2026年特种设备超期未检整改告知书

2026年特种设备超期未检整改告知书一、文书性质、依据与适用范围特种设备超期未检是安全监管中最常见也最危险的隐患形态：设备本体状态未经检验确认，继续使用等于把亿万次潜在风险交给运气。2026年，全国各级市场监管部门持续依托特种设备安全监管平台进行超期未检设备比对核查，本告知书正是在这一背景下使用的标准文书。它是警示性、督促性的行政指导文书，不具有行政强制力和处罚决定效力，但具有催告整改、固定证据、预留执法程序入口的功能；若收到方逾期不履行整改义务，监管部门将依法转入监察指令、查封扣押、行政处罚等刚性程序。本告知书的使用遵循三项原则：•宽严相济：对主动整改、及时申报检验的使用单位，依法不予处罚或从轻处理；对拒不整改、超期运行的，依法从严查处。•闭环管理：告知书发出不是终点，检验申报、现场检验、问题整改、结果反馈必须形成完整闭环。•一企一单：按使用单位为单位出具，同一单位存在多台超期设备的，合并列入同一张告知书。1.1适用对象本告知书的适用对象为登记在册的特种设备使用单位，主要包括以下类型：•使用电梯、锅炉、压力容器、压力管道、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、客运索道、大型游乐设施、气瓶（充装单位）的企业、事业单位及其他生产经营主体•经监管平台数据核查或现场监督检查发现，存在特种设备超过检验有效期未申报定期检验的使用单位•设备已停用但未办理停用或注销手续，仍登记为在用状态的使用单位下列情形不属于本告知书的适用范围：•设备检验有效期尚未届满的•已向检验机构申报定期检验并取得受理凭证，检验机构已确认排期的•设备已办理注销手续的•检验不合格但尚处于整改复检申请期限内的1.2法律依据本告知书依据下列法律法规及安全技术规范作出：•《中华人民共和国特种设备安全法》第三十九条、第四十条：使用单位应当对特种设备进行经常性维护保养和定期自行检查，并作出记录；未经定期检验或者检验不合格的特种设备，不得继续使用。•《特种设备安全监察条例》第二十八条：使用单位应当在安全检验合格有效期届满前1个月向特种设备检验检测机构提出定期检验要求。•《特种设备使用管理规则》（TSG08-2017）：使用单位应当在检验合格有效期届满前一个月向检验机构申请定期检验；设备停用、报废、注销的，应当向登记机关办理相应手续。1.3与相关文书的功能衔接文书名称功能定位使用时机本告知书警示催告、责令限期整改发现超期未检且尚未进入处罚程序时特种设备安全监察指令书责令立即停止使用、限期改正现场检查发现超期在用风险较大时行政处罚决定书实施罚款、没收违法所得等逾期不改，或造成后果时二、告知书正文模板告知书正文是全篇文档的核心与交付物，其余各章均为其填写、送达、整改跟踪提供支撑。实际使用时，建议将下列模板直接复制到单位公文笺头上打印，一式两份，一份送达使用单位，一份归档留存。2.1文书版式要求•文头：使用单位所在市场监管部门统一规格文头纸•标题：二号小标宋体字，居中排布•正文：三号仿宋体字，行距一般为28磅左右•正文字号：正文三号，一级序号（一、二、三）用黑体三号，二级序号（（一）（二））用楷体三号•落款：发文机关署名、成文日期，加盖公章•一式两份，加盖骑缝章（清单页跨页时）2.2正文文本（XX）市监特设告〔2026〕第XXX号

特种设备超期未检整改告知书

＿＿＿＿＿＿＿＿＿（单位名称，应与营业执照或事业单位法人证书登记名称一致）：

经特种设备安全监管平台数据核查，并于2026年＿月＿日对你单位进行现场检查核实，你单位存在特种设备超过检验有效期未申报定期检验的情况，具体设备清单见附表。

你单位上述行为不符合《中华人民共和国特种设备安全法》第三十九条、第四十条关于定期申报检验、未经定期检验不得继续使用的规定，存在重大安全隐患。

现责令你单位：

一、自收到本告知书之日起，立即停止使用附表所列全部超期未检特种设备，包括处于备用、待用状态的设备。停止使用期间，设备电源断开，出入口和操作部位设置明显的停用标识，并有专人负责管控，防止误操作。

