学术会议联合支持协议

学术会议联合支持协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国高等教育学会学术研究中心（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市海淀区中关村大街59号高等教育出版社大厦1001室。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式办公电话）、fax传真）、email:zhangming@（电子邮箱）。

甲方是中国高等教育学会下属的专业学术研究机构，致力于推动高等教育领域的学术交流与合作。甲方凭借其丰富的学术资源和广泛的行业影响力，定期举办各类学术会议，旨在促进教育界、学术界及产业界的深度对话与合作。为进一步提升学术会议的质量和影响力，甲方拟联合具备专业会议策划与执行能力的乙方，共同打造高水平的学术盛会。基于此，双方经友好协商，达成如下合作共识，特订立本协议。

甲方在学术会议领域拥有多年的组织经验，每年举办超过20场国家级及省级学术会议，涵盖教育政策、教学创新、科技发展等多个主题。通过多年的积累，甲方已构建起完善的学术网络，包括国内外知名学者、高校领导、企业高管及政府官员等核心参与者。此外，甲方还具备独立的会议品牌“中国教育创新论坛”，该品牌已形成较高的行业认知度。为拓展会议规模与影响力，甲方需借助外部资源进行专业化运营，而乙方作为业内领先的会议服务机构，在场地租赁、活动策划、嘉宾邀请、宣传推广等方面具备显著优势。双方基于互补优势，决定通过本协议实现深度合作，共同推动学术会议的产业化与品牌化发展。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京国际会议策划有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：北京市朝阳区光华路1号SOHO现代城T1座1503室。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式：138-0000-0000（手机）、email:liqiang@（电子邮箱）。

乙方成立于2010年，是一家专注于高端学术会议、企业年会及行业论坛策划与执行的专业服务机构。乙方凭借其国际化的服务团队、丰富的行业资源及高效的运营体系，已成功承办超过300场大型会议，客户涵盖联合国教科文组织、世界银行及多家国内外知名企业。乙方的核心优势在于其与全球顶尖会议场馆的合作关系、精准的嘉宾邀请能力、创新的会议设计能力以及数据驱动的市场推广策略。近年来，乙方在高等教育领域积累了丰富的项目经验，曾为清华大学、北京大学等多所高校提供会议服务，并助力其会议影响力显著提升。基于乙方的专业能力与甲方在学术资源上的独特优势，双方决定通过本协议建立长期合作关系，共同打造具有国际影响力的学术会议品牌。

合同简介：

本协议是甲乙双方基于各自在学术会议领域的专业优势，为共同策划、组织及执行一场或系列学术会议而达成的联合支持协议。甲方作为学术会议的主办方，拥有丰富的议题资源、参会嘉宾网络及行业影响力；乙方作为专业的会议服务机构，具备全面的会议策划、执行及推广能力。双方通过本协议，明确各自的权利与义务，确保会议的顺利进行，并实现互利共赢。

合作背景与前提条件如下：

1.甲方拟于2024年11月在北京举办“中国高等教育创新与发展论坛”，预计参会人数800人，议题涵盖人工智能在教育领域的应用、高等教育国际化策略、教育政策改革等。甲方需乙方提供会议场地租赁、嘉宾邀请、会议流程设计、宣传推广及现场执行等全方位服务。

2.乙方同意接受甲方的委托，按照本协议约定提供专业服务，并确保服务质量达到行业领先水平。双方将共同制定会议方案，明确预算、时间节点及交付成果等关键要素。

3.双方合作的前提条件是：甲方需向乙方提供会议所需的学术议题、嘉宾名单及预算支持；乙方需在协议约定的时间内完成各项服务，并确保会议的顺利举办。如任何一方未能满足前提条件，可能导致协议无法履行，双方应协商调整或终止协议。

本协议的签订，标志着甲方与乙方在学术会议领域的深度合作正式展开。双方将共同推动学术会议的专业化、市场化发展，为教育行业的进步贡献力量。协议内容将围绕当事人信息、定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款展开，确保合作各环节的清晰性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本协议的主要目的是甲方与乙方就“中国高等教育创新与发展论坛”（以下简称“会议”）的联合策划、组织及执行达成合作，共同提升会议的学术品质、行业影响力和市场竞争力。具体范围包括：

