指定仲裁员合同

指定仲裁员合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围涉及XX领域，具备完全民事行为能力，能够独立承担民事责任。甲方基于自身业务发展需要，与乙方协商一致，就指定仲裁员相关事宜达成合作，旨在通过仲裁程序解决潜在的法律争议，保障双方的合法权益。甲方在合作过程中，将严格遵循相关法律法规及本合同约定，确保履行各自的权利与义务，维护合同的严肃性与有效性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX律师事务所，住所地位于XX省XX市XX区XX街XX号，法定代表人为王五，联系电话乙方是一家依法成立并取得执业许可的律师事务所，具备丰富的法律实务经验，特别是在仲裁领域拥有专业的团队和技术支持。乙方同意接受甲方的委托，根据本合同约定，提供指定仲裁员的相关服务，协助甲方完成仲裁程序的准备工作。乙方在服务过程中，将秉持诚信、专业、高效的原则，以维护甲方的合法权益为首要目标，确保服务质量符合行业规范及法律规定。

**合同简介**

本合同的签订基于甲乙双方在法律事务领域的合作需求。甲方因业务发展或合同履行过程中可能产生的法律争议，需要通过仲裁程序解决，故委托乙方提供指定仲裁员的服务。乙方作为专业的法律服务机构，具备处理此类事务的资质和能力，双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利与义务，规范仲裁员指定过程中的各项安排，确保争议解决机制的合法性与高效性。甲方通过乙方的专业服务，能够更加便捷、高效地推进仲裁程序，降低法律风险；乙方则通过提供专业服务，实现自身业务价值的提升。双方的合作基于对法律行业的共同认知和信任，期望通过本合同的履行，建立长期稳定的合作关系，共同推动争议解决机制的完善。

本合同范本的制定，充分考虑了仲裁员指定的特殊性，涵盖了当事人信息、合同简介、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则及签署等关键内容。当事人信息的详细列出，确保了合同主体的合法性与可识别性；合同简介则明确了双方合作的背景与前提，为后续条款的约定提供了逻辑基础。这些内容相互关联，共同构成了仲裁员指定合同的核心框架，体现了合同的实用性与专业性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，甲方委托乙方利用其专业知识和资源，为甲方在即将进行的仲裁程序中指定合适的仲裁员提供专业服务。具体范围包括：乙方根据甲方的需求和仲裁规则的要求，协助甲方筛选、推荐符合条件的仲裁员候选人；乙方可能提供的其他相关服务，例如，就仲裁员的合适性提供法律意见，协助甲方与仲裁机构沟通指定事宜等（具体服务内容以双方另行确认的附件或补充协议为准）。本合同的履行旨在帮助甲方高效、合规地完成仲裁员指定工作，确保仲裁程序的顺利进行，从而有效解决潜在或已发生的法律争议。

第二条定义

1.“仲裁机构”指依据相关法律设立，有权依法审理仲裁案件的组织，例如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）、中国国际仲裁中心（CIAC）等。

2.“仲裁规则”指仲裁机构制定并施行的，规范仲裁程序进行的具体规则，例如CIETAC仲裁规则、CIAC仲裁规则等。

3.“仲裁员”指由仲裁机构根据当事人约定或根据规则指定，依法对仲裁案件进行审理并作出裁决的人员。

4.“指定”指仲裁机构根据本合同约定及当事人要求，选定仲裁员并通知当事人的行为。

5.“服务费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬。

6.“工作日”指仲裁机构所在地法定工作日，不包含法定节假日。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权力：甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务，并有权对乙方的服务过程进行必要的监督。甲方有权根据自身需求调整对乙方的服务要求（在合理范围内，且不违反本合同原则），并要求乙方相应配合。甲方有权在收到乙方提供的服务成果后，依据合同约定进行验收。对于乙方提供的仲裁员推荐名单或其他服务成果，甲方有权评估其是否符合自身预期，并据此决定是否提交仲裁机构或采取其他行动。甲方有权要求乙方就服务过程中涉及的专业问题进行解释说明。

