未入住租房退租合同范本

未入住租房退租合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX房地产开发有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，法定代表人为张明，持有有效的《企业法人营业执照》，联系电话甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业，主要从事商业地产开发、租赁及物业管理业务。基于甲方持有的位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号（以下简称“租赁物业”）的合法出租权，甲方拟通过本次合同约定，与乙方就租赁物业的退租事宜达成一致，以保障双方合法权益，明确退租过程中的各项权利义务。

甲方在本次合同中作为出租方，其权利基础来源于已生效的《租赁合同》（合同编号：XX2023-0123），该合同由甲方与乙方于2023年6月1日签订，约定乙方承租租赁物业，租赁期限自2023年6月1日至2025年5月31日。根据合同约定，乙方需向甲方支付租金并履行其他租赁义务。现因乙方经营策略调整及市场环境变化，乙方拟提前终止租赁合同，故甲方同意配合乙方办理退租手续，双方特此依据《中华人民共和国民法典》《城市房地产管理法》及相关法律法规，就退租事宜达成本合同。

甲方在合同履行过程中，需严格遵守法律法规及原租赁合同的约定，配合乙方完成退租所需的房屋检查、押金结算、设备交接等事项，并确保退租流程合法合规。甲方同时保留对租赁物业的监管权，确保乙方在退租前已将房屋恢复至合同约定的状态，并无其他违约行为。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX国际贸易有限公司”，注册地址位于中国上海市黄浦区南京东路1号XX大厦20层，法定代表人为王静，持有有效的《企业法人营业执照》，联系电话乙方是一家依法注册成立的外商独资企业，主营业务涉及国际贸易及仓储物流服务，自2023年6月1日起承租甲方持有的租赁物业作为公司运营场所。

乙方在本次合同中作为承租方，其承租行为基于原租赁合同的合法约定，并已实际使用租赁物业进行经营活动。现因乙方需调整业务布局，且原租赁合同中未明确约定提前退租的条件及流程，乙方为避免承担不必要的租赁义务，拟与甲方协商退租事宜。经双方友好沟通，甲方同意乙方提前终止租赁合同，故乙方特此依据相关法律法规及原租赁合同的补充条款，与甲方就退租事宜达成本合同。

乙方在合同履行过程中，需按照本合同约定及原租赁合同的要求，按时完成退租前的房屋清理、设备搬离、押金结算等事项，并确保退租过程不损害甲方的合法权益。乙方同时需向甲方提供必要的退租协助，包括但不限于配合房屋检查、提交退租申请等，以保障退租流程的顺利进行。

双方在本合同中均应本着诚实信用原则，严格遵守各自的权利义务，确保退租事宜的合法性和有效性。本合同所涉及的背景及前提条件均基于双方真实意愿及合法行为，任何一方不得利用本合同损害对方利益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就租赁物业提前终止租赁合同（以下简称“退租”）的各项权利与义务，确保退租流程合法、高效、公平，并最终实现租赁物业的顺利交还。本合同具体内容包括：退租的具体条件及触发情形、房屋检查及状态确认的标准、租赁押金的结算方式及时间、退租过程中产生的费用的承担、双方配合义务、违约责任及争议解决方式等。通过本合同的签订，双方旨在终止原租赁合同中约定的租赁关系，并就退租后的后续事宜达成一致，避免潜在的法律风险和经济纠纷。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）“租赁物业”指位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号，建筑面积为XX平方米的商业物业，其权属状态及租赁背景以原《租赁合同》为准。

（2）“原租赁合同”指甲方与乙方于2023年6月1日签订的编号为XX2023-0123的《租赁合同》，该合同是双方就租赁物业租赁事宜达成的原始法律文件。

（3）“押金”指乙方根据原租赁合同约定向甲方支付的人民币XX万元（大写：XX拾XX万元整），用于担保乙方履行原租赁合同项下的义务。

（4）“房屋检查”指甲方或其授权代表对租赁物业进行现场检查，以确认房屋及其附属设施、设备的实际状态是否符合原租赁合同约定的交付状态及退租要求。

（5）“退租日”指本合同生效后，双方完成所有退租手续并正式终止原租赁合同的日期。

（6）“设备”指租赁物业内由乙方使用或控制的家具、电器、办公设备等所有物，其清单及状态以双方确认的《设备清单》为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定及原租赁合同的要求，在退租日前完成租赁物业的清理和腾空，并确保房屋及其附属设施、设备处于可用状态。

（2）甲方有权对租赁物业进行现场检查，以核实房屋及设备的实际状态是否符合约定。甲方检查前应提前三个工作日书面通知乙方，乙方应予以配合。

（3）甲方有义务在收到乙方完整的退租申请及腾空证明后，组织进行房屋检查，并在检查无误后五个工作日内办理押金结算手续。

（4）甲方有义务按照本合同约定退还乙方支付的押金，但需扣除因乙方原因造成的房屋及设备损坏修复费用、未支付的租金及水电费等应扣除款项后，将剩余金额一次性支付给乙方。

