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文档简介
通知商户签订物业合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,注册地址位于XX市XX区XX路XX号XX大厦,法定代表人:李明,联系电话:0XX-XXXX-XXXX。甲方是一家依法注册成立的专业商业地产投资与管理公司,拥有丰富的商业地产运营经验,致力于通过规范化、市场化的物业管理服务提升物业价值,保障商户合法权益。甲方基于业务发展需要,拟委托乙方提供物业租赁及后续管理服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就特定商业物业的租赁与管理事宜达成一致,特制定本合同。
甲方的主要经营范围涉及商业地产租赁、物业管理、市场推广等,目前持有并运营多个大型商业综合体及专业市场,物业类型涵盖购物中心、餐饮中心、办公写字楼、仓储物流等。为进一步优化物业运营效率,甲方选择将位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场的部分区域(以下简称“合作物业”)交由乙方负责租赁及后续运营管理,旨在通过双方的专业化合作,实现物业价值的最大化。甲方具备完整的产权证明及运营资质,能够为乙方提供必要的法律、行政及财务支持,确保合作物业的合法使用及合规管理。
在合作过程中,甲方享有对合作物业的最终处置权及收益分配权,同时承担物业的产权维护、安全监管及政策合规责任。甲方将提供必要的合作物业基础资料(包括但不限于产权证明、消防验收报告、环评报告等),并确保乙方在租赁及运营过程中具备合法的使用条件。甲方将定期对乙方的服务进行监督与评估,并根据市场变化及运营需求,与乙方协商调整租赁策略及管理方案。
乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理服务有限公司,注册地址位于XX市XX区XX路XX号XX写字楼,法定代表人:王强,联系电话:0XX-XXXX-XXXX。乙方是一家专注于商业物业租赁与管理服务的专业机构,拥有丰富的市场拓展、商户运营及物业管理经验,致力于为商业物业提供全流程、一站式的增值服务。乙方基于自身专业能力及市场资源,接受甲方委托,负责合作物业的租赁招商、商户管理、市场推广及日常运营服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就特定商业物业的租赁与管理事宜达成一致,特制定本合同。
乙方的主要经营范围涉及商业地产租赁代理、物业管理服务、市场调研分析、营销策划等,目前为多家商业综合体及专业市场提供租赁及运营管理服务,积累了丰富的行业经验及客户资源。乙方具备专业的服务团队及成熟的运营体系,能够为甲方提供高效、精准的租赁招商及商户管理服务,同时通过市场推广及数据分析,提升合作物业的商业价值及品牌影响力。乙方将严格按照本合同约定履行职责,确保合作物业的租赁效率及商户满意度,并积极配合甲方完成物业的整体运营目标。
在合作过程中,乙方享有合作物业租赁收益的分配权及商户管理权限,同时承担租赁招商、商户服务及日常运营的责任。乙方将组建专业的服务团队(包括招商顾问、物业管理人员、市场推广人员等),负责合作物业的市场定位、招商策略制定、商户筛选及签约管理,并定期向甲方汇报运营情况及市场动态。乙方将严格遵守市场法规及商业道德,维护甲方的市场利益,并通过专业的服务提升合作物业的品牌形象及商业价值。
合作背景或前提条件:
本合同项下的合作物业由甲方合法持有并具备完整的产权证明,符合国家及地方相关法律法规的规范要求,具备良好的市场区位优势及商业潜力。甲方通过前期市场调研及运营规划,确定将合作物业用于商业租赁及运营,并希望通过引入专业的租赁及管理服务,提升物业的市场竞争力及投资回报率。乙方凭借在商业地产租赁与管理领域的专业能力及市场资源,能够为甲方提供符合市场需求的服务方案,保障合作物业的租赁效率及商户满意度。双方基于互信互利原则,经充分协商一致,决定建立长期稳定的合作关系,共同推动合作物业的商业价值实现。
本合同项下的合作背景及前提条件,明确了双方合作的法律基础及商业目标,为后续的租赁招商、商户管理及运营服务提供了明确的框架。甲方将提供必要的物业资源及支持,乙方将提供专业的服务保障,双方通过本合同的签订及履行,共同实现合作物业的市场价值最大化及商业效益提升。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方就特定商业物业(以下简称“合作物业”)的租赁招商、商户管理及日常运营服务所达成的合作框架及权利义务,通过双方的专业化分工与协作,提升合作物业的市场价值与商业效益。具体内容涵盖:
1.甲方授权乙方独家或指定区域内合作物业的租赁招商权,包括但不限于市场调研、租户筛选、租赁谈判、合同签订及租赁保证金管理;
2.乙方负责制定并执行合作物业的商户管理方案,涵盖商户入驻审核、租赁合同管理、租金收取、物业服务监督及商户关系维护;
3.乙方承担合作物业的市场推广工作,包括品牌宣传、活动策划与执行、市场数据分析及运营报告提交;
4.乙方负责合作物业的日常运营服务协调,包括但不限于安全巡查、环境维护协调、突发事件应急处理及甲方指派的其它运营支持事项;
5.双方就合作物业的租赁收益分配、运营费用分摊、服务标准及考核机制等事项进行约定,并共同监督执行。
第二条定义
1.合作物业:指位于XX市XX区XX路XX号XX商业广场,由甲方合法拥有的,用于商业租赁及运营的特定区域,具体范围以甲方提供的产权证明及附图为准。
