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文档简介
门窗选购代理合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方为从事房地产开发业务的企业法人,具备完全民事行为能力,现需通过乙方采购门窗产品,用于甲方名下位于XX省XX市XX区XX路XX号的项目工程建设。甲方基于对乙方的信任及乙方的专业能力,特委托乙方作为其门窗产品的独家代理供应商,按照本合同约定履行相关义务。甲方通过乙方采购的门窗产品主要用于项目建设,包括但不限于住宅、商业及办公场所的门窗安装工程,旨在提升项目品质,满足市场销售及租赁需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX门窗科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方为专业从事门窗产品研发、生产及销售的企业法人,具备ISO9001质量管理体系认证及相关行业资质,拥有稳定的供应链及专业的销售团队。乙方致力于提供高品质、高性价比的门窗产品,涵盖断桥铝、塑钢、木塑等多种材质,产品符合国家及行业标准。基于乙方的市场口碑及产品优势,甲方选择乙方作为其门窗产品的独家代理供应商。乙方承诺将严格按照本合同约定,为甲方提供优质的门窗产品及配套服务,确保产品质量、交付周期及售后服务满足甲方项目需求,助力甲方顺利完成工程建设。
双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方委托乙方采购门窗产品的相关事宜达成一致,特签订本合同。本合同旨在明确双方的权利与义务,规范合作流程,确保合作顺利进行。甲方通过乙方采购的门窗产品将直接用于项目建设,乙方需确保产品符合项目设计要求及国家相关标准,甲方亦需按照合同约定支付采购款项。双方均应严格履行本合同约定的各项条款,以实现合作共赢。本合同附件(如有)作为合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。双方均应遵守本合同约定,任何一方违约均需承担相应法律责任。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方作为其特定项目(以下简称“项目”)所需门窗产品的独家代理供应商,由乙方负责提供符合甲方要求的门窗产品,并确保产品的质量、交付及售后服务满足项目建设需求。合同范围包括但不限于以下内容:乙方根据甲方提供的项目需求清单及设计图纸,向甲方推荐并供应指定规格、型号、材质的门窗产品;乙方负责产品的生产、包装、运输及安装前的准备工作,确保产品在约定时间内送达甲方指定地点;乙方需提供产品的相关技术资料、质量保证书及售后服务方案;甲方有权对乙方的产品供应、服务流程进行监督,并提出合理化建议;双方应按照合同约定履行各自的义务,确保项目门窗工程顺利实施。本合同所涉及的门窗产品具体型号、规格、数量及价格以附件形式列明,作为合同的有效组成部分。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有解释,下列术语具有以下含义:
“门窗产品”指乙方根据甲方需求提供的各类门窗,包括但不限于断桥铝门窗、塑钢门窗、木塑门窗等,及其配套的五金件、型材及辅料;
“项目”指甲方委托乙方提供门窗产品的具体工程项目,项目名称及地点详见本合同附件;
“独家代理”指乙方在本合同有效期内,就甲方所涉门窗产品采购业务享有独家供应权,甲方仅通过乙方采购本项目所需的门窗产品;
“交付日期”指乙方按照合同约定将门窗产品运送至甲方指定地点并完成卸货的日期;
“验收标准”指国家及行业相关门窗产品质量标准,以及甲方在项目设计阶段确认的设计图纸及技术要求;
“售后服务”指乙方对门窗产品提供的安装指导、维修保养、质保期内的问题处理等服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照项目需求提供符合国家及行业标准、设计要求的门窗产品,并有权对乙方的产品供应、服务流程进行监督和检查。
(2)甲方应向乙方提供详细的项目需求清单、设计图纸及相关技术参数,并确保信息的准确性。如项目需求发生变化,甲方应及时通知乙方,双方应协商调整合同内容。
(3)甲方应按照合同约定及时支付采购款项,如有特殊付款条件,双方应另行协商并签订补充协议。
(4)甲方有权对乙方提供的门窗产品进行验收,验收合格后应签署验收确认书。如发现质量问题,甲方应在约定时间内提出,乙方应负责整改或更换。
(5)甲方应配合乙方进行产品的运输、卸货及安装前的准备工作,确保项目现场具备必要的施工条件。
(6)甲方应遵守本合同约定,如单方面解除合同,需承担相应的违约责任,包括但不限于支付已采购产品的货款及赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的项目需求及设计文件,并有权根据自身生产及供应链情况,在合理范围内对产品供应方案提出建议。
(2)乙方应按照合同约定,提供符合甲方要求及国家标准的门窗产品,确保产品质量、数量及交付时间。乙方需提供产品的出厂合格证、检测报告等相关质量文件。
