中央空调使用申请表

中央空调使用申请表本申请文件适用于本园区（楼宇）内所有承租单元、自持办公区域、公共活动区域的中央空调日常使用、临时增开、点位调整、独立计量、停用申请，所有申请主体须如实填报相关信息，按流程提交至运营管理部暖通组审批，审批通过后方可启用或调整对应空调终端，未提交申请或申请未通过擅自操作的，按违规使用处理。一、申请主体基础信息填报（一）核心信息栏1.申请主体类型：□企业法人□个体工商户□事业单位/社会团体□临时活动主办方□其他（需注明）2.主体身份编号：统一社会信用代码/身份证号________________________3.使用区域编号：________________________（多区域需逐一列明）4.使用区域属性：□办公□商业经营□展厅/会议□数据机房/实验室□公共区域□其他5.区域建筑面积：______㎡，实际使用面积：______㎡，层高：______m6.固定使用人数：______人，高峰时段最大人数：______人7.常驻联系人：______，联系电话：______，运维对接人：______，联系电话：______8.紧急联系人：______，联系电话：______（24小时可接通）9.入驻/活动起始日期：______年______月______日，预计使用截止日期：______年______月______日（二）填写规范说明1.使用区域编号须与租赁合同/场地使用协议中标注的编号完全一致，若涉及多区域拼接、隔断改造后重新划分区域的，须同步提交加盖申请主体公章的区域平面示意图，标注每个独立空间的空调出风口、回风面板、温控器位置，作为申请附件1提交。2.建筑面积以产权登记面积或租赁合同约定面积为准，实际使用面积指扣除墙体、管道井后的净使用面积，两项数据均为冷负荷核算的核心依据，填报误差不得超过5%，误差过大导致空调效果不达标或能耗异常的，由申请主体承担相应责任。3.固定使用人数指日常办公/经营的常驻人员数量，高峰时段最大人数指单日人员密度最高时段的总人数，人员散热量按100W/人（轻度活动）、150W/人（中度活动）核算，填报数据直接影响冷负荷匹配结果。4.临时活动主办方无需填报入驻日期，须在“其他说明”栏注明活动主办单位、活动全称、审批备案情况。二、中央空调使用需求明细填报申请主体须根据实际需求勾选对应申请类型，同一主体可同时申请多项需求，分别填报明细。（一）日常固定使用申请（适用于供冷/供热季常规时段使用）1.申请使用周期：□供冷季（每年6月1日-9月30日，可根据气温调整）□供热季（每年11月15日-次年3月15日，可根据气温调整）□全年供冷（仅数据机房/特殊需求）2.每日使用时段：工作日______:______至______:______，周末/节假日□使用□不使用（使用需注明时段：______）3.温度设定要求：夏季______℃（不得低于26℃，符合《公共建筑节能设计标准》GB50189-2015要求），冬季______℃（不得高于20℃），有特殊温度需求的须在“特殊说明”栏注明原因及依据。4.末端设备需求：□保持现有设备不变□调整出风口角度（需注明调整区域及角度要求）□增加/减少出风口数量（需附改造方案）□更换温控器（□普通液晶温控器□人体感应温控器□智能联网温控器）5.计量方式选择：□按建筑面积分摊□独立冷量计量（需加装计量表的须注明，加装费用按______元/台收取）（二）临时使用申请（适用于非供冷/供热季、非日常时段的短期使用）1.临时使用事由：________________________2.使用区域：________________________，对应面积：______㎡3.使用起止时间：______年______月______日______时至______年______月______日______时（不足1小时按1小时核算）4.预计在场人数：______人，人员活动强度：□轻度（办公/会议）□中度（展会/培训）□重度（运动/演出）5.