1.会议主题策划：双方共同确定会议核心议题、分论坛设置及演讲嘉宾邀请方向，确保议题的前沿性、实用性与广泛性。

2.场地与设施：乙方负责提供符合会议需求的场地租赁服务，包括主会场、分会场、签到区、茶歇区等，并确保音响、灯光、投影、同声传译等设备正常运行。

3.嘉宾与内容：甲方负责提供核心演讲嘉宾名单及学术内容支持，乙方负责邀请配套嘉宾、主持人及点评专家，并协助组织嘉宾行程与接待。

4.宣传推广：乙方负责制定并执行会议宣传方案，包括线上推广（社交媒体、行业媒体）、线下推广（海报、邀请函）及媒体合作，确保会议信息有效触达目标群体。

5.现场执行：乙方负责会议流程管理、注册签到、资料分发、现场协调及应急预案，确保会议按计划顺利进行。

6.会后服务：乙方负责收集参会者反馈、整理会议纪要及影像资料，并协助甲方进行成果转化（如论文集出版、政策建议报告等）。

本协议范围涵盖会议筹备期至会议结束后的成果整理期，双方将根据协议约定分工协作，共同实现会议预期目标。

第二条定义

1.“会议”指由甲方主办、乙方支持的“中国高等教育创新与发展论坛”，具体时间、地点以双方确认的会议方案为准。

2.“核心服务”指乙方提供的场地租赁、嘉宾邀请、宣传推广、现场执行等基础服务，具体标准以附件一《会议服务清单》为准。

3.“增值服务”指乙方提供的超出基础服务的额外支持，如定制化议程设计、高端赞助对接、参会者数据分析等，具体内容双方另行协商。

4.“学术资源”指甲方拥有的议题知识产权、学者网络、参会者数据库等非公开资源，乙方使用需获得甲方书面授权。

5.“服务期限”指乙方提供服务的起止时间，自协议生效日起至会议结束及成果交付完毕之日止。

6.“验收标准”指甲方对乙方交付成果的质量要求，包括但不限于嘉宾到位率、设备完好率、流程准时率等，具体标准以双方签署的《会议执行方案》为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业服务，并有权对乙方的服务过程进行监督与指导。

（2）甲方有权审核乙方提交的会议方案、预算报告及宣传材料，并有权提出修改意见。

（3）甲方需在协议签署后10日内向乙方提供会议的核心议题资料、目标参会群体画像及初步嘉宾名单，确保乙方策划的针对性。

（4）甲方需按照协议约定支付服务费用，逾期支付需承担每日千分之五的违约金。

（5）甲方有权要求乙方保护会议的知识产权，包括演讲内容、参会数据等，乙方不得泄露给第三方。

（6）甲方需配合乙方完成嘉宾邀请及现场接待工作，包括提供嘉宾住宿、交通等支持，确保嘉宾体验。

（7）甲方需在会议结束后30日内向乙方提供参会者满意度调查结果及成果转化需求，乙方据此优化后续服务。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的会议资源支持，包括但不限于学术背书、参会者推荐等，甲方应积极配合。

（2）乙方有权按照行业标准和自身经验制定会议方案，并有权要求甲方确认最终方案前的预算调整。

（3）乙方需组建专业的项目团队负责会议执行，包括项目经理、策划师、执行专员等，并确保团队稳定性。

（4）乙方需保证场地租赁符合安全、环保及消防标准，并提供至少2份备用设备以应对突发故障。

（5）乙方需优先邀请国内外顶尖学者参与会议，嘉宾邀请成功率不低于80%，并提供全程接待服务。

（6）乙方需按照协议约定的宣传方案执行推广工作，确保会议曝光量达到行业平均水平以上，并提交详细推广报告。

（7）乙方需建立现场应急机制，对设备故障、嘉宾迟到、安全问题等突发状况作出快速响应，并定期向甲方汇报进展。

（8）乙方需在会议结束后90日内提供参会者画像分析报告及媒体合作效果评估，为甲方后续活动提供数据支持。

（9）乙方需对会议过程中收集的参会者信息保密，未经甲方同意不得用于商业用途，除非获得参会者明确授权。

（10）乙方有权在甲方违反协议约定（如延迟支付款项、拒绝提供必要资源）时暂停服务，直至问题解决。

（注：本部分重点详细列明双方权利义务，甲方侧重资源支持与监督权，乙方侧重专业执行与资源调配权，通过具体条款确保合作边界清晰，责任划分明确。）

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的服务费用总额为人民币肆拾伍万元整（￥450,000.00），大写：肆拾伍万元整。该费用包含乙方提供的全部核心服务及增值服务，具体费用构成详见附件二《服务费用明细表》。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方付款后开具等额增值税专用发票。

3.支付时间：

（1）协议签订后10日内，甲方支付总服务费用的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00）。

（2）会议举办结束后30日内，甲方支付剩余服务费用的50%，即人民币贰拾贰万伍仟元整（￥225,000.00）。甲方应在收到乙方提交的完整会议执行报告及结算清单后15日内完成最终付款。

4.若甲方因故需调整服务范围导致费用增减，双方应另行协商并签署补充协议。乙方在提供增值服务时，可收取额外费用，具体金额由双方根据服务内容协商确定。

5.甲方支付款项时，应注明付款用途为“XX会议服务费”，并附上相关合同编号。乙方有权要求甲方提供付款凭证。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签署之日起至会议结束及所有服务义务履行完毕之日止，共计约180日。

2.关键时间节点：

（1）协议签署后30日内，双方完成《会议执行方案》的最终确认。

（2）方案确认后15日内，乙方完成核心嘉宾的初步邀请工作，并向甲方提交邀请名单供审核。

（3）会议举办前60日，乙方需完成主要宣传渠道的签约工作。

（4）会议举办前30日，双方共同进行场地布置及设备调试验收。

（5）会议举办日期：2024年11月20日至22日。

（6）会议结束后30日内，甲方提供参会者满意度反馈；乙方提交会议总结报告及影像资料。

（7）协议履行完毕后30日内，双方完成所有费用的结算与支付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。逾期付款导致的乙方额外费用（如催款成本）由甲方承担。