二、于收到本告知书之日起15日内，向具备相应资质的特种设备检验机构（名单及联系方式见附件）申报定期检验，与检验机构确认现场检验排期。

三、检验完成后5个工作日内，将检验报告复印件及整改情况报送本局。经检验不合格的设备，应当停止使用并进行整改，整改后重新申报检验；经检验确认无法继续使用或继续维修价值较低、拟报废的，应当依法办理注销手续。

四、超期未检设备在完成定期检验并取得合格结论前，严禁任何形式投入使用。如因生产急需确需使用，必须先完成检验合格；不宜检验的，可申请办理停用或报废手续。

特别提示：本告知书非行政处罚决定书，但逾期不履行上述整改要求、继续使用超期未检设备的，我局将依据《中华人民共和国特种设备安全法》第八十四条第（一）项的规定，责令停止使用有关特种设备，并处三万元以上三十万元以下罚款；由此导致特种设备安全事故的，将依法移送司法机关追究相关责任人员的刑事责任。

联系人：＿＿＿＿＿＿

联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

联系地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿

（市场监管部门盖章）

2026年＿月＿日2.3附表：超期未检设备清单告知书后必须附设备明细清单，字段如下，以表格形式呈现：序号设备类别设备名称设备代码（注册代码）使用登记证编号出厂编号使用地点检验有效期止超期天数（截至告知书签发日）现场核查状态1电梯曳引驱动乘客电梯3XXXXXXXXXXXXXXXXXX登记证编号出厂编号详细使用位置2025年10月31日63天在用2压力容器储气罐2XXXXXXXXXXXXXXXXXX登记证编号出厂编号XX车间东南角2025年9月15日109天停用未报备3起重机械通用桥式起重机（QD20/5t）4XXXXXXXXXXXXXXXXXX登记证编号出厂编号XX车间西跨2026年1月8日25天在用……………………说明：设备代码以使用登记证载明为准；检验有效期止以最近一次检验报告载明的“下次检验日期”为准；现场核查状态填写“在用”“备用”“停用”或“无法核实”。三、告知书填写指南错误填写的告知书不仅无法发挥警示作用，还可能引发行政复议或诉讼风险。填写前应核实确认下述各要素，宁可多核一遍，不可放过一处。3.1单位名称填写•以营业执照或统一社会信用代码证书载明的全称为准，不得使用简称、商号、品牌名代替•存在分公司、分支机构独立使用特种设备的，以实际使用单位为告知对象；无法明确实际使用单位的，以登记使用单位为准•单位名称与使用登记证不一致的，先行核实变更登记情况；属于改制、更名未办理变更登记的，同步责令办理变更3.2超期设备的确定口径列入告知书清单的设备必须同时满足以下条件：1.在特种设备监管平台登记状态为“在用”或“停用未报备”2.最近一次定期检验报告载明的“下次检验日期”早于告知书签发日期3.未有检验机构出具的延长使用书面凭证4.未办理注销（报废）手续核查信息的三条来源渠道：•特种设备安全监管平台导出数据（作为主要线索）•最近一次定期检验报告（确定“下次检验日期”的最直接依据）•现场检查记录（核实设备实际状态，防止“数据超期”但“实物已拆除”的情形）3.3超期天数的计算从检验报告载明的“下次检验日期”次日起算，至告知书签发之日止，按自然日计算，包括节假日。以2026年3月1日签发日为例：下次检验日期超期天数备注2026年2月28日1天刚超期，按正常程序处理2025年12月31日60天超期两个月，应重点核实是否仍在用2025年3月1日365天超期满一年，必须现场实地核查2024年1月15日776天超期两年以上，核查设备是否已拆除或报废超期满一年以上的设备，除要求申报检验外，还应在告知书备注栏注明“该设备长期未检验，恢复使用前须经检验机构全面检验，并确认设备放置、保管状态满足安全要求”。3.4不同设备类别的定期检验周期参考告知书中涉及检验有效期计算时，以下周期供填写人员参考（具体以检验报告载明日期为准）：设备类别定期检验周期的一般规定说明电梯每年1次以电梯定期检验规则为准起重机械每两年1次以起重机械安全技术规程为准场（厂）内专用机动车辆每年1次含叉车、非公路用旅游观光车辆等锅炉外部检验每年1次，内部检验每两年1次，水压试验每六年1次具体周期视锅炉类别而定固定式压力容器一般每六年1次（安全状况等级为1级或2级）；3级的为三至六年以检验报告结论为准压力管道在线检验每年至少1次全面检验周期依管道级别确定客运索道每年1次大型游乐设施一般为每两年1次具体以设备类别及检验规则为准注：本表为一般情况，所有设备的具体检验有效期均以检验机构出具的报告载明为准。