计算机应用技术

计算机应用技术前言

计算机应用是依据教育部《高职高专教育计算机公共基础课程教学基本要求》编写而成。旨在为学生提供一本既有理论基础，又注重操作技能的实用教程。本书也可供广大计算机爱好者使用和参考。本书面向计算机知识零起点的读者，内容丰富、广度和深度适当，技术新且实用，图文并茂，通俗易懂，讲解清楚。注重知识的基础性、系统性与全局性，兼顾前瞻性与引导性。语言精炼，应用案例丰富，讲解内容深入浅出。体系完整，内容充实，注重应用性与实践性。下一页计算机应用技术本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解计算机的基础知识，本书共分为9章，主要内容如下：第1章介绍了计算机的基础知识，主要包括“计算机的发展与应用、计算机的系统构成和计算机中数制与编码”三部分内容，利用11个教学任务来完成。第2章介绍了计算机的基本操作文字输入，主要包括“计算机的基本操作、中文输入法简介、拼音输入法、五笔字型输入法”四部分内容，利用13个教学任务完成。第3章介绍了中文版WindowsXP操作系统的基础知识，主要包括“中文版WindowsXP概述、Windows文件管理、Windows程序管理”三部分内容，利用12个教学任务来完成。下一页上一页计算机应用技术第4章介绍了Word2003文字处理系统的基础知识，主要包括“Word2003的基本操作、Word2003的排版技巧、文档的打印、表格制作、图形处理”五部分内容，利用30个教学任务来完成。第5章介绍了Excel2003电子表格系统的基础知识，主要包括“Excel2003的基本操作、编辑工作表、管理数据、打印工作表”等十部分内容，利用38个教学任务来完成。第6章介绍了PowerPoint2003演示文稿，主要包括“PowerPoint2003的基本操作、演示文稿的编辑、修改、放映”等五部分内容，利用14个教学任务来完成。下一页上一页计算机应用技术第7章介绍了数据库的基础知识，主要包括“数据库系统概述、Access数据库的建立和维护”等十二个内容，利用53个教学任务来完成。第8章介绍了网页设计，主要包括“FrontPage2003概述、网页元素的编辑和应用”等五部分内容，利用13个教学任务来完成。第9章介绍了网络基础知识，主要包括“网络的基础概念、Internet的概述、收发电子邮件、计算机病毒的防范、防火墙的应用”等九部分内容，利用23个教学任务来完成。下一页上一页计算机应用技术本书由贾卫华、林芳担任主编，尧有平、覃远霞、何媛、唐雨沾、丘映雪担任副主编，黄灵敏担任主审。全书由贾卫华负责统稿，黄灵敏负责审稿。在写作过程中，尽管我们力求精益求精、严谨细致，但由于时间仓促，加之作者水平所限，书中难免存在考虑不周之处，希望读者给予批评指正。编者上一页第1章计算机基础知识1.1计算机的发展与应用

1.2计算机的系统构成

1.3数制与编码

第1章计算机基础知识任务1计算机的发展史任务2计算机的特点任务3计算机的分类任务4计算机的应用领域

下一页任务1计算机的发展史

计算机最初是为了计算弹道轨迹而研制的。世界上第一台计算机如图1-1，于1946年2月诞生于美国的宾夕法尼亚大学，当时取名为ENIAC，读作“埃尼克”。该机主要元件是电子管，质量达30多吨，占地面积170m2，耗电150kW，每秒计算5000次加法运算、300多次乘法运算，比当时最快的计算工具快300倍。用现在的标准看，它的功能远不及一只可编程的计算器，但它使科学家们从繁杂的计算中解放出来，它的诞生标志着人类进入了一个崭新的信息革命时代。下一页上一页任务1计算机的发展史下一页自第一台电子计算机诞生以来的半个多世纪，电子计算机有了突飞猛进的发展。根据构成计算机的核心电子元器件的不同，可将计算机发展历程划分为4个时代，目前正在向第五代过渡。第一代——电子管计算机（1946年—1957年）第二代——晶体管计算机（1958年—1964年）第三代——集成电路计算机（1965年—1969年）第四代——大规模、超大规模集成电路计算机（1971年至今）微型计算机的发展

上一页任务2计算机的特点计算机是一种可以进行自动控制、具有记忆力功能的现代计算机工具和信息处理工具。它具有以下6个方面的特点。1．运算速度快2．计算精度高3．存储能力强4．具有逻辑判断和记忆能力5．具有自动执行程序的能力6．可靠性高、通用性强下一页上一页任务3计算机的分类1．巨型机巨型机占地面积大，价格昂贵，运算速度快，仅有少数几个国家能够生产，主要用于战略性武器的研究、航空航天技术研究等领域，是衡量一个国家经济实力和科技水平的重要标志。例如我国研制成功的“银河系列机”就属于巨型机如图1-2所示。2．大中型机大中型机是指运算速度在每秒几千万次左右的计算机。它具有很强的数据处理和管理能力，工作速度相对较快。目前主要应用于高等学校、较大的银行和科研院所。如IBM4300、ES9000、VAX8800等都是大型计算机的代表产品。下一页上一页任务3计算机的分类3．小型机小型机是计算机中性能较好，价格便宜，应用领域十分广泛的计算机。它的运算速度在每秒几百万次左右，结构简单、规模较小、操作方便、成本较低。小型机在存储容量和软件系统的完善方面占有优势，它用途广泛，多作为某一部门的核心机。如：IBMAS／400、富士通的K系列机等都是小型机。4．微型机微型机也称个人计算机（PC），是目前应用最广泛的机型，也是近年来各类计算机中发展最快、人们最感兴趣的计算机。微型机体积小、价格低、功能全、操作方便。一般简称为“微机”。如：PentiumⅢ,Pentium4等都是微型机。如图1-3所示。下一页上一页任务3计算机的分类5．工作站工作站是一种新型的计算机系统，主要用于图形图像处理和计算机辅助设计，它出现在20世纪70年代后期。一般来说高档微机也可称为工作站。工作站的特点是易于联网、有较大容量内存、具有较强的网络通信功能，如：CAD、图像处理、三维动画等都是工作站的应用领域。工作站的代表机型有SGI、Apollo等。

上一页下一页任务4计算机的应用领域1．数值计算2．数据处理6．网络应用3．自动控制4．计算机辅助技术5．人工智能2．数据处理返回上一页1.2计算机的系统构成计算机的系统构成图如图1-4任务1计算机的硬件系统任务2计算机的软件系统任务3计算机的主要组成部件

返回下一页任务1计算机的硬件系统计算机的硬件系统从基本结构上来讲，主要由五部分组成：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。随着计算机技术的发展，运算器、控制器等部件已被集成在一起统称为中央处理单元（CPU）。CPU是硬件系统的核心，用于数据的加工与处理，能完成各种算术、逻辑运算及控制功能。存储器是计算机系统中的记忆设备，分为内部存储器和外部存储器。输入设备用于输入原始数据及各种命令，运算器完成具体运算，输出设备用于输出计算结果。下一页上一页任务1计算机的硬件系统1．中央处理器如图1-5

将运算器和控制器集成在同一芯片上，就是常说的中央处理器。中央处理器也叫微处理器，英文名是CentralProcessingUnit，简称CPU。它是计算机系统的指挥中心。运算器主要完成各种算术运算和逻辑运算，是对信息进行加工和处理的部件。控制器是对计算机发布命令的“决策机构”，用来协调和指挥整个计算机系统的操作，它本身不具有运算功能，通过读取各种指令，进行翻译、分析后对各部件做出相应的控制。下一页上一页任务1计算机的硬件系统2．存储器如图1-6存储器是计算机中的一种具有记忆能力的部件，用来存放程序或数据。存储器分为内存储器和外存储器两类。内存储器简称内存，用于暂时存放系统中的数据，它的特点是存储容量较小，但运行速度较快。外存储器简称外存（例如硬盘/U盘/移动硬盘），用于存放永久性的数据，它的特点是存储容量较大，但存取速度相比内存较慢。