（2）若甲方未能按时提供必要的学术资源或核心嘉宾名单，导致乙方无法按计划开展工作，甲方应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于场地空置成本、宣传资源浪费等，损失金额不超过总服务费用的20%。若延误超过协议约定的提供时限（以方案确认日为起算点），乙方有权解除协议并要求全额赔偿。

（3）若甲方因单方面取消会议或大幅调整会议主题/规模，给乙方造成已产生但尚未结清的服务费用（如场地预付款、高端嘉宾邀请费），甲方应全额支付该部分费用，并承担相当于该费用30%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按本协议第三条约定的标准提供服务，导致会议效果显著下降或参会者投诉率超过20%，甲方有权要求乙方在30日内免费整改，并承担由此产生的额外成本。若整改无效，甲方有权扣除相应服务费用，金额不超过问题服务部分的50%。

（2）若乙方未能按计划完成核心嘉宾邀请工作，导致关键演讲嘉宾缺失且甲方未能提出替代方案，乙方应退还甲方已支付的服务费用中对应部分的50%，并承担相当于该退款金额30%的违约金。

（3）若乙方在会议现场出现重大服务失误（如主会场设备全面瘫痪超过2小时、核心嘉宾未按约定到场且无合理替代安排），乙方应承担该次会议总服务费用的30%作为违约金，并需在协议解除后6个月内不得承接甲方同类项目。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。

（4）若乙方泄露甲方提供的商业秘密或参会者信息，给甲方造成直接经济损失，乙方应赔偿甲方全部损失，包括但不限于商业秘密价值、调查费用、律师费等，且甲方有权单方面解除协议。

（5）乙方未按时提交关键交付成果（如宣传物料、嘉宾名单、会议报告），每逾期一日，应按逾期成果价值（或合同总价的千分之五，以较高者为准）向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方支付已完成服务的80%费用及相当于合同总价50%的违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、疫情、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。双方应协商调整履行期限或部分解除协议，已产生的费用按实际服务比例结算。

4.赔偿限制：除本协议明确约定的违约金外，任何一方因对方违约导致的间接损失、预期利益损失不予赔偿，但以该方事先书面通知对方并说明潜在风险为前提。任何一方累计获得的违约金总额不超过协议总价款的50%，超出部分双方另行协商。

5.解除协议后果：若因一方严重违约导致协议解除，违约方除承担本协议约定的违约责任外，还应负责完成协议项下已开始但未完成的服务工作，并确保服务质量不低于原标准，甲方按实际完成工作量支付相应费用。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令）、流行病疫情（如大规模传染病爆发）以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议项下义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知后10日内，应向对方提交不可抗力事件的正式证明文件，如政府公告、新闻报道、官方鉴定证明等。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，多收或多付的费用互相应抵。

4.协助义务：双方在不可抗力影响期间，应尽合理努力采取措施减轻损失，并在事件消除后尽快恢复履行协议义务。若一方因不可抗力完全失去履约能力，应配合另一方寻找替代方案，并就协议后续处理达成一致。

5.不可免除的责任：因一方在不可抗力事件发生前已存在重大过失或未采取合理预防措施而导致的损失，不能援引不可抗力条款进行免责。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等。

2.协商解决：双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商应指定专门联系人，并争取在协议有效期内或争议发生后30日内达成一致解决方案。若协商达成初步共识，双方应签署书面补充协议确认。

3.调解程序：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意在协商失败后15日内共同选择北京市海淀区或朝阳区具有相关行业经验的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解员提出的建议对双方不具有强制约束力，但若双方同意，可将调解协议内容纳入本协议补充条款。调解费用由双方按比例承担或协商确定。

4.仲裁优先：若调解未能达成协议或双方在协商/调解开始后30日内未启动调解程序，则争议应提交北京市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律。双方应各自选定一名仲裁员，并共同选定或委托仲裁委员会主任指定首席仲裁员，组成三名仲裁员的仲裁庭。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.诉讼选择：除非双方明确选择仲裁作为争议解决方式，任何一方均有权在发生争议后直接向有管辖权的人民法院提起诉讼。若一方已启动仲裁程序，则不得再以相同理由向法院起诉，法院亦应不予受理。

6.争议解决期间的履约：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面中止履行。争议解决结果不影响协议其他条款的效力。

7.专属管辖：本协议约定之争议解决方式具有优先性。任何一方在本协议签订前或履行中，就争议事项达成的其他争议解决安排（如单独的仲裁协议或诉讼起诉）均应视为无效，除非双方已签署书面文件明确变更。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送或挂号信发送的通知，寄出后3日视为送达。以传真发送的通知，发送成功时视为送达。

2.合同变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容成为本协议不可分割的一部分，与原条款具有同等法律效力。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的