现场发热设备清单：需列明设备名称、数量、单台功率，例：投影设备1台，功率300W；服务器机柜2台，单台功率3kW。总发热功率：______kW6.配套服务需求：□运维人员现场值守□提前预冷/预热（预冷/预热时长：______小时，计入计费时长）□临时增加移动空调（数量：______台，单台制冷量3.5kW，租赁费150元/台·天）（三）特殊场景使用申请（适用于有恒温恒湿、洁净度、24小时连续运行等特殊要求的场景）1.特殊需求类型：□恒温恒湿□洁净空调□24小时连续供冷/供热□备用机组冗余保障□其他2.环境参数要求：温度范围______℃±______℃，湿度范围______%±______%，洁净度等级______（如万级、十万级），噪声要求______dB(A)3.可靠性要求：年供冷/供热可靠性______%（如99.9%、99.99%），故障恢复时间≤______分钟4.支撑材料：须提交第三方检测机构出具的环境要求证明、设备散热负荷核算报告、专业设计单位出具的空调系统改造方案（如有），作为申请附件2提交。（四）停用申请（适用于暂停使用空调、避免产生费用的场景）1.停用原因：□空置□装修改造□搬迁□其他（需注明）2.停用区域：________________________，停用面积：______㎡3.计划停用时间：______年______月______日至______年______月______日4.停用要求：□关闭风机盘管电源□关闭水管阀门□拆除温控器□张贴封条*停用申请经审批通过后，运维人员将到场完成停用操作，期间不计收对应区域的空调使用费用，公共区域分摊费用仍按约定承担。三、能耗核算与费用确认（一）计费标准说明所有计费标准均符合当地发改部门定价要求及行业成本核算规则，具体如下：1.按面积分摊计费（适用于无独立计量的单元）（1）供冷季单价：12.5元/㎡·月（按建筑面积核算），单价构成：电费68%（8.5元）、运维费16%（2元）、设备折旧费10%（1.25元）、清洗消毒费6%（0.75元）（2）供热季单价：9.8元/㎡·月（按建筑面积核算），单价构成：热源费55%（5.39元）、电费20%（1.96元）、运维费15%（1.47元）、设备折旧费7%（0.686元）、清洗消毒费3%（0.294元）（3）公共区域分摊单价：1.2元/㎡·月（按承租单元建筑面积核算），涵盖大堂、电梯厅、走廊、公共卫生间等区域的空调能耗及运维费用（4）计费周期：供冷/供热季按月核算，不足15天按半月计费，超过15天按整月计费2.独立冷量计量计费（适用于加装冷量计量表的单元）（1）冷量单价：0.82元/kWh，单价核算依据：主机COP值5.6（螺杆式冷水机组，符合一级能效标准）、输配能耗占比18%、运维及折旧占比12%（2）热量单价：0.76元/kWh，单价核算依据：市政热源单价0.45元/kWh、输配能耗占比22%、运维及折旧占比13%（3）计量表要求：采用经法定计量机构检定合格的超声波冷热量表，精度等级2级，检定有效期2年，申请主体对计量结果有异议的，可申请第三方检定，检定费用由申请方垫付，若计量误差超出±2%的国家标准，检定费用由运营方承担，并退还多收的能耗费用（4）抄表周期：每月5日前完成上月抄表，抄表数据同步推送至申请主体联系人3.临时使用计费（1）常规时段临时使用：按实际使用面积0.35元/㎡·小时核算，最低计费面积50㎡，不足50㎡按50㎡计（2）非供冷/供热季临时使用：按实际使用面积0.5元/㎡·小时核算，需启动主机的，同一时段申请总面积不足500㎡的，加收30%的低负荷运行成本费（3）24小时连续使用的临时需求：按日常计量单价的9折核算（二）费用确认栏经初步核算，本次申请的□月度/□周期/□临时空调费用为______元，计费方式为______，缴费周期为□按月预缴□按季预缴□一次性结清，缴费截止时间为每月10日前（预缴）/使用前3个工作日（临时）。