制作宣传品申请表

制作宣传品申请表一、主体基础信息填报区域（所有字段均为必填项，空项默认表单退回重填）字段名称填报内容字段释义与强制规范申请单位内部编码需严格匹配单位行政档案系统内的部门6位编码，前2位为一级部门编码，中间2位为二级部门编码，后2位为三级执行组编码，编码错误将直接导致后续预算分配链路失效申请单位全称需填写单位工商营业执照/事业单位法人证书上的完整注册名称，不得使用简称、代称，跨分子公司联合申请的需标注全部关联单位名称申请执行部门填写具体牵头执行本次宣传品落地事务的线下部门，不得笼统填写“市场部”“行政部”等无明确指向的名称，需细化到市场部品牌组、行政部物料管理组等末级执行单元部门负责人姓名填写持有本部门预算审批权限的第一责任人姓名，非授权代填的签字环节将被直接驳回岗位工号填写人力资源系统内备案的8位专属工号，作为后续审批链路身份核验的唯一标识办公联系电话填写单位内线加外线直拨号码，工作日9:00-18:00保持畅通，用于节点异议的实时同步移动联系电话填写经办人本人实名登记的手机号，7*24小时开机，用于应急场景下的需求调整通知申请正式提交日期精确到年月日，格式为YYYY-MM-DD，填写日期距要求交付日期的间隔不得低于常规品类宣传品的最低生产周期：单批次1万张以下的平面印刷品最低周期3天，1万-10万张平面印刷品最低周期7天，100件以下定制衍生品最低周期5天，100件以上定制衍生品最低周期15天，视听类宣传物料最低周期20天，短于上述周期且未标注“紧急需求”标识的表单直接判定为无效申请要求最终交付日期精确到年月日时分，需明确标注是送至仓库入库、还是直接送至活动现场点位，不得仅填写“X月左右交付”等模糊表述宣传品所属关联项目全称填写本次宣传品使用场景对应的正式立项项目名称，不得填写“零散采购”“日常备用”等无立项支撑的表述项目财务预算编码严格匹配单位财务核算系统内的6级预算编码，编码结构为一级预算类（2位）+二级项目类（2位）+三级执行类（2位）+四级物料类（2位）+五级批次类（2位）+六级核销类（2位），共12位数字，错填、漏填将直接导致后续付款流程无法触发项目所属归口管理部门填写该项目立项时指定的归口管控部门名称，非归口范围内的跨部门项目申请，需同步上传项目牵头部门出具的委托申请证明文件宣传品使用覆盖范围精确到具体场景点位，例如“全国23个线下门店开业活动现场派发+本地3个社区公益点位投放”，不得笼统填写“全公司使用”“对外宣传”等无边界表述宣传品预估触达人次基于过往同场景活动的历史数据测算得出，误差率不得超过20%，后续核销环节将对照实际使用数量核验该数值的合理性，偏差超过50%的申请单元将被削减下季度同类型物料30%的预算额度是否涉及单位品牌VI体系官方元素使用□是□否选择“是”的申请项需同步核验所有物料上的logo、标准字、标准色使用规范，不得出现任意拉伸变形、色值偏差等问题，品牌主色CMYK标准值固定为C100M70Y0K0，辅助色1为M100Y100K0，辅助色2为Y100K0，所有色值偏差导致的成品报废损失由申请部门自行承担是否关联专项活动特殊资质要求□是□否选择“是”的申请项需在附件栏上传活动主办单位出具的物料设计规范要求文件，不得自行修改活动方指定的版式、标识、文字内容本次申请宣传品总预算额度元（大写：）精确到分，四舍五入规则为分位数值大于等于5则角位进1，小于5则舍去，总预算不得超过对应项目下物料类剩余预算的95%，预留5%的弹性空间用于调整小幅度工艺变更产生的额外费用是否为紧急需求申请□是□否选择“是”的申请项需额外标注紧急事由，经分管领导单独签字确认后才可启动绿色通道，常规审批时限压缩50%，加急产生的额外20%工费从申请部门的机动预算额度内扣除本次申请共涉及□平面印刷类□数码喷绘类□定制衍生品类□视听物料类四大类物料，明细清单如下：序号物