学术会议共同主办协议

学术会议共同主办协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国高等教育学会（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市海淀区中关村大街29号。

甲方法定代表人/负责人：王明。

甲方联系方式

甲方是中国高等教育学会，是中华人民共和国境内具有独立法人资格的全国性学术团体，成立于1985年，由教育部主管，中国高等教育领域的专家学者、高校管理者及教育工作者自愿组成。甲方致力于推动中国高等教育事业的发展，组织开展学术研究、政策咨询、人才培训、国际交流等活动，并在高等教育领域具有较高的社会影响力和行业地位。

甲方在高等教育领域拥有丰富的资源和广泛的合作网络，长期致力于搭建学术交流平台，促进高校之间的合作与协同创新。近年来，甲方积极开展各类学术会议，为高等教育领域的专家学者提供交流合作的平台，提升中国高等教育的国际影响力。为推动学术会议的规范化、专业化发展，甲方希望通过与乙方合作，共同主办一场具有较高水平的学术会议，汇聚国内外优秀学者，分享最新研究成果，探讨教育发展趋势。

基于此目的，甲方与乙方协商一致，决定共同主办一场学术会议，旨在促进学术交流，推动教育创新，提升中国高等教育的国际竞争力。双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京国际会议中心（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市朝阳区光华路1号。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是北京国际会议中心，是北京市具有独立法人资格的综合性会议服务机构，成立于2000年，由北京市人民政府主管，是一家专业从事会议策划、场地租赁、设备租赁、会务服务、旅游接待等业务的企业。乙方拥有先进的会议设施、专业的服务团队和丰富的办会经验，在国内外会议市场具有较高的知名度和良好的口碑。

乙方长期致力于为政府机构、企事业单位、学术团体等提供高品质的会议服务，积累了丰富的办会资源和客户资源。乙方拥有一流的会议场地、设备和技术支持，能够满足各类大型会议的需求，并提供全方位的会务服务，确保会议的顺利进行。近年来，乙方成功举办了多场国际性学术会议，如“世界高等教育论坛”、“国际工程教育大会”等，积累了丰富的办会经验和客户满意度。

基于此背景，乙方具备承办大型学术会议的专业能力和资源优势。为提升学术会议的规模和影响力，乙方愿意与甲方合作，共同主办一场具有国际水平的学术会议，为国内外学者提供优质的交流平台。双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议。

双方合作背景及前提条件：

甲方作为中国高等教育领域的权威学术组织，拥有丰富的学术资源和广泛的专家学者网络，具备主办学术会议的专业能力和影响力；乙方作为国内一流的会议服务机构，拥有先进的会议设施、专业的服务团队和丰富的办会经验，具备承办大型学术会议的资源优势。双方基于各自的优势，本着互利共赢的原则，决定共同主办一场学术会议，旨在汇聚国内外优秀学者，分享最新研究成果，探讨教育发展趋势，提升中国高等教育的国际影响力。

双方在充分协商的基础上，就会议的主题、规模、时间、地点、经费预算等事项达成一致，并明确各自的权利与义务，确保会议的顺利进行。本协议的签订，标志着双方正式建立合作关系，共同推动学术会议的发展，为中国高等教育事业的发展贡献力量。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方与乙方共同主办一场名为“中国高等教育创新与发展论坛”（暂定名，具体名称以双方最终确认为准）的学术会议，旨在搭建一个高水平、国际化的学术交流平台，促进国内外高等教育领域的专家学者、学者及管理者之间的交流与合作，分享最新研究成果，探讨教育发展趋势，推动中国高等教育事业的改革与创新。会议将围绕高等教育现代化、教育信息化、人才培养模式创新、教育政策改革等核心议题展开深入研讨。

合同范围包括但不限于会议的策划与组织、场地租赁与布置、设备租赁与调试、会议宣传与报名、参会人员接待、学术报告安排、会议材料制作与分发、会务服务与管理等。具体内容如下：

1.**会议策划与组织**：甲方负责确定会议主题、议题、参会嘉宾及论文征集，乙方负责提供专业的会议组织服务，包括制定会议议程、安排会议日程、协调参会人员等。

2.**场地租赁与布置**：乙方负责提供符合会议需求的会议场地，包括主会场、分会场、签到区、休息区等，并按照甲方的要求进行场地布置，包括背景板、指示牌、横幅等。

3.**设备租赁与调试**：乙方负责提供会议所需的设备，包括音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等，并进行调试，确保设备运行正常。

4.**会议宣传与报名**：甲方负责会议的宣传推广，包括发布会议通知、征集参会论文、组织参会人员报名等；乙方负责提供会议宣传的技术支持，包括设计会议海报、制作会议网站、发布会议信息等。

