国际展会合作展位协议

国际展会合作展位协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号国际商务中心A座15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家在全球范围内从事国际贸易和展览展示业务的企业，拥有丰富的行业资源和市场经验。作为一家国际知名的贸易集团，甲方在国际展览行业具有较高声誉，常年参与多个国际性展会，并致力于通过展会平台拓展海外市场。为进一步提升品牌影响力和市场竞争力，甲方计划参加即将在XX国XX市举办的国际XX展览会，并希望通过租赁展位的方式展示公司产品和服务。基于此，甲方与乙方就展位租赁事宜达成合作意向，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议。

在国际XX展览会上，甲方计划展出其最新研发的高科技电子产品，包括智能手机、智能穿戴设备以及智能家居系统等。通过此次展会，甲方希望与全球范围内的潜在客户、经销商和合作伙伴建立联系，推动产品销售和市场拓展。为此，甲方需要租赁一个具有良好展示效果和交通便利性的展位，以吸引参观者的关注并展示其产品的技术优势和市场潜力。乙方作为本次展览会的指定展位出租方，拥有丰富的展位资源和专业的服务团队，能够为甲方提供优质的展位租赁服务。基于双方的共同需求，甲方选择乙方作为展位租赁合作伙伴，并希望通过本协议明确双方的权利与义务，确保展位租赁活动的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ展览服务有限公司。

乙方地址：XX国XX市XX区XX路XX号国际展览中心B座3层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式：+44-207-5556666。

乙方是一家专业的国际展览服务机构，专注于为全球客户提供展位租赁、展览设计、市场推广和现场服务等一系列综合性服务。作为国际展览行业的领军企业，乙方与多个知名国际展会主办方建立了长期合作关系，拥有广泛的展位资源和丰富的行业经验。乙方致力于为客户提供高品质的展览服务，帮助客户在国际展会上取得良好的展示效果和市场反响。本次国际XX展览会由乙方负责承办，乙方在展位租赁方面具有专业优势，能够为客户提供多样化的展位选择和个性化的服务方案。

乙方在本次国际XX展览会上拥有大量的展位资源，包括标准展位、光地以及特殊设计展位等，能够满足不同客户的需求。甲方在选择展位租赁合作伙伴时，对乙方的服务能力和资源优势进行了充分评估，认为乙方能够提供符合甲方需求的展位和服务。基于此，甲方与乙方就展位租赁事宜进行洽谈，双方经过多次沟通和协商，就展位租赁的具体条款达成一致意见。乙方承诺为甲方提供优质的展位租赁服务，并确保甲方在展位上的展示活动顺利进行。甲方则按照本协议的约定支付展位租赁费用，并遵守相关展览规则和规定。

双方合作的背景或前提条件如下：

首先，甲方作为一家国际知名的贸易集团，具有丰富的国际贸易经验和市场资源，希望通过参加国际XX展览会提升品牌影响力和市场竞争力。甲方计划展出其最新研发的高科技电子产品，并希望通过展位租赁的方式吸引潜在客户和合作伙伴。

其次，乙方作为本次展览会的指定展位出租方，拥有丰富的展位资源和专业的服务团队，能够为甲方提供优质的展位租赁服务。乙方在展位租赁方面具有专业优势，能够满足甲方的需求，并确保甲方在展位上的展示活动顺利进行。

最后，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就展位租赁事宜达成合作意向。甲方选择乙方作为展位租赁合作伙伴，并希望通过本协议明确双方的权利与义务，确保展位租赁活动的顺利进行。双方的合作基于对彼此能力和资源的信任，旨在通过本次展览会的平台实现共同的市场拓展和业务发展目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方租赁乙方提供的展位用于参加国际XX展览会的相关事宜，确保双方在展位租赁、布置、使用及费用支付等方面的权利与义务。具体内容涵盖展位规格与位置确认、租赁费用与支付条件、展位布置与使用规范、设施设备提供与维护、展览服务协调、违约责任承担以及争议解决方式等。通过本合同，甲方获得在指定时间和地点租赁并使用展位进行产品展示和商务洽谈的权利，乙方则有义务按照约定提供符合标准的展位并配合甲方开展展览活动。双方的合作旨在通过国际XX展览会这一平台，实现甲方市场拓展和品牌宣传的目标，同时维护展览会的秩序与形象。本合同的范围限定于展位租赁本身，不包括展位之外的其他服务或交易，如需进一步合作，双方应另行协商并签订补充协议。

第二条定义

1.**国际XX展览会**：指由XX国XX市XX展览中心主办，于XX年XX月XX日至XX月XX日举办的国际性专业展览会，旨在展示和推广XX领域的新产品、新技术及新服务。