（5）甲方有义务在退租完成后，提供租赁物业的最终交接证明，并配合乙方办理相关档案注销手续。

（6）甲方应确保其在退租过程中遵守相关法律法规，不得利用本合同损害乙方的合法权益。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权在符合本合同约定及原租赁合同解除条件的情形下，向甲方提出退租申请，并要求终止原租赁合同。

（2）乙方有权要求甲方按照本合同约定进行押金结算，并有权获得扣除合理费用后的全部押金余额。

（3）乙方有权要求甲方在房屋检查时予以配合，并有权对甲方检查过程中提出的合理意见进行反驳或解释。

（4）乙方有义务在本合同生效后，按照原租赁合同的约定，在退租日前完成租赁物业的清理和腾空，并确保房屋及其附属设施、设备得到妥善维护，除正常损耗外，不得有其他损坏。

（5）乙方有义务向甲方提供真实的《设备清单》及腾空证明，并配合甲方进行房屋检查及设备交接。如房屋或设备存在损坏，乙方应承担修复费用或赔偿损失。

（6）乙方有义务在退租日前结清所有应付甲方的租金、水电费及其他费用，并确保无其他违约行为。如存在欠款或违约，乙方应优先用于抵扣押金。

（7）乙方有义务在退租过程中，遵守甲方的现场管理规定，不得在租赁物业内进行与退租无关的活动，并确保退租过程不干扰甲方的其他租户或业务。

（8）乙方有义务在押金结算完成后，配合甲方办理租赁物业的钥匙、门禁卡等物品的归还手续，并确保交接过程顺利。

（9）乙方应确保其在退租过程中遵守相关法律法规，并不得利用本合同损害甲方的合法权益。如因乙方原因导致原租赁合同无法解除或产生额外费用，乙方应承担相应责任。

第四条价格与支付条件

本合同涉及的价格条款及支付条件主要围绕租赁押金的结算展开。原租赁合同项下，乙方已向甲方支付人民币XX万元（大写：XX拾XX万元整）作为租赁押金。根据本合同约定，甲方应在完成对租赁物业的检查，并确认房屋及其附属设施、设备状态符合约定且乙方无其他违约行为后，于退租手续正式办理完毕之日起五个工作日内，将经核定的押金余额支付至乙方指定账户。

支付金额应扣除以下费用（如有）：

（1）原租赁合同项下未付清的租金；

（2）因乙方原因造成的房屋及设备损坏修复费用；

（3）乙方未支付的物业管理费、水电费等；

上述应扣除款项以甲方实际发生的合理费用为限，并需提供有效凭证。乙方应在收到甲方支付通知后及时核对金额，如有异议应在三个工作日内提出，双方友好协商解决；无异议的，应提供银行账户信息配合甲方进行支付。甲方支付前有权要求乙方提供相应的腾空证明及设备交接清单。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至双方完成所有退租手续并正式终止原租赁合同之日起终止。

关键时间节点约定如下：

（1）乙方应在本合同生效后七个工作日内向甲方提交正式的书面退租申请，并附上调整后的经营计划说明。

（2）甲方应在收到乙方退租申请后十个工作日内书面回复，确认是否同意退租及具体的退租条件。

（3）双方应在甲方同意退租后三十个工作日内，共同对租赁物业进行首次检查，并签署《房屋检查确认书》。如乙方对检查结果有异议，应在检查完成后五日内提出，双方应在十五日内进行复核。

（4）乙方应在本合同生效后六十个工作日内完成租赁物业的腾空及设备搬离工作。

（5）甲方应在房屋及设备腾空并完成最终检查无误后十五个工作日内，向乙方支付经核定的押金余额。

（6）双方应在押金支付完成后三个工作日内，办理租赁物业的最终交接手续，包括但不限于钥匙、门禁卡、合同文本等文件的移交，并签署《交接确认书》。

如任何一方未能按上述期限履行义务，除不可抗力因素外，视为违约，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定支付押金余额，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至支付完毕为止。逾期超过三十日，乙方有权解除本合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，损失金额不低于原租赁合同约定押金总额的百分之二十。

（2）如甲方未按本合同第五条第（5）项约定办理最终交接手续，每逾期一日，应按押金总额的万分之五向乙方支付违约金，直至完成交接为止。逾期超过三十日，乙方有权自行收回租赁物业，甲方应承担所有因此产生的费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（3）如甲方在房屋检查中存在故意拖延或设置不合理障碍，经乙方书面催告后仍未纠正的，视为严重违约，甲方除应承担前款约定的违约金外，还应赔偿乙方因此产生的合理律师费、差旅费等费用。

