国际展会合作服务合同

国际展会合作服务合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，一家根据中华人民共和国公司法设立并有效存续的有限责任公司，其注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。甲方法定代表人为张明，性别男，出生于1965年5月12日，在中国持有有效的身份证件，身份证号码联系电话为+86-10-88881234，电子邮箱为zhangming@。甲方是一家专业从事国际贸易、展览展示服务及相关配套服务的综合性企业，具备丰富的国际市场拓展经验和展览组织能力，在多个国家和地区设有分支机构，长期致力于推动中国优质产品与国际市场的对接。

甲方在本合同中担任买方/出租方/委托方，主要目的是通过乙方提供的国际展会合作服务，在国际展会上展示其产品或服务，提升品牌影响力，拓展海外市场，并达成国际贸易合作。甲方在展览行业具有丰富的资源和客户基础，希望通过本次合作，借助乙方的专业服务，在国际展会上获得更好的展示效果和商业机会。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际展览服务有限公司，一家根据英国公司法设立并有效存续的私人有限公司，其注册地址位于英国伦敦圣詹姆斯广场10号XX大厦5层5001室。乙方法定代表人为SarahJohnson，性别女，出生于1978年8月23日，持有英国有效护照，护照号码为GB12345678，联系电话为+44-20-79461234，电子邮箱为sarah@。乙方是一家专业从事国际展会策划、组织、运营及配套服务的跨国企业，在全球范围内拥有多个知名展会项目，具备丰富的展会资源和行业经验，致力于为客户提供一站式的国际展会解决方案。

乙方在本合同中担任卖方/承租方/服务提供方，主要目的是根据甲方的需求，提供专业的国际展会合作服务，包括但不限于展会场地租赁、展台设计搭建、市场推广、参展商服务、物流运输等。乙方在全球多个国家和地区的展览行业具有较高的知名度和影响力，拥有完善的展会服务体系和专业的团队支持，能够为甲方提供高效、优质的展会服务，帮助甲方在国际展会上取得良好的商业成果。

双方合作的背景或前提条件如下：

甲方作为一家具有国际视野的贸易企业，计划参加即将在德国慕尼黑举办的XX国际工业展览会，以展示其最新的工业自动化设备，并寻求与海外经销商和采购商建立合作关系。甲方在展览行业具有较强的产品竞争力和市场拓展需求，但缺乏在德国慕尼黑展会的具体资源和经验，因此需要借助乙方的专业服务，以确保展会参展的顺利进行和商业目标的达成。乙方作为一家国际知名的展览服务机构，拥有在德国慕尼黑展会丰富的组织经验和资源网络，能够为甲方提供全面的展会合作服务，帮助甲方在展会上获得良好的展示效果和商业机会。基于双方的共同利益和合作需求，甲方与乙方经友好协商，达成如下合作意向，并签订本合同以明确双方的权利与义务。双方均确认，本合同是双方基于平等互利、诚实信用的原则达成的，具有法律约束力，双方将共同遵守合同的各项约定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供国际展会合作服务的具体内容、标准及双方的权利义务，确保乙方能够根据甲方的需求，在德国慕尼黑XX国际工业展览会上提供专业、高效的展会服务，帮助甲方达成提升品牌知名度、拓展海外市场、达成国际贸易合作等商业目标。本合同涉及的具体内容包括但不限于：德国慕尼黑XX国际工业展览会展位租赁、展台设计搭建、展前市场推广、展中现场服务、展后数据分析及客户跟进等全方位的展会合作服务。双方将通过本合同的履行，共同推动甲方产品在国际市场上的销售和推广，实现互利共赢的合作局面。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有如下定义：

1.“国际展会”是指在本合同项下甲方参加的位于德国慕尼黑的XX国际工业展览会，该展览会是一个专注于工业自动化领域的国际性专业展会。

2.“展位”是指在国际展会上为甲方提供的用于展示产品或服务的特定区域，包括展位面积、位置及配套设施等。

3.“展台设计搭建”是指乙方根据甲方的要求，提供展台的设计方案、施工搭建及装饰布置等服务。

4.“市场推广”是指乙方在展会前、展中、展后为甲方提供的宣传推广服务，包括但不限于线上广告、线下活动、媒体合作等。

5.“现场服务”是指乙方在展会期间为甲方提供的现场支持服务，包括但不限于人员接待、咨询解答、资料分发、物流协调等。

6.“数据分析及客户跟进”是指乙方在展会结束后，对展会数据进行分析，并向甲方提供客户跟进建议及支持的服务。

7.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

8.“保密信息”是指在本合同履行过程中，一方向另一方披露的、未公开的、与商业相关的任何信息，包括但不限于技术信息、客户信息、财务信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供国际展会合作服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价。