(3)乙方应负责产品的生产、包装、运输及安装前的准备工作,确保产品在约定时间内送达甲方指定地点,并承担运输过程中的风险及费用。
(4)乙方应提供产品的详细技术资料、安装说明及售后服务方案,并配备专业的技术人员进行安装指导,确保产品安装质量。
(5)乙方应建立完善的售后服务体系,对门窗产品提供质保期内的问题处理及维修保养服务,及时响应甲方的售后服务需求。
(6)乙方有权要求甲方按照合同约定支付采购款项,如甲方逾期支付,乙方有权采取相应措施,包括但不限于暂停发货、收取滞纳金或解除合同。
(7)乙方应保证所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,如因此产生纠纷,乙方应负责解决并承担全部责任。
(8)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保产品符合环保、安全等相关要求,并积极配合甲方的项目进度及质量监督。
(9)乙方应建立项目档案,详细记录产品供应、安装及售后服务情况,以备甲方查阅及后续追溯。
第四条价格与支付条件
1.门窗产品的价格:本合同项下门窗产品的价格根据附件一《产品采购清单》确定,该清单详细列明了各型号门窗产品的单价及数量。单价为含税价格,包含产品生产、包装、运输、安装指导(如需)等全部费用。价格原则上在合同有效期内保持不变,如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动等情况,双方应友好协商调整价格,并签订书面补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付采购款项。乙方应在收到甲方付款时,向甲方提供等额且有效的增值税发票。
3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付款项:
(1)合同签订后X日内,支付合同总金额的XX%作为预付款;
(2)首批产品交付且甲方验收合格后X日内,支付至合同总金额的XX%;
(3)项目所有门窗产品交付完毕且甲方最终验收合格后X日内,支付剩余合同总金额的XX%。
4.额外费用:如因甲方原因导致产品特殊定制、紧急加急生产或运输等产生额外费用,由甲方承担,双方应就额外费用金额进行确认并书面记录。
5.付款账户:甲方付款至以下账户:
开户名称:XX房地产开发有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如合同到期前双方均未提出异议,本合同可自动续延XX年,续延次数不限。
2.项目周期:甲方应于XXXX年XX月XX日前向乙方提供最终版的项目门窗需求清单及设计确认文件。乙方应在收到完整需求后X日内完成首批产品的生产准备。根据项目进度安排,乙方应确保在XXXX年XX月XX日前完成所有门窗产品的交付工作。甲方应在收到产品后X日内完成初步验收,并在验收合格后X日内签署验收确认书。如有必要,乙方应配合甲方进行产品的现场安装指导,安装指导期不应超过X天。
3.交付要求:乙方应将产品运送至甲方指定的项目现场,交付地点为:XX省XX市XX区XX路XX号项目工地仓库。乙方应负责将产品卸至甲方指定区域,并做好初步的防护措施,但甲方应负责后续的搬运及入库管理。
4.时间节点的重要性:双方均应严格遵守本合同约定的时间节点,任何一方逾期履行均视为违约。如因不可抗力导致逾期,双方互不承担责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本合同第四条约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之X的违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停发货,并保留解除合同的权利。甲方逾期支付导致乙方产生的额外费用(如催款费用、诉讼费等),由甲方承担。
(2)若因甲方提供的需求信息错误或变更不及时导致乙方产生损失(如生产浪费、额外运输费等),甲方应承担相应赔偿责任,赔偿金额根据实际损失确定。
(3)若甲方无正当理由拒绝或拖延验收,在乙方已通知验收并给予合理验收期限后,视为验收合格。甲方逾期验收导致乙方产品无法及时清点、入库或产生仓储费等,由甲方承担。
(4)若甲方单方面解除合同,除支付已完成订单的货款外,还应向乙方支付合同总金额XX%的违约金。若违约金不足以弥补乙方实际损失,甲方应补足差额。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本合同第五条约定的时间节点交付产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之X的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部款项(包括预付款和已发货部分的货款),并支付合同总金额XX%的违约金。违约金上限不超过合同总金额的XX%。
(2)若乙方交付的产品存在质量问题,甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。若乙方未能按时更换或修复,或更换、修复后的产品仍不合格,甲方有权拒收该部分产品,并要求乙方退还相应货款,同时乙方应支付合同总金额千分之X/日的违约金,直至问题解决为止。若该质量问题导致项目延期或产生其他损失,乙方应承担相应赔偿责任。