6.2乙方违约责任：

（1）如乙方未按本合同第五条第（3）项约定完成房屋腾空及设备搬离，每逾期一日，应按原租赁合同约定月租金的两倍向甲方支付违约金，直至完成腾空为止。逾期超过三十日，甲方有权委托第三方进行清空和搬离，相关费用（包括但不限于人工费、运输费、拆除费等）由乙方承担，且甲方有权从押金中直接扣除该等费用，不足部分乙方仍需补足。逾期超过六十日，甲方有权解除原租赁合同，收回租赁物业，并要求乙方支付相当于原租赁合同约定押金总额两倍的赔偿金。

（2）如乙方在退租过程中，提供的腾空证明或设备交接清单不实，导致甲方无法及时办理押金结算或交接手续，每逾期一日，乙方应按押金总额的万分之五向甲方支付违约金，直至问题解决为止。如因此给甲方造成其他损失，乙方应予以全额赔偿。

（3）如乙方未按本合同第四条约定结清各项应付费用（包括但不限于欠租、水电费、物业费等），甲方有权从押金中直接抵扣该等款项。抵扣后押金不足部分，乙方应在收到甲方通知后十五日内补足；逾期未补足的，甲方除有权继续追讨外，还有权解除本合同及原租赁合同，并要求乙方支付相当于原租赁合同约定押金总额三倍的赔偿金。

（4）如乙方在租赁物业内造成重大损坏（如结构性破坏、关键设备灭失等），或存在非法转租、改变房屋用途等严重违约行为，甲方有权单方面解除本合同及原租赁合同，收回租赁物业，并要求乙方立即支付相当于原租赁合同约定押金总额三倍的赔偿金，且该等赔偿责任不因押金金额高低而受影响。甲方同时保留向乙方追究进一步赔偿责任的权利。

6.3双方共同责任：

（1）若因一方违约导致另一方产生额外的合理费用（如催告费、评估费、律师费等），违约方应承担该等费用。

（2）本合同项下的违约金、赔偿金等责任，可与不可抗力责任、其他违约责任并行适用，但不得重复计算。任何一方违约导致合同无法继续履行的，守约方有权解除合同，并要求违约方承担全部损失。

（3）双方均应保证其在本合同项下的声明和保证真实、准确、完整，任何一方提供虚假信息导致对方损失的，应承担赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、征收、征用等）、火灾、爆炸、流行病疫情等类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内，向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质、可能持续的时间以及可能对履行本合同影响的初步证明材料（如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等）。双方应在收到通知后十日内，根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。

3.协商与解除：如不可抗力事件持续超过三十日，双方仍未就履行问题达成一致，或不可抗力事件导致本合同目的无法实现的，本合同可以解除。合同解除后，双方应相互返还已取得的财产，已产生的费用按实际情况合理分担，互不承担违约责任。但因不可抗力导致的财产损失，非因对方过错造成的，由财产所有方自行承担。

4.不可免除的责任：即使发生不可抗力，仍应承担因不可抗力事件导致对方损失的赔偿责任，除非该损失是由于不可抗力事件本身的性质或双方已采取的合理措施所直接造成的。双方均应采取一切合理的预防措施，尽量减少不可抗力事件造成的损失。

5.不可抗力证明：本合同所称不可抗力事件，应以有权机关的证明或被广泛认可的权威媒体报道为依据。双方在协商或解除合同时，应依据不可抗力事件的实际影响进行公平合理的处理。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行，尝试在合同有效期内达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十五日内，可以选择向具有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解过程中，调解委员会应遵循中立、公正的原则进行斡旋，促成双方达成调解协议。调解协议达成后，经双方签字盖章即具有法律约束力，但调解协议内容不得违反法律法规的强制性规定。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在中国北京。双方均有权在提交仲裁申请前，将争议提交仲裁委员会在北京进行调解。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方都有责任时，由双方按比例分担。

4.诉讼解决：作为仲裁的替代方案，双方也可选择将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起。除非双方事先书面约定通过仲裁解决，否则任何一方有权在争议发生后选择诉讼途径。

5.法律适用与专属管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，无论通过何种方式解决（协商、调解、仲裁或诉讼），均适用中华人民共和国法律进行判断。任何一方在本合同履行过程中发生的诉讼、仲裁或调解程序，均应将本合同视为其诉讼标的，且该程序的结果应优先适用于本合同相关条款的解释。双方同意，在争议解决期间，除为解决争议所必需的外，任何一方均不得就本合同项下的权利义务进行单独诉讼或仲裁，但事先经对方书面同意的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的通知，于送达时视为送达；以挂号信方式发出的通知，于寄出后第五日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，于成功发送时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前五个工作日书面通知另一方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更或补充，均不具有法律效力。

3.保密条款：双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于财务信息、客户名单、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或为履行本合同