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文档简介
牌匾广告加工合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX广告有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系一家依法注册成立的专业广告服务机构,拥有丰富的广告设计、制作及安装经验。为提升企业形象及品牌知名度,甲方拟委托乙方加工制作一块用于户外展示的牌匾广告。该牌匾广告位于甲方位于XX市XX区XX商业街的办公场所外墙,规格为2米×3米,材质为亚克力发光字,设计风格需符合甲方现有品牌VI体系。基于甲方的广告推广需求及乙方的专业加工能力,双方经友好协商,达成如下合作意向,特此订立本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX牌匾制作有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX工业园区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系一家专注于牌匾、标识及发光字加工的企业,拥有国家认证的加工资质及完善的生产设备,具备承接各类大型户外广告制作的能力。自成立以来,乙方已为多家知名企业提供广告加工服务,积累了丰富的项目经验及质量管控体系。鉴于甲方对牌匾广告加工的需求,乙方同意按照甲方提供的规格、材质及设计要求,完成牌匾广告的制作、安装及后续维护服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下合作条款,以兹共同遵守。
3.合同背景及前提条件:
本合同的订立基于以下事实:甲方作为广告推广活动的主体,需在指定位置安装牌匾广告以宣传企业品牌;乙方作为专业的广告加工服务商,具备相应的技术实力及生产条件。双方在充分了解彼此需求及合作条件的基础上,同意以本合同为依据,明确各自的权利与义务,确保牌匾广告加工项目的顺利实施。
甲方的广告牌匾主要用于商业街户外展示,需满足城市广告管理规定及安全标准,且需在特定时间节点前投入使用。乙方承诺按照甲方提供的最终设计稿进行加工,并负责所有原材料采购、生产工艺及质量检验环节。双方均确认,本合同项下的牌匾广告制作需符合国家广告法及相关行业规范,不得含有违法违规内容。此外,双方同意以书面形式确认所有设计变更及补充要求,任何口头沟通均不作为合同有效依据。
在本合同签订后,甲方需向乙方提供完整的牌匾设计图、材质清单及安装位置说明,乙方则需在收到全部资料后7个工作日内出具制作报价及工期计划。双方均保证所提供的信息真实有效,如因信息错误导致合同无法履行,责任由提供方承担。本合同项下的所有权利义务均以书面约定为准,任何一方不得单方面变更或解除合同,除非经对方书面同意。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方加工制作并安装一块户外牌匾广告的具体事宜。涉及的具体内容包括:乙方根据甲方提供的设计方案和技术要求,采购所需材料,完成牌匾广告的制作、质量检验、运输及在甲方指定位置的安装服务。牌匾广告的规格为2米×3米,采用亚克力发光字形式,整体设计需与甲方现有品牌视觉识别系统保持一致。此外,合同还规定了双方在合同履行过程中的权利义务、价格支付方式、履行期限、违约责任及争议解决机制等,以确保牌匾广告加工项目的顺利完成并符合双方预期。该牌匾广告主要用于甲方位于XX市XX区XX商业街的办公场所外墙,旨在提升企业形象,扩大品牌影响力,并严格遵守当地广告管理相关规定。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下含义:
(1)"牌匾广告":指本合同项下由乙方加工制作的,用于甲方户外展示的亚克力发光字广告牌,包括但不限于设计、制作、安装及初期维护等服务。
(2)"设计稿":指甲方提供的包含牌匾广告尺寸、材质、文字内容、颜色搭配及整体风格的最终确认图纸或电子文件。
(3)"原材料":指用于制作牌匾广告所需的亚克力板材、发光字模块、电源线、安装支架等所有物理材料。
(4)"履行期限":指乙方完成牌匾广告从制作到安装并经甲方验收的全部工作所需的时间段,具体起止日期根据本合同约定执行。
(5)"验收标准":指本合同附件中列明的牌匾广告尺寸精度、外观质量、发光效果及安装稳固性等检验要求。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照确认的设计稿及本合同约定的技术要求制作牌匾广告,并有权对乙方的制作过程进行必要的监督和检查。
(2)甲方应向乙方提供完整、准确的设计稿及技术参数,并对设计稿的最终效果负责。如因设计稿错误导致制作问题,甲方应承担相应责任。
(3)甲方有权在合同约定的价格及支付条件下,要求乙方按时交付符合质量标准的牌匾广告,并有权对最终产品进行验收。
(4)甲方应按时支付合同约定的款项,如延迟付款,应按日向乙方支付逾期付款利息,利率参照同期银行贷款利率。
(5)甲方应提供牌匾广告安装位置的详细情况,包括结构类型、承重能力、周边环境等,并确保安装位置符合城市广告管理规定。
(6)甲方有义务配合乙方进行牌匾广告的安装工作,包括提供必要的施工条件及协调相关方,确保安装顺利进行。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供完整、准确的设计稿及技术要求,并有权在收到资料后向甲方确认制作报价及工期计划。
(2)乙方应按照确认的设计稿及国家相关广告标准进行牌匾广告的制作,保证使用合格的原材料及生产工艺,确保产品质量符合合同约定。
