开业活动策划合同范本

开业活动策划合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业管理有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX广场A座15层，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家专注于商业地产运营与管理的企业，拥有丰富的市场资源和行业经验。基于甲方计划于2024年5月1日在上海举办大型开业促销活动，旨在提升品牌知名度、吸引目标客户并促进销售增长，甲方经审慎评估后，决定委托乙方提供专业的开业活动策划服务。甲方希望通过乙方的专业能力，打造一场兼具创意性、互动性和商业效益的活动，以满足市场预期并实现预期目标。

在本次合作中，甲方作为活动的主办方和资金提供方，将负责提供活动所需的场地、部分物料及预算支持，并对活动的整体方向和效果进行监督。乙方则作为活动策划与服务提供方，将根据甲方的需求和市场趋势，制定详细的活动方案，并负责活动的执行、管理及效果评估。双方的合作基于平等互利、诚实信用的原则，通过紧密协作，确保开业活动圆满成功。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意营销策划有限公司，

地址：中国上海市静安区南京西路1266号恒隆广场B座25层，

法定代表人/负责人：李静，

联系方式

乙方是一家集活动策划、创意设计、现场执行和品牌营销于一体的专业服务机构，在开业活动策划领域拥有超过十年的行业经验，曾成功为多家知名品牌提供活动策划与执行服务。凭借专业的团队、丰富的资源和完善的服务体系，乙方具备为甲方提供高质量开业活动策划的能力。

在本次合作中，乙方将充分发挥自身在市场调研、方案设计、团队协调和风险管控等方面的优势，为甲方量身定制开业活动策划方案。乙方将负责活动的创意构思、流程规划、物料设计、供应商管理、现场执行及后期评估等全流程服务，确保活动符合甲方的预期目标并达到行业领先水平。双方的合作基于专业互补、高效协同的基础，通过共同努力，实现甲方品牌推广与乙方服务价值的双赢。

双方基于对市场需求的共同认知和对活动效果的共同期待，决定建立合作关系。甲方委托乙方提供开业活动策划服务，乙方接受委托并承诺提供专业、高效的服务。双方将通过本合同的约束，明确各自的权利与义务，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX商业管理有限公司上海分公司开业活动策划服务中的权利与义务，确保乙方为甲方提供专业、高效的开业活动策划及执行服务，帮助甲方达成提升品牌知名度、吸引目标客户、促进销售增长的市场目标。具体范围包括但不限于：

1.市场调研与分析：乙方对目标客户群体、竞争对手活动及行业趋势进行调研，为活动策划提供数据支持；

2.活动方案设计：乙方根据甲方需求，设计活动主题、流程、创意内容、互动环节及宣传策略；

3.物料设计与制作：乙方负责活动所需的视觉物料（如海报、易拉宝、舞台背景等）的设计与制作；

4.供应商选型与管理：乙方负责筛选并协调活动所需的供应商（如搭建商、演艺团队、礼品供应商等）；

5.现场执行与协调：乙方负责活动的现场布置、流程控制、人员调度及突发事件处理；

6.效果评估与报告：乙方在活动结束后提交效果评估报告，包括客户反馈、媒体报道及销售数据等。

双方将围绕上述范围展开合作，确保活动策划与执行符合甲方预期并达到市场预期效果。

第二条定义

1.“活动方案”指乙方为甲方策划的开业活动所设计的整体方案，包括活动主题、时间、地点、流程、创意内容、预算分配等；

2.“服务费用”指甲方根据本合同约定向乙方支付的活动策划及执行服务费用；

3.“活动物料”指用于开业活动的各类视觉及实体物料，如海报、舞台背景、宣传册、礼品等；

4.“供应商”指乙方为活动提供服务的第三方单位，包括搭建商、演艺团队、礼品供应商等；

5.“效果评估”指乙方对活动效果进行的总结与分析，包括客户反馈、媒体报道、销售数据等；

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府政策变化等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供活动策划及执行服务，并对乙方的工作进度和质量进行监督；

