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文档简介
建筑材料采购合同封账及验收本合同由以下双方于______年____月____日签订:甲方(采购方):__________地址:____________________法定代表人/授权代表:______联系电话:__________________乙方(供应方):__________地址:____________________法定代表人/授权代表:______联系电话:__________________根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方向乙方采购建筑材料事宜,达成如下协议:第一条采购标的物1.1乙方同意按照本合同约定向甲方供应下列建筑材料(以下简称“标的物”):材料名称:____________________规格型号:____________________技术标准/质量要求:____________________单位:____________________1.2具体采购数量、单价及金额详见本合同附件一《采购明细表》。该附件为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。第二条交货2.1交货地点:甲方指定的__________(详细地址)。2.2交货时间:乙方应于______年____月____日前完成全部标的物的交付。2.3交货方式:乙方负责将标的物运输至交货地点,并承担相应的运输费和保险费。甲方无需承担卸货费。2.4乙方应在发货前[]日以书面形式(包括但不限于邮件、传真、短信)通知甲方预计的交货时间。2.5标的物交付时,乙方应向甲方提供符合约定的送货单,并随附本合同附件一《采购明细表》对应的发货清单、产品合格证及甲方要求的其他相关质量证明文件。第三条验收3.1验收依据:本合同、附件一《采购明细表》以及乙方提供的随附文件。3.2验收时间:甲方应在收到乙方送达的标的物后[]小时/工作日内完成验收。3.3验收地点:本合同第二条约定的交货地点。3.4验收程序:(1)甲方根据本合同第三条约定的时间及地点对标的物进行验收。(2)验收内容包括:核对送货单与实际到货数量;检查包装是否完好;核对材料规格型号;进行外观质量检查;必要时按照合同约定或相关标准进行抽样检验。(3)验收过程中发现的任何问题,甲方应在验收期限内以书面形式(包括但不限于邮件、传真、书面函件)详细通知乙方。通知中应列明不合格项、数量及具体问题描述。(4)若验收合格,甲方应在收到货物并完成验收后[]日内签署《材料验收合格单》。(5)若验收不合格,甲方应在收到货物并完成验收后[]日内签署《材料验收记录(不合格)》,详细列明不合格项、数量及原因。在此情况下,甲方有权要求乙方更换、补足、退货或采取其他补救措施,由此产生的费用由乙方承担。3.5验收期限:甲方逾期未进行验收或未在验收期限内提出书面异议的,视为标的物验收合格。甲方若需进行抽样检验且未在合理期限内完成送检或检验报告的,亦视为验收合格,但甲方有权在后续封账时根据实际检验结果进行调整。第四条付款4.1付款方式:甲方采用__________(例如:银行转账)方式向乙方支付货款。4.2付款节点及比例:(1)乙方发货前,甲方支付合同总价款的______%作为预付款,即人民币______元。(2)甲方在验收合格后______日内,支付合同总价款______%的进度款,即人民币______元。(3)剩余______%作为尾款,即人民币______元,于______年____月____日前支付。4.3付款账户信息:乙方名称:__________开户银行:____________________账号:____________________4.4乙方应在收到甲方付款请求及相关发票后[]日内,将合法有效的发票提供给甲方。甲方在收到发票并核对无误后,按约定时间付款。第五条封账5.1触发条件:当本合同项下所有标的物已交付完毕,且所有款项(包括本合同项下的所有应付款项及因甲方原因产生的任何应付费用)均按照本合同约定支付完毕(或达到双方约定的其他封账条件,例如项目竣工验收)时,双方应进行封账。5.2封账依据:本合同、附件一《采购明细表》、所有送货单、验收记录(包括合格单和不合格记录)、发票、付款凭证、索赔与反索赔处理结果等所有相关文件。5.3封账程序:(1)符合封账条件时,一方应书面通知另一方进行封账。(2)双方授权代表根据封账依据,对采购数量、单价、总额、已付款项、发票开具情况、未了结的索赔等事项进行核对。(3)对于核对中发现的任何差异或争议,双方应友好协商解决。协商不成的,依据本合同相关约定或法律法规处理。(4)核对无误或争议解决完毕后,双方应签署《封账确认书》,明确最终的结算金额、未付款项(如有)及其支付安排。5.4封账结果:封账确认书是双方对截至封账日止相关交易最终结算金额具有法律约束力的确认。除双方另有书面约定外,该确认书签署后,双方基于该封账确认书所涉事项的争议应视为已解决。第六条质量保证6.1乙方保证所供应的标的物完全符合本合同约定的质量标准、技术规格和质量要求,并具备产品合格证及所有必要的质量证明文件。6.2标的物的质量保证期为自甲方验收合格之日起______个月/年。6.3在质量保证期内,若标的物出现合同约定的质量问题,乙方应在收到甲方书面通知后[]日内予以免费更换或采取其他补救措施,并承担由此产生的所有费用。若乙方无法在规定时间内有效解决,甲方有权要求退货并要求乙方承担相应损失。第七条索赔与反索赔7.1甲方因标的物数量不足、质量不合格(包括不符合合同约定、存在瑕疵、已过保质期等)或其他原因遭受损失的,有权向乙方提出索赔。索赔应自问题发现之日起______日内以书面形式提出,并附有相关证据。7.2乙方因甲方原因(如延迟验收、保管不当导致的质量损坏等)遭受损失的,有权向甲方提出反索赔。反索赔应同样以书面形式提出,并附有证据。7.3双方应在收到对方索赔或反索赔书面通知后[]日内进行核实,并就处理方案进行协商。协商不成的,按本合同争议解决条款处理。第八条违约责任8.1若乙方未能按本合同第二条约定的时间和数量交付标的物,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款______%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的______%。逾期超过[]日的,甲方有权解除合同,乙方除赔偿损失外,还应支付合同总价款______%的违约金。8.2若甲方未能按本合同第四条约定的时间和比例支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额______%的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的______%。8.3若甲方逾期验收导致乙方交付的标的物损坏或灭失,由甲方承担相应责任。8.4若因乙方原因导致标的物质量不符合约定,除承担质量保证责任外,乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。第九条不可抗力9.1因发生地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件,导致任何一方无法履行本合同义务的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明文件。9.2不可抗力影响期间,受影响方可暂时中止履行合同义务,无需承担违约责任。不可抗力消除后,应尽快恢复履行合同。若不可抗力持续超过[]日,双方可协商解除合同。第十条保密双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术秘密等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本合同终止后仍然有效。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向______(选择:甲方所在地/乙方所在地/标的物所在地/合同签订地)有管辖权的人民法院提起诉讼/提交______(仲裁委员会名称)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十二条合同生效与终止12.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。12.2本合同在双方权利义务履行完毕(包括所有款项结清、标的物交付完毕且验收合格等)后自动终止。第十三条其他13.1本合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。13.2对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意。13.3本合同未尽事宜,依照中华人民共和国
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