实习单位安全协议签订规范

实习单位安全协议签订规范一、适用范围与核心原则本规范覆盖所有涉及本校学生校外实习的安全协议签订全流程，是规避实习安全责任纠纷、压实三方安全义务、保障学生合法权益的强制性操作依据，所有实习管理相关人员必须严格执行。

本规范适用于本校全日制本专科生、研究生的所有校外实习场景，包括但不限于认识实习、跟岗实习、顶岗实习、专业实践、暑期实习、毕业实习；无论实习岗位由学校统一安排还是学生自主联系，均须按本规范要求签订安全协议，无有效协议的学生一律不得参与校外实习。

协议签订与管理须严格遵循4项核心原则：1.签署前置原则：学生抵达实习岗位前24小时必须完成全部签署流程，严禁未签先岗、边岗边签。风险演化路径：未签即上岗→三方安全责任未书面明确→实习单位简化安全培训、不配齐防护用品→学生因不熟悉岗位风险发生伤害→责任划分无书面依据→学生救治、赔偿责任推诿，最终损害学生权益。2.主体适格原则：所有签约主体必须具备合法资质、符合法定承担责任的能力，不具备资质的主体签订的协议自始无效。3.权责对等原则：协议条款必须符合《中华人民共和国安全生产法》《职业学校学生实习管理规定》《普通高等学校学生管理规定》等法律法规要求，不得出现一方免除全部责任、加重另一方责任的霸王条款。4.全程可溯原则：从资质核验、条款协商、签署过程到履约跟踪，所有环节必须留存书面材料，存档期限满足纠纷追溯要求，不得出现无记录、无签字、无存档的“三无”协议。二、签约前主体资质核验签约前的主体资质核验是阻断无效协议、避免责任空转的第一道防线，未通过核验的单位一律不得纳入实习合作范围、不得安排学生前往实习。

核验工作由学校实习管理科牵头，各二级学院实习联络员配合，在实习开始前10个工作日完成对接单位的全项核验，核验人须在核验表上签字确认，对核验结果负责。2.1核验内容•通用资质核验项（所有单位必查）1.经营资质：单位须持有在有效期内的营业执照，通过国家企业信用信息公示系统核查，未被列入经营异常名录、严重违法失信名单；单位实际经营地址与注册地址不一致的，须标注实际实习地址（精确到房间号）。2.安全管理能力：单位须配备专职或兼职安全管理人员，近3年未发生过造成人员死亡的较大及以上生产安全责任事故，未被应急管理部门列入安全生产失信联合惩戒名单。3.岗位合规性：实习岗位须与学生所学专业匹配，严禁安排学生从事国家明令禁止的实习岗位，包括矿山井下作业、放射性作业、接触职业病危害因素浓度超标的岗位、坠落高度基准面2米及以上的高处作业、涉及易燃易爆/剧毒化学品的一线操作岗位；安排已满16周岁未满18周岁学生实习的，须严格执行《未成年工特殊保护规定》，不得安排夜班（当日22:00至次日6:00时段的工作）、不得安排体力劳动强度达到III级及以上的作业。4.带教资质：单位须为每10-15名实习学生指定1名专职指导师傅，指导师傅须具备3年以上同岗位工作经验，无安全生产违法记录。•特殊行业额外核验项1.建筑施工、矿山、危险化学品、烟花爆竹等高危行业单位，须持有在有效期内的安全生产许可证；2.医疗机构、疾控中心等卫生类单位，须持有在有效期内的医疗机构执业许可证；3.食品生产经营类单位，须持有在有效期内的食品经营许可证。•学生自主联系实习附加核验项1.单位对接人须提供近3个月的社保缴纳证明，确认其为单位正式工作人员，避免出现熟人盖章、空壳单位签约的情况；2.学生家长须签署《自主实习知情同意书》，明确知晓实习单位地址、岗位内容、安全风险，同意学生前往该单位实习。2.2核验结果处置优先从学校已建成的实习合作单位库（连续3年接收学生、无安全事故、履约记录良好）中选择实习单位；若选择库外单位，必须完成上述全项核验，不得简化流程；严禁对接被列入失信被执行人名单、近3年发生较大及以上安全事故、存在非法经营记录的单位。