料全称规格参数明细材质工艺强制要求单份成品尺寸（长*宽*高/单位：mm）印刷精度要求单款制作总数量单款预估单位成本（元）单款总成本（元）设计交付节点（精确到日）工艺样确认节点（精确到日）大货启动生产节点（精确到日）最终交付地点现场签收责任人备注补充说明1铜版纸A4双面宣传单页157g铜版纸，双面全彩印刷，覆亚膜纸张克重误差≤±2g/㎡，印刷色差值ΔE≤3，无漏印、墨点大于0.1mm的成品占比不得超过总批次的0.1%，裁切误差≤±0.5mm，边缘无毛刺，覆膜不起泡、不脱落，纸张符合国家GB/T10342-2002纸张定量测定标准210*285300dpi，矢量文件格式导出总部1号仓库3号货架区行政组物料管理员XXX印刷内容需附加官方公众号二维码、400客服咨询热线，二维码识别容错率不低于30%2250g铜版纸三折页宣传册250g铜版纸，4P三折设计，双面全彩印刷，局部UV工艺UV工艺定位误差≤±0.2mm，UV层厚度≥0.02mm，无溢墨、起皱问题，折页无爆边痕迹，页码顺序与设计稿100%匹配，纸张甲醛释放量≤10mg/kg，符合国家GB18585-2001印刷品环保标准展开尺寸420*285，折后尺寸140*285350dpi，所有小字字号≥6号，确保远距离识别清晰华东区域市场部办公区2楼物料柜市场组专员XXX针对华东区域线下新用户派发使用，单份配专属防伪溯源二维码3对开高清海报200g进口铜版纸，单面全彩印刷，覆光膜画面无拉伸变形，拼接图案对位误差≤±0.1mm，成品边缘无卷边，覆光膜的画面防水等级达到IPX3，可应对户外3小时小雨冲刷无晕染570*840300dpi，户外张贴用海报边缘预留10mm白边用于粘贴胶带固定华北区12个线下门店同步直送门店运营主管XXX海报内容包含月度促销活动的明确起止时间，无歧义表述4户外背胶车贴弱溶剂背胶喷绘，覆防紫外线膜户外耐晒等级达到5级，正常户外裸露场景下6个月不褪色、不起翘，背胶粘贴后24小时可完全固化，撕掉不留残胶，画面精度1440dpi，无明显墨水颗粒感1200*24001440dpi，边缘做圆角处理，避免日常刮蹭起边市场部车辆调度区车队管理员XXX粘贴在12台业务走访车辆的车身两侧，所有画面保持水平居中对齐5KT板展示立牌5mm厚度KT板，背面覆PVC冷裱膜，配套折叠金属支架KT板无鼓包、变形问题，平整度误差≤±1mm/㎡，支架承重≥5kg，放置后7级阵风不倒塌，边角做圆角防护处理，避免尖锐角划伤人员800*1800720dpi，画面无马赛克、虚边问题年度经销商大会活动现场签到处活动执行组XXX立牌底部预留10cm空白区域，用于粘贴现场签到活动的签到码6定制帆布袋16安加厚纯棉帆布料，单面丝印logo图案，车线走边布料克重≥450g/㎡，无荧光剂可迁移物质检出，布料拉力≥300N，装10kg重物拎提100次不开裂，丝印图案不掉色、不脱落，水洗20次图案无明显脱色，环保等级符合国家GB18401-2010纺织产品A类标准袋身350*400，侧围100，提手高度200丝印精度120目，图案边缘无晕染、毛边总部工会物资仓库福利组管理员XXX用于年度用户公益活动伴手礼发放，内部预留夹层可放置A4文件7定制金属签字笔笔身铝合金氧化喷砂工艺，激光雕刻单位logo，按动式0.5mm黑色笔芯笔身表面无划痕、掉漆问题，激光雕刻图案深度≥0.05mm，清晰可触摸，连续书写1000米不断墨、不出水渗漏，整体重量≥30g，配重手感均匀笔身直径10mm，总长度140mm激光雕刻精度0.01mm，无歪字、缺笔画问题行政部采购样品间采购专员XXX作为来访嘉宾伴手礼使用，10支装配套定制纸质礼盒包装8视听类宣传短视频光盘加厚PP塑料光盘盒，盘面全彩印刷，内置15分钟高清企业宣传视频DVD光盘存储容量4.7G，视频分辨率1920*1080P，音轨同步无卡顿，盘面印刷无指纹、划痕，光盘盒带封套、内页，可正常容纳光盘不松动光盘直径120mm，光盘盒尺寸142*125*10mm盘面印刷精度300dpi，视频码率8Mbps对外合作部商务洽谈室商务组专员XXX用于对外商务合作会谈时赠送，内容包含企业核心产品介绍、资质文件集锦所有自查项勾选“已核验通过”后方可进入下一流转环节，任意一项勾选“存在问题”的表单直接退回，修改完成后重新提交：1.