上一页下一页任务1计算机的硬件系统3．输入设备如图1-7输入设备是将原始数据或指令输入到计算机中的部件，常见的输入设备有鼠标、键盘、扫描仪等。4．输出设备如图1-8输出设备是把计算机处理后的数据以人们能够识别的形式输出的部件，常用来输出的部件有显示器、音箱、打印机和绘图仪等。上一页下一页任务2计算机的软件系统计算机的软件系统指的是在硬件设备上运行的各种程序、数据以及有关的资料，它包括系统软件和应用软件两种，系统软件包括操作系统、语言处理系统、数据库系统、分布式软件系统等，应用软件主要指的是针对某项工作专门开发的一组程序，例如Office系列软件等。1．操作系统2．语言处理系统3．数据库系统4．分布式软件系统5．应用软件下一页上一页任务3计算机的主要组成部件计算机的主要组成部件包括主板、CPU、硬盘、内存、显卡、声卡、网卡、光驱、机箱、电源和一些外部设备等。这些部件有机地组合在一起来完成计算机的各项功能。1．主板如图1-9

2．CPU3．硬盘如图1-10

4．内存如图1-11

5．显卡6．声卡7．网卡如图1-12

8．光驱如图1-13

9．机箱与电源如图1-14返回上一页1.3数制与编码

任务1计算机采用二进制数的原因任务2数据信息单位任务3数制及其转换任务4编码下一页返回任务1计算机采用二进制的原因1．电路简单2．工作可靠3．简化运算4．逻辑性强下一页上一页任务2数据信息单位计算机中采用的二进制数据信息都是以位、字节、字长为存储单位来进行存储的。1．位（bit）位又称为比特，是二进制数的最基本单位，也是存储器存储信息的最小单位，常用字母b来表示。2．字节（Byte）一个字节由8位二进制位组成，是信息存储中最常用的基本单位。利用一个字节，计算机所能表示的最大十进制数是255，即这8位上的二进制均为l。3．字（Word）字是位的组合，又称计算机字或机器数。因为在计算机中是用触发器所组成的寄存器来存放二进制数的，所以对于特定型号的微处理器，其内部寄存器的位数是固定的。一般16位为一个字，它代表计算机中处理指令或数据存储的运算单位。下一页上一页任务3数制及其转换1．数制需了解4种数制：二进制、八进制、十进制、十六进制。在我们日常生活中，遇到的数据多数是十进制数，由0～9十个数字组成，加法逢10进1，减法借1当10。根据十进制数据特点，可以得到n进制数据的特点：对于n进制数据，它的基数是n,数字符号是0～n－1，但是，十六进制数的数字符号是从0～9,A～F(A～F分别代表从10到15)。n进制数的运算法则是：加法逢n进1，减法借1当n。

下一页上一页任务3数制及其转换例如：十进制数658.634按权展开后，得(658.634)10＝6×102+5×101+8×100+6×10-1+3×10-2+4×10-3同理，对于n进制数675.35，则有(675.35)n＝6×n2+7×n1+5×n0＋3×n-1+5×n-2上一页下一页任务3数制及其转换2．数制之间的转换1）n进制数与十进制数的互相转换十进制数是各种进制数互相转换的桥梁。任意n进制数与十进制数互相转换的方法如图1-15所示。2）二进制数转换为十六进制数将一个二进制数转换成十六进制数的方法是从小数点向左（右）按每四位分组，不足四位的以0补够，然后将每组的四位二进制数用一位十六进制数字代替即可。3）二进制数转换为八进制数二、八进制数之间的转换类似于二、十六进制数之间的转换，只是每三位分组

上一页下一页任务4编码编码是指将输入到计算机中的各种非数值数据用二进制数表示。计算机中的编码方式很多，一般西文字符用ASCII码表示，汉字编码用国标码表示。1．ASCII编码

2．汉字编码返回上一页图1-1世界上第一台计算机返回图1-2中国第一台“银河”巨型计算机返回图1-3微型计算机返回计算机系统构成图返回图1-6存储器（a）（b）（c）（d）（a）内存(RAM)；（b）外存(硬件)；（c）外存(移动硬盘)；（d）外存(U盘)返回图1-7输入设备（a）（b）（c）（d）（a）键盘鼠标；（b）扫描仪；（c）手写板；（d）数码相机返回图1-8输出设备（a）（b）（c）（d）（a）显示器(液晶)；（b）打印机；（c）音箱；（d）绘图仪返回图1-5中央处理器（CPU）返回图1-9主板返回图1-10硬盘返回图1-11内存返回图1-12显示卡、声卡、网卡返回图1-13光驱（a）（b）（c）（d）（a）CD-ROM光驱；（b）DVD-ROM光驱；（c）CD-RW刻录机；（d）DVD-RW刻录机返回图1-14机箱和电源返回图1-15n进制数与十进制数的转换方法n进制数十进制数按权展开整数：除n次取余返回第2章计算机的基本操作及文字输入

2.1计算机的基本操作2.2中文输入法简介2.3拼音输入法(智能ABC输入法)2.4五笔字型输入法

2.1计算机的基本操作任务1了解计算机启动的过程任务2计算机的启动和关闭任务3计算机的重启、注销和复位启动任务4键盘的基本操作任务5鼠标的基本操作

下一页返回任务1了解计算机启动的过程计算机启动的过程下面以启动Windows操作系统为例，简单地了解一下计算机启动过程。1．接通电源2．检测显卡3．检测内存4．执行BIOS6．执行操作系统的初始化文件（开机自检界面如图2-1）5．检测其他设备完成上述各项检测后，系统会进入Windows操作系统并执行各种应用程序的启动，这样整个启动过程就结束了。下一页上一页任务2计算机的启动和关闭计算机的启动。启动过程如图2-2所示1．正确启动和关闭计算机，可延长计算机各部件使用寿命。在启动主机电源之前，使用者应先打开显示器等外部设备，接着按下主机箱上电源按钮，接通电源，待系统自检完后即可进入计算机桌面启动，即WindowsXP的桌面，如图2-4所示。下一页上一页任务2计算机的启动和关闭计算机的关闭。若要关闭计算机，使用者应先退出正在运行的各种应用程序，接着单击桌面左下角【开始】按钮，并在弹出的菜单中单击【关闭计算机】按钮，如图2-5所示，然后在弹出的关闭计算机对话框中单击【关闭】按钮，即可安全关闭计算机主机。最后使用者再关闭其他外部设备，并切断电源即可。除此之外，使用者也可按下【Ctrl+Alt+Delete】组合键，在打开的“Windows任务管理器”对话框中选择【关机】→【关闭】命令，来关闭计算机，如图2-5所示。下一页上一页任务3计算机的重启、注销和复位启动1．重启计算机单击【开始】按钮，再单击【重新启动】按钮，即可重新启动计算机。“重新启动”主要起到一个恢复内存的作用。有时打开的程序太多或者运行时间太长，计算机的运行速度就会越来越慢，有时还会出现“内存不足”的相关提示，此时可用“重新启动”选项来恢复。下一页上一页任务3计算机的重启、注销和复位启动2．注销账户依次单击【开始】→【注销】按钮，在弹出的窗口中单击【注销】按钮，即可返回使用者登录界面，如图2-6所示。3．复位启动在计算机工作过程中，由于使用者操作不当、软件故障或病毒感染等原因，造成计算机“死机”或“死锁”等故障时，可以使用系统复位方式来重新启动计算机，即按机箱面板上的“复位”按钮（也就是Reset按钮）。下一页上一页任务4键盘的基本操作1．键盘的布局目前常用的标准键盘为104键盘和107键盘，它共分为4个区，如图2-8所示。上排为功能键区，下方左侧为主键盘区，中间为光标控制键区，右侧为小键盘区，右上侧为3个状态指示灯。