申请主体确认已充分知晓上述计费标准、核算方式、缴费要求，同意按规定缴纳相关费用，逾期未缴的，按每日0.3‰的标准收取违约金。四、审批流程与审批意见栏（一）审批层级及时效1.网格员初审（1个工作日）：核实申请主体身份、使用区域与租赁/使用协议是否一致、填报信息是否完整、附件材料是否齐全，不符合要求的直接退回补正并说明原因2.暖通技术组复核（2个工作日）：核算冷/热负荷与现有系统容量是否匹配、使用时段是否符合系统调度要求、特殊需求是否具备实现条件、费用核算是否准确，必要时上门现场勘查，出具技术核算意见3.运营管理部审批（1个工作日）：确认运维安排、权责约定、费用收缴方式，常规申请至此办结4.分管领导终审（2个工作日）：仅针对特殊场景使用、费用减免、系统改造类申请，出具终审意见*临时使用申请需提前24小时提交，紧急情况（如设备故障抢修、突发公共事件）可先口头申请，事后24小时内补填书面申请；常规日常使用申请总审批时效不超过4个工作日。（二）审批意见栏1.网格员初审意见：□同意提交复核□退回补正（补正要求：________________________）□不同意（原因：________________________）签字：__________日期：______年______月______日2.暖通技术组复核意见：技术核算说明：例“申请区域面积320㎡，固定使用人数42人，设备总发热功率7.8kW，核算总冷负荷为48.6kW，对应区域4台FP-136风机盘管总制冷量52kW，满足使用需求；计量表已完成检定，有效期至2026年5月，核算标准准确。”复核意见：□同意□调整后同意（调整内容：________________________）□不同意（原因：________________________）签字：__________日期：______年______月______日3.运营管理部审批意见：□同意□不同意（原因：________________________）签字：__________日期：______年______月______日4.分管领导终审意见（仅特殊申请）：□同意□不同意（原因：________________________）签字：__________日期：______年______月______日五、中央空调使用管理约定申请主体审批通过后，须严格遵守以下管理约定，违规将按相应条款处理：（一）使用行为规范1.温度设置规范：严格执行公共建筑节能标准，夏季室内空调温度设置不低于26℃，冬季不高于20℃，无人使用时必须关闭风机盘管及温控器电源，下班前15分钟提前关闭空调末端。据测算，夏季空调温度每调高1℃，可降低7%-10%的供冷能耗；冬季每调低1℃，可降低5%-8%的供热能耗，鼓励申请主体合理设置温度，参与节能奖励评选。2.区域封闭规范：使用空调时须关闭门窗、通风口，不得长时间开启外门，人员流动频繁的经营区域须加装风幕机，未加装且外门连续开启超过10分钟的，按违规处理。1㎡外门开启1小时约增加1.2kWh的冷量损耗，直接影响同区域其他用户的空调效果。3.设备保护规范：不得擅自拆卸、改装空调出风口、回风面板、温控器、水管阀门，不得在出风口堆放杂物、悬挂物品，不得遮挡回风面板，回风面板遮挡面积超过30%的，风机盘管制冷量将下降20%以上，严重时会导致电机过载烧毁。确需调整末端设备的，须提交改造申请，由运营方指定的专业团队实施。4.卫生防疫规范：严格遵守《公共场所集中空调通风系统卫生规范》WS394-2012、《新冠肺炎疫情期间办公场所和公共场所空调通风系统运行管理卫生规范》WS/T696-2020要求，配合运营方做好风管清洗、滤网更换、冷凝水消毒等工作；出现呼吸道传染病疫情时，须按要求关闭回风系统、加大新风量，必要时暂停使用空调。申请主体自用区域的风机盘管过滤网可自行清洗，也可委托运营方清洗，费用为30元/台·次，每季度至少清洗一次，避免积尘滋生细菌。（二）运维与故障处理1.