2.**展位**：指乙方在本次国际XX展览会上提供给甲方使用的特定区域，包括标准展位（配备展架、桌椅、照明等基本设施）或光地（仅提供地面及基本水电接口）。

3.**标准展位**：指乙方提供的配备标准展架、展台、桌椅、两盏照明灯、一个电源插座的标准展位，尺寸为3米×3米或3米×6米。

4.**光地**：指未配备任何固定设施的开放式展位区域，甲方需自行设计布置。

5.**租赁期限**：指甲方支付租赁费用并使用展位的起止时间，通常为展览会举办期间的连续天数。

6.**展览服务**：包括但不限于展位搭建、水电接入、保安服务、清洁服务等由乙方提供的辅助服务。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的展位，并有权在租赁期限内使用展位进行产品展示、商务洽谈及其他与展览会相关的活动。甲方有权对乙方的服务提出合理建议，并监督乙方履行合同义务。若乙方未能满足合同要求，甲方有权要求乙方限期整改，并保留追究违约责任的权利。

(2)**义务**：

a.**费用支付**：甲方应按照本合同约定按时足额支付展位租赁费及其他相关费用，包括但不限于逾期付款的违约金。甲方未按时支付费用的，乙方有权暂停提供展位或服务，直至费用结清。

b.**资质与合规**：甲方保证其公司资质合法有效，所展出产品符合当地法律法规及展览会安全要求，不得销售假冒伪劣或违禁产品。甲方自行承担因产品问题导致的法律责任及赔偿责任。

c.**展位布置**：若租赁标准展位，甲方应在乙方提供的设施基础上进行合理布置，不得损坏展位结构或影响其他展商。若租赁光地，甲方应自行负责展位设计、搭建及拆除，并确保符合展览会的安全规范。甲方需提前提交展位布置方案供乙方审核，未经批准不得擅自施工。

d.**人员管理**：甲方自行负责展位人员的招聘、管理与安全保障，确保工作人员遵守展览会规定。甲方需为工作人员购买相关保险，并承担因其人员行为导致的第三方索赔责任。

e.**信息提供**：甲方应向乙方提供准确的展位使用信息，包括参展人员名单、联系方式及活动安排，以便乙方提供针对性服务。

2.**乙方的权力与义务**

(1)**权力**：

a.**展位控制权**：乙方保留对展位的最终控制权，确保展位仅用于合同约定的目的。若甲方违反合同，乙方有权终止合同并收回展位，已收取的费用不予退还。

b.**监督权**：乙方有权监督甲方的展位使用情况，对违反展览会规定的行为进行制止，并有权要求甲方整改。若甲方拒不配合，乙方可采取强制措施，相关费用由甲方承担。

c.**收益分配**：如本合同涉及第三方赞助或广告收入，乙方有权根据约定分享相关收益，具体分配比例由双方另行约定。

(2)**义务**：

a.**展位提供**：乙方应按照合同约定的规格、位置和时间提供展位，确保展位符合展览会标准，并配备必要的设施设备（如标准展位应包含展架、照明、电源等）。若因乙方原因导致展位无法使用，乙方应退还部分或全部租赁费用，并承担甲方因此遭受的损失。

b.**设施维护**：乙方负责展位区域的基础设施维护，包括水电供应、消防安全、清洁服务等，确保展位在租赁期内正常使用。乙方应配备专业团队处理突发故障，并及时通知甲方。

c.**服务协调**：乙方应协助甲方协调展览会的相关服务，包括但不限于搭建许可、保安安排、清洁监管等，确保甲方展位顺利运营。乙方需提供展览会的规则手册及注意事项，并安排专人解答甲方疑问。

d.**安全保障**：乙方应承担展位区域的安全管理责任，包括防火、防盗及突发事件处理。乙方需配备监控设备并确保其正常运行，同时为甲方提供紧急联系人信息。若发生安全事故，乙方应立即启动应急预案并承担相应责任。

e.**信息保密**：乙方应保密甲方提供的商业信息及展位布局方案，不得泄露给其他展商或第三方，除非法律法规要求或获得甲方书面同意。

（注：本部分内容根据合同范本的整体框架和实际需求进行详细展开，重点突出双方的核心权利与义务，确保条款的实用性和可操作性。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：甲方租赁乙方提供的展位，具体费用根据展位类型、规格和租赁期限确定。标准展位价格为人民币XX元/个，光地价格为人民币XX元/平方米，租赁期限为XX天。上述价格包含展览会官方收取的展位费、基础展位设施费以及乙方提供的基本展览服务费。如甲方需额外服务（如特殊照明、额外电源、展位设计等），需另行协商确定费用并签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付展位租赁费。合同签订后XX日内，甲方向乙方支付总费用的XX%，作为定金；剩余款项应在展览会举办前XX日内付清。乙方应在收到款项后开具等额发票，甲方凭发票完成支付。所有货币支付均以人民币计价，汇率按支付当日银行官方汇率结算。

3.**支付时间**：定金支付时间为合同生效后XX个工作日内；尾款支付时间为展览会举办前XX天。逾期支付者，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项XX%的违约金，逾期超过XX日，乙方有权单方面解除合同并没收定金，且甲方已支付费用不予退还。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展览会结束且甲方完成所有展位费用结清之日终止。

2.**展位租赁期限**：展位使用期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天。甲方应在租赁期限届满后及时撤离展位，恢复场地原状，除非双方另行签订展位续租协议。