对资质核验不合格的单位，一次性告知补正要求，补正期限不超过3个工作日，补正后仍不合格的，直接纳入实习合作黑名单，2年内不得接收本校学生实习。三、协议必备条款与禁止性约定协议条款是安全责任划分的直接法律依据，缺项、违反法律法规强制性规定的条款自始无效，不得作为责任认定、保险理赔的凭据。

所有签约必须优先使用学校实习管理科联合法务室制定的统一标准模板（见附件1）；若实习单位提出条款修改需求，须将修改内容书面提交学校法务室审核，确认不违反强制性规定、不损害学生权益后方可调整；严禁直接使用实习单位提供的未经过法务审核的协议文本签约。3.1必备条款（缺一不可）1.三方主体信息栏：所有信息必须填写完整，不得留空。■学校方：填写单位全称（与公章完全一致）、分管实习工作负责人姓名、实习管理科24小时联络电话、单位地址；■实习单位方：填写单位全称（与营业执照完全一致）、法定代表人姓名、专职安全管理员24小时联络电话、实习指导师傅姓名及电话、实习精确地址、实习岗位名称及具体工作内容；■学生方：填写姓名、学号、专业班级、身份证号、本人手机号、紧急联系人（直系亲属）姓名及手机号。特别要求：所有应急联络电话必须为可24小时接通的手机号，严禁填写仅工作日有人接听的办公固定电话作为应急联系方式。2.三方安全责任划分：必须明确每一方的具体义务、完成时限、量化标准，不得使用笼统表述。■学校责任：①实习前完成不少于8学时的通用安全培训，培训内容包括安全法规、应急处置、风险识别，培训后组织闭卷考试，80分及以上为合格，不合格学生须重新培训直至合格后方可派岗；②每50名集中实习学生配备1名专职带队老师，每周至少1次与单位安全员、学生本人沟通安全情况，建立安全台账；③为所有实习学生购买保额不低于80万元/人的实习责任保险，保险期限覆盖学生从学校出发到实习结束返校的全周期，无责任免赔额。■实习单位责任：①学生到岗当日完成不少于4学时的岗位安全操作规程培训，考核合格后方可上岗，培训试卷、考核记录存档至少2年；②免费为学生发放符合国家标准的劳动防护用品（安全帽符合GB2811-2019、绝缘鞋符合GB21148-2020、防毒面具符合GB2890-2022），严禁要求学生自费购买防护用品；③严格控制工作时长：每日工作不超过8小时、每周工作不超过40小时，原则上不得安排学生加班、值夜班，确因专业培养需要（如医学类急诊轮转）安排值班的，须经学生本人、家长、学校三方书面同意，单次值班时长不超过12小时，每周值班不超过1次；④学生在实习区域内发生意外伤害的，必须在15分钟内启动现场救援，1小时内同时通知学校带队老师、学生家长，属于生产安全事故的须按《生产安全事故报告和调查处理条例》要求报属地应急管理部门，严禁瞒报、迟报；⑤不得安排学生从事与实习专业无关的工作（如为单位领导处理私人事务、无防护搬运重物、长时间从事保洁/保安等杂务），不得以任何名义向学生收取实习押金、培训费、服装费、保证金。■学生责任：①认真参加安全培训，考核合格后方可上岗作业，严禁无培训上岗；②进入作业区域必须按要求佩戴劳动防护用品，无对应特种作业操作证严禁启动叉车、电焊机、压力容器、起重设备等特种设备；③离开实习驻地外出超过4小时的，必须提前向带队老师、单位指导师傅双报备，说明去向、同行人员、预计返回时间；④发现现场安全隐患第一时间上报，不得在无防护的情况下盲目处置。3.事故处置与责任认定条款：明确事故发生后的救治流程——实习单位须第一时间将受伤学生送往就近二级及以上医院救治，先行垫付医疗费用，不得因费用问题延误救治；明确事故调查机制——由学校、实习单位、学生家长三方共同参与调查，必要时邀请属地应急管理、人力资源社会保障部门介入，责任划分按调查结论依法确定。4.协议变更与解除条款：明确实习岗位、实习时间、联系人等核心信息变更时，须在2个工作日内签订书面补充协议；任何一方提出解除协议，须提前3个工作日书面告知另外两方，完成工作交接、确认学生安全返程后协议终止。3.2禁止性条款（一律不得写入协议）所有禁止性约定必须明确违规后果与合规替代方案，避免模糊表述：1.严禁约定“实习单位对学生实习期间发生的人身伤害不承担任何责任”“因学生操作失误导致的事故由学生本人承担全部责任”等霸王条款。风险后果：此类条款违反《中华人民共和国民法典》关于格式条款无效的规定，自始没有法律约束力，若单位未履行培训、防护义务，仍需承担主要赔偿责任。合规替代方案：明确责任划分规则——因实习单位未提供安全防护条件、未开展安全培训导致的事故，由单位承担主要责任；因学生故意违反经培训考核合格的操作规程导致的事故，由学生按过错比例承担相应责任，单位已尽到安全管理义务的可依法减轻责任。2.严禁协议正文留空白项、用斜线划去不涉及的内容。风险后果：空白项可能被单方面私自填写内容，篡改协议约定，引发纠纷。合规替代方案：所有空白项必须填写完整，不涉及的内容填写“无”。3.严禁用就业协议书、实习接收函、实习证明代替安全协议。风险后果：上述材料未明确安全责任划分、未约定事故处置流程，无法作为责任认定依据。合规替代方案：单独签订三方安全协议，作为实习派遣的必备前置材料。4.严禁向学生转嫁安全相关成本。风险后果：向学生收取安全保证金、要求学生自行购买实习保险、自费购买防护用品的行为违反《职业学校学生实习管理规定》，将引发教育主管部门处罚、学生投诉。合规替代方案：劳动防护用品成本由实习单位承担，实习责任保险保费由学校承担，不得向学生收取任何与安全相关的费用。四、签署流程与格式要求规范的签署流程是保障协议合法有效的核心环节，跳过节点、不符合格式要求签署的协议不具备管理效力，不得作为学生到岗的依据。

