仲裁员选任协议书

仲裁员选任协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（买方/出租方/委托方）有限公司，统一社会信用代码：91440100MA0XXXX9X7，以下简称“甲方”。

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别：男，身份证号码：110101XXXXXXXXXXXX，联系电话：138XXXXXXXX，电子邮箱：zhangsan@XXXX.com。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（卖方/承租方/服务提供方）有限公司，统一社会信用代码：91440100MA1XXXX9X8，以下简称“乙方”。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别：女，身份证号码：110101XXXXXXXXXXXX，联系电话：139XXXXXXXX，电子邮箱：lisi@XXXX.com。

**合同简介**

甲方与乙方基于合法合规的商业合作前提，就XX（具体合作项目，如：商品买卖、房屋租赁、法律服务委托等）事项达成一致，并选择通过仲裁方式解决可能产生的争议。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，共同制定本仲裁员选任协议书。本协议的签订旨在明确双方在仲裁程序中的权利义务，确保仲裁过程的公正性和效率性。

甲方作为买方/出租方/委托方，因业务发展需要，需向乙方购买商品/租赁房屋/委托提供XX服务。双方在前期已就合作事宜达成初步意向，并约定通过仲裁解决后续可能出现的争议。为保障仲裁程序的顺利进行，双方现依据《中华人民共和国仲裁法》及相关法律法规，就仲裁员的选任事宜作出特别约定。甲方与乙方均确认，本协议是双方后续争议解决机制的重要组成部分，且与双方主合同的履行具有关联性。双方同意，在仲裁程序中，仲裁员的选任应符合法律规定，并确保仲裁裁决的权威性和可执行性。本协议的签订，进一步巩固了双方的合作关系，并为可能出现的争议提供了明确的解决路径。甲方与乙方均同意，本协议的条款将作为后续仲裁程序的基本遵循，任何争议均应通过仲裁方式解决，而非诉讼或其他途径。双方进一步确认，本协议是双方合作框架的一部分，与主合同共同构成完整的权利义务体系，任何一方均不得单方面变更或解除，除非经双方书面同意。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方与乙方在选定仲裁员以解决未来可能产生的争议时的权利与义务，确保仲裁程序的公正、高效进行。具体而言，本合同涉及以下内容：确定选任仲裁员的程序、标准和方式；明确仲裁员选任的时限要求；规定双方在仲裁员选任过程中的配合义务；明确因仲裁员选任产生的相关费用承担；设定与仲裁员选任相关的保密条款；以及约定与仲裁员选任相关的争议解决机制。通过本合同的签订，甲乙双方旨在为未来可能出现的商业纠纷建立一个透明、规范、可预期的争议解决渠道，特别是在涉及仲裁员中立性、专业性和权威性的保障方面达成共识。本合同旨在为后续的仲裁协议或主合同中关于争议解决的条款提供具体支撑，确保仲裁程序的顺利启动和有效进行，维护双方的合法权益。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“仲裁协议”指甲乙双方达成的，将特定争议提交仲裁解决的书面协议，包括但不限于本合同所依附的主合同中的仲裁条款或单独订立的仲裁协议。

“仲裁庭”指根据本合同约定或相关仲裁规则设立的，负责对争议进行审理和裁决的仲裁机构或仲裁人员组成的合议庭或独任庭。

“仲裁规则”指由仲裁机构制定并公布，规范仲裁程序运作的规则，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）仲裁规则、中国国际商会（ICC）仲裁规则等。

“仲裁员”指根据本合同约定或相关仲裁规则被选任，负责审理和裁决争议案件的法律专业人士。

“主合同”指甲方与乙方之间因具体合作项目（如商品买卖、房屋租赁、服务委托等）订立的具有独立法律效力的合同。

“争议”指甲乙双方在履行主合同或其他合作过程中产生的任何争议、纠纷或争议性事项，无论其性质是合同性的还是非合同性的。

“书面形式”指合同、信函、电报、传真、电子邮件或其他具有书面记载功能的媒介上所载的内容。

“合理期限”指根据具体情况，经通常理解认为及时、适当的期限，通常以书面通知中明确的时间节点为准。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据本合同约定，参与或指定仲裁员的选任过程，并有权对仲裁员的独立性和公正性提出意见。