(3)乙方有权在合同约定的履行期限内完成牌匾广告的制作、运输及安装工作,并有权要求甲方提供必要的配合及验收。
(4)乙方应确保牌匾广告的安装牢固可靠,符合安全规范,并承担安装过程中的所有安全责任。如因安装问题导致事故,乙方应承担全部责任。
(5)乙方应向甲方提供牌匾广告的质量保证期,自验收合格之日起计算,期限为十二个月。在保证期内,如出现非甲方人为原因的质量问题,乙方应负责免费维修或更换。
(6)乙方有权要求甲方按时支付合同款项,如甲方延迟付款,乙方有权暂停制作或安装工作,并要求甲方支付逾期付款违约金。
(7)乙方应遵守国家广告法及相关法律法规,确保牌匾广告内容合法合规,并对制作过程及安装结果承担全部责任。
(8)乙方应妥善保管甲方提供的资料及设计稿,未经甲方同意,不得向第三方泄露或用于其他用途。
(9)乙方应配备专业的技术人员及设备,确保牌匾广告的制作及安装质量,并接受甲方的监督和检查。
(10)乙方应在牌匾广告安装完成后,向甲方提供完整的安装报告及验收文件,并配合甲方办理相关报备手续(如需)。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经友好协商,确认本合同项下牌匾广告加工、安装及初期维护服务的总价款为人民币叁拾万元整(¥300,000.00元)。该价格包含但不限于设计稿确认费(如有)、原材料采购费、制作加工费、运输费、安装费、税费及合同约定的质保服务费。
支付方式采用分期付款方式:
(1)首付款:甲方应在本合同签订后7个工作日内,向乙方支付合同总价款的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00元),作为项目启动款。乙方收到首付款后开始原材料采购及制作准备工作。
(2)进度款:甲方应在乙方完成牌匾广告主要结构制作并经甲方初步验收合格后10个工作日内,向乙方支付合同总价款的40%,即人民币壹拾贰万元整(¥120,000.00元)。
(3)尾款:甲方应在乙方完成牌匾广告安装调试、通过最终验收并交付使用后15个工作日内,向乙方支付合同总价款剩余的30%,即人民币玖万元整(¥90,000.00元)。
甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方以下账户:
开户名称:XX牌匾制作有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXxxxxxxxxx
任何一方均不得以任何理由拒绝或拖延支付合同款项,否则应承担相应的违约责任。乙方应向甲方开具等额的增值税发票。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,至牌匾广告安装完成并通过甲方最终验收之日止,为合同的履行期。
具体关键时间节点安排如下:
(1)合同签订:本合同于XXXX年XX月XX日在双方代表签字盖章后生效。
(2)资料提供:甲方应于合同签订后3个工作日内向乙方提供最终确认的设计稿、材质清单及技术要求文件。
(3)制作周期:乙方自收到甲方确认的设计资料及首付款之日起,应在30个工作日内完成牌匾广告的原材料采购、制作及出厂前的质量检验。
(4)运输及安装:乙方应在完成制作并通知甲方后5个工作日内,将牌匾广告运抵安装现场,并在甲方及第三方(如需)见证下,于运输到位后15个工作日内完成安装、调试及初步验收工作。
(5)最终验收:牌匾广告安装完成后3个工作日内,甲方应组织或指定代表对安装结果进行最终验收。如无异议,双方签署验收确认书。
(6)质保期:自最终验收合格之日起,牌匾广告享受12个月的免费质保服务。质保期内非甲方人为损坏的质量问题,由乙方负责维修或更换。
任何一方未能按上述时间节点履行义务,应承担相应的违约责任,但乙方制作周期因不可抗力或甲方原因(如设计变更)导致的延期除外。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按时支付合同约定的任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分万分之五(0.5%)的违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权暂停工作或解除合同,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金。
(2)若甲方提供的设计稿、技术要求等资料错误或缺失,导致乙方返工或无法正常制作,甲方应承担由此产生的全部额外费用(包括材料费、人工费、运输费等),并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿上限不超过合同总价款的30%。
(3)若甲方无正当理由拒绝或拖延进行最终验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价款万分之五(0.5%)的违约金,超过60日,视为甲方最终验收合格。但甲方有权在验收前要求乙方暂停安装,因此产生的费用由甲方承担。
(4)若甲方在质保期内未能及时通知乙方处理质量问题,导致问题扩大或损害扩大,甲方应自行承担修复费用,并免除乙方相应的保修义务。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按合同约定的期限完成牌匾广告的制作或安装,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款万分之五(0.5%)的违约金,直至交付完成为止。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。
