展会合作协议书

展会合作协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。

甲方法定代表人/负责人：张伟。

甲方联系方式

甲方是一家在中国国际贸易领域具有丰富经验的企业，主要从事国际贸易、商品展览、品牌推广及相关商务活动。为拓展国际市场，提升品牌影响力，甲方拟于XX年XX月XX日至XX月XX日期间，在XX国际展览中心举办“XX国际贸易展览会”。为确保展会顺利进行，甲方需租赁展会场地、搭建展位，并委托相关服务提供方协助完成展前、展中及展后工作。基于此，甲方与乙方就展会合作事宜达成一致，特订立本合同。

甲方在本次合作中主要承担以下责任：负责展会的整体策划、组织及运营管理，包括展位设计、物料制作、宣传推广、现场管理等工作；同时，甲方有权对乙方的服务内容、质量及进度进行监督，并确保展会符合相关法律法规及国际展览规则。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层2501室。

乙方法定代表人/负责人：李明。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事展览策划、场地租赁、展位搭建、服务外包等业务的综合性服务企业，具备丰富的行业经验和专业的服务团队。为配合甲方举办“XX国际贸易展览会”，乙方同意向甲方提供包括展位租赁、展位设计搭建、现场服务及配套支持等全方位服务。乙方承诺在合同约定的范围内，以专业的服务水平和高效的工作效率，协助甲方完成展会目标。

乙方在本次合作中的主要义务包括：按照甲方要求提供展位租赁服务，确保展位设施符合安全及使用标准；负责展位的设计与搭建工作，包括展位结构、装饰、照明、电力等设施，并确保施工质量和进度；提供展会期间的现场服务，如人员接待、物料运输、安全维护等；同时，乙方需配合甲方的宣传推广工作，共同提升展会影响力。

合同简介：

本合同的订立基于甲乙双方在“XX国际贸易展览会”合作的需求。甲方作为展会的主办方，具备独立的展会策划和运营能力，但需借助乙方的专业服务来完成场地租赁、展位搭建及现场支持等工作。乙方作为专业的展览服务提供方，通过提供全面的合作方案，协助甲方实现展会目标。双方基于平等、自愿、公平的原则，通过友好协商，达成如下合作共识：甲方委托乙方提供展会相关服务，乙方承诺按合同约定履行义务，双方共同确保展会顺利进行。本合同不仅明确了双方的权利与责任，也为后续的合同履行提供了法律保障，是双方合作的基础性文件。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在“XX国际贸易展览会”合作中的权利与义务，确保展会按照既定计划顺利举办。合同范围涵盖展位租赁、展位设计搭建、现场服务及配套支持等全方位业务。具体内容包括：甲方负责展会的整体策划、组织及运营管理，乙方负责展位租赁、展位设计搭建、现场服务及配套支持。双方将通过本合同的履行，共同实现展会的预期目标，包括提升品牌影响力、促进国际贸易合作等。合同旨在为双方合作提供清晰的框架和操作指南，确保合作过程高效、有序。

第二条定义

1.**展会**：指由甲方主办，于XX年XX月XX日至XX月XX日在XX国际展览中心举办的“XX国际贸易展览会”。

2.**展位**：指乙方根据甲方要求在展会场地内提供的用于展示商品、服务的特定区域，包括其附属设施。

3.**展位设计搭建**：指乙方根据甲方需求提供的展位结构、装饰、照明、电力等设施的设计与施工服务。

4.**现场服务**：指乙方在展会期间提供的包括人员接待、物料运输、安全维护等配套服务。

5.**配套支持**：指乙方提供的除展位搭建和现场服务以外的其他辅助性服务，如宣传推广支持、技术支持等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定提供展位租赁、展位设计搭建及现场服务，并有权对乙方的服务内容、质量及进度进行监督和验收。甲方需在合同签订后XX日内向乙方支付首期款项，并按照合同约定支付剩余款项。甲方负责展会的整体策划、组织及运营管理，包括展位需求确认、设计方案审批、宣传推广等。甲方需向乙方提供展位搭建的技术要求和标准，并确保相关资料的准确性和完整性。甲方有权对乙方的服务提出合理建议，并要求乙方及时整改不符合要求的部分。甲方需配合乙方完成展会期间的现场协调工作，确保展会顺利进行。若因甲方原因导致合同无法履行，甲方需承担相应责任并赔偿乙方损失。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权在甲方逾期支付时要求其支付滞纳金。乙方需在合同签订后XX日内完成展位租赁的确认工作，并按照甲方要求提供展位设计搭建方案。乙方负责展位的设计与搭建，包括展位结构、装饰、照明、电力等设施，并确保施工质量和进度符合国家及行业标准。乙方需配备专业的施工团队和设备，确保展位搭建工作安全、高效。乙方提供展会期间的现场服务，包括人员接待、物料运输、安全维护等，并确保服务质量满足甲方需求。乙方需配合甲方的宣传推广工作，提供必要的宣传资料和支持。乙方有权要求甲方提供展位搭建的相关技术资料和需求说明，并确保资料的准确性和完整性。若因乙方原因导致展位搭建不符合要求，乙方需承担相应责任并免费整改至符合标准。乙方需在展会结束后及时拆除展位设施，并清理现场，恢复原状。乙方有权要求甲方在展会结束后支付剩余款项，并配合完成结算工作。若因乙方原因导致合同无法履行，乙方需承担相应责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下乙方提供的服务总价为人民币XX万元整（大写：XX元整），该价格包含但不限于展位租赁费、展位设计搭建费、现场服务费及配套支持费。具体费用明细详见附件一《费用明细表》，该附件作为本合同不可分割的一部分。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致费用发生变动，双方应协商调整合同价格，并签署补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX展览服务有限公司。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点支付款项：（1）合同签订后XX日内，支付服务总价的XX%，即人民币XX万元整；（2）展位搭建完成并通过甲方验收后XX日内，支付服务总价的XX%，即人民币XX万元整；（3）展会结束后XX日内，支付服务总价的XX%，即人民币XX万元整。若甲方未能按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付滞纳金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部款项及赔偿损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至“XX国际贸易展览会”结束后XX日止。