（2）甲方有义务按照本合同约定或相关仲裁规则的规定，在规定的期限内提名或指定仲裁员，并提交必要的证明材料。

（3）甲方有义务向选定的仲裁机构或仲裁庭提供与仲裁员选任相关的必要信息，包括但不限于仲裁员的资质、经验、专业领域以及是否存在可能影响其独立性和公正性的利益冲突情况。

（4）甲方有义务遵守本合同及相关仲裁规则的程序性规定，按时提交仲裁员选任相关的文件和资料，并配合仲裁机构的审核工作。

（5）甲方有义务承担因本合同项下仲裁员选任而产生的自身应承担的费用，包括但不限于仲裁机构的申请费、仲裁员的指定费等。

（6）甲方有义务对在仲裁员选任过程中获悉的乙方的商业秘密或保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（7）若甲方未能按照本合同约定履行其在仲裁员选任过程中的义务，导致仲裁程序无法正常进行或延误，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本合同约定，参与或指定仲裁员的选任过程，并有权对仲裁员的独立性和公正性提出意见。

（2）乙方有义务按照本合同约定或相关仲裁规则的规定，在规定的期限内提名或指定仲裁员，并提交必要的证明材料。

（3）乙方有义务向选定的仲裁机构或仲裁庭提供与仲裁员选任相关的必要信息，包括但不限于仲裁员的资质、经验、专业领域以及是否存在可能影响其独立性和公正性的利益冲突情况。

（4）乙方有义务遵守本合同及相关仲裁规则的程序性规定，按时提交仲裁员选任相关的文件和资料，并配合仲裁机构的审核工作。

（5）乙方有义务承担因本合同项下仲裁员选任而产生的自身应承担的费用，包括但不限于仲裁机构的申请费、仲裁员的指定费等。

（6）乙方有义务对在仲裁员选任过程中获悉的甲方的商业秘密或保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（7）若乙方未能按照本合同约定履行其在仲裁员选任过程中的义务，导致仲裁程序无法正常进行或延误，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（8）在仲裁员选任过程中，若乙方对甲方提名的仲裁员提出异议，应提供具体、明确的理由和证据，并按照相关仲裁规则的规定进行程序挑战。乙方的异议应限于仲裁员是否存在无法克服的利益冲突、偏见或缺乏必要的资质，且不得滥用程序权利。

（9）乙方有权要求甲方在仲裁员选任过程中提供必要的协助和配合，包括但不限于提供相关文件、资料或出席必要的会议。甲方应积极配合乙方的合理请求，除非该请求明显不合理或超出必要范围。

（10）若双方在仲裁员选任过程中无法达成一致，乙方有权按照相关仲裁规则的规定，申请仲裁机构从仲裁员名册中指定仲裁员，或采取其他必要的程序性措施。乙方在申请指定仲裁员时，应向仲裁机构提供充分的理由和依据，支持其主张。

（11）乙方应确保其提名的仲裁员符合相关仲裁规则的要求，并具备良好的职业声誉和丰富的专业经验。若乙方提名的仲裁员最终未能被选任，乙方应承担相应的责任，并不得以此为由拒绝继续履行本合同或其他相关义务。

（12）在仲裁程序进行过程中，乙方有权对仲裁员的审理活动提出合理的意见或建议，但不得干扰仲裁员的独立性和公正性。乙方的意见或建议应通过正当程序提出，并尊重仲裁庭的权威和决定。