5.**参会人员接待**：乙方负责安排参会人员的接待工作，包括接送站、住宿安排、餐饮安排等，并提供会务服务，如签到、资料分发、会场引导等。

6.**学术报告安排**：甲方负责邀请国内外知名学者进行主题报告，并安排会议议程；乙方负责协调报告嘉宾的行程，确保报告顺利进行。

7.**会议材料制作与分发**：甲方负责提供会议材料，包括会议手册、论文集、参会证等；乙方负责会议材料的制作与分发，确保参会人员及时收到所需材料。

第二条定义

1.**学术会议**：指由甲方主办、乙方承办的“中国高等教育创新与发展论坛”，旨在促进学术交流，推动教育创新。

2.**会议主题**：指本次学术会议的核心议题，包括高等教育现代化、教育信息化、人才培养模式创新、教育政策改革等。

3.**参会嘉宾**：指受邀参加本次学术会议的专家学者、学者及管理者。

4.**会议材料**：指会议手册、论文集、参会证等。

5.**会务服务**：指会议期间的签到、资料分发、会场引导等服务。

6.**场地布置**：指会议场地的装饰与布置，包括背景板、指示牌、横幅等。

7.**设备租赁**：指会议所需的音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)**权力**：甲方有权对会议的主题、议题、参会嘉宾及论文征集进行最终决策，并对会议的议程安排具有指导权。甲方有权对乙方的会议组织工作进行监督与指导，确保会议符合预期目标。

(2)**义务**：

①甲方负责确定会议的主题、议题，并邀请国内外知名学者进行主题报告。甲方负责征集参会论文，并对论文进行评审，筛选出优秀论文在会议上发表。

②甲方负责提供会议的宣传推广，包括发布会议通知、制作会议海报、发布会议信息等，提升会议的知名度和影响力。

③甲方负责提供会议材料，包括会议手册、论文集、参会证等，并确保材料的质量和数量满足会议需求。

④甲方负责协调参会人员的行程，包括接送站、住宿安排、餐饮安排等，确保参会人员的顺利参会。

⑤甲方负责支付会议的部分费用，包括嘉宾邀请费、论文评审费、会议材料制作费等，具体费用以双方协商确定为准。

2.乙方的权力和义务

(1)**权力**：乙方有权对会议的场地布置、设备租赁、会务服务等工作进行自主安排，并有权对会议的执行情况进行监督与调整，确保会议的顺利进行。乙方有权根据会议需求，提出场地布置、设备租赁等方面的建议，并要求甲方确认。

(2)**义务**：

①乙方负责提供符合会议需求的会议场地，包括主会场、分会场、签到区、休息区等，并按照甲方的要求进行场地布置，确保场地符合会议的审美和功能需求。

②乙方负责提供会议所需的设备，包括音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等，并进行调试，确保设备运行正常。乙方负责设备的维护与保养，确保设备在会议期间不会出现故障。

③乙方负责会议的宣传推广，包括设计会议海报、制作会议网站、发布会议信息等，提升会议的知名度和影响力。乙方负责收集参会人员的报名信息，并进行整理与统计，确保参会人员的信息准确无误。

④乙方负责安排参会人员的接待工作，包括接送站、住宿安排、餐饮安排等，并提供会务服务，如签到、资料分发、会场引导等，确保参会人员的顺利参会。

⑤乙方负责会议材料的制作与分发，包括会议手册、论文集、参会证等，确保材料的质量和数量满足会议需求。乙方负责收集会议期间的反馈意见，并及时向甲方汇报。

⑥乙方负责支付会议的部分费用，包括场地租赁费、设备租赁费、会务服务费等，具体费用以双方协商确定为准。乙方有权根据市场行情调整费用，但需提前与甲方协商并达成一致。

⑦乙方负责会议期间的安保工作，确保会议的安全与秩序。乙方负责协调会议期间的突发事件，并及时向甲方汇报。

⑧乙方负责会议的总结与评估，包括收集会议期间的反馈意见、整理会议资料、撰写会议总结报告等，并及时向甲方提交。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：

甲方应向乙方支付会议场地租赁费、设备租赁费、会务服务费等费用，具体费用明细如下：

（1）场地租赁费：人民币伍拾万元整（￥500,000.00），包括主会场租赁费、分会场租赁费、签到区租赁费、休息区租赁费等。

（2）设备租赁费：人民币拾万元整（￥100,000.00），包括音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等的租赁费用。

（3）会务服务费：人民币拾伍万元整（￥150,000.00），包括签到、资料分发、会场引导等会务服务的费用。

（4）宣传推广费：人民币伍万元整（￥50,000.00），包括会议海报设计费、会议网站制作费、会议信息发布费等。

（5）嘉宾邀请费：人民币拾万元整（￥100,000.00），包括国内外知名学者的邀请费。

（6）论文评审费：人民币伍万元整（￥50,000.00），包括论文评审的专家劳务费。

（7）会议材料制作费：人民币伍万元整（￥50,000.00），包括会议手册、论文集、参会证等材料的制作费用。

（8）住宿安排费：人民币拾万元整（￥100,000.00），包括参会人员的住宿安排费用。

（9）餐饮安排费：人民币拾万元整（￥100,000.00），包括参会人员的餐饮安排费用。

以上费用合计人民币柒拾伍万元整（￥750,000.00）。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账的方式将上述费用支付至乙方的指定银行账户。