□已核验通过□存在问题宣传内容完全符合《中华人民共和国广告法》相关要求，未使用“国家级”“最高级”“第一”“最佳”等极限违规表述，所有宣传标注的优惠政策、产品参数、服务承诺与实际业务规则100%匹配，不存在夸大、虚假宣传风险2.□已核验通过□存在问题宣传素材中所有涉及的人物肖像、艺术字体、图片插画、音视频内容均已取得完整商用授权，不存在侵犯第三方著作权、肖像权、商标权的风险，所有授权证明文件统一归档至宣传管理部门信息库备查3.□已核验通过□存在问题单位官方logo、标准字、标准色的使用完全符合品牌VI管理手册要求，不存在任意拉伸变形、色值偏差、比例调整、随意增减元素的违规情况，VI元素的使用场景经过品牌管理岗专项确认4.□已核验通过□存在问题涉及对外公开投放、面向公众公示的宣传内容，已经过单位宣传归口管理部门的内容终审，不存在涉及敏感信息、违规导向的内容，未标注未公开的内部涉密数据5.□已核验通过□存在问题所有对外派发、投放的宣传品均已标注官方专属咨询投诉联系方式，不存在引导用户跳转至非官方认证第三方平台的二维码、外链、联系方式，所有二维码跳转路径经过3次以上真机测试无异常6.□已核验通过□存在问题面向未成年人场景投放使用的宣传品，完全符合《中华人民共和国未成年人保护法》相关要求，不存在诱导未成年人过度消费、不良价值导向的相关内容，所有物料的材质均符合未成年人用品安全标准，无尖锐边角、有毒有害成分7.□已核验通过□存在问题面向金融、医疗、教育、食品等特殊行业场景发放的宣传品，已经过对应行业合规管理部门的专项审核，所有涉及业务资质的表述均匹配最新的行政许可文件内容，不存在超范围宣传、违规承诺类表述8.□已核验通过□存在问题所有印刷类宣传品使用的字体全部取得官方商用授权，未使用无授权的免费字体、盗版字体，不存在后续产生字体侵权索赔的风险9.□已核验通过□存在问题所有定制实体宣传品的材质符合国家环保强制标准，不存在甲醛、可迁移荧光剂、重金属等有毒有害物质超标的情况，可提供第三方检测机构出具的环保检测报告备查10.□已核验通过□存在问题宣传品的使用时间节点与项目整体进度计划完全匹配，不存在提前印刷标注未确定活动时间、未落地业务内容的情况，不会产生后续批量报废的浪费问题自查核验人签字：日期：年月日四、全链路审批权责与流转时效约定区域本次宣传品制作申请表的审批链路共设置5个核心节点，所有节点权责、时效、驳回规则均明确约定，无特殊情况不得随意延长办理时限：1.第一节点：申请部门负责人初审，办理时限1个工作日。该节点审批人权责为核验本次申请的宣传品需求与对应项目实际使用场景的匹配度，严格杜绝为了消化预算采购与业务完全无关的宣传品，核验所有基础字段填报完整度，确认需求无遗漏、无冲突后方可提交。驳回需求需明确标注具体的不符合项内容，不得仅模糊表述“需求不合理”，需写清“宣传品预估触达人次测算偏差过大，需重新核对过往同场景数据调整”等精准指向的修改意见。无正当理由超过1个工作日未处理的，系统自动推送提醒至申请人的上级分管领导。2.第二节点：品牌归口管理部门复审，办理时限2个工作日。该节点审批人权责为核验所有涉及VI元素的使用合规性，确认宣传品设计风格与单位品牌整体视觉体系保持统一，不存在视觉冲突、元素滥用的问题，同步核验同季度其他部门同类宣传品的设计风格，避免同一场景下出现多套完全不统一的宣传物料，造成品牌形象混乱。