（2）甲方有权对乙方提交的活动方案提出修改意见，但需在合同约定的时间内以书面形式确认；

（3）甲方应按时向乙方支付合同约定的服务费用，并配合乙方完成活动所需的场地、物料及人员协调等事宜；

（4）甲方应提供真实、完整的市场信息和品牌资料，以便乙方制定符合需求的活动方案；

（5）甲方应指派专门联系人，负责与乙方对接活动相关事宜，并及时反馈需求变更；

（6）甲方应承担活动期间因自身原因产生的额外费用，如税费、保险等未包含在服务费用中的支出。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据合同约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付款项；

（2）乙方应组建专业的项目团队，配备足够资源，确保活动策划与执行的顺利进行；

（3）乙方应按照合同约定的范围和标准，完成活动方案的设计、物料制作、供应商协调及现场执行等工作；

（4）乙方应保证活动方案的创新性、可行性和市场适应性，并根据甲方反馈及时调整方案；

（5）乙方应提供活动期间的全天候现场管理，确保活动流程顺畅、安全有序；

（6）乙方应妥善保管甲方提供的资料及活动相关数据，未经甲方同意不得泄露给第三方；

（7）乙方应在活动结束后提交完整的效果评估报告，并配合甲方进行市场宣传和后续跟进；

（8）乙方应承担因自身原因导致的延误、质量问题等责任，并承担相应的赔偿责任；

（9）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保活动合法合规，并对活动风险进行合理管控；

（10）乙方应配合甲方完成政府部门的报批工作，如涉及活动许可、消防验收等事项。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：经双方协商一致，甲方同意向乙方支付开业活动策划及执行服务费用共计人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。该费用包含但不限于市场调研、活动方案设计、物料设计与制作、供应商管理、现场执行协调及效果评估等全部服务内容。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行上海分行，账户名称：XX创意营销策划有限公司，账号：0223456789。

3.支付时间：

（1）合同签订生效后7个工作日内，甲方应支付总服务费用的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00），作为乙方开展工作预付款；

（2）活动方案经甲方书面确认后7个工作日内，甲方应支付总服务费用的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）；

（3）活动正式开始前7个工作日内，甲方应支付剩余的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）；

（4）活动结束后30日内，甲方应支付全部服务费用的5%作为质保金，即人民币伍万元整（¥50,000.00），质保金在活动结束后无质量问题且甲方确认无任何索赔情况下一次性无息返还。

4.费用调整：如因市场行情、原材料价格波动或政府政策调整等非乙方原因导致实际服务成本增加，经双方书面确认后，可相应调整服务费用，但调整幅度不得超出原合同价格的5%。

5.税费承担：本合同约定的服务费用为含税价格，如需开具增值税专用发票，甲方应在每次支付前向乙方提供完整的开票资料，乙方应在收到资料后10个工作日内开具发票，甲方按发票金额支付相应款项。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后120日止。

2.项目周期：乙方应于合同签订后30日内提交初步活动方案，甲方应在收到方案后15日内书面确认或提出修改意见。乙方根据确认方案完成最终方案设计并提交甲方，甲方应在收到后10日内确认。最终方案确认后，乙方应在60日内完成全部活动策划及执行工作，确保活动于2024年5月1日按计划举行。

3.关键时间节点：

（1）2024年1月10日：合同签订；

（2）2024年2月9日：提交初步活动方案；

（3）2024年2月24日：甲方确认初步方案；

（4）2024年3月9日：提交最终活动方案；

（5）2024年3月19日：甲方确认最终方案；

（6）2024年4月8日：开始活动物料制作及供应商协调；

（7）2024年4月29日：完成现场搭建及彩排；

（8）2024年5月1日：活动正式举办；

（9）2024年5月10日：提交活动效果评估报告；

（10）2024年6月30日：支付质保金。

4.延期处理：如因不可抗力或经甲方书面同意，项目周期可相应顺延，但乙方应在不可抗力发生后7日内书面通知甲方并提供相关证明，顺延期限不得超过30日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的80%服务费用作为赔偿，甲方仍需支付剩余款项及违约金。