3.**支付时间**：

（1）合同签订后，甲方应向乙方支付场地租赁费、设备租赁费、会务服务费、宣传推广费、嘉宾邀请费、论文评审费、会议材料制作费的百分之五十（50%），即人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。乙方应在收到款项后，开始进行场地布置、设备租赁、会务服务等工作。

（2）会议召开前一个月，甲方应向乙方支付剩余款项的百分之五十（50%），即人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。

（3）会议结束后，甲方应向乙方支付剩余款项的百分之五十（50%），即人民币叁拾柒万伍仟元整（￥375,000.00）。乙方应在收到款项后，提供会议总结报告及所有会议资料。

如甲方未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。

第五条履行期限

1.**合同有效期限**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束且所有款项结清之日终止，有效期为自合同签订之日起六个月。

2.**关键时间节点**：

（1）会议策划阶段：自合同签订之日起三十日内，双方应完成会议的策划与组织工作，确定会议主题、议题、参会嘉宾及论文征集等。

（2）场地布置阶段：自会议召开前六十日起，乙方应完成场地的布置工作，确保场地符合会议的审美和功能需求。

（3）设备租赁阶段：自会议召开前三十日起，乙方应完成设备的租赁与调试工作，确保设备运行正常。

（4）会议召开阶段：会议定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日举行，共计XX天。

（5）款项支付阶段：按照第四条所述的支付时间节点执行。

（6）会议总结阶段：会议结束后十日内，乙方应提交会议总结报告及所有会议资料。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）如甲方未能按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）如甲方未能按时提供会议材料，导致会议无法顺利进行，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

（3）如甲方未能按时邀请参会嘉宾，导致会议无法顺利进行，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.**乙方违约责任**：

（1）如乙方未能按时提供符合会议需求的场地，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

（2）如乙方未能按时提供会议所需的设备，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

（3）如乙方未能按时提供会务服务，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

（4）如乙方未能按时完成场地的布置工作，导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

（5）如乙方未能按时提交会议总结报告及所有会议资料，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之一（0.1%）向甲方支付违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

3.**不可抗力**：如因不可抗力因素导致会议无法顺利进行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取必要的措施减少损失。

4.**赔偿**：任何一方违约，应赔偿对方因此造成的直接经济损失，包括但不限于会议费用、差旅费、住宿费等。

5.**争议解决**：如双方在履行合同过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整等）、流行病疫情等。

2.**不可抗力的影响**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明材料，以便对方评估不可抗力的影响。

3.**责任免除**：因不可抗力导致本合同无法履行或无法完全履行时，双方应协商调整合同内容或延期履行。如不可抗力持续超过三十日，双方有权解除合同，并互不承担违约责任。但双方应各自承担因不可抗力造成的直接经济损失，包括但不限于已支付的费用、已产生的差旅费、住宿费等。

4.**不可抗力的证明**：遭受不可抗力的一方应提供相关证明材料，包括但不限于政府部门出具的证明文件、新闻报道、气象部门的数据等，以证明不可抗力的存在及其影响。双方应根据证明材料确定不可抗力的程度，并据此调整合同履行方式或解除合同。

5.**不可抗力的持续**：如不可抗力因素消除后，双方应尽快恢复合同的履行，并相互配合，减少不可抗力带来的损失。如不可抗力因素再次发生，双方应按照本条约定处理。

第八条争议解决

1.**协商解决**：如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专人负责协商，并在合理的时间内达成一致意见。协商应本着公平、合理、互利的原则进行，以维护双方的合法权益。

2.**调解解决**：如协商不成，双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解机构应依据相关法律法规和行业惯例，对争议进行公正、合理的调解。调解协议达成后，双方应签署调解协议书，并按照协议书的内容履行义务。

3.**仲裁解决**：如调解不成，双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁委员会应依据相关法律法规和行业惯例，对争议进行公正、独立的仲裁。仲裁裁决作出后，双方应自觉履行仲裁裁决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.**诉讼解决**：如双方在本合同中未约定仲裁条款，且协商、调解不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。人民法院应依据相关法律法规，对争议进行公正、合理的判决。判决作出后，双方应自觉履行判决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.**争议解决的原则**：在争议解决过程中，双方应遵守诚实信用原则，不得滥用权利，不得拖延争议的解决。双方应积极配合争议解决机构的工作，提供相关证据材料，以维护争议解决的公正性和效率性。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同中提供的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真等方式发送的通知，在送达后视为有效送达。

2.**合同变更**：本