(2)义务：甲方应向乙方提供与本合同履行相关的必要背景信息、文件资料以及甲方在仲裁程序中的具体需求（包括但不限于期望的仲裁员地域、专业领域、语言、回避事由等），并保证所提供信息的真实性、准确性、完整性。甲方应在合同约定的期限内，按照约定方式向乙方支付服务费。甲方应配合乙方履行本合同项下的义务，尤其是在需要甲方配合提供信息或文件，或需要甲方与仲裁机构进行沟通时，应及时予以配合。甲方应遵守仲裁机构的各项规定，并根据仲裁机构的决定行事。甲方应确保其作为合同主体的资格合法有效，并能够独立承担合同责任。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权力：乙方有权要求甲方提供履行本合同所必需的信息、资料和配合。乙方有权按照仲裁规则和行业惯例，独立判断仲裁员的合适性，并据此向甲方提供推荐或建议。乙方有权按照合同约定收取服务费。乙方有权了解甲方在仲裁程序中的进展情况（以不违反保密义务为限），以便更好地提供服务。乙方在提供服务过程中，如认为有必要，有权要求甲方补充信息或说明情况。

(2)义务：乙方应根据甲方的需求和指示，利用其专业知识和资源，勤勉、审慎地履行指定仲裁员相关的服务职责。乙方应进行合理的尽职调查，筛选出符合仲裁规则要求且具备相应资质、经验和声誉的仲裁员候选人，并向甲方提供至少[]名（或根据具体情况约定）符合条件的仲裁员推荐名单，同时尽可能提供关于每位候选人的背景信息。乙方应就每位推荐候选人的合适性向甲方提供专业意见，并解释推荐理由。乙方应根据甲方的要求，协助甲方准备与仲裁机构沟通指定事宜所需的文件或材料。乙方应遵守仲裁行业的职业道德和保密义务，对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、个人信息以及仲裁程序的细节承担保密责任，非经甲方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。乙方应确保其提供的专业意见和服务符合相关法律法规及仲裁规则的规定。乙方应按时完成甲方委托的服务事项，并在完成后续，按照甲方要求或合同约定提交服务成果。乙方应对其提供的服务成果负责，确保其专业性。若乙方需要甲方配合或第三方资源，应及时通知甲方，并积极协调。乙方应确保其作为合同主体的资格合法有效，并能够独立承担合同责任。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本合同约定向乙方支付指定仲裁员服务费。服务费总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。该费用[包含/不包含]税费，具体税种及承担方由双方另行约定或依据法律规定执行。

支付方式采用银行转账。甲方应在收到乙方开具的有效发票后[具体天数，例如：十（10）]个工作日内，将服务费支付至乙方以下指定银行账户：

开户名称：XX律师事务所

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：[具体账号]

如服务内容需分阶段完成，双方可另行签订补充协议明确各阶段支付节点及金额。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过服务费总额的[具体比例，例如：百分之十]。

乙方在收到全部服务费前，有权拒绝履行合同项下的全部或部分义务。

第五条履行期限

本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[具体期限，例如：自生效之日起至仲裁员指定完成之日止，但最长期限不超过XX年]。

乙方应在收到甲方提供的完整委托信息和相关文件的[具体天数，例如：五个（5）]工作日内，向甲方提交初步的仲裁员推荐名单草案。在甲方确认草案或提出修改意见后，乙方应在[具体天数，例如：十个（10）]个工作日内提供最终推荐名单及必要的背景资料。

甲方应在收到乙方提供的最终推荐名单及相关材料后，应在[具体天数，例如：七个（7）]工作日内向乙方反馈决定（接受、要求调整或拒绝）。如甲方逾期未作决定，视为接受乙方提供的推荐名单。

乙方应在本合同约定的服务期限内，根据甲方的指示和仲裁机构的流程，积极协助甲方完成仲裁员的指定工作。整个履行期限的起止时间以本合同生效及甲方明确表示委托开始计算，至甲方收到仲裁机构正式通知确认仲裁庭组成之日结束。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)**未按时支付服务费**：若甲方未能按照本合同第四条约定按时足额支付服务费，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：三十（30）]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。甲方仍需承担因其违约行为给乙方造成的其他损失。

(2)**提供虚假或不完整信息**：若甲方提供的背景信息、文件资料或需求指示存在虚假、不完整或误导性内容，导致乙方未能提供符合要求的推荐或因乙方执行而产生额外成本、风险或声誉损害，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权要求甲方纠正错误，并可能因此顺延履行期限，甲方仍需承担违约责任。

(3)**无正当理由拒绝合理服务**：若甲方无正当理由拒绝乙方的合理服务要求或无故拖延决策，影响合同正常履行，应视为甲方违约。乙方已完成的工作量，甲方应按约定支付相应费用。若因此导致乙方额外支出或错失其他业务机会，甲方应赔偿乙方的直接损失。

