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文档简介
审计服务协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方注册地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。
甲方法定代表人/负责人:张明(以下简称“张明”)。
甲方联系方式业务联系人:李华,手机电子邮箱:lihua@)。
甲方是一家在中国境内具有高度影响力的综合性企业集团,主营业务涵盖房地产投资、商业运营及金融服务等领域。基于甲方在商业地产领域的持续发展需求,为全面评估其名下位于上海市黄浦区南京东路一号XX广场的商业物业资产状况,甲方拟委托乙方提供专业的审计服务,以保障资产安全和投资决策的科学性。甲方在本次合作中需提供完整的财务及运营数据,并配合乙方执行必要的现场核查及访谈程序。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:上海XX会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“乙方”)。
乙方注册地址:上海市浦东新区陆家嘴金融城世纪大道1号XX塔25层2501室。
乙方法定代表人/负责人:王磊(以下简称“王磊”)。
乙方联系方式业务联系人:赵琳,手机电子邮箱:zhaolin@)。
乙方是一家在中国注册成立的专业会计师事务所,拥有中国注册会计师协会认证的执业资格,并具备证券期货业务审计资质。乙方在商业地产审计领域积累了丰富的实践经验,曾为多家国内外知名企业及金融机构提供过类似服务。基于乙方的专业能力和行业声誉,甲方选择乙方作为本次审计服务的合作方。乙方承诺将依据中国《审计法》《企业会计准则》及相关法律法规,结合商业地产行业特点,对甲方提供的XX广场资产进行全面、客观、独立的审计,并出具符合标准的审计报告。
在本次合作中,乙方需组建具备房地产审计专长的团队,制定详细的审计计划,并确保审计过程符合质量控制标准。同时,乙方应按时提交审计报告,并协助甲方解决审计过程中发现的问题。双方的合作为甲方实现资产价值最大化及风险管理提供了必要的技术支持,双方在平等自愿的基础上达成协议,以规范合作流程,明确权利义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方对位于上海市黄浦区南京东路一号XX广场的商业物业资产进行独立审计,以验证该资产财务状况的真实性、合规性,并评估其运营管理的有效性及潜在风险。审计范围具体包括但不限于以下内容:
1.对XX广场截至审计基准日的财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附注)进行审计,确认其是否公允反映资产价值、经营成果及现金流量;
2.审查与该物业相关的重大合同、租赁协议、资产权属证明、税务文件及内部控制制度,评估合同履约情况及税务合规性;
3.对XX广场的运营数据(如租金收入、成本费用、物业维护支出等)进行抽样核查,分析其合理性及异常波动;
4.评估物业资产存在的减值风险,并提供建议性意见;
5.出具符合中国企业会计准则及商业地产审计实践要求的审计报告,并向甲方提供必要的审计工作底稿及说明文件。本协议项下的审计工作需在甲方提供必要协助及数据支撑的前提下完成,审计结果将作为甲方后续投资决策、资产处置或融资活动的参考依据。
第二条定义
1.“审计基准日”指本合同项下审计工作的截止日期,具体为XXXX年XX月XX日。
2.“财务报表”指甲方提供的与XX广场相关的年度或季度财务报告及其附注。
3.“审计报告”指乙方根据审计准则完成审计工作后出具的正式报告文件。
4.“内部控制制度”指甲方为管理XX广场运营而建立的风险防范及业务处理流程。
5.“工作底稿”指乙方执行审计程序时形成的记录文件,包括计算、分析、核查凭证等。
6.“商业地产审计”指乙方针对不动产资产进行的财务、法律及运营综合审查活动。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业审计服务,并监督审计工作的进度与质量。
(2)甲方有权在审计过程中提出合理化建议,但不得干预乙方的独立判断。
(3)甲方有权获得乙方出具的完整审计报告及工作底稿(经脱敏处理的部分除外)。
(4)甲方必须按照乙方要求,在约定时间内提供真实、完整的财务及运营数据,包括但不限于:
a.审计基准日的财务报表及编制说明;
b.房地产权属证明、抵押登记文件及租赁合同清单;
c.近三年的经营收支凭证、成本核算资料及税务缴纳证明;
d.内部控制制度文件及执行测试记录。
(5)甲方应指定专人配合乙方执行现场核查、访谈及资料调取工作,并保证相关人员及时提供必要协助。
(6)甲方需对所提供资料的真实性、合法性负责,如因资料虚假导致乙方产生损失,应承担赔偿责任。
(7)甲方应按照合同约定支付审计费用,逾期支付需承担违约责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据合同约定收取审计费用,并要求甲方提供履行本合同所需的全部资料及条件。
(2)乙方有权制定独立的审计计划,组建具备资质的审计团队,并自主决定审计程序及方法。
(3)乙方必须保持审计行为的独立性,不得与甲方存在利益冲突或关联关系影响客观判断。
(4)乙方应严格遵循中国注册会计师审计准则及职业道德规范,确保审计工作质量,并对出具的审计报告负责。
(5)乙方需在审计过程中对重要发现及时与甲方沟通,必要时提供口头说明或补充说明文件。
(6)乙方应在审计基准日后XX日内提交审计报告,并配合甲方解释报告中的关键问题。如需延伸审计期后事项,双方应另行协商。
(7)乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及审计工作底稿,未经甲方书面同意不得泄露给第三方。
(8)乙方需对审计过程中发现的重大舞弊、违法或内部控制缺陷,在审计报告中明确披露,并出具警示性意见。
(9)乙方应向甲方提供符合标准的审计工作底稿副本,但有权拒绝披露可能损害其商业利益或违反法律法规的内容。
(10)乙方不得将本合同项下的审计业务转包给第三方执行,所有审计工作均由乙方团队直接完成。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付本次审计服务的费用总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00)。该费用包含乙方为完成本合同第一条所述审计范围所需投入的全部人力成本、差旅费用、审计软件使用费及其他直接相关支出。
2.乙方应在提供审计报告之日起十(10)日内,向甲方提交完整的审计费用结算清单,甲方应在收到清单后十五(15)日内进行核对确认。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将费用支付至乙方指定以下银行账户:
开户名称:上海XX会计师事务所(特殊普通合伙)
开户银行:中国工商银行上海陆家嘴支行
银行账号:6222020100XXXX123456
4.支付时间:甲方应按以下节点分期支付审计费用:
a.合同签订后七(7)日内,支付总费用的百分之五十(50%),即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00);
b.乙方完成初步审计程序并向甲方提交阶段性报告后十(10)日内,支付剩余费用的百分之五十(50%),即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00)。