1）功能键区。如图2-9所示。2）主键盘区。如图2-10所示。3）光标控制区。如图2-11所示。4）小键盘区。如图2-12所示。5）键盘指示灯区。下一页上一页任务4键盘的基本操作2．键盘操作1）正确姿势。如图2-13所示。

2）基准键位。如图2-14所示。3）手指的键位分工。如图2-15所示。下一页上一页任务5鼠标的基本操作鼠标按其按键个数可分为双键鼠标、三键鼠标和多键鼠标；按工作原理可将鼠标分为光电鼠标和机械鼠标。目前，使用最为流行的是三键光电鼠标。

1．鼠标的操作。如图2-16

所示。2．鼠标的指针。返回上一页2.2中文输入法简介任务1添加/删除输入法任务2输入法的选择任务3输入法状态条的使用下一页返回任务1添加/删除输入法添加或删除输入法的操作步骤如下：（1）在任务栏上的语言栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【设置】命令，打开【文字服务和输入语言】对话框（如图2-17）。（2）在【设置】选项卡中，单击【已安装的服务】选项组中的【添加】按键，打开【添加输入语言】对话框（如图2-18）。（3）在【输入语言】下拉列表框中选择待添加的输入语言，在【键盘布局/输入法】下拉列表框中选择待添加的键盘布局／输入法。（4）设置完成后，单击【确定】，返回【文字服务和输入语言】对话框，完成输入法的添加。（5）在【已安装的服务】选项组的列表框中选中某种输入语言，然后单击【删除】即可在列表中删除该输入法。单击【确定】按钮，完成设置。下一页上一页任务2输入法的选择在Windows环境中，默认状态下，使用者可以使用Ctrl＋Space组合键来启动或关闭中文输入法，使用Ctrl+Shift组合键来切换输入法。Ctrl+Shift组合键采用循环切换的形式，在各个输入法和英文输入方式之间依次进行转换。图2-19

选用输入法选择中文输入法也可以通过单击任务栏上的输入法指示器图标来完成，这种方法比较直接。在Windows的任务栏中，单击代表输入法的“键盘”图标，在弹出当前系统中己装入的输入法快捷菜单后，单击要使用的输入法即可。下一页上一页任务3输入法状态条的使用输入法状态条表示当前的输入状态。在选择一种中文输入法后，该状态条会显示在屏幕的左下角，如图2-20所示。它由【中英文切换】按钮、【输入方式切换】按钮、【中英文标点切换】按钮、【全角／半角切换】按钮和【软键盘】按钮组成。1．【中英文切换】按钮2．【输入方式切换】按钮3．【全角／半角切换】按钮4．【中英文标点切换】按钮5．【软键盘】按钮。如图2-21，图2-22所示。返回上一页2.3拼音输入法(智能ABC输入法)任务1标准输入模式任务2双打输入模式

下一页返回任务1标准输入模式智能ABC输入法是一种以拼音为基础的输入方法，可以输入单字和词组，并具有一定的智能。智能ABC输入法设置了“标准”和“双打”两种输入方式，全拼、简拼和笔形三种输入类型，这三种类型又可以组合成多种输入模式，并且不用切换。拼音输入要求使用小写字母。在输入法菜单中单击【智能ABC输入法5.0版】选项，启动该输入法，出现智能ABC输入法状态栏，如图2-23所示。

下一页上一页任务1标准输入模式在智能ABC输入法的标准输入模式下，可以同时使用全拼、简拼、混拼、笔形码、音形码等多种输入法，使用者可以根据自己的情况进行选择。1．全拼输入2．简拼输入3．混拼输入下一页上一页任务2双打输入模式智能ABC输入法设有双打输入模式，单击输入法状态栏中的【输入方式切换】按钮，即转换成双打输入模式，如图2-32所示。双打输入模式用一个字母表示声母，一个字母表示韵母，只输入两个键即可完成一个汉字的输入。1．声母和韵母的定义键2．全拼输入3．简拼输入返回上一页2.4五笔字型输入法任务1五笔字型输入法概述任务2汉字结构解析任务3拆分汉字的方法与技巧任务4简码输入下一页返回任务1五笔字型输入法概述五笔字型输入法是一种形码输入法，它利用汉字的字形特征进行编码，也就是将多个字根组织在一起成为一个汉字。凡是使用过字典的人，对诸如单人旁、双人旁、宝盖头、草字头、四点底等偏旁部首都不会陌生。这些偏旁部首在五笔字型输入法中称为字根。当然，五笔字型输入法中所选用的字根和字典中的偏旁部首并不完全相同，但其作用是一致的。五笔字型输入法精心选择了130个字根，并制定了若干汉字拆分规则。使用者只要记住这些字根所对应的键，以及该输入方法中所制定的具体规则，也就掌握了五笔字型输入法下一页上一页任务2汉字结构解析1．构成汉字的3个层次汉字起源于象形文字，经过创建、传承、演变和抽象才形成了现在的汉字。在五笔字型输入法中，将汉字分为笔画、字根和汉字3个层次

2．输入法的基本笔画五笔字型编码方案方法中，汉字的笔划只归结为横、竖、撇、捺、折五种。因为“点”和“捺”两者运笔方向基本一致，所以把“点”归为“捺”；把挑（提）归结于“横”类；左钩归为“竖”，其他带转折的笔划都归结为“折”类。如表2-3所列。

3.汉字的结构汉字分为3种类型：左右型、上下型和杂合型。

下一页上一页任务3拆分汉字的方法与技巧1．文字的位置关系1）“单”结构2）“散”结构3）“连”结构4）“交”结构2．汉字拆分原则1）“书写顺序”原则2）“取大优先”原则3）“能散不连”原则5）“兼顾直观”原则4）“能连不交”原则下一页上一页任务3拆分汉字的方法与技巧3．基本字根及其键位5个区的具体划分方法是：以横起笔的字根为1区，以竖起笔的字根为2区，以撇起笔的字根为第3区，以捺（点）起笔的字根为第4区，以折起笔的字根为第5区，每个区的每个键位都赋予一个代表字根，从而形成了五笔字型的键盘布局，如图2-36所示。键盘上的每个字母都表示若干个字根，25个键位的分区、键名、每个键名所代表的字根以及助记词如图2-37所示。

下一页上一页任务3拆分汉字的方法与技巧4．五笔字型输入法的编码规则1）键名汉字编码2）成字字根编码3）键外字编码五笔字型汉字编码规则如图2-38所示。

下一页上一页任务4简码输入为了提高输入速度，对于常用的汉字（即使用频率高的字），五笔字型只取其前边一个、二个或三个字根，再加一个空格键来作为该汉字的简码，这样，就构成了五笔字型输入法三种级别层次的简码，这三种级别分别是一级简码（又称高频字）、二级简码和三级简码。简码不但减少了击键次数，而且省去了部分汉字的“识别码”的判别和编码，为汉字的录入带来了很大的方便。1．一级简码一级简码（高频字）有25个，用一个字母键加一个空格键作为一个汉字的编码。这25个汉字的分布位置如图2-39所示。

下一页上一页任务4简码输入2．二级简码五笔字型中的二级简码字有600多个。输入二级简码字时，一般只需要输入单字全码的两个字根，然后按空格键即可。显然，不可能使所有的单字均用这种方式输入。为此，五笔字型方案为最常用的汉字定义了二级简码。3．三级简码三级简码由单字的前三个字根组成，只要一个汉字的前三个字根代码在整个编码体系中是唯一的，一般都可作为三级简码。三级简码的汉字大约有4400个。