2.关键时间节点：（1）合同签订后XX日内，甲乙双方完成合同细节确认及附件签署；（2）合同签订后XX日内，甲方向乙方提供展位搭建的技术要求和标准；（3）展位搭建工作应于展会开始前XX日完成，并接受甲方验收；（4）展会举办时间为XX年XX月XX日至XX月XX日，乙方需在展会期间全程提供现场服务；（5）展会结束后XX日内，乙方完成展位拆除及现场清理工作；（6）合同款项支付期限详见第四条。

双方均应严格按照上述时间节点履行各自义务，任何一方因故需延迟履行，应提前XX日书面通知对方，并协商解决延期事宜。若延迟超过约定时间，视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按合同约定支付任何一期款项的，除应按第四条约定支付滞纳金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于资金占用成本、催收费用等。若逾期支付超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价XX%的违约金，且甲方已支付款项不予退还。

(2)甲方未按时提供展位搭建所需的技术资料或需求说明，导致乙方工作延误的，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。延误超过XX日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价XX%的违约金。

(3)甲方对乙方提供的展位设计方案无正当理由拒不验收或提出不合理修改要求的，应承担乙方因此遭受的额外成本和损失，并按合同约定支付款项。若甲方因自身原因导致合同无法履行，应赔偿乙方由此造成的全部损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按合同约定提供展位租赁、展位设计搭建或现场服务的，应承担甲方因此遭受的直接经济损失，并按合同总价XX%向甲方支付违约金。若违约行为影响展会正常进行，乙方还应承担相应的赔偿责任。

(2)乙方提供的展位搭建工作不符合国家或行业质量标准的，应在甲方提出后XX日内免费整改至符合标准。若因乙方原因导致展位安全隐患或造成甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按合同总价XX%向甲方支付违约金。

(3)乙方未按时完成展位拆除及现场清理工作的，每延迟一日，应向甲方支付合同总价XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的XX%。延迟超过XX日的，甲方有权自行委托第三方清理，费用由乙方承担。

(4)乙方在展会期间提供的现场服务不符合合同约定或甲方要求的，甲方有权要求乙方立即整改，并按服务总价的XX%向乙方支付违约金。若因乙方服务质量问题导致甲方遭受第三方索赔或损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

3.不可抗力导致的违约：若因地震、火灾、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同或协商解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明文件。通知应送达本合同载明的地址或双方另行约定的地址。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生情况结算。

4.协商继续履行：不可抗力影响消除后，双方应协商采取措施，尽快恢复合同履行。若合同履行已不可能，双方应在不可抗力消除后XX日内协商解除合同，并结算相关费用。

5.不可归责于任何方的后果：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，任何一方不得向对方索赔。若不可抗力同时影响双方履约的，双方应各自承担相应损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，应提交以下第XX种方式解决：

(1)提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(2)依法向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁/诉讼适用法律：仲裁适用中华人民共和国法律；诉讼适用中华人民共和国法律及与本合同相关的国际惯例。

3.争议解决前的保密：在争议解决期间，双方应对争议内容及协商过程承担保密义务，但为寻求法律救济所必需的披露除外。

4.专属管辖：除本条约定外，任何一方就本合同项下的任何权利或义务提起诉讼或仲裁的，均应选择本条约定的人民法院或仲裁机构作为管辖机构，任何其他管辖权的约定均无效。

5.争议解决不影响合同履行：争议的解决不影响本合同其他条款的继续履行，任何一方均不得以存在争议为由暂停履行其合同义务。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首页载明的地址或双方另行书面指定的地址。以专人递送方式发送的，送达日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达；以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为无效，原合同关系依然存在。

4.独立性：本合同的条款是相互独立的，任何一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应继续履行本合同的其他条款。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

6.法律适用与争议解决：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受本合同条款的约束。

7.利益冲突：双方确认，在签订和履行本合同前，双方不存在任何可能影响本合同目的实现的利益冲突。

8.费用承担：双方因签订和履行本合同所发生的合理费用（如律师费、差旅费等），除另有约定外，由各自承担。

第十条附则

1.附件：本合同包含以下