实际成本为准，但单次赔偿不超过该批次产品价值的百分之五十。

6.2**乙方违约责任：**

6.2.1乙方未能按采购订单约定的时间交付气球产品的，每逾期一日，应按合同总金额的千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之五。逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方除退还甲方已支付的全部款项外，还应支付相当于合同总金额百分之十的违约金。

6.2.2乙方交付的气球产品不符合采购订单约定的规格、数量、颜色或质量标准的，甲方有权拒收或要求乙方在合理期限内更换、修复。乙方逾期未予纠正的，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项，同时乙方应承担相当于合同总金额百分之十的违约金；如能及时纠正并满足甲方要求，则按实际发生的更换或修复费用结算。

6.2.3乙方在安装过程中因操作不当、技术失误或未提供必要的技术指导，导致甲方项目延误或产生额外费用的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方的直接损失，包括但不限于人工费、场地租赁费等。

6.2.4乙方保证的产品在使用期限内出现非甲方原因导致的严重质量问题（如连续漏气、材质破裂等），且未能及时响应维修或更换要求的，每延误一日，乙方应按该批次产品价值的千分之一向甲方支付违约金，累计违约金不超过合同总金额的百分之十。情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担合同总金额百分之十五的违约金及由此造成的损失。

6.3**不可抗力导致的违约：**因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明。不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行或变更合同。

6.4**赔偿范围：**除本合同另有约定外，任何一方违约给对方造成的损失，包括直接损失和可预见的间接损失，违约方应予以赔偿，但赔偿总额不超过合同总价款的百分之二十。

6.5**违约金的优先适用：**本合同约定的违约金条款为双方优先选择的救济方式，除非守约方选择要求实际损失赔偿，且实际损失能证明超过违约金金额。任何一方行使权利不得损害对方的主要利益。

第七条不可抗力

7.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、暴雨、大雪、冰雹等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、瘟疫、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令、政策调整等）、罢工、骚乱以及其他类似事件。

7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

7.3发生不可抗力的一方，根据不可抗力对其履行合同义务的影响程度，可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同，并通知对方。

7.4若不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否变更合同履行方式或解除合同。协商未果的，本合同自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成情况结算。

7.5因不可抗力导致的合同解除或部分履行，双方应友好协商处理善后事宜，包括但不限于已支付款项的退还、已交付产品的处置等，避免因不可抗力产生不必要的争议和损失。

7.6不可抗力不影响本合同其他条款的效力，双方仍应遵守合同中关于保密、知识产权等非履行义务相关的约定。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交【选择一项并填写具体仲裁机构名称，或删除此句选择诉讼】。

8.2【若选择仲裁】：双方应将争议提交【填写具体仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会】（以下简称“仲裁委员会”），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【填写仲裁地点，例如：北京】。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除非仲裁委员会另有规定，仲裁不停止双方在本合同中未争议部分的履行。

8.3【若选择诉讼】：任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

8.4争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方在本合同有效期内就争议事项达成的任何书面和解协议，应视为本合同不可分割的一部分，并具有同等法律效力。

8.5争议解决费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则根据实际情况协商分担。双方均应配合提供证据，并承担因对方不配合而产生的额外费用。

8.6在争议解决过程中，双方应本着公平合理的原则，尽量减少争议对合作关系及商业信誉的影响，优先寻求能够维护双方长期合作关系的解决方案。

第九条其他条款

9.1**通知方式**：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

9.2**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。口头约定或非经书面确认的变更无效。

9.3**保密条款**：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术方案、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。

9.4**知识产权**：乙方提供的产品及配套服务涉及的知识产权归乙方所有。甲方在使用过程中不得侵犯乙方的知识产权。如需对乙方产品进行修改或定制，相关知识产权归属由双方另行约定。

9.5**可分割性**：本合同任何条款的无效