上一页返回图2-1开机自检界面返回图2-2启动计算机的步骤打开显示器按主机Power按钮系统启动进入Windows桌面进入界面返回图2-4WindowsXP的桌面

返回图2-5几种关闭计算机的方式返回图2-6注销账户

返回图2-8104键盘返回图2-9功能键区返回图2-10主键盘区返回图2-11光标控制区

返回图2-12小键盘区

返回图2-13正确姿势

返回图2-14基准键返回图2-15手指的键位分工返回图2-16鼠标及正确的握法返回图2-17【文字服务和输入语言】对话框

返回

图2-18【添加输入语言】对话框

返回图2-19选用输入法返回图2-20输入法状态条返回图2-21软键盘

返回图2-22软键盘类型菜单

返回图2-23智能ABC输入法状态栏返回图2-32双打输入模式

返回表2-3输入法的5种基本笔画返回图2-365个区在键盘上的布局返回图2-37字根总表返回图2-38五笔字型汉字编码规则返回图2-39一级简码的键位分布返回第3章WindowsXP操作系统

3.1中文版WindowsXP概述3.2Windows的文件管理3.3Windows的程序管理3.1中文版WindowsXP概述任务1WindowsXP的启动和退出任务2了解WindowsXP的桌面任务3WindowsXP其他常见界面要素简介下一页返回任务1WindowsXP的启动和退出1．WindowsXP的启动在主机箱面板上，按下Power（电源）按钮，机器通过自检、自动调用所需的程序和数据等一系列启动步骤后，进入到“欢迎”屏幕，停留在用户登录界面上，如图3-1所示，等待选择用户和输入密码，这时只需要选择一个用户名并输入相应的密码，按Enter键或单击图标，即可登录系统。2．WindowsXP的退出下列操作，可以退出或重新启动WindowsXP：单击【开始】按钮，选择【关闭计算机】命令，出现“关闭计算机”对话框，如图3-2所示。

下一页上一页任务2了解WindowsXP的桌面1．什么是WindowsXP的桌面。如图3-3所示。2．桌面的组成。WindowsXP的桌面主要由“我的计算机”、“网上邻居”、“我的文档”、“回收站”、“InternetExplorer”浏览器等图标和位于屏幕最下方的“开始”按钮及“任务栏”组成。

3．任务栏。如图3-4所示。4．“开始”按钮。如图3-5所示。5．显示属性设置。如图3-7所示。下一页上一页任务3WindowsXP其他常见界面要素1．窗口的组成和操作1）窗口的组成WindowsXP中有许多窗口，其中大部分都包括了相同的组件，如图3-8所示是WindowsXP的一个标准窗口，它由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区域等部分组成。2）窗口的操作窗口的操作可以使用鼠标选择的各种命令来操作，也可以通过键盘使用快捷键操作。基本的操作包括打开、缩放、移动、关闭等。

3）窗口的排列如图3-9所示。下一页上一页任务3WindowsXP其他常见界面要素2．对话框及其操作对话框是用户与计算机系统之间进行信息交流的窗口，用户通过对话框中选项的选择来完成对象属性的修改或者设置，如图3-13所示的是“选项”命令对话框。

1）对话框的组成2）对话框的操作返回上一页3.2Windows的文件管理任务1文件与文件夹简介任务2了解WindowsXP资源管理器任务3创建新文件夹任务4文件或文件夹的重命名与删除任务5文件或文件夹的移动与复制任务6查看、设置文件或文件夹的属性和搜索文件或文件夹下一页返回任务1文件与文件夹简介1．文件和文件夹文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它的内容可以是用户创建的文档，也可以是可执行程序代码或一张图片、一段声音等。文件夹是计算机系统为方便用户查找、维护和存储而设置的组织和管理文件的一种形式，用户可以将文件分类存放在不同的文件夹中，文件夹也称为文件的目录。2．文件和文件夹的命名1）磁盘的命名2）文件和文件夹的命名3）文件和文件夹的命名规则4）常用文件类型及其扩展名下一页上一页任务2了解WindowsXP资源管理器1．磁盘文件的结构1）磁盘文件的目录结构。树型结构如图3-14所示。

2）文件的路径2．资源管理器1）资源管理器的启动2）认识资源管理器。资源管理器窗口如图3-15所示。下一页上一页任务3创建新文件夹1．创建新文件夹要创建一个新的文件夹，首先要确定这个新文件夹将来存储的位置，然后将鼠标指向资源管理器右窗口空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建→文件夹”命令，即可在指定的位置创建一个新文件夹，最后要对这个新文件夹命名，操作如图3-17所示。

2．创建新文件如图3-18所示的操作，可创建一个新的文本文件，该文件无任何内容。

下一页上一页任务4文件或文件夹的重命名与删除1．文件或文件夹的选取2．文件或文件夹的重命名3．文件或文件夹的删除和恢复下一页上一页任务5文件或文件夹的移动与复制1．文件或文件夹的移动下列3种方法都可以实现文件的移动：（1）进入需要移动的文件或文件夹所在的目录，选取需要移动的文件或文件夹，单击“编辑”菜单，选择“剪切”命令；然后选定目标文件夹，单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令，即可完成文件或文件夹的移动。（2）进入需要移动的文件或文件夹所在的目录，选取需要移动的文件或文件夹，用鼠标右击需要移动的文件或文件夹，在打开的快捷菜单中选择“剪切”命令；然后选定目标文件夹，在空白处单击右键，在打开的快捷菜单中选择“粘贴”命令，也可以完成文件或文件夹的移动。（3）进入需要移动的文件或文件夹所在的目录，选取需要移动的文件或文件夹，直接将选定的文件或文件夹拖到目标文件夹。

下一页上一页任务5文件或文件夹的移动与复制2．文件或文件夹的复制下列3种方法都可以实现文件的复制：（1）进入需要复制的文件或文件夹所在的目录，选取需要复制的文件或文件夹，单击“编辑”菜单，选择“复制”命令；然后选定目标文件夹，单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令，即可完成文件或文件夹的复制。（2）用鼠标右键单击需要复制的文件或文件夹，在打开的快捷菜单中选择“复制”命令；然后选定目标文件夹，在空白处单击右键，在打开的快捷菜单中选择“粘贴”命令，也可以完成文件或文件夹的复制。（3）进入需要复制的文件或文件夹所在的目录，选取需要复制的文件或文件夹，按下Ctrl键不放，将选定的文件或文件夹拖到目标文件夹。下一页上一页任务6查看、设置文件或文件夹的属性和搜索文件或文件夹1．查看文件和文件夹的属性文件和文件夹都有其自身特有的信息，包括它的类型、在磁盘中的位置、所占空间的大小、修改时间和创建时间、文件（夹）在磁盘存在的方式等多项内容，这些信息统称为文件的属性。其中，文件（夹）在磁盘存在的方式有只读、存档、隐藏等属性。选中文件或文件夹后，单击鼠标右键，打开快捷菜单，执行快捷菜单中的“属性”命令如图3-20所示，可以查看该文件或文件夹的属性，显示该文件的信息如图3-21所示。

下一页上一页任务6查看、设置文件或文件夹的属性和搜索文件或文件夹2．设置文件或文件夹的属性在如图3-21所示的显示信息中，可以对下部“属性”栏中的“只读”、“隐藏”和“存档”三个多选框进行勾选或取消勾选，最后单击“确定”或“取消”完成属性的设置。（1）“只读”属性：表示该文件或文件夹只能读取，不能写入。（2）“隐藏”属性：表示该文件或文件夹是隐藏的，在一般的文件操作中起到被保护的作用。（如若需要，可以使用“工具→文件夹”命令中的设置让具有隐藏属性的文件或文件夹显示出来。）（3）“存档”属性：表示该文件可读写，可删除，普通文件都具有此属性。下一页上一页任务6查看、设置文件或文件夹的属性和搜索文件或文件夹3．搜索文件或文件夹要搜索文件或文件夹单击“开始”按钮，选择“搜索→文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”对话框，如图3-22所示。