(4)**擅自变更或解除合同**：除本合同另有约定或法律规定外，若甲方单方擅自变更合同内容或解除合同，应向乙方支付相当于服务费总额[具体比例，例如：百分之二十（20）]的违约金。若乙方因甲方的解除行为已产生实际损失且违约金不足以弥补该损失的，甲方应予以补足。

**2.乙方违约责任**

(1)**未能按约定提供服务**：若乙方未能按照本合同第三条约定，在合理期限内完成指定仲裁员的服务工作，例如未能按时提交推荐名单，且无正当理由（如甲方未提供必要信息、不可抗力等），每逾期一日，应按未完成部分服务费（或合同总价）的[具体比例，例如：千分之一]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：十五（15）]日，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并支付合同总价[具体比例，例如：百分之十（10）]的违约金。因乙方违约给甲方造成直接损失的，乙方应予以赔偿。

(2)**推荐不当或违反保密义务**：若乙方推荐的仲裁员最终被证明存在严重资格缺陷、偏颇或与争议有利害关系等，导致仲裁程序无法正常进行或甲方利益受到实质性损害，乙方应承担相应的赔偿责任。该赔偿责任包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、额外的法律费用等。乙方在服务过程中违反保密义务，泄露甲方商业秘密或相关信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能面临进一步的违约金或法律责任。

(3)**泄露个人信息**：若乙方在服务过程中违反约定或法律规定，泄露甲方或其关联方的个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿由此给甲方造成的全部损失。

(4)**擅自扩大服务范围或额外收费**：若乙方未经甲方书面同意，擅自扩大服务范围或收取额外费用，甲方有权拒绝支付该部分费用，并可根据情况要求乙方承担违约责任。

**违约金的调整**：双方同意，本合同约定的违约金条款仅为一种事先约定，旨在补偿守约方因违约所遭受的部分损失。实际发生损失可能高于约定的违约金，守约方有权在主张违约金的同时，要求违约方赔偿全部实际损失（包括直接损失和合同履行后可获得的利益，但需举证）。双方也可在协商一致的基础上，对违约金进行调整。

**不可抗力导致的违约**：根据第五条关于不可抗力的约定，若因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明，以便对方判断是否解除合同或部分免除责任。非因不可抗力导致的违约，仍应承担相应责任。

第七条不可抗力

(1)“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。

(2)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数，例如：七（7）]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

(3)若不可抗力影响持续超过[具体天数，例如：三十（30）]日，双方均有权单方解除本合同，且互不承担违约责任。解除合同后，双方应就合同履行情况及已产生的费用进行结算，多退少补。因不可抗力解除合同的，乙方应将甲方已支付的服务费（扣除因不可抗力已提供的服务对应的合理部分后）无息退还给甲方。

(4)双方应尽最大努力减轻不可抗力造成的损失，并应视为本合同的一部分。不可抗力的发生及其影响不应被视为对方违约的借口，除非不可抗力直接导致合同目的无法实现的。

第八条争议解决

因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方同意将争议提交至[选择一种并明确具体仲裁机构或法院，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决另有规定外，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担，或按仲裁庭的决定分担。

或

因本合同的订立、履行、变更、解除等发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为[具体写明法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或仲裁机构所在地有管辖权的人民法院]。

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。双方应采取一切必要的措施，确保争议解决不影响本合同其他部分的继续有效执行。选择诉讼方式的，应明确具体的法院；选择仲裁方式的，应明确具体的仲裁委员会名称、仲裁地点和仲裁语言，并约定适用的仲裁规则。

第九条其他条款

(1)**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：五（5）]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：三（3）]日视为送达。接收方应在收到通知后[具体天数，例如：两（2）]日内确认收到，或若未确认，则视为已送达。

(2)**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，是本合同不可分割的一部分。任何口头约定或承诺均不构成合同变更，除非双方后续签署书面补充协议。

(3)**完整协议**：本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本合同成立前的事宜提出抗辩或索赔。

(4)**可分割性**：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不影响本合同其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

(5)**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的，受让人应遵守本合同的所有条款。

(6)**独立履行**：本合同各条款是相互独立的。若任何条款因故无效，不影响其他条款的效力。

(7)**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

(8)**文本与份数**：本合同一式[具体份数，例如：肆（4）]份，甲方执[具体份数，例如：贰（2）]份，乙方执[具体份数，例如：贰（2）]份，具有同等法律效力。

(9)**终止**：本合同在履行完毕所有义务、款项