3.5整改要求与期限的填写要点•“15日内申报检验”为一般期限；对存在重大隐患或超期期间仍在运行的设备，应当缩短至7日内•对超期时间长、设备型号老旧、检验机构评估后判定整修价值低的，可建议使用单位同步评估报废置换方案•对已经停用且拟不再启用的设备，责令其补办停用或注销手续，不出具检验要求•对未能现场找到对应实物设备的，要求使用单位出具书面说明，注明设备去向；查明属报废未销号的，办理注销3.6应当免除或暂缓处理的特殊情形1.申报在途：使用单位在检验有效期届满前已向检验机构申报，且能提供受理凭证的，暂不列入告知范围；受理但检验机构排期跨过有效期的，应当要求提供排期凭证，并在告知书中注明“已申报待检”。2.司法查封或破产清算：设备处于司法查封、破产接管状态且无实际运行的，不责令检验，转为要求管理人确认设备现状并在6个月内决定启用或报废。3.不可抗力延误：因地震、洪灾、疫情防控等不可抗力导致检验机构无法安排检验的，使用单位应保存好相关证明材料，在障碍消除后15日内补办检验申报手续。四、送达与回执管理告知书的价值在送达后才开始产生。2026年起，多数地区已支持电子送达与纸质送达并行，操作要点如下。4.1送达时限自监管平台生成超期预警之日起15个工作日内完成告知书送达。情况紧急、超期设备仍在运行的，应当在24小时内送达。4.2送达方式及其适用优先级优先采用直接送达或电子送达；直接送达确有困难或受送达人明确拒收的，依次采用留置送达、邮寄送达；无法直接、留置、邮寄送达的，采取公告送达（公告期为30日，自公告之日起满30日视为送达）。方式操作要求留证方法直接送达两名以上执法人员（或受委托工作人员）现场交受送达单位法定代表人、主要负责人或其指定的签收人受送达人在送达回证上签收并注明日期电子送达通过特种设备安全监管平台、政务服务APP、经确认的电子邮箱或企业微信等推送，并以短信提醒平台送达记录截图、短信发送记录打印、系统送达日志留置送达受送达人拒绝签收的，由送达人说明情况，邀请见证人签字或全程录像，文书留置在生产经营场所送达回证注明拒收事实、见证人签字或录像截图邮寄送达使用EMS邮政特快专递，在快递单上注明文书名称和文号留存邮寄凭证、物流签收记录打印件公告送达在市场监管部门门户网站发布公告，张贴于受送达单位住所地网站公告截图、张贴照片4.3送达回证样式送达回证随告知书一并制作，样式如下，具体表格见附表2。4.4送达异常处理•拒收原因记载：受送达人现场提出异议的，记录异议内容并当场解释，不得激化矛盾；异议有效的（如信息有误、设备已注销等），收回文书核实后重新出具。•地址不实：使用单位登记地址与实际经营地不一致的，通过登记信息中的联系方式确认实际地址，无法确认的，按登记地址邮寄送达并同步在监管平台标注信息异常，启动双重核查（属地市场监管所实地走访+税务登记地址比对）。•长期无法送达：超过30日仍未送达的，转入现场专项检查，视情况提请列入经营异常名录线索。4.5归档要求一份告知书一个档案卷宗，归档材料按下列顺序装订：1.告知书正文（盖章件）2.超期未检设备清单3.送达回证（或电子送达记录）4.设备平台数据导出页（加盖数据提取人签章）5.现场检查记录表（如有）6.相对人提交的整改反馈材料档案保存期限不少于5年。五、使用单位收到告知书后的整改路径这一章写给使用单位的负责人和安全管理人员——你们收到这张纸之后，最正确的反应不是惊慌，也不是拖延，而是按流程走完六步，把设备重新纳入合法合规轨道。5.1第一步：立即停止使用并挂牌隔离（收文当日完成）•对清单所列设备逐台确认使用状态，凡在用和备用的，立即断电停用•在设备操作面板、入口处悬挂“设备超期未检，禁止使用”标识，标识尺寸不小于A4纸•落实专人看管或上锁管理，防止他人误开启•将停用决定书面通知到所有可能操作该设备的班组和人员这一步的物理目的是切断设备运行风险，法律目的是使设备不再处于“继续使用”状态，从而避免触发《中华人民共和国特种设备安全法》第八十四条的处罚要件。5.2第二步：核对台账并锁定责任人员（收文后2日内）指定一名专人对设备台账进行核对，确认告知书记载事项与实际是否一致，重点关注三类情况：•设备已拆除或报废的：整理拆除记录、报废凭证，联系设备原检验机构确认后向登记机关办理注销•设备已停用但未报备的：向登记机关补办停用手续，说明停用起始时间•设备还在使用且确实超期的：立即转入第三步申请检验将核对结果填入附表3《整改完成报告》的“基本情况说明”栏。