返回上一页3.3Windows的程序管理任务1WindowsXP环境下如何运行应用程序任务2创建应用程序的快捷方式任务3程序管理的其他操作下一页返回任务1WindowsXP环境下如何运行应用程序运行应用程序的方法运行应用程序的方法主要有以下几种：（1）单击“开始”菜单，选择“程序”选项，找到并单击需要运行的程序图标，可启动该程序。（2）打开“资源管理器”窗口，找到需要运行的应用程序后双击该程序图标，可启动该应用程序。（3）打开“我的计算机”窗口，找到需要运行的应用程序后双击该程序图标，可启动该应用程序。（4）双击应用程序的快捷方式图标，可启动该应用程序。下一页上一页任务2创建应用程序的快捷方式1．应用程序的快捷方式快捷方式图标是原应用程序图标的拷贝，用左下角带有一个小箭头的图形表示。快捷方式图标中的箭头被称为“跳转”箭头，它表示能“跳转”到相应的对象。双击快捷图标时，其指向的对象就被打开。下一页上一页任务2创建应用程序的快捷方式2．创建应用程序的快捷方式（1）单击“文件”菜单，选择“新建→快捷方式”命令，如图3-23（a）所示；打开创建快捷方式对话框，如图3-2（b）所示，在“请输入项目的位置”文本输入框中输入项目的路径和名称后（也可以单击“浏览”按钮查找项目所在的文件夹和名称），单击“下一步”按钮即可创建一个项目的快捷方式。（2）右击选定应用程序图标，打开快捷菜单后选择其中的“创建快捷方式”命令，如图3-24所示。（3）右击选定应用程序图标，打开快捷菜单后选择其中的“发送到→桌面快捷方式”命令，如图3-25所示。下一页上一页任务3程序管理的其他操作1．应用程序的安装和删除（1）安装应用程序：应用程序本身都带有一个安装文件，文件一般为setup.exe，双击该文件即可开始安装应用程序，除了选择安装路径输入序列号等步骤外，安装过程大多能自动完成。（2）删除应用程序：有些应用程序本身带有卸载程序文件，只要执行卸载程序，该应用程序会自动从系统中删除。（3）删除应用程序还可以使用WindowsXP提供的“添加/删除程序”工具来完成，操作方法如下：单击“开始”按钮，选择“设置→控制面板→添加或删除程序”命令，打开“添加或删除程序”对话框，如图3-26所示。下一页上一页任务3程序管理的其他操作2．硬件的安装简介在用户使用计算机的过程中，有时需要添加各种新的硬件，如网络适配器（即网卡）、声卡、打印机等。3．设置应用程序的自动启动为应用程序设置自动启动方式，可以将需要自动启动的应用程序的快捷方式添加到“开始→程序”选项的“启动”组里。通常，“启动”组里的程序会随系统的启动而自动被执行。4．WindowsXP任务管理器任务管理器的启动可以使用组合键：Ctrl+Alt+Del，其启动窗口如图3-27所示。返回上一页图3-1登录界面

返回图3-2关闭计算机返回图3-3WindowsXP的桌面返回图3-4任务栏返回图3-5“开始”菜单按钮返回图3-7“显示属性”对话框的“主题”选项卡和“设置”选项卡返回图3-8WindowsXP窗口的组成返回图3-9窗口的排列选择菜单

返回图3-13“选项”命令对话框返回图3-14树型结构返回图3-15资源管理器窗口返回图3-17新建文件夹操作

返回图3-20查看文件属性命令

返回图3-21显示的文件属性

返回图3-22搜索文件或文件夹窗口返回图3-23（a）菜单创建快捷方式返回图3-23（b）“创建快捷方式”对话框

返回图3-24快捷菜单创建快捷方式

返回

图3-25创建桌面快捷方式

返回图3-26“添加或删除程序”对话框返回图3-27WindowsXP任务管理器返回第4章Word2003文字处理系统

4.1Word的基本操作4.2Word的排版技巧4.3文档的打印4.4表格制作4.5图形处理4.1Word的基本操作任务1了解Word2003程序窗口任务2文档的基本操作任务3在文档中输入内容任务4保护文档任务5文本的基本操作任务6文本的查找和替换任务7撤销与恢复下一页返回任务1了解Word2003程序窗口1．启动Word2003的常用方法1）从【开始】菜单启动单击“开始→程序→MicrosoftOffice2003→Word2003”，即可启动Word2003。2）直接启动在桌面上双击Word2003快捷方式图标。3）利用常用文档启动双击Word2003中文版应用程序文档的图标，系统会启动相应的应用程序，并在该应用程序中打开该文档。上一页下一页任务1了解Word2003程序窗口2．关闭Word2003的常用方法（1）单击Word2003窗口右上角的关闭按钮。（2）选择【文件】菜单中的【退出】命令。

3．Word2003窗口的组成Word2003的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本区、滚动条及状态栏组成，如图4-1所示。上一页下一页任务2文档的基本操作1．创建新文档（1）启动Word后，系统自动新建一个空白文档。（2）选择【文件】菜单中的【新建】命令。（3）从“常用”工具栏中单击“新建空白文档”按钮。（4）使用快捷键【Ctrl+N】。2．打开文档（1）选择【文件】菜单中的【打开】命令。（2）单击工具栏中的“打开”按钮。（3）按快捷键【Ctrl+O】。上一页下一页任务2文档的基本操作从弹出的“打开”对话框中的“查找范围”下拉列表选择文件所在位置，然后从“文件类型”列表中选择需要打开的文件，单击“打开”按钮确定，如图4-2所示。Word2003为每个打开的文档都打开一个独立的编辑窗口，并在Windows任务栏上生成一个个对应的任务按钮，并将其文件名显示在Word“窗口”菜单中，如图4-3所示。上一页下一页任务2文档的基本操作1）保存新建文档对于新建文档，可选择【文件】菜单中的【保存】命令或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，也可以按组合键。【Ctrl+S】，在弹出的“另存为”对话框中选择文件的保存位置、输入文件名、选择文件类型，然后单击“保存”按钮完成对文档的保存。2）保存曾经编辑过的文档如果要将以前保存过的文档打开修改后，要保存修改，可选择“常用”工具栏上的“保存”按钮，或按组合键【Ctrl+S】直接保存，也可选择【文件】菜单中的【保存】命令保存。上一页下一页任务2文档的基本操作3）文档另存打开文档后，选择【文件】菜单中的【另存为】命令，可以将文档以另一个文件名保存到其他位置。这样保存文件后，将另外产生一个文件。4）自动保存（1）选择【工具】菜单中的【选项】命令。（2）在弹出的“选项”对话框中选择“保存”选项卡。（3）在“保存”选项卡中设置“自动保存时间间隔”，系统默认为10min保存一次，用户可以根据自己的实际需要重新设置自动保存时间间隔。（4）设置完毕，单击“确定”按钮。

上一页下一页任务2文档的基本操作5）全部保存如果要同时保存打开的多个文档，可以按住【Shift】键，选择【文件】菜单中的【全部保存】命令。使用该命令的前提是，所有要保存的文档必须是以前已经保存过的文档，而不是新建的没有保存过的文档，否则命令无效。

上一页下一页任务2文档的基本操作4．关闭文档关闭文档的方法有：（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮，关闭当前文档，但不退出Word程序。（2）选择选择【文件】菜单中的【关闭】命令，关闭当前文档，同时退出Word程序。（3）单击标题栏左侧控制图标，选择“关闭”选项，关闭当前文档，同时退出Word程序。（4）选择【文件】菜单中的【退出】命令，或按【Alt+F4】组合键，关闭当前文档，同时退出Word程序。（5）如果要同时关闭打开的多个文档，可以按住【Shift】键，选择【文件】菜单中的【全部关闭】命令，关闭所有文档，但不退出Word程序。