(2)若乙方制作的牌匾广告存在材质不符、尺寸偏差超过约定范围(如±2mm)、外观瑕疵(如划痕、色差明显)、发光不均或安装不牢固等问题,甲方有权要求乙方在限期内免费修复或更换。逾期未修复或修复不合格,甲方有权自行委托第三方维修,费用由乙方承担,并从应付尾款中直接扣除。情节严重者,甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款30%的违约金。
(3)若乙方安装的牌匾广告不符合安全规范或存在安装缺陷导致安全隐患,一经发现,乙方应立即采取补救措施,并承担全部安全责任及由此产生的修复费用。若因此造成甲方或第三方财产损失或人身伤害,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于直接损失、间接损失、诉讼费、律师费、赔偿金等)。
(4)若乙方在质保期内未能履行保修义务,或因乙方原因导致质量问题未能及时解决,甲方有权要求乙方承担双倍维修费用,并有权向乙方追偿因此造成的全部损失。
(5)若乙方擅自变更设计或材质未征得甲方书面同意,由此产生的一切后果由乙方承担,甲方有权拒收并要求乙方退还已付款项,并支付合同总价款10%的违约金。
3.关于不可抗力导致的违约:
若因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同或解除合同。已产生的费用按实际情况协商分担。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其管控措施、罢工、骚乱以及双方不能合理控制的其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,说明事件情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知后,双方应在合理期限内(不迟于通知后30日)协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。发出通知的一方应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、公证书等。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约方的责任。因不可抗力解除合同的,已经履行的部分不再返还,尚未履行的部分终止履行。遭受不可抗力一方所受损失的,除非是不可抗力本身造成的,否则不能要求对方赔偿。
4.合理期限:双方应在不可抗力影响消除后,尽快恢复履行合同义务。若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权协商解除合同,合同自解除通知到达对方时终止。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任,但应就合同履行情况及财产返还等事宜进行善后处理。
5.不可抗力持续:若不可抗力事件对合同履行的影响持续存在,双方应再次协商,并根据实际情况调整合同相关条款或履行期限。任何一方无权单方面因不可抗力解除合同或免除责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应通过书面形式(如邮件、函件)或口头沟通,在合理期限内寻求达成和解协议。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后30日内,共同选择一家中立的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。调解达成协议的,双方应签订调解书,经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的,调解机构应出具调解不成证明。
3.仲裁:若协商、调解无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁庭应依据事实、法律法规和合同约定作出裁决。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方在仲裁或诉讼程序开始前,均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。法院将依据民事诉讼法及相关法律法规,对争议进行审理并作出判决。
5.专属管辖:双方确认,对于本合同项下的任何争议,仲裁或诉讼应优先适用合同签订地法律。如选择诉讼,双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院管辖,并约定排除其他任何法院的管辖权。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。通过书面方式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送的通知,在发出当日或邮寄当日视为送达;通过快递方式发送的,在快递签收当日视为送达。对方收到通知后,应予以确认或签收。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、转让或许可使用。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据其他事项或未在本合同中载明的事项提出索赔或抗辩。
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