日常运维责任划分：运营方负责中央空调主机、立管、公共区域风管、冷却塔、水泵等主系统的日常运维，每月检测一次主机运行参数，每季度清洗一次冷却塔填料，每半年更换一次公共区域过滤网，每年对主系统进行一次全面检修，每2年对风管进行一次深度清洗，确保系统运行符合卫生及节能标准。申请主体负责自用区域内风机盘管、温控器、出风口的日常看护，发现异常及时报修。2.故障报修流程：申请主体发现空调故障（如不制冷/不制热、漏水、异常噪音、温控器失灵）时，可通过园区运维平台、24小时报修电话、专属对接人三种渠道报修，报修时须说明故障区域、故障现象、联系人信息。运维人员接到报修后，一般故障30分钟内到场，2小时内修复；主机故障等重大问题4小时内到场，24小时内出具修复方案，72小时内完成修复（不可抗力除外）。3.故障责任与费用承担：（1）因设备自然老化、主系统故障导致的问题，维修费用由运营方承担，故障时长超过4小时的，按对应时长比例减免当日空调费用，超过8小时的全额减免当日费用，减免费用在次月缴费时抵扣。（2）因申请主体人为损坏、擅自改造、使用不当导致的故障，维修费用及由此造成的系统损失由申请主体承担，常见维修费用参考：温控器更换120元/台，风机盘管电机更换850元/台，出风口更换60元/个，水管漏水维修200-500元/次。（三）违规处理规则1.未申请擅自启用空调、私自开启停用阀门的，除补缴对应时段的全额空调费用外，处3倍费用的违约金；第一次违规给予书面警告，第二次违规暂停空调使用权限3天，第三次违规取消年度空调申请资格。2.擅自将空调温度设置低于26℃（夏季）或高于20℃（冬季），经提醒拒不整改的，第一次处200元违约金，第二次处500元违约金，第三次及以上每次处1000元违约金，同时取消当年节能奖励参评资格。3.擅自拆卸、改造空调设备，或因使用不当造成主系统故障的，除承担全部维修费用外，处1000-5000元违约金，影响其他用户正常使用的，还需承担其他用户的损失赔偿责任。4.逾期缴纳空调费用超过15天的，暂停空调使用权限；超过30天的，按合同约定追究违约责任，直至解除租赁/使用协议。（四）争议解决申请主体对审批结果、费用核算、故障处理、违规认定有异议的，可在收到相关通知后3个工作日内向运营管理部提交书面申诉材料，运营管理部须在5个工作日内组织核实，出具书面答复；对答复仍有异议的，可向园区管委会/业主委员会申请调解，调解不成的，可向属地人民法院提起诉讼。六、申请提交与材料要求（一）提交方式1.线上提交：通过园区智慧运维平台上传填报信息及附件材料，电子签名与手写签名具有同等法律效力，审批进度可实时查询。2.线下提交：提交纸质版申请文件一式三份（申请方、运营管理部、财务组各留存一份），加盖申请主体公章，附相关纸质附件。（二）附件材料要求1.日常固定使用申请：需提交营业执照复印件（加盖公章）、授权委托书（非法人代表办理时提供）、租赁/使用协议首页及租期页复印件。2.临时使用申请：需提交活动方案、负责人身份证明、大型活动须提供公安部门出具的活动备案证明。3.特殊场景使用申请：需提交第三方检测机构出具的环境参数要求证明、设备散热负荷核算报告、专业设计单位出具的改造方案（如有）。4.停用申请：需提交空置说明/装修许可/搬迁证明等支撑材料。（三）申请时效1.日常固定使用申请有效期为一个供冷/供热季，到期前15天需重新提交申请，未重新申请的视为默认延续，按原标准计费。2.临时使用申请有效期为申请的使用时段，过期自动失效，如需延长使用时间，须提前2小时提交延期申请。3.特殊场景使用申请有效期最长为1年，到期前30天需重新提交审核。4.停用申请有效期为申请的停用时段，到期后自动恢复供能，如需提前恢复使用，须提交恢复申请，经运维人员到场核验设备无误后启用。七、常见问题说明1.供冷/供热季起止时间是否固定？答：常规供冷季为6月1日至9月30日，供热季为11月15日至次年3月15日，运营管理部可根据实际气温情况调整，连续5天日平均气温高于28℃时提前启动供冷，连续5天日平均气温低于5℃时