上一页下一页任务3在文档中输入内容1．输入文本在Word中建立一个新文档后，插入点（不停闪烁的竖线）位于编辑区的左上角。输入文本时，插入点自动向右移动。输入到行尾时，用户不必按回车键，Word会自动换行。只有当完成一个自然段的输入时才按回车键。如果输错了某个字，可以按【Backspace】键删除插入点之前的字符，按【Delete】键删除插入点之后的字符，然后继续输入。2．标点符号、特殊字符的输入1）插入标点符号2）插入特殊符号3）插入数字上一页下一页任务3在文档中输入内容3．插入时间和日期有时候需要在文档中插入时间和日期，可以选择【插入】菜单中的【日期和时间】，可插入系统当前时间和日期。4．插入文件Word允许将其他文件的内容插入到当前的文档中，以便将几个文档合并成一个文档。要插入文档，可以选择【插入】菜单中的【文件】命令。上一页下一页任务4保护文档1．编辑设置（1）选择【工具】菜单中的【保护文档】命令，会在屏幕右边弹出“保护文档”任务窗格，在“编辑限制”中单击“仅允许在文档中进行此类编辑”，在下拉列表中选择需要的编辑设置，如限制只接受修订、只接受批注、保护窗体等。同时，在“保护文档”任务窗格的“格式设置限制”中，还可以设置“限制对选定的样式设置格式”，防止样式被修改，也可以防止对文档直接应用格式。（2）设置好之后，单击“保护文档”任务窗格（图4-4）中的“启动强制保护”选项的“是，启动强制保护”按钮，在弹出的“启动强制保护”对话框中（图4-5）输入保护密码。要解除受保护的文档的保护状态，只需选择【工具】菜单中的【取消文档保护】命令即可，如果设置了密码，则需要用户输入解除保护的密码

上一页下一页任务4保护文档2．设置密码保护对文档加密是保护文档最常用的方法。设置密码保护，可以在保存文件时选择【文件】菜单中的【另存为】对话框，单击“工具”按钮中的“安全措施选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。也可以选择【工具】菜单中的【选项】命令，在“安全性”选项卡“打开文件时的密码”区域中输入密码。如果要修改或者删除原来的密码，可以在打开文档后，选择【工具】菜单→【选项】命令→“保存”选项卡，打开“选项”对话框，用户只需在设置打开权限密码的地方将密码修改为新的密码，或者设为空即可。上一页下一页任务4保护文档3．设置修改权限密码选择【工具】菜单中的【选项】命令，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”选项卡，在“修改文件时的密码”区域中输入密码。设定了修改权限密码后，在下一次打开文档时，会弹出“密码”对话框，要求用户输入修改权限密码。输入正确密码后单击“确定”按钮，即可像打开正常文档一样进行编辑修改，如果不知道密码，可以单击“只读”按钮，把文档设置为“只读”，这样也可以打开文档来阅读，也可以选择【文件】菜单中的【另存为】菜单项来复制一个新的文档。如果单击“取消”按钮，将不打开该文档。上一页下一页任务4保护文档4．隐藏文档记录打开Word时，只要用鼠标单击【文件】菜单，默认情况下会列出最近使用过的几个文件。这样，打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。如果不需要列出最近使用过的文档，选择【工具】菜单中的【选项】，在“选项”对话框中的“常规”选项卡不选“列出最近所用文件”即可。上一页下一页任务5文本的基本操作1．文本的输入输入文本时应尽量遵循下面的输入原则：（1）不要用空格键对文本进行格式调整。（2）在一个自然段中应该让系统自动换行，只有在另起一个自然段时，才使用回车键。2．文本的选定选定文本的一般方式是，将鼠标定位到要选定的文本的开始位置，按住鼠标左键，将鼠标拖动到要选定的文本的结束位置，然后松开鼠标。这样，开始位置和结束位置之间的文本将被选定。

上一页下一页任务5文本的基本操作3．文本的复制选定文本后，选择【编辑】菜单中的【复制】命令，或“常用”工具栏中的复制按钮，或右键菜单中的复制命令，或快捷键【Ctrl+C】，对文本进行复制操作。然后将光标放置到文本将要复制到的目的地，选择【编辑】菜单中的【粘贴】命令，或“常用”工具栏中的粘贴按钮，或右键菜单中的粘贴命令，或快捷键【Ctrl+V】，对文本进行粘贴操作如果在短距离内复制文本，还可以在选定文本后，按住【Ctrl】键不放，将选定的文本拖动到要复制到的目的地。在鼠标拖动过程中，鼠标右下角会有“+”显示，表示复制操作。

上一页下一页任务5文本的基本操作4．文本的移动选定文本后，选择【编辑】菜单中的【剪切】命令，或“常用”工具栏中的剪切按钮，或右键菜单中的剪切命令，或快捷键【Ctrl+X】，对文本进行复制操作。然后将光标放置到文本将要复制到的目的地，选择【编辑】菜单中的【粘贴】命令，或“常用”工具栏中的粘贴按钮，或右键菜单中的粘贴命令，或快捷键【Ctrl+V】，对文本进行粘贴操作。如果在短距离内复制文本，还可以在选定文本后，用鼠标直接将选定的文本拖动到目的地。上一页下一页任务5文本的基本操作5．文本的删除（1）选定文本后，按键盘上的【Delete】键或【Backspace】键，或选择【编辑】菜单→【清除】→【内容】命令，即可将文本删除。（2）将光标定位在要删除的文本处，按【Delete】键删除光标后面的字符，按【Backspace】键删除光标前面的字符。

上一页下一页任务6文本的查找和替换1．查找查找命令可以帮助用户快速地找到需要的文本所在的位置。操作如下：（1）选择【编辑】菜单中的【查找】命令，或按组合键【Ctrl+F】，在弹出的“查找和替换”对话框（图4-9）中选择“查找”选项，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一处”按钮，就可以查找到指定的内容了。（2）若要继续查找，可以再次单击“查找下一处”按钮。如果想要在整个文档范围内查找指定内容，可以在“查找和替换”对话框中选择复选项“突出显示所有在该范围找到的项目”（如图4-10所示），然后单击“查找全部”按钮，文档中所有出现指定内容的地方将全部以反色显示。如果想要修改查找方式，可以单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮，在展开的窗口中进行一些高级设置，如图4-11所示。上一页下一页任务6文本的查找和替换2．替换替换命令可以将查找到的文本替换成新的内容，经常用来整体修改文档中的一些错误。操作如下。如图4-11（1）在“查找和替换”对话框中选择“替换”选项卡，在“查找内容”中输入需要查找的内容，在“替换为”中输入要被替换成的内容。（2）单击“查找下一处”按钮。当找到指定的内容时，单击“替换”按钮，即可将“替换为”文本框中的内容替换“查找内容”文本框中的内容。如果要一次性替换所有查找到的内容，单击“全部替换”按钮。上一页下一页任务7撤销与恢复1．撤销在编辑文档时，如果对先前所做的一些步骤不满意，或者出现了操作失误，可以使用撤销功能将错误的操作撤销。操作方法有：（1）选择“常用”工具栏中的“撤消”按钮。（2）选择【编辑】菜单中的【撤销键入】命令。（3）使用快捷键【Ctrl+Z】。单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮右侧的向下的箭头时，将出现一下拉列表，里面罗列了最近执行的可撤销操作，可以单击列表中的步骤进行多次撤销操作。上一页下一页任务7撤销与恢复2．恢复恢复是和撤销相对的操作。如果撤销某项操作后，又想恢复，可以选择“常用”工具栏中的“恢复”按钮，或选择【编辑】菜单中的【恢复键入】命令，或者使用快捷键【Ctrl+Y】。单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮右侧的向下的箭头，可以进行多次恢复操作。