5.3第三步：向检验机构申报定期检验（收文后15日内完成）联系具备资质的检验机构（联系渠道见附表6），按检验机构要求提交申请材料。通用材料清单：序号材料名称备注1定期检验申请书（检验机构提供格式）加盖单位公章2特种设备使用登记证（原件或复印件）3最近一次检验报告供检验机构了解设备历次状况4设备出厂资料（合格证、监检证书、图纸）留存于安全技术档案，未归档的先补档5设备运行记录、维护保养记录、故障记录供检验人员评估6特种设备作业人员证（操作人员、安全管理员）现场核验时备查申报时当场向检验机构索取并保留申报受理凭证，这是设备“申报在途”状态的关键证明。5.4第四步：检验前的自行检查和整改（申报后至检验日前完成）检验前对设备进行针对性自查，不是替检验机构找问题，而是压缩检验过程中的整改返工时间：•电梯：确认紧急报警装置、门锁装置、限速器—安全钳联动测试功能正常，机房通道畅通•锅炉：确认安全阀、压力表、水位计在检定有效期内，本体及炉墙无明显渗漏•压力容器：确认安全阀、爆破片等泄放装置完好，压力表检定有效，本体无明显腐蚀和变形•起重机械：确认行程限位器、起重量限制器、制动器、钢丝绳磨损情况正常•场（厂）内专用机动车辆：确认行车制动、驻车制动有效，货叉无明显变形，灯光喇叭齐全自查中发现问题的，先完成维修、清理、更换后，再通知检验机构安排现场检验。严禁以缺件、待修状态申请检验，否则检验结论将为不合格。5.5第五步：配合现场检验（按约定日期）现场检验时，使用单位应安排下列人员到场：•单位特种设备安全管理负责人•持证操作、维保人员（电梯须有维保单位人员、起重机械须有司机、锅炉须有司炉工）检验人员实施检验时，操作人员应服从指令配合完成速度试验、载荷试验、安全钳动作试验等动态项目，对检验中发现的隐患当场记录。5.6第六步：结果反馈与闭环（检验完成后5个工作日内）•检验结论为“合格”的：将检验报告复印件报送给告知书联系人，设备即恢复可合法使用状态•检验结论为“复检合格”或“整改后合格”的：按检验机构出具的意见完成整改后，申请复检，复检通过后报送报告•检验结论为“不合格”且整改成本高、技术不可行的：评估报废，办理注销手续，设备由有资质的单位拆除或销毁向监管部门的整改反馈，统一使用附表3《整改完成报告》，同时附检验报告复印件或注销凭证，扫描件发送至告知书上载明的电子邮箱，纸质件可邮寄。六、法律责任与违规后果对使用超期未检特种设备的行为，法律设置了从责令停止使用、罚款到追究刑责的三级递进责任体系。使用单位应明白：任何一级责任都不是自动发生的，前提是本单位是否在收到告知书后按期完成整改。6.1行政处罚违法情形执法依据处罚内容使用未经定期检验的特种设备（超期仍在使用）《中华人民共和国特种设备安全法》第八十四条第（一）项责令停止使用有关特种设备，处三万元以上三十万元以下罚款未在告知书载明期限内申报检验、逾期不改根据具体违法情形适用《中华人民共和国特种设备安全法》第八十三条责令限期改正；逾期未改正的，责令停止使用有关特种设备，处一万元以上十万元以下罚款伪造、变造、倒卖检验报告的《中华人民共和国特种设备安全法》第八十八条责令改正，处三万元以上三十万元以下罚款；情节严重的，吊销许可证已接到监察指令拒不执行、继续使用超期设备涉嫌违反《中华人民共和国治安管理处罚法》相关规定的，移送公安机关依法处理实际执法中，主动整改与拒不整改的处罚裁量差异明显。告知书送达后15日内完成检验申报的，一般可依法不予处罚或从轻处罚；逾期未申报且查实仍在使用的，依法从严从重。6.2事故责任衔接超期未检设备一旦发生安全事故，行政责任与刑事责任同时并存：•依据《中华人民共和国刑法》第一百三十四条，在生产、作业中违反有关安全管理的规定，因而发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的，构成重大责任事故罪•直接负责的主管人员和其他直接责任人员将被追究刑责；单位同时面临罚款、停业整顿直至吊销许可证件的处罚•造成他人损害的，依据《中华人民共和国民法典》承担侵权赔偿责任6.3信用惩戒与间接影响•行政处罚信息通过国家企业信用信息公示系统向社会公示•情节严重的，列入严重违法失信名单，在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等工作中依法予以限制•特种设备安全状况纳入安全生产信用评价，直接影响企业安全生产标准化等级、保险费率浮动七、常见问题解答问：设备确实是停用的，从未运行，为什么还要整改？