（13）乙方应遵守仲裁庭的审理纪律和程序要求，按时出庭，提交证据，并尊重仲裁员的权威。若乙方违反相关规定，仲裁庭有权对其处以相应的纪律处分，包括但不限于罚款、训诫或责令退出仲裁程序。

（14）乙方在仲裁程序结束后，应尊重并履行仲裁庭作出的仲裁裁决。若乙方不服仲裁裁决，可在法定期限内向有管辖权的人民法院提起诉讼，但不得以此为由拒绝履行仲裁裁决中已经生效的部分。

（15）乙方应在本合同履行过程中及后续仲裁程序中，维护甲方的合法权益，不得采取任何损害甲方利益的行为。乙方的行为应符合诚实信用原则，并不得与仲裁员的独立性和公正性产生任何利益冲突。

第四条价格与支付条件

本合同项下因仲裁员选任而产生的相关费用，包括但不限于仲裁机构的仲裁规则规定的仲裁员选任相关费用（如仲裁员指定费、仲裁员报酬等，具体以仲裁机构实际收取的费用为准），由双方根据相关仲裁规则的规定及责任承担方式，协商确定各自的承担比例或全部承担。双方同意，相关费用的支付方式、时间和流程均应符合选定的仲裁机构或相关仲裁规则的统一规定。如双方在主合同中已就相关费用承担达成具体约定，则本合同项下的费用承担应优先适用主合同的约定，但双方另有书面约定的除外。所有费用的支付均应以书面形式进行，并按仲裁机构要求的货币和货币种类支付。支付延迟可能产生的利息或滞纳金，应根据仲裁机构的规定或双方约定承担。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期限至双方就本合同项下的仲裁员选任事宜处理完毕之日止。双方承诺，自本合同签订之日起XX日内，应按照本合同约定及选定的仲裁机构或相关仲裁规则的规定，完成各自在仲裁员选任过程中的提名、指定或同意程序。若双方未能在上述期限内完成相关程序，导致仲裁程序延误，双方均应承担相应的违约责任。在仲裁程序进行期间，双方均应遵守相关仲裁规则的时限规定，按时提交仲裁文件、参与庭审等，任何一方违反时限规定，均应承担相应的程序性风险和责任。若因不可抗力导致仲裁程序无法按计划进行，双方应协商确定新的履行期限，并可根据不可抗力的影响程度部分或全部免除责任。

第六条违约责任

**1.违约情形的界定**

任何一方违反本合同约定的义务，均构成违约。违约情形包括但不限于：

（1）未按本合同约定或相关仲裁规则的规定，在规定期限内提名、指定或同意仲裁员；

（2）向仲裁机构或仲裁庭提交虚假、不完整或误导性的关于仲裁员资质、经验或利益冲突的信息；

（3）无正当理由拒绝配合仲裁机构或仲裁庭就仲裁员选任事宜进行的调查、核实或程序性要求；

（4）泄露在仲裁员选任过程中获悉的对方的商业秘密或保密信息，且该泄露行为非因法律规定或对方明确同意；

（5）采取任何干扰、威胁或利诱仲裁员独立性和公正性的不正当行为；

（6）未能按时支付根据本合同或相关仲裁规则规定应由其承担的仲裁员选任相关费用；

（7）违反本合同项下的其他任何明示或默示的义务。

**2.违约责任的形式**

（1）**继续履行**：若违约行为导致合同目的无法实现，守约方有权要求违约方继续履行本合同项下的义务，除非继续履行已无实际意义或不可能。继续履行应包括但不限于补正错误、重新提名合格仲裁员等。

（2）**采取补救措施**：若违约行为仅对合同的部分履行产生影响，守约方有权要求违约方采取合理的补救措施，使合同得以按照预期目标部分或全部履行。例如，若一方提名的仲裁员被认定为存在应回避的情形，该方应立即提名替代人选。