上一页返回4.2Word的排版技巧任务1设置字符格式任务2设置段落的格式任务3项目符号和编号的设置与使用任务4设置制表位任务5为文档设置分栏任务6文字的放置方式任务7为文档设置页眉页脚任务8文档的纵横混排下一页返回任务1设置字符格式1．设置字体格式设置字体格式包括设置字体、字形、字号和字体颜色、下划线、文字效果等。可以选择【格式】菜单中的【字体】命令设置，或者“格式”工具栏（如图4-12所示）中的按钮来设置，也可通过选择右键菜单中的【字体】命令设置。之后会弹出“字体”对话框，在字体对话框的“字体”选项卡里可以对已选定的文本或对即将输入的文本设置字体格式，如图4-13～图4-15所示。

上一页下一页任务1设置字符格式2．格式的复制（1）选定具有特定格式的某些字符。（2）从“常用”工具栏中单击格式刷，格式刷工具反色选定，鼠标变成格式刷形状。（3）将鼠标移动到要复制格式的文字中第一个字符的位置，按住鼠标左键不放，拖动到最后一个字符，然后松开鼠标。（4）完成操作后，文字的格式就与步骤（1）中的字符格式相同了。上一页下一页任务2设置段落的格式1．设置段落的对齐方式1）两端对齐段落全部内容首尾对齐，但未输满的行保持左对齐，这是Word默认的对齐方式。2）居中对齐选择此种对齐方式后，段落内容全部居中页面，一般用于标题或表格内容的居中对齐。3）左对齐段落内容全部左边对齐，右边不限。左对齐在“格式”工具栏中无显示。4）右对齐段落内容全部右边对齐，左边不限。

上一页下一页任务2设置段落的格式5）分散对齐使正文的内容均匀分布在左右间距之前，可使文字两侧有整齐的边缘。但是，如果进行分散对齐的行很短（内容很少，不足一行），会在单词间插入很大间距的空白，因而使该行显得不美观。对齐方式的简单示例如图4-17所示。上一页下一页任务2设置段落的格式2．设置段落的缩进方式1）使用水平标尺上的缩进标记水平标尺中的各种缩进标记如图4-18所示。2）使用“段落”对话框中的缩进选项使用“段落”对话框（如图4-16所示）中“缩进和间距”选项卡下的“缩进”选项，可以设置段落的缩进。3）使用“格式”工具栏中的减少/增加缩进量标记使用“格式”工具栏中的减少/增加缩进量标记设置减少或增加段落的左缩进量。上一页下一页任务2设置段落的格式3．设置段落的行间距和段间距1）行距的设置可以选择【格式】菜单或右键菜单→【段落】命令→【缩进和间距】选项卡→【行距】进行设置，也可以通过“格式”工具栏中的“行距”按钮来设置。2）段间距的设置可以通过【格式】菜单或右键菜单→【段落】命令→【缩进和间距】选项卡→【间距】进行设置。

上一页下一页任务3项目符号和编号的设置与使用1．添加默认项目符号与编号可以通过【格式】菜单或右键菜单中的【项目符号和编号】命令执行，也可以通过“格式”工具栏上的“编号”、“项目符号”按钮选择简单的设置。“项目符号和编号”对话框如图4-19所示。2．自定义项目符号与编号如果要自定义设置项目符号或编号，可以进行如下操作：（1）在“项目符号和编号”对话框中先选择一种预设好的项目符号/编号类型，然后单击对话框右下方的“自定义”按钮。（2）在弹出的“自定义编号列表”或“自定义项目符号列表”对话框（如图4-20、图4-21所示）中进行相应的设置。（3）设置完毕后，单击“确定”按钮即可。

上一页下一页任务4设置制表位1．设置制表位使用制表位之前，必须先选定制表位类型。制表位的设置可以选择【格式】菜单→【制表位】命令或【格式】菜单→【段落】命令→选择【制表位】按钮执行。在弹出的“制表位”对话框中（如图4-22所示），设置制表位的位置、默认制表位的值和对齐方式等。使用水平标尺也可以进行制表位的设置。水平标尺最左边，也是竖直标尺的最上方，有一个按钮，单击可以改变制表符的对齐方式。默认是首行缩进，如图4-23所示。

上一页下一页任务4设置制表位2．删除制表位（1）通过“制表位”对话框删除。在“制表位”对话框的“制表位位置”选项框中选择要删除的制表位，然后单击“清除”按钮。使用“全部清除”按钮则将删除所有制表位。（2）使用水平标尺设置的制表位，如果要删除某一制表位，只需将对应的制表符拖动到与另一个制表符重叠的位置即可。或者将此制表符拖出水平标尺，即可删除这个制表位。上一页下一页任务5为文档设置分栏1．为文档设置分栏1）使用“常用”工具栏中的分栏按钮设置分栏2）使用【格式】菜单→【分栏】命令分栏。对话框中各选项介绍如图4-24所示。分栏效果如图4-25所示。2．取消分栏要撤销分栏，只需选定已分栏的文本，或将光标插入点放在已分栏的文本任意位置，在【格式】菜单→【分栏】→“分栏”对话框中，或者在“常用”工具栏中，将分栏数目改为一栏即可。

上一页下一页任务6文字的放置方式1．改变文字方向对文档进行编排的时候，有时需要对文字的方向进行设置。默认情况下，文字是以行为单位水平放置的，输入完一行，自动跳到下一行继续输入。如果要对文字的放置方向进行修改，可以选择【格式】菜单或右键菜单中的【文字方向】命令，在弹出的“文字方向”对话框中，选择需要的样式，对文字的方向进行修改，如图4-28所示。2．首字下沉对于某一段的第一个字，可以将其放大进行强调，即设置首字下沉效果。要设置首字下沉效果，可以选择【格式】菜单中的【首字下沉】命令，在出现的“首字下沉”对话框中进行设置，如图4-29所示。上一页下一页任务7为文档设置页眉页脚1．创建页眉页脚插入页眉页脚并显示，如图4-30所示。插入“自动图文集”，如图4-31所示。2．在奇偶页设置不同的页眉页脚在“页面设置”对话框的版式选项卡中进行页眉页脚设置，如图4-32所示。3．建立首页不同的页眉页脚1）修改页眉页脚的内容2）调整页眉页脚区域与正文之间的距离。如图4-32所示

上一页下一页任务7为文档设置页眉页脚删除页眉万状脚的操作如下：（1）单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。（2）如果必要（分节的情况下，各节页眉页脚可单独修改），可单击“页眉和页脚”上的“显示前一项”或“显示下一项”以定位到要删除的页眉或页脚。（3）在页眉或页脚区中，选定要删除的文字或图形，然后按【Delete】键。内容清空后，相应的页眉页脚也就被删除掉了。

上一页下一页任务8文档的纵横混排分节符的类型可以选择【插入】菜单中的【分隔符】命令，在弹出的“分隔符”对话框中看到，如图4-33所示。页面设置如图4-34所示。纵横混排效果如图4-35所示。