(2)甲方有权获得乙方提供的展台设计方案、市场推广方案等相关服务文件，并对方案提出修改意见。

(3)甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用，并按时提供参加展会所需的必要信息和资料。

(4)甲方应配合乙方进行展台的设计和搭建工作，提供必要的展品和宣传材料，并确保展品符合国际展会的安全标准和环保要求。

(5)甲方应指派专人与乙方进行沟通和协调，确保展会期间的各项服务能够顺利进行。

(6)甲方应遵守国际展会的各项规定和规则，不得从事任何违反展会宗旨或损害展会形象的行为。

(7)甲方应保守乙方的商业秘密，不得将乙方提供的服务信息用于合同目的之外的其他用途。

(8)甲方应在展会结束后，及时向乙方提供参展反馈意见，并配合乙方进行客户跟进工作。

(9)甲方应承担因自身原因导致的任何损失或责任，包括但不限于展品损坏、人员伤亡等。

(10)甲方应在本合同签订后XX日内，向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，剩余70%在展会结束后XX日内支付完毕。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照本合同约定向甲方收取服务费用，并有权要求甲方按时支付相关费用。

(2)乙方有权要求甲方提供参加展会所需的必要信息和资料，并有权对甲方提供的信息进行审核和确认。

(3)乙方应根据甲方的需求，提供专业的展台设计方案、市场推广方案等相关服务文件，并按照甲方的意见进行修改和完善。

(4)乙方应按照本合同约定，负责展台的设计和搭建工作，确保展台符合国际展会的安全标准和环保要求，并按时完成展台搭建任务。

(5)乙方应配备专业的现场服务团队，为甲方提供展会期间的各项服务，包括但不限于人员接待、咨询解答、资料分发、物流协调等，确保甲方在展会期间的参展体验。

(6)乙方应负责展会的市场推广工作，通过线上线下多种渠道，为甲方提供宣传推广服务，提升甲方的品牌知名度和参展效果。

(7)乙方应保守甲方的商业秘密，不得将甲方提供的信息用于合同目的之外的其他用途，并采取措施确保甲方信息的保密性。

(8)乙方应在展会结束后，及时向甲方提供展会数据分析和客户跟进建议，并协助甲方进行客户关系的维护和拓展。

(9)乙方应承担因自身原因导致的任何损失或责任，包括但不限于展台损坏、人员伤亡等，并负责处理展会期间的突发事件。

(10)乙方应在本合同签订后XX日内，向甲方提供展台设计方案和市场推广方案，并按照甲方的意见进行修改和完善。乙方应在展会开始前XX日完成展台搭建任务，并确保展台符合国际展会的安全标准和环保要求。乙方应在展会结束后XX日内，向甲方提供展会数据分析和客户跟进建议，并协助甲方进行客户关系的维护和拓展。乙方应确保提供的所有服务符合国际展会的规定和标准，并维护甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的国际展会合作服务费用总额为人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），该费用已包含乙方根据本合同约定提供的所有服务内容，具体包括但不限于展位租赁费、展台设计搭建费、展前市场推广费、展中现场服务费、展后数据分析及客户跟进费等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：

(1)预付款：在本合同签订后XX日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%，即人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），作为预付款。乙方在收到预付款后，应开始履行本合同项下的各项服务。

(2)尾款：在德国慕尼黑XX国际工业展览会结束后的XX日内，甲方应向乙方支付合同总金额的70%，即人民币XX万元（大写：人民币XX万元整），作为尾款。乙方在收到尾款后，应向甲方提供完整的展后服务报告及客户跟进建议。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX国际展览服务有限公司

开户银行：中国银行伦敦分行

银行账号：GBXX123456789

4.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额的增值税发票。甲方应在收到发票后XX日内，向税务机关申报抵扣进项税额。

5.如甲方因故无法按时支付服务费用，应提前XX日书面通知乙方，并与乙方协商制定新的支付计划。未经乙方同意，甲方不得擅自改变支付方式或延迟支付服务费用。如甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日，乙方有权暂停提供本合同项下的部分或全部服务，直至甲方付清全部服务费用及违约金为止。

第五条履行期限

1.本合同的有效期限自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止，共计XX个月。其中，国际展会合作服务阶段为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.乙方应在本合同签订后XX日内，向甲方提供展台设计方案和市场推广方案，并按照甲方的意见进行修改和完善。

3.乙方应在展会开始前XX日完成展台搭建任务，并确保展台符合国际展会的安全标准和环保要求。乙方应在展会结束后XX日内，向甲方提供展会数据分析和客户跟进建议，并协助甲方进行客户关系的维护和拓展。

4.甲方应在展会开始前XX日向乙方提供所有参展资料和展品清单，并确保所有资料和展品符合国际展会的规定和要求。

5.甲方应在展会期间，指派专人与乙方进行沟通和协调，确保展会期间的各项服务能够顺利进行。甲方应遵守国际展会的各项规定和规则，不得从事任何违反展会宗旨或损害展会形象的行为。

6.乙方应在合同履行过程中，定期向甲方汇报工作进展情况，并接受甲方的监督和评价。乙方应在收到甲方提出的合理意见后，及时进行调整和改进。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按时支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日，乙方有权暂停提供本合同项下的部分或全部服务，直至甲方付清全部服务费用及违约金为止。逾期支付超过XX日，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总金额的20%作为违约金。