单次申请总金额超过10万元的物料需求，需安排2名品牌管理岗工作人员双人交叉核验，确认无问题后才可进入下一环节。3.第三节点：财务部门预算核验，办理时限2个工作日。该节点审批人权责为核验申请的宣传品总预算未超过对应项目下剩余物料预算额度，预算列支科目完全匹配财务核算要求，不存在将员工福利类物料列支到市场推广科目、把办公耗材类物料列支到项目宣传科目等错配问题，确认预算额度充足、科目匹配无误后，同步在财务系统内锁定本次申请对应的预算额度，避免后续被其他项目占用。预算额度不足、科目错配的申请直接标注驳回，同步告知申请人剩余预算额度、正确列支科目，方便其调整后重新提交。4.第四节点：合规管理部门终审，办理时限3个工作日。该节点审批人权责为对照本次填报的10项合规自查条目，逐项复查核验相关证明文件的完整性，对宣传内容中的风险点做最后兜底排查，单次申请总金额超过30万元的大额宣传品项目，合规部门需安排线下核验设计稿全内容，邀请业务岗、法务岗共同参与评审，出具正式的合规审核意见书之后才可通过终审。终审环节确认无问题后，同步将审批完成的申请表推送至单位定点供应商的对接端口。5.第五节点：供应商接单确认，办理时限1个工作日。供应商收到审批完成的申请表之后，24小时内完成需求复核，确认所有工艺要求、交付周期、成本核算明细全部可落地执行，无工艺盲区、周期不足的问题，在表单上签字确认之后正式启动印前准备工作，若存在无法落地的需求，同步反馈具体调整方案，与申请人协商一致之后修改表单内容，重新走简易审批流程确认，不得擅自改动需求内容。所有节点全部审批完成之后，本申请表正式生效，具备履约效力，各方均不得擅自变更需求。若中途必须调整需求的，改动内容涉及总成本上浮超过10%、交付时间延后超过3天的，需重新提交完整审批流程核验，所有额外产生的成本支出由提出需求变更的申请部门自行承担。五、成本核算明细与溯源附件要求区域本次宣传品制作全成本核算严格遵循公开透明的规则，分项核算明细100%可追溯：1.平面印刷类物料成本核算公式：总成本=印前设计费+CTP制版费+纸张耗材费+印刷工费+后工艺费+运输配送费+1%备品损耗费。其中印前设计费按照单P80-150元梯度核算，A4及以下幅面单P基础设计费80元，A3幅面单P设计费120元，超过对开幅面设计费150元；CTP制版费对开幅面每版40元，四开幅面每版30元；纸张耗材费按照当前市场实时纸张报价核算，不同克重、不同品类纸张价格误差控制在5%以内；印刷工费对开幅面每色令30元，四开幅面每色令20元；后工艺费烫金每平方60元、击凸每平方50元、UV每平方80元，所有工艺价格严格执行单位定点供应商的年度报价体系，不得随意上浮。印刷批次备品损耗控制在总数量的1%以内，多余的备品不得额外向申请部门收费。2.数码喷绘类物料成本核算公式：总成本=文件处理费+墨水耗材费+基材费+后安装辅材费+运输费+1%冗余调整费。其中文件处理费每平方5元，户外背胶喷绘耗材成本每平方18元，室内相纸喷绘耗材成本每平方25元，UV平板喷绘成本每平方60元，所有喷绘材料均提供对应的环保检测报告，无异味、甲醛达标。3.定制衍生品类物料成本核算公式：总成本+开模费（仅新款首次定制收取）+打样费+大货生产费+印刷/雕刻工艺费+包装费+物流费+0.5%损耗费。开模费按照模具材质复杂度核算，常规金属类模具开模费不超过2000元，硅胶类模具开模费不超过1500元，后续同款式补货不再重复收取开模费，大货生产合格率要求达到99.5%以上，残次品全部由供应商免费更换。所有申请需同步上传6项溯源附件，作为申请表的有效组成部分：1.宣传品设计初稿完整矢量源文件，所有文字全部转曲，嵌入所有图片素材，避免后续打开出现字体缺失、图片丢失问题；2.对应项目的正式立项预算批复文件扫描件，清晰显示项目总预算、物料类分项预算额度；3.特殊工艺的实物小样参考照片/纸质小样，标注清楚工艺