上一页返回4.3文档的打印任务1页面设置任务2打印文档

下一页返回任务1页面设置1．设置纸张大小在对文档进行排版之前，应该考虑使用多大尺寸的纸张进行打印。要对纸张大小和方向进行设置，操作如下。（1）选择【文件】菜单中的【页面设置】命令，或者在水平标尺、竖直标尺任意位置双击鼠标，弹出“页面设置”对话框（如图4-36所示）。（2）单击“纸张”选项卡，进行设置。（3）在“纸张大小”列表框中选择纸张的大小。若要自定义纸张大小，则在“宽度”和“高度”框中输入具体数值。（4）单击“确定”按钮完成设置。下一页上一页任务1页面设置2．设置页边距和方向（1）选择【文件】菜单中的【页面设置】命令，或者在水平标尺、竖直标尺任意位置双击鼠标，弹出“页面设置”对话框。（2）单击“页边距”选项卡，进行设置（如图4-37所示）。（3）在“页边距”区中设置页边距，包括上、下、左、右边距和装订线位置。（4）在“方向”区中，选择纸张的放置方向。（5）单击“确定”按钮，完成设置。下一页上一页任务1页面设置3．其他设置1）设置版式“页面设置”对话框中的“版式”选项卡用来设置页面的版式，包括设置页眉页脚的“首页不同”和“奇偶页不同”，设置页面垂直方式等。2）设置文档网格“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡可用来设置文字的排列方向、分栏、每页行数、每行字符数，设置行和字符网格、行网格等。下一页上一页任务2打印文档1．打印预览进入打印预览窗口可以使用以下方法：（1）选择【文件】菜单中的【打印预览】命令。（2）选择“常用”工具栏中的“打印预览”按钮。打印预览窗口中有一个“打印预览”工具栏，使用工具栏中的不同按钮可以显示不同的预览效果，如图4-38所示。2．打印文档如果对文档的预览效果感到满意，就可以对文档进行打印了。可以选择【文件】菜单中的【打印】命令，或者通过“常用”工具栏中的“打印”按钮，或者按组合键【Ctrl+P】进入“打印”对话框（如图4-39所示）设置打印选项，选择打印机，选择页面范围，输入打印份数，调整缩放信息，然后打印文档

返回上一页4.4表格制作任务1创建表格任务2表格中的选定操作任务3编辑表格任务4设置表格的格式任务5将表格转换成文本任务6表格的计算与排序下一页返回任务1创建表格任务1创建表格使用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮或选择【表格】菜单→【插入】→【表格】命令，都可以方便地在文档中插入一张空表。

1）使用工具栏中的“插入表格”按钮绘制表格操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置，单击“插入表格”按钮。（2）在出现的制表示意框中拖拽鼠标选择需要的行列数。（3）松开鼠标，即可在文档中生成一张空表，如图4-40所示。下一页上一页任务1创建表格2）通过菜单插入表格操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置，选择【表格】菜单→【插入】→【表格】命令。（2）在弹出的“插入表格”对话框中输入要插入表格的行数和列数。（3）也可以设置表格的列宽，调整表格，使用Word提供的表格样式（通过单击“插入表格”对话框中的“自动套用格式”按钮实现），如图4-41所示。（4）设置完毕，单击“确定”按钮，在文档光标插入点位置将插入一个空白表格。

下一页上一页任务1创建表格2．手动绘制表格1）选择“常用”工具栏中的“绘制表格”按钮，或者选择【表格】菜单中的【绘制表格】命令，弹出“表格和边框”工具栏，如图4-42所示。使用“绘制表格”命令绘制的表格示意图如图4-43所示。3．使用现有数据生成表格（1）选定要转换为表格的内容，选择【表格】菜单→【转换】命令→【文本转换成表格】选项，弹出“将文字转换成表格”对话框。（2）在“文字分隔位置”选项区中选择数据间的分隔符类型。（3）在“表格尺寸”选项区中输入表格的列数。（4）单击“确定”按钮，生成表格，完成操作。选定的数据自动放入创建好的表格内。

下一页上一页任务1创建表格4．使用制表位建立简单表格5．绘制带斜线头的表格如果要将表头分成两栏或多栏，可以选择【表格】菜单中的【绘制斜线表头】命令，在弹出的“插入斜线表头”对话框（如图4-45所示）中对表头的样式进行设置。绘制示例如图4-46所示。

下一页上一页任务2设置段落的格式1．选定表格（1）将鼠标指针移动到表格所在位置，当表格左上角出现“表格移动控制点”图标时，单击图标可以将表格选定。（2）选择【表格】菜单→【选择】命令→“表格”选项，可以选定整个表格。2．选定单元格（1）用鼠标拖拽可以选定任意的单元格。（2）将鼠标放置在要选定的单元格左下角，当指针变成黑色右向上实心箭头形状时，单击鼠标可以选定该单元格；如果当指针变成黑色右斜向上实心箭头形状时，按住鼠标左键不放连续拖动，可以选定多个单元格。（3）将鼠标放置在要选定的单元格内，选择【表格】菜单→【选择】命令→“单元格”选项，可以选定该单元格。下一页上一页任务2设置段落的格式3．选定行（1）将鼠标放在要选定的行左侧选定栏（表格左边框线外部的左侧边缘部分），当鼠标变成右向上的空心箭头形状时，单击可将该行选定；当鼠标变成右向上的空心箭头形状时，按住鼠标左键不放连续拖动，可以选定多行。（2）将鼠标放置在要选定的行内任意位置，选择【表格】菜单→【选择】命令→“行”选项，可以选定该行。4．选定列（1）将鼠标放置在要选定的列的顶部，当鼠标指针变成黑色向下实心箭头时，可以选定该列；当鼠标指针变成黑色向下实心箭头时，按住鼠标左键不放连续拖动，可以选定多列。（2）将鼠标放置在要选定的列内任意位置，选择【表格】菜单→【选择】命令→“列”选项，可以选定该列。下一页上一页任务3编辑表格1．输入和清除数据1）数据的输入2）插入点的定位3）清除数据2．插入行、列、单元格在表格中插入单元格、行或列，首先要在表格中确定插入位置，将光标移动到需要插入的位置上，选择【表格】菜单中的【插入】命令，在打开的级联菜单中选择插入行、列、单元格。

下一页上一页任务3编辑表格3．删除行、列、单元格在表格中删除单元格、行或列，首先要在表格中确定插入位置，将光标移动到需要插入的位置上，选择【表格】菜单中的【删除】命令，在打开的级联菜单中选择删除行、列、单元格。或者，将要删除的行、列、单元格选定，从右键快捷菜单中选择相应的删除行、列、单元格命令，删除行、列、单元格。4．删除表格要删除整个表格，需要先将表格选定，或者将插入点置于表格的任一单元格中，然后选择【表格】菜单→【删除】→【表格】命令，将整个表格删除。

下一页上一页任务3编辑表格5．合并、拆分单元格对于已经插入的一个固定格式的表格，有时需要将一个或多个单元格拆分成更多的小单元格，或者将几个单元格合并成一个大的单元格。1）合并单元格2）拆分单元格下一页上一页任务3编辑表格6．拆分表格操作方式是将光标放置在要拆分的位置的下一行中，选择【表格】菜单中的【拆分表格】命令，将表格拆分成两个，如图4-47所示。7．调整表格的行高和列宽1）使用鼠标2）使用“自动调整”命令3）使用“表格属性”选项，在弹出的“表格属性”对话框（如图4-48所示）

下一页上一页任务3编辑表格8．调整表格的大小和位置1）调整表格的大小把鼠标放置在表格右下角端点时，会出现一个矩形标记，鼠标移动到该标记上会变成双向斜向下箭头，此时使用鼠标直接拖拽矩形标记可以改变表格的大小。2）调整表格的位置用鼠标拖动表格左上角的表格移动控制点，可以将表格移动，也可以选择【表格】菜单→【表格属性】命令中的“表格”选项卡，设置表格在文档中的对齐方式、文字环绕方式。下一页上一页任务4设置制表位1．设置表格中文字的格式1）文字格式2）排列方向3）对齐方式2．设置表格的边框与底纹为表格设置边框和底纹，可以选择【表格】菜单→【表格属性】命令→“表格”选项卡→“边框和底纹