(3)若乙方交付的产品数量不足或型号错误,甲方有权要求乙方在X日内补足或更换。逾期未补足或更换的,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总金额千分之X的违约金,且甲方有权拒收不符产品并要求赔偿损失。
(4)乙方在产品包装、标识等方面不符合合同约定或国家标准的,甲方有权要求乙方重新包装并承担相关费用,同时每违反一次,乙方应向甲方支付合同总金额千分之X的违约金。
(5)若乙方单方面解除合同,除退还甲方已支付但未发货的货款外,还应向甲方支付合同总金额XX%的违约金。若违约金不足以弥补甲方实际损失,乙方应补足差额。
3.赔偿责任:
(1)任何一方因违约给对方造成直接经济损失的,违约方应承担赔偿责任,赔偿金额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。
(2)双方均应采取合理措施防止损失扩大,未采取合理措施导致损失扩大的部分,违约方不承担赔偿责任。
4.不可抗力免责:根据本合同第X条约定,因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。不可抗力消除后,应继续履行合同。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律、法规的修订或废止等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸、罢工、运输中断(非因乙方原因导致的港口、道路、铁路等运输系统瘫痪)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商决定是否解除合同或部分免除责任。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。双方互不承担违约责任,已履行的合同义务无需返还,已支付的费用根据实际情况协商处理。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行合同,或根据事件影响协商变更合同内容或解除合同。因不可抗力造成的损失,原则上由双方各自承担,但若事件的发生与一方的不当行为有直接因果关系,该方仍需承担相应责任。
5.不可抗力声明:任何一方不能仅以对方违约为由,声称发生不可抗力以逃避责任。双方应本着诚实信用的原则,共同应对不可抗力事件。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,力争在友好基础上达成书面和解协议。
2.调解解决:如协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地XX省XX市XX区有管辖权的人民调解委员会进行调解。调解委员会应遵循公平、公正、自愿的原则进行调解,调解成功的,双方应签订调解协议书,该协议书具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,调解委员会应向有管辖权的人民法院出具调解不成通知书。
3.仲裁解决:如协商、调解不成,任何一方均有权将争议提交至XX省XX市XX区XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自提交证据的仲裁费用。
4.诉讼解决:若双方在合同中明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向合同签订地XX省XX市XX区有管辖权的人民法院提起诉讼。除本合同明确约定外,任何一方未经对方书面同意,不得向其他法院提起诉讼或采取其他法律行动。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守法律法规,尊重商业道德,优先保护消费者权益及公共利益。任何一方在争议解决期间,非经对方书面同意,不得泄露商业秘密或损害对方商业信誉。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以传真方式发送的,成功发送后XX分钟内显示成功发送且对方确认接收视为送达;邮寄方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同,单方面作出的修改或补充无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同以外的其他事项向对方提出任何要求或主张。
4.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替换无效条款,以达到与原条款基本一致的目的。
5.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术资料等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。
6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履
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