5.如甲方因自身原因要求乙方延长时间或扩大审计范围,经双方书面确认后,乙方可相应调整审计费用,甲方应在调整方案确认后三十(30)日内补足差额。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付审计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.5%)向乙方支付违约金,逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停审计工作或单方解除合同,并要求甲方支付全部已产生的费用及相当于合同总价百分之二十(20%)的违约金。
b.若甲方未能按照本合同第三条第(4)款规定,在乙方要求时及时提供真实、完整的审计资料或拒绝配合必要的审计程序(如现场核查、人员访谈等),导致审计工作无法正常进行或延误,甲方应承担由此造成的乙方额外支出(包括但不限于差旅费、加班费),且乙方有权相应顺延审计期限,并不承担延期期间的额外费用。若因甲方提供虚假资料或隐瞒事实,导致乙方出具的审计报告存在重大错漏,甲方应承担全部责任,乙方有权撤销已收取的全部费用,并要求甲方赔偿因其错误审计给第三方造成的损失,损失金额超出已收取费用的部分,甲方亦需承担连带赔偿责任。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未能按照本合同第五条约定的期限提交审计报告,非因甲方原因(如甲方未提供必要资料、不可抗力等)造成的延误,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五(0.5%)向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的百分之十(10%)。逾期超过六十(60)日,甲方有权单方解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并支付相当于合同总价款百分之二十(20%)的违约金。
b.若乙方出具了不符合中国注册会计师审计准则及本合同约定的审计报告,或未能保持审计独立性导致报告结论存在明显偏见或遗漏重大事项,甲方有权要求乙方重新进行审计或修正报告,费用由乙方承担。若重新审计仍未达标或乙方行为已构成欺诈,甲方有权解除合同,并要求乙方退还全部费用,并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失,赔偿金额不低于甲方因依据错误审计报告而损失的百分之五十(50%)。
c.若乙方在审计过程中泄露甲方的商业秘密或因工作疏忽对甲方造成其他直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应相当于实际损失,但最高不超过合同总价款。乙方还需承担因其违约行为可能面临的行政处罚或第三方索赔。
3.任何一方违反本合同约定,给对方造成损失的,还应承担相应的间接损失赔偿责任,包括但不限于对方为实现权利而支出的合理费用(如律师费、诉讼费等),除非该间接损失事先已得到违约方的明确书面告知。双方均应采取积极措施避免违约责任扩大,因违约方未采取合理措施导致损失扩大的部分,违约方不承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、强制收购等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障以及其他类似无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,应在不可抗力事件发生后七(7)日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔通知等)。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。
3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方仍有权解除合同,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力解除合同的,甲方应退还乙方已收取但尚未提供相应服务的费用。
4.若不可抗力事件仅影响乙方部分审计工作的开展,经双方协商,甲方同意的,乙方可将受影响部分的工作延期执行,费用相应顺延。若不可抗力导致乙方无法继续履行合同,适用本条第2、3款规定。
5.任何一方因采取合理措施防止或减轻不可抗力影响而支出的额外费用,由该方自行承担,但若不可抗力是由对方原因引发的,则由引发方承担该方因此产生的额外费用。
第八条争议解决
1.因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及终止等发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权采取以下第(2)项或第(3)项方式解决。
2.提交仲裁:任何一方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为乙方所在地(上海市浦东新区),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同的其他条款。
3.提起诉讼:任何一方应向有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的,应根据争议发生地或合同履行地确定管辖法院,即由上海市黄浦区人民法院或上海市浦东新区人民法院管辖。诉讼过程中,双方应相互配合,保护对方合法权益,并应尽力减少诉讼对正常业务合作的影响。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应暂停就争议问题采取可能损害对方利益的任何行动,并应继续履行本合同中未受争议影响的其他义务。任何一方为解决争议而支出的合理费用(包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等),除非双方另有约定,否则由该方自行承担,除非该费用是由对方违约行为直接导致的。
第九条其他条款
1.通知与送达:双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式或地址,应提前七(7)日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并加盖公章或合同专用章或由法定代表人/负责人签字。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,寄出后三(3)日视为送达;直接送达的,签收时视为送达。向一方发出的通知,视为已同时送达该方所有授权代表。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更或解除本合同。
3.完整协议:本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。除非法律另有规定或本合同另有约定,任何一方不得基于本合同标的提出与合同内容不符的任何主张。
4.分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替换该无效条款,确保合同目的得以实现。
5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将
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