如果设备已实际停用，但未向登记机关办理停用手续，平台上登记状态仍为在用，核查系统就会自动预警。此时不必检验，但必须限期补办停用手续；以后重新启用时，必须先经检验合格。问：设备检验有效期是怎么算的？

以最近一次检验报告上载明的“下次检验日期”为唯一依据，不以设备购买日期、安装验收日期或企业自行估计的日期为准。检验机构出证晚的，下次检验日期一般已按规则顺延，不存在因报告滞后导致的额外超期。问：我在有效期届满前就申报了检验，但检验机构没排上，现在超期了，还罚我吗？

持有检验机构出具的受理凭证或排期确认书的，证明你已履行申报义务，一般不按超期未检处罚。但若检验机构排期时间明显超出常规且未书面确认，应主动向属地市场监管部门报告，请求协调，切勿在无凭据的状态下继续使用。问：检验结论为不合格，能复检吗？

可以。检验机构出具不合格结论时，会同时给出不符合项清单。使用单位完成整改后，向原检验机构申请复检，复检只核查原不合格项。整改期间设备严禁使用。问：设备太老旧了，修不如换，怎么办？

可办理报废注销，由有相应资格的单位对设备进行拆除或去功能化处理，凭处理凭证到登记机关办理注销。注销前不得擅自拆卸、买卖转移。问：告知书上的联系人一直联系不上，怎么办？

可拨打当地政务服务热线（12345）转市场监管部门，或到告知书载明的地址现场咨询。超期未检不因“联系不到人”而自动免除，请勿以无法联系为由拖延。八、附件工具表单以下表单均可直接打印使用，供监管部门和特种设备使用单位日常管理、档案留存、整改跟踪时取用。8.1附表1：超期未检设备明细表序号设备类别设备名称设备代码（注册代码）使用登记证编号出厂编号使用地点下次检验日期超期天数现场核查状态整改措施整改责任人整改期限销号确认12……填表说明：•现场核查状态填写：在用、备用、停用、已拆除、无法核实•整改措施填写：申报检验/办理停用/办理注销/报废处置•整改期限：一般自告知书送达之日起15日8.2附表2：送达回证项目内容文书名称特种设备超期未检整改告知书文书文号（XX）市监特设告〔2026〕第XXX号送达单位（盖章）受送达单位送达地点送达方式直接送达/电子送达/留置送达/邮寄送达收件人签名签名：________职务：______日期：2026年月日时收件人与受送达单位关系法定代表人/主要负责人/授权签收人/其他（注明）拒收情况记载（留置送达时填写）在场见证人签名送达人签名送达人1：________送达人2：________备注8.3附表3：整改完成报告（参考样式）特种设备超期未检整改完成报告

XX市场监督管理局：

我单位于2026年＿月＿日收到贵局《特种设备超期未检整改告知书》（文号：＿＿＿＿），现将整改情况报告如下：

一、基本情况说明

（本栏逐台列明告知书载明设备的实际状态：在用/停用/已拆除/已报废，并说明与告知书清单是否一致，如有出入具体说明。）

二、整改措施及完成情况

（本栏填写：已向＿＿＿＿检验机构申报定期检验，受理凭证号：＿＿＿＿；或已办理停用手续，停用日期：＿＿＿＿；或已办理注销手续，注销凭证：＿＿＿＿。附检验报告复印件/受理凭证/停用凭证/注销凭证。）

三、后续安全管理安排

（本栏填写：设备检验后的管控措施、定期自行检查频次、下次检验申报责任人及流程等。）

我单位承诺上述情况属实，如有虚假愿承担相应法律责任。

单位名称（盖章）：

法定代表人/主要负责人（签字）：

特种设备安全管理负责人（签字）：

联系电话：

2026年＿月＿日8.4附表4：定期检验申请材料自查清单序号材料名称是否已准备备注1定期检验申请书（检验机构格式）是/否2特种设备使用登记证是/否3最近一次检验报告是/否4设备出厂合