2.租赁招商:指乙方根据甲方要求及市场条件,对合作物业进行租户招募、资格审核、租赁谈判及合同签订等全过程服务。
3.商户管理:指乙方对合作物业内已入驻商户的租赁合同管理、租金收取、服务监督、关系维护及退出管理等事务性工作。
4.市场推广:指乙方为提升合作物业品牌形象及招商效率,所开展的品牌宣传、活动策划、客户邀约及市场信息收集分析等工作。
5.日常运营服务:指乙方为保障合作物业正常商业秩序,所提供的与商户经营相关的协调服务,包括但不限于安全巡查、环境维护协调及突发事件应急处理。
6.租赁收益:指合作物业通过租赁产生的租金收入、押金收益及其他与租赁相关的经济利益。
7.运营费用:指合作物业在租赁招商及商户管理过程中产生的合理费用,包括但不限于市场推广费、人员薪酬、办公费用及甲方授权乙方代为支付的其他费用。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方有权监督乙方的服务过程及结果,对乙方提供的服务报告及运营数据进行审核,并有权根据本合同约定对乙方进行考核及奖惩。
甲方负责提供合作物业的合法使用权及必要的运营支持,包括但不限于产权证明、消防验收报告、环评报告等法定文件,并确保合作物业符合租赁及运营的法律法规要求。
甲方有权根据市场变化及运营需求,调整合作物业的租赁策略、租金标准及运营方案,并有权单方面终止本合同,但需提前XX日书面通知乙方,并按约定承担相应责任。
甲方负责承担合作物业的产权维护、结构安全及公共设施维修责任,并有权对乙方的服务人员进行培训及指导,确保服务符合甲方要求。
甲方有权要求乙方定期提交合作物业的租赁招商报告、商户运营报告及财务报表,并配合乙方完成市场调研、客户接待等合作事宜。
甲方应按照本合同约定及时支付乙方服务费用,并对乙方在合作过程中产生的合理运营费用给予必要支持,具体分摊方式以本合同附件为准。
2.乙方的权力和义务:
乙方有权根据本合同约定,独家或指定区域内开展合作物业的租赁招商工作,并享有租赁收益的分配权,具体比例以本合同附件为准。
乙方有权制定并执行合作物业的商户管理方案,包括商户入驻审核标准、租赁合同条款、租金收取方式及物业服务要求,并有权对不符合条件的商户提出拒绝意见。
乙方有权根据市场情况及甲方要求,策划并执行合作物业的市场推广活动,包括品牌宣传、活动策划、客户邀约及市场信息收集分析,并有权要求甲方提供必要的推广资源支持。
乙方有权协调合作物业的日常运营服务,包括安全巡查、环境维护协调、突发事件应急处理及甲方指派的其它运营支持事项,并有权要求甲方配合解决运营过程中出现的问题。
乙方有权要求甲方按照本合同约定及时支付服务费用及代为支付的运营费用,并对甲方未按时支付款项采取合理措施,包括但不限于暂停服务或解除合同。
乙方应组建专业的服务团队,配备必要的人力、物力及技术支持,确保租赁招商、商户管理及市场推广工作的专业性与高效性,并定期向甲方提交服务报告及运营数据。
乙方应严格遵守国家及地方相关法律法规,维护甲方的市场利益,不得泄露合作物业的商业秘密及客户信息,并应妥善处理与商户的纠纷,避免对甲方声誉造成负面影响。
乙方应积极配合甲方完成合作物业的年度评估、税务申报及审计工作,并应按照甲方要求提供相关资料及配合调查,确保合作物业的合规运营。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付服务费用,具体包括租赁招商费、商户管理费及市场推广费,具体标准及计算方式以本合同附件《费用明细表》为准。租赁招商费按租赁合同签约金额的一定比例收取,商户管理费按月或季度收取固定金额或按租金收入一定比例分成,市场推广费根据具体项目另行协商确定。
2.支付方式:服务费用通过银行转账方式支付,甲方应指定账户接收乙方款项,乙方应在收到款项后提供等额发票。支付时间根据服务内容约定,租赁招商费在租赁合同签订后XX日内支付,商户管理费在每月XX日前支付上一个月费用,市场推广费在项目启动前预付XX%,项目结束后结清余款。
3.运营费用:乙方在履行本合同过程中产生的合理运营费用,由乙方先行垫付,每月XX日前提交费用明细及发票供甲方审核,甲方应在审核通过后XX日内支付至乙方指定账户。甲方有权对运营费用的合理性进行监督,如发现不合理支出,有权要求乙方退回超出部分。
4.付款保障:甲方应确保支付服务费用的资金来源合法,并配合乙方完成收款事宜。如因甲方原因导致乙方无法收款,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于催收费用、律师费等。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,双方应就续约事宜进行协商,如达成一致,可签订续约协议。
2.关键时间节点:乙方应在合同生效后XX日内完成合作物业的市场调研报告,并提交甲方审核;租赁招商工作应在合同生效后XX个月内启动,并在XX个月内完成首期招商目标;商户管理方案应在合同生效后XX日内制定完毕,并报甲方备案;市场推广活动应按照乙方制定的计划执行,并定期向甲方汇报进展。
3.提前终止:双方在本合同履行期间,如遇不可抗力或经协商一致,可提前终止合同,但需提前XX日书面通知对方,并按约定承担相应责任。甲方提前终止合同,应支付乙方已提供服务的相应费用;乙方提前终止合同,应退还甲方已支付的服务费用,并承担违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.甲方未按时支付服务费用或运营费用,每逾期一日,应按逾期金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部服务费用及违约金。甲方逾期支付导致的乙方损失,包括但不限于催收费用、律师费等,由甲方承担。