（3）**赔偿损失**：违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的全部损失，包括但不限于直接损失（如因程序延误产生的额外律师费、差旅费等）、间接损失（如因争议未能及时解决导致的商业机会丧失、商誉损失等）以及合理的预期利益损失。损失的计算应以实际发生或可预见范围为限，违约方赔偿后，守约方应相应扣减其应承担的费用。若守约方因违约行为自身存在过错，其损失赔偿额应相应扣减。

（4）**支付违约金**：双方可在本合同中约定具体的违约金标准。违约金的数额应相当于因违约所造成的损失，或约定一个具体的金额或计算方法。若约定的违约金低于造成的损失，守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加；若约定的违约金过分高于造成的损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。对于某些类型的违约（如泄露商业秘密、恶意干扰仲裁员独立性的行为），即使未约定违约金，守约方仍有权要求违约方支付高额赔偿金。

（5）**适用定金责任**：若本合同涉及定金条款（例如，一方或双方为表达诚意或担保履行而支付定金），则根据《中华人民共和国民法典》的规定，若无特别约定，定金罚则适用：给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，无权请求返还定金；收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定，致使不能实现合同目的的，应当双倍返还定金。定金与违约金不得同时适用，但定金具有担保性质，可与赔偿损失功能部分重叠。

**3.特别违约情形的责任**

（1）**严重违约**：若任何一方出现本合同第一部分所述的违约情形（如严重违反保密义务、恶意妨碍仲裁程序的公正性、提供虚假信息导致仲裁庭无法组建等），经守约方书面催告后XX日内仍未纠正，或其违约行为直接导致仲裁程序被终止、被撤销或仲裁裁决被认定为无效，则构成严重违约。发生严重违约时，守约方除有权要求违约方承担继续履行、采取补救措施、赔偿损失、支付违约金（若约定）等责任外，还有权解除本合同，并要求违约方承担因其违约行为给守约方造成的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失以及为追究违约责任而支付的合理费用（如律师费、诉讼费/仲裁费等）。

（2）**延迟履行**：若任何一方未能在本合同约定的期限内履行其义务（如提名仲裁员），或未能在相关仲裁规则规定的期限内响应仲裁机构的程序要求，构成延迟履行。延迟履行期间，守约方有权要求违约方按日支付一定比例的违约金（具体比例由双方约定，如每日千分之X），违约金总额不超过因延迟履行可能造成的最高损失金额。同时，守约方有权要求违约方立即采取补救措施，在合理期限内完成履行。若延迟履行持续超过一定期限（如XX日），守约方有权解除合同并要求违约方承担相应责任。

（3）**不履行**：若任何一方明确表示或以行为表明其不打算或无法履行本合同项下的主要义务（如无正当理由拒绝提名仲裁员且导致仲裁程序无法启动），构成不履行。发生不履行时，守约方有权立即解除本合同，并要求违约方赔偿因其不履行行为给守约方造成的全部损失，包括合同预期收益的全部损失以及为寻求救济所支出的合理费用。

**4.责任承担的排除与限制**

双方同意，本合同项下的违约责任承担，除因故意、重大过失、欺诈、恶意串通等行为导致的损失外，任何一方不对因对方违约行为而产生的次生损失、间接损失或预期利益损失承担赔偿责任，除非双方另有明确书面约定。同时，任何一方根据法律规定或本合同约定行使抗辩权（如不安抗辩权、先履行抗辩权）或采取必要的自助措施，不应被视为违约行为。在仲裁程序中，仲裁庭或仲裁机构根据其规则作出的关于费用承担、责任认定等的决定，对双方具有约束力，双方应予以尊重和履行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、征收、征用等）、流行病疫情、社会事件（如罢工、暴乱等）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间（如XX日）并对履行本合同构成实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预期发生不可抗力事件，并认为该事件可能影响其履行本合同义务时，应立即通知另一方。通知应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），说明不可抗力事件的基本情况、可能对其履行本合同的影响程度以及预计持续的时间。另一方在收到通知后，应在合理期限内（如XX日）予以确认或提出异议。若另一方未在合理期限内确认，则视为已接受该通知。