（2）甲方未按时提供必要资料或配合乙方工作，导致项目延误的，每延误一日，应按总服务费用的千分之五向乙方支付违约金，乙方有权因此顺延项目周期，甲方仍需承担相应责任。

（3）甲方单方面解除合同的，应向乙方支付总服务费用的50%作为违约金，若乙方已产生实际损失，甲方需另行赔偿。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时提交活动方案的，每逾期一日，应按总服务费用的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付款项的50%作为赔偿。

（2）乙方提供的活动方案或执行服务不符合合同约定标准的，甲方有权要求乙方在7日内免费修正或重做，若乙方拒绝或修正后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方退还已完成工作的70%服务费用作为赔偿。

（3）活动过程中出现重大失误（如安全事故、严重服务质量问题等）的，乙方应承担全部责任，包括但不限于修复费用、赔偿金等，甲方有权解除合同并要求乙方支付总服务费用的200%作为违约金，若造成第三方损失的，乙方需承担连带责任。

3.赔偿限制：除本合同明确约定的违约责任外，任何一方因违约造成的直接经济损失，违约方应承担赔偿责任，但赔偿总额不超过合同总服务费用。若违约行为构成刑事犯罪，违约方还应承担相应的刑事责任。

4.紧急补救：如任何一方违约行为可能危及活动顺利进行的，守约方有权要求违约方立即采取补救措施，违约方应在合理期限内完成补救，若因拖延造成损失的，违约方需承担全部责任。

5.法律适用：本违约责任条款适用中华人民共和国合同法及相关司法解释，任何争议均按照本合同第六章约定解决。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情、社会事件（如骚乱、罢工等）以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力发生后24小时内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力持续超过10日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任，双方应各自承担因不可抗力造成的损失。因不可抗力导致的费用增加（如应急措施费用、物料损失等），由双方根据实际情况合理分担，但乙方应承担因自身原因导致的额外风险损失。

4.合同解除：若不可抗力导致合同主要目的无法实现的，经双方协商一致或根据法律规定，可解除合同。解除合同的，乙方应在收到解除通知后30日内提交最终工作报告及费用结算清单，甲方应在确认后10日内支付已完成工作的费用及相应质保金。

5.不可抗力期限：不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行合同义务，并通知对方。若不可抗力导致合同履行条件发生根本性变化的，双方可重新协商合同条款。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决，协商期限不少于30日。协商期间，双方应保持沟通，积极寻求解决方案，以避免争议升级。

2.调解程序：若协商未果，双方同意在协商期满后10日内共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解委员会）进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则，调解结果经双方书面确认后具有约束力。

3.仲裁程序：若调解未果或双方未选择调解，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议方所在地或合同约定的上海，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼程序：若双方明确选择诉讼方式解决争议，应向合同履行地（上海）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应暂停执行争议相关的合同条款，但争议外的条款仍继续有效。

5.争议前置：任何争议的解决前，双方均应将争议事项提交给本合同约定的争议解决机构处理，不得擅自采取单方面法律行动（如提起诉讼或仲裁）。若一方擅自采取行动，其行为无效，并承担对方因此产生的全部费用。

6.法律适用：本争议解决条款适用中华人民共和国法律，任何争议的解决均以本合同为准。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中提供的联系方式（包括地址、电话、邮箱等）均为有效联系方式。任何书面通知或文件，应以书面形式送达对方在本合同中载明的地址、传真或邮箱。通过快递送达的，签收日为送达日；通过传真或电子邮件发送的，发送成功日为送达日。若一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。口头约定或单方行为均不产生合同效力。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、经营数据、技术方案、财务信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年，但法律另有规定的除外。

4.不可分割性：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

5.合同解除：除本合同另有约