b.甲方未提供必要的运营支持或配合乙方工作,导致乙方服务无法正常开展,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。如因甲方原因导致乙方服务缺陷,甲方应承担修复责任,并支付修复费用。
c.甲方单方面解除合同,应支付乙方已提供服务的相应费用,并按合同总金额的XX%支付违约金,违约金不足弥补乙方损失的,甲方还应赔偿差额部分。
2.乙方违约责任:
a.乙方未按时完成租赁招商目标,或未达到约定的招商效率,应按未完成部分的XX%向甲方支付违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。如因乙方原因导致甲方经济损失,乙方还应承担赔偿责任。
b.乙方在商户管理过程中出现重大失误,如泄露商业秘密、损害甲方声誉、导致商户流失等,应按损失金额的XX%向甲方支付违约金,违约金不足弥补损失的,乙方还应赔偿差额部分。
c.乙方未按约定支付运营费用,或虚报、冒领运营费用,甲方有权要求乙方退还非法所得,并按非法所得的XX%向乙方支付违约金,情节严重的,甲方有权解除合同,并追究乙方的法律责任。
d.乙方擅自改变合作物业的使用用途,或违反法律法规进行经营活动,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付合同总金额的XX%违约金。
3.赔偿责任:双方在本合同履行过程中,因违约行为导致对方遭受损失的,应承担赔偿责任,包括直接损失、间接损失及合理的维权费用,如律师费、诉讼费等。赔偿金额应以实际损失为限,但双方另有约定的除外。
4.不可抗力:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供不可抗力证明文件,协商解决合同后续事宜。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
5.法律责任:本合同双方应遵守相关法律法规,如因违反法律法规导致合同无效或被撤销的,违约方应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等自然灾害或社会事件。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本合同的主要义务变得不可能或极其困难。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在XX日内向对方提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如一方未能及时通知,导致对方遭受损失的,应及时通知的一方应承担部分责任。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,双方可协商决定暂停履行、部分履行或终止本合同。因不可抗力导致合同无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并应承担因其自身过错造成的损失。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,或根据实际情况协商调整合同内容。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方无法达成协议,或不可抗力事件导致合同目的无法实现的,任何一方均有权单方面解除本合同,并通知对方。解除合同后,双方应返还已收到的款项及财产,并相互免除未履行部分的合同义务及违约责任。
5.不可抗力证明:双方均应保留与不可抗力事件相关的所有文件及证据,并在争议发生时提供给对方。如因不可抗力事件导致合同无法履行,双方应本着诚实信用原则协商解决,任何一方不得利用不可抗力事件恶意逃避责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,并提出解决方案。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,力争在XX日内达成一致意见。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。调解失败的,双方可另行选择争议解决方式。
3.仲裁解决:如协商、调解无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均可向合作物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院工作,并提供相关证据材料。法院判决后,双方应自觉履行判决内容。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时,应遵守相关法律法规,并本着诚实信用原则履行合同义务。任何一方违反本合同约定,均应承担相应的法律责任。
6.争议专属:本合同项下的任何争议,应通过本条约定的方式解决。任何一方在争议解决前,不得单方面采取诉讼、仲裁或其他解决方式,否则应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更均无效。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务分包给任何第三方。如分包不可
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