(2)甲方未按时提供参加展会所需的必要信息和资料的，应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于误工费、加班费、额外的服务费用等。如因甲方提供的信息错误或虚假，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

(3)甲方未遵守国际展会的各项规定和规则，从事任何违反展会宗旨或损害展会形象的行为的，应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于罚款、赔偿、声誉损失等。乙方有权解除本合同，并要求甲方支付合同总金额的20%作为违约金。

(4)甲方擅自改变本合同约定内容，或擅自解除本合同的，应承担合同总金额的20%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按时提供本合同项下的任何服务的，每逾期一日，应按合同总金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权暂停支付部分或全部服务费用，直至乙方恢复履行本合同为止。逾期超过XX日，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

(2)乙方提供的服务不符合本合同约定的标准和要求的，甲方有权要求乙方在XX日内进行整改，并承担由此造成的甲方损失。如乙方未能在规定期限内进行整改，或整改后仍不符合约定标准的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

(3)乙方泄露甲方商业秘密的，应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于经济损失、声誉损失等。乙方应向甲方支付合同总金额的50%作为违约金，并承担由此产生的所有法律责任。

(4)乙方在展会期间，未能提供合格的现场服务团队，或未能按照本合同约定提供各项服务的，应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于客户投诉、声誉损失等。乙方应向甲方支付合同总金额的10%作为违约金，并承担由此产生的所有法律责任。

(5)乙方擅自解除本合同的，应承担合同总金额的20%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的计算方式：

违约金的计算方式为：违约金额×违约金比例×违约天数。其中，违约金额指逾期支付或未提供服务的金额，违约金比例为千分之零点五，违约天数为自应付款日或应提供服务日起至实际付款日或实际提供服务日止的累计天数。

4.赔偿责任的承担：

任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额的计算方式为实际损失金额，包括直接损失和间接损失。实际损失金额难以计算的，由双方协商确定，协商不成的，由仲裁机构或人民法院裁决。

5.解除合同的责任：

任何一方违反本合同约定，达到本合同约定的解除条件时，守约方有权解除本合同，并要求违约方支付违约金和赔偿损失。解除合同后，双方应相互返还已获得的财产，并停止履行本合同项下的各项义务。

6.不可抗力条款的适用：

如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同内容或解除合同。不可抗力消除后，双方应继续履行本合同项下的各项义务。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、骚乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情、传染病、罢工、暴动、网络攻击、电力或通讯中断、火灾、爆炸等。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件的证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：如因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行的，受影响一方应免除由此产生的违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同内容或解除合同。不可抗力消除后，双方应恢复履行本合同项下的各项义务。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商解除本合同。如协商不成，任何一方均有权解除本合同，并无需承担违约责任。解除合同后，双方应相互返还已获得的财产，并停止履行本合同项下的各项义务。

5.不可抗力与免责：本合同中的不可抗力条款是合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。任何一方不得以不可抗力为由，拒绝履行本合同项下的各项义务。如一方利用不可抗力事件逃避责任，另一方有权要求其承担相应的违约责任。

6.不可抗力的证明：本合同项下的不可抗力事件，应以发生地或影响地相关机构的官方证明为准。如双方对不可抗力事件的证明存在争议，应提交至争议解决机构进行裁决。

第八条争议解决

1.争议解决方式：本合同项下的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。如协商不成，双方应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.仲裁程序：申请仲裁的一方应向仲裁委员会提交仲裁申请书，并附上争议的相关证据材料。仲裁委员会应在收到仲裁申请书后XX日内将仲裁申请书副本送达被申请仲裁方。被申请仲裁方应在收到仲裁申请书副本后XX日内提交答辩书。仲裁委员会应在收到答辩书后XX日内将答辩书副本送达申请仲裁方。如双方在提交仲裁申请书或答辩书前达成和解协议，可以请求仲裁委员会根据和解协议作出裁决书。

3.仲裁费用：仲裁费用由败诉方承担。如双方均有责任，则应按照责任比例分担仲裁费用。仲裁委员会收取的仲裁费用应按照其相关规定执行。

4.争议解决期限：本合同项下的争议解决期限为XX日。如任何一方在争议解决期限内未能解决争议，则应提交至仲裁委员会进行仲裁。仲裁委员会应在收到仲裁申请书后XX日内开始仲裁程序。

5.争议解决的法律适用：本合同项下的争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时，应确保其具有完全的民事行为能力，并确保其提供的所有信息真实、准确、完整。如任何一方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致对方遭受损失的，提供虚假信息或隐瞒重要事实的一方应承担相应的赔偿责任。

6.争议解决与合同履行：本合同项下的争议解决条款是合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。任何一方不得以争议解决条款为由，拒绝履行本合同项下的各项义务。如一方利用争议解决条款逃避责任，另一方有权要求其承担相应的违约责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式进行，并可以通过信函、传真、电子邮件、快递服务或当面递交等方式送达。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改或补充本合同，否则修改或补充无效。

3.合同终止：本合同在履行完毕所有义务后自动终止。