所有协议必须严格按“单位先签→学生（含未成年学生监护人）签字→学校审核盖章”的顺序签署，全部流程须在学生到岗前1个工作日完成，严禁逆序签署。逆序签署风险路径：若学校先盖章再将空白协议发给单位和学生→单位可私自填写加重学生/学校责任的条款、删减自身安全义务→学生在不知情的情况下签字→发生事故后学校和学生权益受损。4.1分场景签署操作1.学校集中安排实习的签署流程1.实习开始前7个工作日，学校实习管理科将标准协议模板发送至实习单位对接人，明确填写要求；2.实习开始前5个工作日，实习单位完成协议内容填写，由法定代表人或持书面授权委托书的受托人签字，加盖单位公章或合同专用章（部门章、项目章、财务章一律无效），连同资质材料一并寄送至学校；3.实习开始前3个工作日，二级学院辅导员组织学生集中阅读协议条款，逐一解答学生疑问，确认学生完全理解条款内容后，由学生本人亲笔签字；未满18周岁的学生，须由学生家长通过现场签字或经实名认证的线上确认方式完成签字；4.实习开始前2个工作日，学校实习管理科安排专人逐份核验协议内容、资质材料，确认无问题后加盖学校实习协议专用章，由分管负责人签字，注明签署日期。2.学生自主联系实习的签署流程1.学生在实习开始前10个工作日到所在二级学院领取标准协议模板，连同资质核验要求一并告知学生；2.学生将协议送实习单位完成填写、签字盖章，由学生本人、家长签字后，连同单位资质材料在实习开始前5个工作日交回二级学院；3.二级学院联络员完成初核，重点核验单位资质是否合格、岗位是否为禁入岗位、条款是否存在禁止性内容，初核通过后报学校实习管理科复核盖章；核验不通过的，当场告知学生更换合规实习单位，不得批准其实习申请。4.2签署格式与留存要求签署方式采用三段式规则：优先采用纸质版手写签署，所有自然人签名必须为本人亲笔手写，不得使用个人名章；若实习单位在异地、无法现场签署的，应当通过学校统一采购的、符合《中华人民共和国电子签名法》要求的第三方电子签约平台完成签署，确保签约身份可验证、签署内容不可篡改；严禁通过微信传输签字扫描件、PS拼接签字页等方式签署协议，此类协议视为无效。