3.责任免除：若不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的全部或部分义务，该方不应承担违约责任。受影响一方应尽力采取合理措施减轻不可抗力事件对其履行义务的影响，并及时向另一方通报情况。不可抗力事件消除后，受影响一方应立即恢复履行本合同，并可根据不可抗力事件持续的时间，要求延期履行、部分履行或解除本合同。

4.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方，应在事件消除后XX日内，向另一方提交不可抗力事件发生及其影响的书面证明材料，该证明材料通常包括但不限于政府公告、新闻报道、保险单据（若有）、机构出具的鉴定报告等。另一方有权要求补充或核实证明材料。若因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据证明材料确定不可抗力的影响程度及后续处理方案。

5.协商处理：双方在不可抗力事件发生后，应本着诚实信用的原则，通过友好协商的方式处理相关事宜，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除合同等，以最大程度减少不可抗力事件带来的损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同的订立、效力、解释、履行、违约责任、合同解除以及因仲裁员选任产生的程序性争议，均应适用本条约定解决。

2.优先协商：双方在发生任何争议时，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着平等、诚信、高效的原则进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。协商应在选定的仲裁机构所在地或双方约定的其他地点进行，可以通过书面形式或口头方式进行。

3.调解程序：若双方通过协商未能解决争议，可自愿选择将争议提交给选定的仲裁机构或双方共同认可的调解组织进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经仲裁机构确认或双方签署后具有法律约束力，与仲裁裁决具有同等效力。调解未达成协议或调解协议书未签署的，不影响双方后续采取其他争议解决方式的权利。

4.仲裁程序：若双方通过协商或调解未能解决争议，或在本合同签订前已明确约定通过仲裁解决争议，则任何一方均有权将争议提交至本合同附件中约定的仲裁机构（若附件中未约定，则提交至双方后续书面明确指定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点应为该仲裁机构所在地。仲裁语言为中文。双方应遵守选定的仲裁机构的仲裁规则，并应指定一名或多名仲裁员组成仲裁庭审理本案。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁规则或法律规定允许的情形外，不得向任何法院提起诉讼或申请再审。

5.诉讼（作为备选或补充）：除上述约定外，任何一方均不得就本合同项下的争议向人民法院提起诉讼。本条关于仲裁的约定具有优先性，双方均应将争议通过仲裁解决，不得以其他任何理由拒绝或规避仲裁。若双方在本合同中明确约定选择诉讼作为争议解决方式，则本条前款关于仲裁的约定自动失效，争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决，管辖法院为选定的仲裁机构所在地有管辖权的人民法院或双方后续书面明确指定的法院。

6.仲裁协议的效力：双方同意，本合同中关于仲裁的条款是双方真实意思表示，是可分割的。即使本合同其他条款被认定无效或被解除，关于仲裁的条款仍然有效，继续对双方具有约束力。双方均应受该仲裁条款的约束，并应通过仲裁解决因该条款效力产生的争议。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同项下的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、数据电文等）发送至本合同首部载明的地址、联系人或联系方式。若一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的，挂号信发出后XX日视为送达。以特定联系方式发送的通知，仅能通过该联系方式送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本合同。口头约定或暗示的变更无效，除非得到另一方的明确确认。

3.合同解释：本合同的标题仅为方便阅读而设，不影响合同条款的含义。本合同中的条款应被整体解释，各条款应相互关联。若条款之间存在冲突，应以最后签署的条款为准；若无法确定签署顺序，应以书面证据证明的签署顺序为准；若仍无法确定，则应按照合同目的和公平原则进行解释。对于合同中未尽事宜或模糊不清之处，双方应本着诚实信用的原则进行解释。

4.法律适用与完整协议：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律）。本合同构成双方就本合同标的事项所达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