3.**关键时间节点**：

a.合同签订后XX日内，甲乙双方完成电子版合同确认并支付定金；

b.展览会举办前XX天，甲方支付剩余展位租赁费；

c.展览会举办前XX天，甲方提交最终的展位布置方案供乙方审核；

d.展览会举办前XX天，乙方完成展位基础设施安装并通知甲方验收；

e.展览会结束后XX日内，甲方完成展位拆除及场地清理，乙方进行最终检查。

任何关键时间节点的延误均需提前书面通知对方，并协商调整，否则视为违约。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

a.**未按时支付费用**：甲方未按本合同第四条约定支付定金或尾款，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项XX%的违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，定金不予退还，且甲方需承担乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于宣传费用、空置展位损失等）。若甲方仍需使用展位，需补足全部费用并承担违约金。

b.**展位违规使用**：甲方若擅自改变展位用途、损坏展位设施或违反展览会安全规定，乙方有权立即停止服务并要求甲方赔偿损失，赔偿金额不超过展位租赁费的XX倍。甲方需承担乙方修复费用及因违规导致的其他连带责任。

c.**未按时撤展**：甲方逾期未撤离展位，每逾期一日，应向乙方支付原展位租赁费XX%的违约金。乙方有权自行拆除甲方物品，费用由甲方承担，且甲方需承担乙方因此遭受的场地清理费及声誉损失。

2.**乙方违约责任**

a.**未提供合格展位**：乙方提供的展位不符合合同约定（如尺寸偏差超过XX%、设施损坏等），甲方有权要求乙方限期整改。整改期内，甲方减收展位租赁费的XX%，并要求乙方承担场地临时使用安排费用。若整改无效，甲方有权解除合同，乙方退还部分费用并赔偿甲方损失。

b.**服务不到位**：乙方未按约定提供水电、清洁或安全保障服务，导致甲方无法正常参展，甲方有权要求乙方立即整改并赔偿直接损失。损失金额以甲方提供的书面证据为准，最高不超过展位租赁费的XX%。

c.**单方面取消合同**：除不可抗力或甲方严重违约外，乙方单方面解除合同，需向甲方支付展位租赁费XX倍的违约金，并退还甲方已支付的全部费用。此条款适用于乙方无正当理由终止合作的情况。

3.**不可抗力免责**：因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商继续履行或解除合同。

4.**赔偿限制**：任何一方因违约造成的间接损失（如商誉损失、预期收益损失等）不予赔偿，除非违约方存在故意或重大过失。双方总赔偿责任以合同总金额的XX%为上限。

5.**争议优先解决**：本合同所有违约责任争议优先通过协商解决，协商不成的，按本合同争议解决条款处理。任何一方违约后，守约方有权采取必要措施（如暂停合作、解除合同等），相关费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、罢工、政府行为（如征收、禁令、政策调整等）、瘟疫疫情以及严重影响国际或国内交通、通讯、电力中断的事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍本合同至少部分或全部义务的履行。

2.**举证与通知**：遇不可抗力的一方应在事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等）。若不可抗力持续超过XX日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。未及时通知或无法提供证明的，视为非不可抗力事件。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方免予承担违约责任，但需采取合理措施减少损失。双方应各自承担因不可抗力产生的直接费用（如保险理赔、场地租赁续约等），并互不追责。不可抗力消除后，双方应在合理期限内恢复履行，或根据事件影响协商变更或解除合同。若不可抗力导致合同完全无法履行，双方按实际损失比例分担责任，但以合同总金额的XX%为上限。

4.**不可免除的义务**：即使发生不可抗力，双方仍需履行合同中关于保密、通知、合作等非核心义务。若不可抗力仅影响部分条款，受影响条款应单独解除，其余条款继续有效。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方因本合同产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地，由双方授权代表进行，并尝试在事件发生后XX日内达成书面和解协议。

2.**调解介入**：若协商未果，双方应在协商失败后XX日内共同选定第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的本地调解中心）进行调解。调解应基于自愿原则，调解结果形成书面协议后具有约束力，双方应自觉履行。

3.**仲裁或诉讼**：调解不成的，争议应提交具有管辖权的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为合同签订地或争议发生地。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁机构认定仲裁协议无效。若选择诉讼，争议应由合同签订地或乙方所在地人民法院专属管辖，双方应遵守法院判决并承担诉讼费用。

4.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门、台湾地区法律），仲裁适用国际商法原则。任何争议解决方式均不得损害守约方的合法权益，且应保护商业秘密和商业信誉。双方承诺通过争议解决程序保持合作态度，避免滥用权利或采取报复性措施。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件），并发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。邮件通知以发送时邮戳或邮件发送记录为凭，传真通知以发送成功回执为准。若一方地址变更，应提前XX日书面通知对方，否则变更前发送的通知仍有效。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式协议不产生合同约束力。若变更内容影响原合同核心条款，需重新签署主合同。

3.**保密义务**：双方应对从对方获取的商业信息、技术数据、报价清单、客户名单等保密信息承担保密责任，除非法律强制要求或获得对方书面许可。保密期限为本合同有效期内及