协议一式四份，实习单位、学生本人、二级学院、学校实习管理科各留存1份；学校留存的协议存入学生个人实习档案，在学生毕业后至少保存3年（覆盖民事纠纷一般诉讼时效），不得提前销毁、涂改。

协议签署完成后，学校实习管理科对照《协议签订核验检查表》（见附件2）逐份检查，检查人签字确认，检查不合格的协议在2个工作日内退回补正，补正未完成的不予开具实习派遣单，不允许学生到岗。五、履约跟踪与协议动态管理协议签署不是实习安全管理的终点，而是责任落实的起点，履约过程中的动态跟踪与及时调整，才能保证安全责任始终匹配实际实习场景，避免协议成为“一纸空文”。5.1日常履约检查带队老师每两周对照协议条款开展一次履约检查，检查内容包括：实习单位是否按要求发放防护用品、是否存在违规安排加班/夜班的情况、是否开展日常安全教育、安全联系人电话是否畅通；检查记录存入实习安全台账，发现单位违反协议约定的，第一时间向单位发送书面整改告知函，要求3个工作日内完成整改；整改期间暂停安排新的学生到该单位实习。5.2协议变更管理出现以下情况时，必须在2个工作日内签订书面补充协议，补充协议与原协议具有同等法律效力：①实习岗位调整、工作内容发生重大变化；②实习时间延长或缩短超过7天；③实习单位安全联系人、指导师傅发生变更；④其他涉及安全责任调整的情况。严禁以口头约定、微信聊天记录代替书面补充协议。5.3协议提前终止处置•若实习单位拒不整改安全隐患、出现严重违反协议条款的情况，学校必须第一时间终止实习，安排带队老师将所有学生安全撤回，将该单位纳入实习合作黑名单；•若学生因个人原因需要提前终止实习，须提前3个工作日提交书面申请，经学校、单位同意后完成工作交接，带队老师确认学生已安全抵达目的地（返校或回家）后，完成协议终止备案；•协议终止后，学校存档的协议仍须按要求保存满3年，不得随意丢弃。六、违规责任追溯严格的分级责任追溯机制是保障本规范落地的最后防线，所有违反签订规范的行为必须对应明确的处置标准，避免制度空转。

建立三级违规处置机制，每一级明确判定标准、启动权限、处置措施：1.三级违规（一般违规）■判定标准：协议填写存在非核心信息漏填（如联系人固定电话填写错误、日期笔误）、签署时间滞后于到岗时间但不超过3天、协议留存份数不足但能补正、未按要求在检查表上签字；■启动权限：由二级学院分管实习工作的领导启动处置；■处置原则：对具体经办人进行批评教育，要求3个工作日内完成补正，补正期间暂停该经办人负责的实习派遣业务，补正完成后恢复。2.二级违规（较重违规）■判定标准：未按要求完成单位资质核验即安排学生到岗、协议存在禁止性霸王条款未排查发现、允许学生未签协议先上岗超过3天、未按要求为学生购买足额实习责任保险、协议签署后未按要求存档；■启动权限：由学校分管学生工作/教学工作的副校长启动处置；■处置原则：对二级学院主要负责人、实习管理科经办人给予全校通报批评，扣发当月30%绩效，要求立即撤回违规安排的学生，重新完成资质核验与协议签署，相关责任人在全校安全工作会议上做书面检讨。3.一级违规（严重违规）■判定标准：明知单位存在重大安全隐患仍安排学生实习、签署协议过程中弄虚作假（如伪造单位公章、代替学生/家长签字、篡改协议条款）、发生安全事故后瞒报/迟报、因协议签署不规范导致学校承担10万元以上经济赔偿或引发重大负面舆情；■启动权限：由学校校长办公会启动处置；■处置原则：对相关责任人给予行政记过及以上处分，涉及违法犯罪的（如收受合作单位财物、伪造印章）移送司法机关处理，相关责任人3年内不得参与实习管理相关工作，年度考核直接评定为不合格。一旦发生实习安全事故，学校档案管理部门须在10分钟内调取对应存档协议，作为事故调查、保险理赔、责任划分的核心依据；严禁任何个人篡改、隐匿、销毁协议，出现此类行为的直接按一级违规处置。附件1：学生实习安全协议（标准模板）主体类别信息项填写内容学校方单位全称（与公章一致）分管负责